Posición: Asistente de Programas 

Ubicación de la Plaza:  San Pedro Sula, Cortes , Honduras

Rango Salarial: Grado de la Posicion  7 -MIN - HNL 300,000.00 – MAX - HNL 510,000.00  Anual.

Antecedentes del Proyecto

Justicia Efectiva apoya el sistema de justicia penal en Honduras con el objetivo de combatir la impunidad, la criminalidad y la corrupción, factores que impulsa a muchos hondureños a migrar irregularmente cada año. Justicia Efectiva fortalece simultáneamente la capacidad de las instituciones para prestar servicios eficaces y accesibles, al tiempo que refuerza la veeduría e incidencia política de la sociedad civil, promoviendo así un sistema de justicia penal independiente y centrado en las personas. Para lograr este propósito, Justicia Efectiva sigue un enfoque integral para mejorar el acceso a la justicia, aumentar la eficacia del sistema de justicia penal y generar confianza en las instituciones públicas a través de los siguientes cuatro temas estratégicos:

• Persecución Penal Estratégica: Mejorar de la asignación de recursos públicos y movilización de actores para optimizar la denuncia, investigación y persecución de los delitos prioritarios que impactan en la vida cotidiana de las personas. 
• Justicia Centrada en las Personas: Transformar las instituciones para responder a las demandas de los ciudadanos y mejorar los procesos judiciales de las personas vulnerables mediante prácticas participativas, inclusivas, basadas en datos y lideradas localmente
• Sistemas Locales de Justicia: Fortalecer la capacidad de los operadores locales de justicia y permitir una coordinación multisectorial e interinstitucional ágil para reducir las barreras en el acceso a la justicia.
• Justicia Abierta: Fomentar la transparencia del sistema de justicia penal, permitiendo una mayor veeduría de las instituciones gubernamentales y promoviendo una mayor confianza ciudadana. 

A través de estas líneas de acción, Justicia Efectiva contribuye al fortalecimiento de la democracia y el estado de derecho en Honduras y aborda las necesidades de justicia que afligen a los grupos vulnerables, con el fin de reconstruir el contrato social entre el gobierno y el pueblo.

Descripción del Puesto

 El/la Asistente de Programas será responsable de brindar apoyo en todas las actividades del área programática del proyecto, apoyará en la planificación de las actividades y la administración de la 

herramienta de planificación que esté utilizando el proyecto, apoyo en los eventos, tanto interno como externos, desde el momento que se identifica la necesidad hasta la culminación del mismo y 

todas las actividades relacionadas con el área temática asignada. Mantendrá la presentación adecuada y se asegurará de que todos los documentos de respaldo requeridos para todas las transacciones cumplan con las reglas y regulaciones de los contratos de DAI y USAID.

También apoyará a generar desde y en conjunto con el Equipo Técnico (responsables últimos de la ejecución y el registro de cada una de las actividades y su evidencia) datos de calidad que aseguren los cinco criterios necesarios en el proceso de construcción de información: validez, confiabilidad, integridad, precisión y oportunidad; permitiendo informar con las condiciones anteriores a los diversos públicos que atiende Justicia Efectiva. Adicionalmente se espera que apoye en la implementación de acciones a nivel municipal en las zonas geográficas de influencia para Justicia Efectiva, esto incluye apoyo en la organización de eventos, talleres y reuniones, visitas de campo, convocatorias, documentación y reportería, etc. Adicionalmente apoyará con los requerimientos que realicen las áreas de Operaciones, Comunicaciones y Gestión del Conocimiento y Monitoreo y Evaluación.

Responsabilidades

• Gestionar, administrar y actualizar el calendario de actividades técnicas.
• Redactar el alcance del trabajo y el término de referencia para la selección de beneficiarios y subcontratistas con la información proporcionada por el personal técnico.
• Brindar asistencia al personal técnico para programar y coordinar actividades técnicas dentro y fuera de las instalaciones de la oficina a nivel municipal y local.
• Participar en reuniones de personal técnico, redactar ayudas memoria.
• Supervisar el correcto y oportuno ingreso en TAMIS de las solicitudes de adquisiciones para las actividades de la oficina, 
• Mantener actualizada la base de datos de Fulcrum.
• Brindar apoyo al personal técnico en la realización de eventos de proyectos, anticipos de viajes, adquisiciones de bienes y servicios y actividades técnicas similares.
• Asistir a visitas de campo con subcontratistas, beneficiarios y socios del proyecto según sea necesario.
• Mantener y actualizar archivos físicos y electrónicos técnicos de cada organización del mapeo de actores y socios estratégicos en vinculación con los requerimientos de M&E, Subvenciones y Subcontratos.
• Consolidar información de actividades técnicas.
• Apoyar en la coordinación de visitas del equipo de monitoreo y evaluación para el levantamiento de información de los socios.
• Documentar y apoyar en la escritura de historias de éxito, informes del proyecto y mantener datos actualizados que permitan documentar el impacto de Justicia Efectiva.
• Recabar información de las actividades en el campo, para su inclusión en informes. Enviar redacción de reporte de avances semanales según sea requerido.
• Apoyar en la organización de eventos, lanzamientos y visitas de alto impacto con el donante o el sector privado, sistemas locales de justicia.
• Apoyar con la documentación de video y fotografías. 
• Otras asignaciones enmarcadas en el cumplimiento de su rol.

Calificaciones mínimas:

• Licenciatura, al menos 2 años de experiencia en una posición similar.
• En caso de contar con secundaria únicamente, tener al menos y al menos 5 de experiencia en una posición similar.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. 
• Excelentes habilidades en el uso de aplicaciones de Microsoft Office, y avanzado conocimiento Excel, Word y PowerPoint. 

Calificaciones Preferidas

• Experiencia de al menos 1 año laborando con cooperantes.
• Ingles a nivel operativo.