Asistente del área de Dirección Ejecutiva
OBJETIVO PRINCIPAL: Colaborar y apoyar a la Dirección Ejecutiva de manera eficiente y oportuna, dando seguimiento a las instrucciones derivadas de la misma, referente a las necesidades requeridas por las distintas áreas y de la Junta Directiva para viabilizar el buen funcionamiento de la organización.
EDUCACIÓN: Lic. En Administración de Empresa, Relaciones Internacionales, Licenciatura del área social o carreras afines.
IDIOMA: Bilingüe 100% o inglés avanzado
EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 1 año en puestos similares
CONOCIMIENTO/HABILIDADES:
- Manejo de Office avanzado.
- Manejo de e-mail y de herramientas tecnológicas para uso administrativo
- Manejo de Redes sociales
- Atención de público presencial y virtual.
- Manejo de Protocolo.
- Manejo en técnicas de archivo y correspondencia
- Control de citas, formación de expedientes y resguardo de archivo.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Elaborar formatos de apoyo y control para facilitar el proceso de supervisión y seguimiento del plan operativo por parte de la dirección ejecutiva
- Realizar gestiones que garanticen el funcionamiento eficiente y efectivo del día a día de la organización
- Brindar seguimiento a las demandas de Dirección Ejecutiva.
- Proporcionar apoyo a la Directora Ejecutiva preparando agenda de la reunión y materiales de apoyo para las diferentes reuniones o sesiones de Junta Directiva.
- Colaborar con la cobertura de medios cuando se le solicite.
- Colaborar con la gestión de patrocinios o seguimientos de los mismos en coordinación con relaciones corporativas, a través de la base de datos actualizada.
- Representar a la organización en eventos a solicitud de la Dirección Ejecutiva.
- Brindar recorrido de las instalaciones a las visitas de Dirección Ejecutiva.
- Establecer tiempo y cronogramas, para atender oportunamente todos los asuntos derivados de las actividades de la Directora Ejecutiva.
- Apoyo a Talento Humano con actividades, evaluaciones de desempeño, reconocimientos, control de vacaciones, entre otras.
POSTULACIONES:
Interesados; colocar la siguiente información obligatoria en el asunto del correo: Aplicación al puesto de Asistente de Dirección Ejecutiva.
Adjuntar carta de interés a su postulación. Enviar su CV al correo [email protected]
Correo para aplicar: