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Descripción

Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes e Instituciones.
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
Gestión de calendario del Director (a) Ejecutiva, coordinar y gestionar citas.
Llevar cronograma de Actividades y Planificación de la Dirección Ejecutiva.
Coordinar la renovación de los Diferentes Convenios suscritos.
Coordinar la renovación de los Convenios con los Socios Pilares de la Fundación.
Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: mediante cartas, memorándums, notas, correos electrónicos, presentaciones e informes.
Tome actas durante las reuniones.
Atender con diligencia, filtrar si fuere el caso las llamadas telefónicas.
Organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina.
Coordinar con la Dirección de Administración la solicitud de fondos y rendición para actividades propias del Director (a) Ejecutivo (a)
Coordinar y seguimiento con la Dirección de Museografía la ejecución de las actividades emanadas del Director Ejecutivo (a).
Llevar registro y control de documentos, recepción, seguimiento y archivo.
Hacer arreglos de viaje y alojamiento que las áreas requieran.

Correo para aplicar: