POST DESCRIPTION
I. POSITION INFORMATION
Position title: Asistente de Proyecto
Position grade: G4
Type of Contract: SST Graded, 9 meses (con posibilidad de extensión)
Duty station: San Pedro Sula
Position number: SVN 004 2024
Job family: Operaciones
Is this a Regional, HQ, MAC, PAC, Liaison Office or Country Office based position?: Country Office
Reports directly to: Coordinación Nacional de Proyecto
Number of Direct Reports: 0
II. ORGANIZATIONAL CONTEXT AND SCOPE
El Programa Respuestas Integrales sobre Migración en Centroamérica, en coordinación con los gobiernos centrales y municipales, busca reducir la migración irregular de Centroamérica, contribuyendo a una migración regular, segura y ordenada, así como a fortalecer la capacidad de gerenciar, colectar y analizar información migratoria para apoyar acciones humanitarias y de protección a poblaciones en situación de vulnerabilidad en El Salvador, Guatemala y Honduras.
Bajo la supervisión directa de la Coordinación Nacional de Proyecto y la supervisión general del Jefe de Misión, la persona Asistente de Proyecto será responsable de apoyar en el seguimiento de procesos administrativos y operativos de las actividades implementadas en el marco del Respuestas Integrales sobre Migración en Centroamérica en Honduras
III. RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
1. Apoyar a la Coordinación Nacional de Proyecto en el seguimiento y monitoreo de las actividades del programa en Honduras
2. Apoyar en la elaboración, documentación y seguimiento de Cotizaciones, Requisiciones de Compra (PR) y Requisiciones de Cheques (RFP, por sus siglas en inglés) para el desarrollo de las actividades del proyecto conforme a las normativas de OIM.
3. Llevar un archivo de toda la documentación relacionada a cotizaciones, Requisiciones de Compra (PR, por sus siglas en inglés), solicitud de pagos (RFP, por sus siglas en inglés), reportes, minutas de actividades y/o actas de reuniones y todo documento administrativo del proyecto implementado en el país para futuras auditorías internas y del donante.
4. Asistir en la organización, aspectos logísticos y coordinación de reuniones, conferencias, misiones en campo, viajes, eventos/foros, dentro o fuera del país para la implementación de actividades del proyecto conforme a las normativas de OIM.
5. Apoyar en actividades para la entrega de asistencia humanitaria a población beneficiaria en los centros de recepción, (terrestre/aéreo), albergues, puntos de entrada, y/o en los territorios definidos para intervención de proyecto, según sea
necesario.
6. Monitorear reportes de asistencia, recolección de data y seguimiento de ejecución de subcontrataciones.
7. Asistir en la preparación y diseminación de informes y productos de programa para la misión y el donante.
8. De ser necesario brindará el apoyo necesario en las actividades de asistencia humanitaria con los colegas de Operaciones del proyecto.
9. Mantener líneas directas de comunicación y retroalimentación, así como apoyar en la preparación y redacción de informes ejecutivos (diagnósticos, visitas de campo, acuerdos a nivel territorial, entre otros), reportes de actividades de campo, reportes de asistencia humanitaria y recolección de información periódica (diaria, semanal y/o mensual) en estrecha vinculación con el/la Coordinadora Nacional de Proyecto, así como la Asistente Senior de Proyecto.
10. Todas las actividades que en el marco de sus funciones le sean solicitadas de acuerdo con su experiencia y capacidad.
IV. REQUIRED QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
EDUCATION
• Estudios a nivel de Licenciatura o estudiante avanzado en Administración, Ciencias Sociales y Humanísticas, Relaciones Internacionales, Derecho Internacional, o carreras afines, con al menos dos años de experiencia profesional en áreas relacionadas.
• Conocimiento general de la realidad nacional, planes nacionales y legislaciones en materia de protección de derechos humanos.
• Conocimiento del territorio hondureño, departamentos, municipios, será una ventaja.
• Buen manejo de programas de procesamiento de datos: Excel, Word, Power Point, Access, así como de otros programas del paquete Office u otros sistemas.
EXPERIENCE
• Experiencia en proyectos vinculados a la protección de derechos humanos de grupos vulnerables, asistencia y seguimiento caso por caso de personas beneficiarias, población migrante, entre otras será una ventaja.
• Experiencia en la elaboración de informes ejecutivos, sistematizaciones de experiencias y en la elaboración de documentos y/o presentaciones para la gestión de conocimientos.
• Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales, será una ventaja.
• Experiencia en el manejo de estadísticas y presentación de resultados obtenidos.
SKILLS
• Alcanza sus objetivos en situaciones difíciles.
• Efectivamente coordina acciones con los socios implementadores.
• Trabaja efectivamente con autoridades locales, socios, beneficiarios y la comunidad en general para avanzar en los objetivos de las oficinas de país o regionales
V. LANGUAGES
Required: Español - Fluido
Desirable: Inglés - Manejo (oral y escrito)
VI. COMPETENCIES
El titular deberá poseer y demostrar las siguientes competencias técnicas y
comportamentales:
Valores
• Inclusión y respeto por la diversidad: respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; fomenta la diversidad y la inclusión siempre que sea posible.
• Integridad y transparencia: mantiene altos estándares éticos y actúa de manera consistente con los principios/reglas de la organización y los estándares de conducta.
• Profesionalismo: demuestra la capacidad de trabajar de manera compuesta, competente y comprometida y ejerce un juicio cuidadoso para enfrentar los desafíos cotidianos.
Competencias básicas - indicadores de comportamiento nivel 1
• Trabajo en equipo: desarrolla y promueve la colaboración efectiva dentro y entre las unidades para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
• Entrega de resultados: produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio; está orientado a la acción y comprometido a lograr los resultados acordados.
• Gestionar y compartir conocimientos: busca continuamente aprender, compartirb conocimientos e innovar.
• Responsabilidad: se responsabiliza por alcanzar las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de la propia acción y el trabajo delegado.
• Comunicación: alienta y contribuye a una comunicación clara y abierta; explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivadora.
COMO APLICAR: Candidatos interesados enviar su CV y Carta de Interés al correo [email protected] con el código de la vacante (SVN 004 2024) en el asunto del correo a más tardar el 08 de abril de 2024.