Términos de Referencia

 Asistente de Recursos Humanos      

Antecedentes de la organización

ACDI/VOCA con sede en Washington, D.C. es una organización de desarrollo internacional sin fines de lucro que provee asistencia técnica y administrativa en ámbitos de agroindustria, servicios financieros, desarrollo empresarial y seguridad alimentaria, con el fin de promover el crecimiento económico y asegurar una sociedad civil vibrante. Para más información de ACDI/VOCA, visite el portal www.acdivoca.org

Antecedentes del programa

ACDI/VOCA se encuentra ejecutando el Proyecto Agronegocios Sostenibles de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo International (USAID). El propósito de Agronegocios Sostenibles es fortalecer los sistemas de mercado agrícola para que sean más competitivo, inclusivo y resiliente para reducir de manera sostenible la pobreza en Honduras. 

Agronegocios Sostenibles aplica un enfoque de desarrollo de sistemas para hacer frente a las causas fundamentales detrás de los círculos viciosos que marginan a personas y empresas, e identifica puntos de influencia (leverage points) que den lugar a nuevas formas virtuosas de hacer negocios y mejores oportunidades económicas. Esto dará como resultado un aumento sostenible en los ingresos, a través de más de negocios, más ventas y más puestos de trabajo para los hondureños, al mismo tiempo que se contribuirá a la construcción de un crecimiento económico de base amplia, y de largo plazo.

Propósito

El/La Asistente de Recursos Humanos formará parte de un equipo de Recursos Humanos con sede en Tegucigalpa, será responsable de apoyar los procesos de departamento asegurando así el cumplimiento de estos en tiempo y forma. 

Lugar de trabajo

Tegucigalpa, Honduras.

Responsabilidades 

• Participar en la ejecución del proceso de reclutamiento y Selección, responsable de las siguientes actividades: Revisión de requisitos mínimos de Perfiles de Puesto, elaboración de TDR´s para publicaciones, publicación de las vacantes a través de las plataformas virtuales, generar matrices de R&S, coordinación y programación de Entrevistas, seguimiento a hojas de evaluación de entrevistas, solicitud y verificación de documentos y referencias laborales de los candidatos entre otros. 
• Actualizar y socializar Tracker de R&S semanalmente.
• Preparar la documentación de ingreso para la contratación.
• Dar seguimiento a agenda y coordinar la logística de Inducción de los nuevos colaboradores y notificar al proyecto cada nuevo ingreso.
• Gestionar la documentación y dar seguimiento a las afiliaciones del personal al Seguro Médico Hospitalario y de Vida, sistema de Seguridad Social y RAP en Honduras.
• Brindar apoyo y guía a los colaboradores con los trámites que se realizan al seguro médico.
• Mantener actualizados reportes de control interno de vacaciones, ausencias, incapacidades, faltas al código de ética, llamados de atención, directorio telefónico, soportes, tiempos de cumplimiento.
• Mantener actualizado el archivo digital del personal.
• Dar apoyo a la Gerencia de Recursos Humanos en DNC y el seguimiento de los procesos de capacitaciones y entrenamientos.
• Coordinación y ejecución de las fases iniciales del proceso de evaluación anual de desempeño de los empleados, así como la evaluación del periodo de prueba.
• Apoyar la elaboración, organización y ejecución de programas y/o actividades de previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, campañas, recreación y bienestar para el trabajador.
• Socializar fechas de cumpleaños de personal, aniversarios, ascensos, desvinculaciones, cambios organizacionales, notas de duelo, felicitaciones por logros personales, y demás actividades importantes que se puedan destacar en el mes.
• Programar y realizar contactos (vía llamada, MSJ o WA) semanales con los colaboradores para tender soportes dudas o consultas relacionadas a los procesos de Recursos Humanos.
• Elaboración de constancias y documentación solicitada por el personal.
• Elaborar solicitudes de pago a proveedores del área de Recursos Humanos y dar el seguimiento y control correspondiente.
• Gestionar proceso de compras menores de bienes y servicios relacionados con la realización de eventos, dotación de insumos y materiales, bienes y/o servicios para la realización de actividades planificadas por Recursos Humanos.
• Participar activa y proactivamente en los procesos de planificación anual, trimestral y semanal para asegurar el logro de los objetivos del departamento de Recursos Humanos.

Formación Profesional 

• Perito Mercantil y Contador Público, Bachiller Técnico Profesional en Administración, Bachiller en Ciencias y Humanidades.
• Pasante de Licenciatura en Recursos Humanos, Licenciatura Psicología, Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afín.

Experiencia

• Experiencia de 2 años trabajando en posiciones similares, de preferencia haber trabajado con organismo internacional manejando fondos de cooperación internacional. 

Conocimiento

• Manejo de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint).
• Conocimientos en regulaciones de USAID, deseable.
• Conocimiento en regulaciones de la ley laboral de Honduras. 

Habilidades

• Excelente capacidad de análisis, razonamiento, redacción y síntesis. 
• Capacidad de organización y seguimiento de la información. 
• Planeación, organización y ejecución. 
• Facilidad de expresión verbal y escrita.
• Administración del tiempo.

Como aplicar

Estamos contentos de su interés por formar parte de nuestro equipo de trabajo, somos una ONG internacional con igualdad de oportunidades. 

Personas calificadas e interesadas deben enviar sus hojas de vida a más tardar el 8 de febrero de 2024 a las 5:00 pm a la dirección, [email protected] detallando en el asunto del correo “Asistente de Recursos Humanos” Solo candidatos/as que cumplan con los requisitos y sean preseleccionados/as serán llamados para entrevistas. Las personas serán preseleccionadas al ir recibiendo las aplicaciones.