Post Description

I. Position Information

Position title: Asistente de Proyecto

Position grade: G5

Duty station: Tegucigalpa, MDC, Honduras

Position number: SVN 008 2024

Job family: Proyectos

Organizational unit

Is this a Regional, HQ, MAC, PAC, Liaison Office or Country Office based position? Oficina de País de Honduras

Position rated on: 21 de junio de 2024

Reports directly to: Coordinador de Proyectos.G6

Number of Direct Reports: NA

Position duration: 6 months

II. Organizational Context and Scope

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), creada en 1951, es el Organismo de las Naciones Unidas para la Migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. 

La OIM está consagrada al principio de que la migración en forma ordenada y en condiciones humanas beneficia a los migrantes y a la sociedad. En ese quehacer ofrece servicios y asesoramiento a Gobiernos, a la sociedad civil y a las personas migrantes.

Actualmente la OIM está implementando el “Proyecto Trinacional para una Movilidad Humana, Digna y Pacífica en el Norte de Centroamérica” de manera conjunta con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y el Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) en El Salvador, Guatemala y Honduras. El proyecto trinacional tiene como objetivo general fortalecer las capacidades de los   gobiernos y de la sociedad civil en para mejorar el abordaje de los retos para la paz presentes en el fenómeno de la movilidad humana en la subregión, especialmente en relación con el desplazamiento forzado, la migración irregular y la protección y reintegración de migrantes retornados.

III. Responsibilities and Accountabilities

Bajo la supervisión directa del Coordinador Nacional de Proyecto, será la responsable de:

• Apoyar al Coordinador de Proyecto en la implementación y monitoreo de las actividades del proyecto.
• Apoyar en el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros del proyecto.
• Organizar aspectos logísticos y coordinar viajes y eventos incluyendo reuniones, conferencias, misiones en el campo, entre otros.
• Apoyar al Coordinador de Proyecto en la asistencia a beneficiarios del proyecto y misiones de monitoreo. 
• Preparar borrador de informes interinos y finales para el donante.
• Contribuir a mantener estrecha relación con las contrapartes tanto gubernamentales como de la Sociedad Civil para la ejecución de actividades del proyecto.
• Participar en las instancias de coordinación interinstitucional a nivel local y central para planificar y monitorear el desarrollo de actividades del proyecto.
• Apoyar acciones de monitoreo, seguimiento y evaluación de las actividades del proyecto.
• Apoyar acciones para la adopción y aplicación del enfoque de perspectiva de género y de derechos humanos en la implementación de las actividades del proyecto.
• En ausencia del coordinador del Proyecto asumir las funciones interinamente. 
• Todas las demás que en el marco de sus funciones le sean solicitadas de acuerdo con su experiencia y capacidad.

IV. Required Qualifications and Experience

Education

• Estudios a nivel de Licenciatura en Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Derecho Internacional o carreras afines con tres años de experiencia laboral relacionada, o
• Diploma de Educación Secundaria con cinco años de experiencia laboral relacionada.

Experience 

• Experiencia relacionada a la implementación de proyectos en el tema migratorio o temas relacionados con derechos humanos, género, prevención de violencia y/o desarrollo local. 
• Experiencia comprobada en trabajo con equipos multidisciplinarios. Especialmente trabajo con instituciones gubernamentales, organizaciones de sociedad civil y gobiernos locales. 
• Organización y facilitación de reuniones, talleres, eventos, etc.
• Experiencia en la elaboración de informes, metodologías, agendas, ayudas memorias, reportes y herramientas para la implementación y seguimiento de actividades.
• Experiencia en el uso de paquetes informáticos (MS Word, Excel, etc) y conocimiento de hojas de cálculos y análisis de datos.
• Experiencia previa con organismos internacionales especialmente agencias del Sistema de Naciones Unidas puede ser considerado una ventaja. 

SKILLS 

• Capacidad para utilizar la propia iniciativa y trabajar bajo presión con una supervisión mínima.
• Capacidad de trabajo con base a resultados. 
• Excelentes habilidades informáticas: Word, Excel e Internet.
• Habilidades interpersonales y de comunicación a diferentes niveles y tipos de audiencia.
• Trabajo en equipo.
• Atención al detalle y capacidad de organización.
• Excelentes habilidades de redacción. 

V. Languages

Required  

Español oral y escrito (fluido)

Desirable

Dominio o conocimientos avanzados del idioma inglés oral y escrito. Será considerado una ventaja.

VI. Competencies

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

Values

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

 COMO APLICAR: Candidatos interesados enviar su CV y Carta de Interés al correo [email protected] con el código de la vacante (SVN 008 2024) en el asunto del correo a mas tardar el 07 de julio de 2024.