Asistente de Proyectos  1989

Buscamos: Asistente de Proyectos
Oficina: Lempira
Fecha finaliza: 15 de julio del 2019

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Se llamará a entrevista únicamente a los/as candidatos que cumplan con las características y que sean seleccionados.

Responsabilidades generales – Resultados Finales claves para la posición:
Gestión Administrativa· Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación, así como organizar, cuidar y mantener actualizado el archivo correspondiente.· Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente.· Efectuar el requerimiento, controlar y distribuir el stock de útiles en la Unidad de Programas, cuidando la seguridad y conservación de los mismos.· Ejecutar actividades variadas para la adquisición de equipos, materiales, servicios y otros, en atención a los requerimientos de las diversas áreas de la Unidad de Programas, acorde a los procesos y procedimientos vigentes.· Brindar apoyo en el suministro de formatos de procedimientos administrativos, financieros y de proyectos· Revisar la documentación remitida por el proveedor previa a la suscripción de contrato, orden de compra o carta de adjudicación.· Registrar y llevar un adecuado control de los activos· Mantener los archivos actualizados de las gestiones administrativas· Contribuir al manejo actualizado del sistema SAP Gestión Financiera· Realizar las requisiciones y efectuar la clasificación y descripción de los bienes, servicios y otros· Solicitar cotizaciones, elaborar el cuadro comparativo y obtener los mejores precios, mejor calidad y oportunos plazos de entrega a fin de determinar los valores referenciales de los bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de la política de compras y las normas del donante· Elaborar las Órdenes de Compra y de Servicios correlativas y en orden cronológico con la correspondiente documentación de respaldo.· Realizar las solicitudes de pago de las gestiones financieras aprobadas por la gerencia correspondiente.· Elaborar la documentación referida a los gastos del fondo revolvente (Reembolso), bitácoras de combustible, caja chica de acuerdo a los procesos y procedimientos vigentes.· Control, verificación y ejecución de presupuesto, dando cumplimiento a las directivas tanto de Plan como del donante.· Apoyar la elaboración de informes financieros.· Recepcionar y documentar las entregas de adquisición de bienes y servicios· Realizar los procesos de pago a proveedores y/o beneficiarios con la documentación de respaldo

Gestión de Información, Comunicación y Tecnología
· Coordinar con ICT de Oficina Central el mantenimiento y disponibilidad de software y hardware· Mantener una actualización de los sistemas y aplicaciones financieras· Brindar soporte técnico a los usuarios de la red interna· Realizar respaldos de información (bases de datos e información de usuarios).
Gerencia de Personas y Cultura Organizacional· Contribuir al desarrollo de un clima y cultura organizacional basado en derechos y alto desempeño· Coordinar con el departamento de Personas y Cultura Organizacional los controles administrativos durante la permanencia del personal de UP.

Gestión de Seguridad y Reducción del Riesgo· Asegurar el cumplimiento de la política de seguridad a través del desarrollo, mantenimiento y aplicación de un plan de seguridad específico para el país.· Asegurar el cumplimiento de las acciones resultantes de auditorías del área administrativa· Fomentar una cultura de identificación y reducción de riesgo organizacional Protección a la Niñez y Género· Aplicar toda la normativa institucional para asegurar la protección de los niños y niñas, así como reportar cualquier inquietud sobre abuso o maltrato infantil.· Promover y practicar activamente la igualdad de género en todos los ámbitos de su quehacer institucional y operacional para que la niñez y juventud, pero especialmente las niñas, las jóvenes y mujeres desarrollen su pleno potencial.

Gestión de la calidad (ISO 9001)· Asegurar el cumplimiento de las normas relacionadas con ISO 9001.· Apoyar la planificación y desarrollo de las auditorías internas.

Solución de problemas: Los problemas son típicamente operacionales comunes y recurrentes; resueltos por medio del cumplimiento de instrucciones y guías bien definidos. Impacto; Brinda soporte de un proceso claramente definido requiriendo el uso sencillo de equipo o materiales, o provisión de información, ejecuta actividades financieras y administrativas que requieren responsabilidad y confiabilidad.

Comunicaciones y relaciones de trabajo: Personal de la Unidad de Programas· Personal administrativo y financiero de país· Personal Externo(Proveedores)· Gerente de Unidad de Programa

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Plan es una organización internacional, humanitaria, de desarrollo centrada en la niñez, dedicada a crear conciencia sobre sus derechos, con presencia en 72 países a nivel mundial y próximamente 40 años en Honduras.

Nuestro Propósito: “Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:
• Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.
•Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.
•Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.
•Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta.

Descripción
  • Dirección Honduras
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RDS-HN

Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

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