PRESENTACIÓN

Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición. HI es una organización independiente e imparcial de ayuda y desarrollo, sin afiliaciones religiosas o políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia. El programa de HI se regionalizó en 2020 con la creación de un alcance al nivel de América Latina. Los 5 países adonde HI trabajaba de manera independiente hasta 2019 se juntaron con el objetivo de mejorar la implementación de su misión social y hacerlo de manera más eficiente. 

Desde el 2024, HI en LAC es una dirección regional, estando presente en Bolivia, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú, Honduras y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psicosocial, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra la violencia, gestión inclusiva del riesgo, desminado humanitario y acción integrada contra las minas, educación sobre el riesgo de las minas, asistencia a las víctimas, transformación de conflictos); iii) inclusión: educación inclusiva, inclusión económica y financiera, medios de vidas sostenibles, inclusión de la discapacidad, acción humanitaria inclusiva. 

Para más información sobre la organización: http://www.hi-lac.org; 

Misiones /Responsabilidades 

Misión General 

Reportando al Director Regional para América Latina, el/la Asistente Ejecutivo/a de la Dirección Regional contribuye a la implementación del mandato y la estrategia de Humanity & Inclusión dentro de su ámbito geográfico. Asegura la óptima calidad e impacto de los proyectos implementados en su país mediante un sistema de delegación con mecanismos de control adecuados. Con todos los directores de HI y a través de cambios de paradigma, comparte la responsabilidad de la buena gestión y el funcionamiento eficaz de la organización global. 

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Misión y Responsabilidades 

Misión 1: Centro de control: monitorear la implementación de estrategias y políticas de HI: - -

-Garantizar que cada departamento diseñe y utilice listas de verificación internas para controles internos regulares/verificaciones puntuales durante las visitas a los países, en coordinación con los Gerentes Regionales y los referentes relevantes de la sede central. Monitorear la implementación de las políticas globales de HI (PSEAH, protección infantil, fraude y soborno, enfoques transversales obligatorios, etc.) 

Proponer y Organizar la Gestión del Cambio. 

Alertar al DR u otras áreas relevantes en caso de problemas y contribuir a la identificación de los mismos, recomendando las acciones a tomar. 

Coordinar y apoyar la implementación de investigaciones internas sobre casos específicos de PSEAH, fraude o abuso, cuando así lo requiera el DR. 

Asegurarse de que los ARCI se realicen según el organigrama y facilitar su actualización. 

Formalizar el seguimiento alimentando los dashboards implementados 

Facilitar el Green team como responsable. 

Apoyar al DR en el control y producción de informes adecuados y confiables, incluyendo los SitRep. 

Mision 2: Generador de capacidades: contribuir a la mejora de las capacidades: 

Contribuir al despliegue y desarrollo de capacidades con respecto a la gestión de proyectos, gestión de operaciones, respuesta de emergencia (en estrecho vínculo con la División de Emergencias), asociaciones. 

Contribuir a la identificación de necesidades en términos de desarrollo de habilidades y establecimiento de prioridades en el desarrollo de capacidades (en estrecho vínculo con las Divisiones de Recursos Humanos, 3i y DFI). 

Contribuir a las capacitaciones sobre temas operativos priorizados (proporcionar insumos sobre los componentes de la capacitación, contribuir a la facilitación de las capacitaciones…) 

Ser un mentor para el personal senior operacional (Gerentes de área, Gerentes de operaciones, CM, etc.) 

Ser coach para nuevos puestos regionales de HI, metodología de trabajo, apuestas, estrategias globales, etc. 

- Contribuir a la contratación de personal operativo superior, por lo que deberá contribuir sistemáticamente a la contratación y evaluación anual de estos puestos. 

- Promover la cultura organizacional junto con los procesos de formación, educación, comunicaciones; etc. 

Misión 3: Preparación y respuesta a emergencias: 

- Liderar la definición y la implementación del plan de acción regional REACT a nivel regional, en estrecha coordinación con los Gerentes Regionales interesados. 

- Contribuir a mejorar las prácticas y los marcos de respuesta a emergencias y asociaciones 

- Mantener un sistema de alerta humanitaria a nivel regional para apoyar la preparación regional y nacional. 

- Apoyar a los Country Managers en la definición e implementación del plan de acción REACT de cada país. 

- Apoyar a los Country Managers en la definición e implementación de respuestas de emergencia en su país. 

- Garantizar la coordinación y el intercambio de información necesarios con todos los departamentos de la sede interesados durante las respuestas de emergencia. 

- Es responsable del seguimiento de las medidas mínimas de preparación (MPM) a nivel regional. 

- Actúa como Gerente de Operaciones de Emergencia, apoyo temporal al Country Manager u otra función de alta gerencia durante las etapas iniciales de una emergencia, en apoyo al CM y al equipo de país (según la delegación específica del CM). 

Misión 4: Coordinación con las partes interesadas internas: 

- Apoyar al Director Regional en la implementación de la Estrategia Operativa (StratOp), monitorear los plazos, los indicadores y la planificación (incluidos todos los documentos relacionados), 

- Construcción colectiva y capitalización del conocimiento regional (fichas, infografías, videos, posicionamiento, experiencias HI) en colaboración con el SMT. 

- Facilitar de forma periódica acordada la comunicación y coordinación relevante entre referentes de la sede (INFO OPETECH) si se mantiene el espacio. Facilitar, cuando un referente en la sede no esté claramente identificado, la comunicación y coordinación entre referentes para el programa regional. 

- Animar reuniones periódicas o ad hoc de información y coordinación. 

- Garantizar un intercambio adecuado de información, claridad de funciones y responsabilidades y alertar al DR si es necesario. 

- Representar al programa regional en reuniones globales internas, cuando lo solicite el DR o durante sus ausencias, si así se acuerda. 

- Apoya al DR en la organización de reuniones periódicas de coordinación y del taller anual del programa regional. 

- Recibir las acciones derivadas del grupo de trabajo sobre O2 y AGD como parte de las responsabilidades descentralizadas del rol. 

Misión 5: Gestión (corto plazo): 

- Reemplaza a un Country Manager (CM) durante su ausencia (cuando no hay ningún otro recurso disponible a nivel de país) o asegurar el gap filling (según la descripción de trabajo estándar de CM) 

- De forma ad hoc, actúa en nombre del Director Regional (DR) sobre ciertos temas en su ausencia, si así se decide con el DR. 

Otros: Demas funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato que no sean incompatibles con su cargo y que no vayan en detrimento de sus demás funciones y condiciones de trabajo.

COMPETENCIAS Y PERFIL

CONDICIONES 

Tipo de contrato: indefinido 

Fecha de inicio deseada: 01 de enero de 2026 

Localización: Cualquier de los siguientes países de intervención de HI en la región (Colombia, Honduras, Perú o Venezuela). 

Salario: De acuerdo con la tabla salarial Interna del país y al perfil del candidato Como postular: 

Las personas interesadas en postularse para este cargo deberán enviar su HV al correo [email protected] Indicando en el asunto: Convocatoria Executive Assistant Regional Director 

Fecha máxima de postulación: 10 de noviembre 2025

Importante: Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la Inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo [email protected] indicando en asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura. Solo las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas