TÉRMINOS DE REFERENCIA

Asistente en gestión y ejecución de proyectos de investigación 

        I.        Antecedentes del proyecto 

A nivel global, Misión Internacional de Justicia (IJM) se ha propuesto proteger de la violencia a 500 millones de personas que vivan en situación de pobreza; se pretende lograr este objetivo, fortaleciendo a los sistemas públicos de justicia a través de proyectos implementados por IJM en conjunto con socios dentro de una red.  

¿Qué se entiende por protección? 

Protección es el conjunto de beneficios que obtienen las personas que viven en la pobreza a través de un Sistema Público de Justicia (SPJ) fortalecido. En este sentido, las personas están protegidas de la violencia cuando el SPJ actúa persuadiendo a los perpetradores de cometer el crimen; en consecuencia, es atractivo para las víctimas denunciar delitos y llevar adelante procesos judiciales debido al buen funcionamiento de las instituciones del SPJ en conjunto; esto, además, significa que se cuenta con la confianza de los diversos actores que intervienen durante los procesos penales. 

Para lograr lo anteriormente mencionado, la medición es fundamental para identificar estas oportunidades y así prevenir que las personas vulnerables sufran violencia. De  esta forma es posible decidir la ruta de acción necesaria para alcanzar objetivos a mediano y largo plazo. En respuesta a esta necesidad, IJM ha desarrollado un plan para medir la protección, esta planificación incluye ejecutar estudios de línea de base, intermedios y finales del programa. 

En este sentido, la persona que desempeñe el puesto de ‘Asistente en gestión y ejecución de proyectos de investigación’ debe apoyar con fluidez visible la gestión correcta y efectiva del plan de investigación de los estudios de línea base; cumpliendo el plan de trabajo y la metodología establecida por IJM para la ejecución de estos estudios. El plan está compuesto por 1 estudio que mide cuatro dimensiones tanto nivel nacional como a nivel subnacional.   

        II.       Propósito de la contratación 

La contratación del/de la Consultor/a tiene como objetivo acompañar la correcta ejecución y seguimiento de los estudios de investigación que permita medir la protección generada por el programa, 

El éxito de este rol se mide por las siguientes áreas de resultados claves: 

1. Recolección en campo, se apega a los elementos contractuales y del protocolo de investigación y ético durante la fase de recolección.
2. Los reportes de avance y de incidentes sirven para mitigar cualquier riesgo del proyecto.
3. Partes involucradas en el estudio, es decir, empresas contratadas, IJM Honduras, IJM Latinoamérica están coordinándose y comunicándose de manera efectiva, resolviendo los diferentes asuntos, documentando los acuerdos y dando seguimiento hasta su resolución.
4. Cronograma de trabajo está actualizado, y está respetando los tiempos planificados (tanto por IJM como por los consultores contratados para ejecutar el estudio).
5. Ejecución del presupuesto está cumpliendo las proyecciones realizadas, los estándares y procesos de IJM.
6. Productos se están entregando en tiempo y calidad.  

        III.     Responsabilidades 

Para asegurar una ejecución exitosa, se detallan a continuación las funciones principales de esta posición que ayudarán al logro de las metas propuestas a nivel general: 

Ejecución del proyecto 

• A través de visitas de campo y monitoreo rutinario, asegurar que las empresas consultoras comprendan y cumplan apropiadamente el protocolo de investigación realizado por IJM y las implicaciones de su rol en cada fase del proyecto.
• Verificar periódicamente el avance general y cumplimiento de los hitos del proyecto.
• Identificar, administrar y resolver riesgos para el manejo de tiempo, presupuesto y alcance del estudio.
• Brindar apoyo administrativo (revisión de contratos, pagos a proveedores, gestión de espacios de reuniones, convocatoria a participantes, entre otros).
• Apoyar la logística para las actividades que requieran traslados nacionales y/o internacionales
• Gestionar de manera eficiente los procesos administrativos y financieros, para que los desembolsos del contrato se lleven a cabo en tiempo y con la documentación de soporte conforme a políticas internas de IJM
• Cuando sea requerido, brindar apoyo para la realización de la investigación en oficinas del sistema público de justicia, como juzgados, fiscalía y otras entidades, como parte de IJM.
• Elaborar informe final del aprendizaje que sistematice los aprendizajes internos del proyecto tanto a nivel metodológico como operativo.
• Realizar informes mensuales de avance y ejecución para los contratos con las empresas consultoras.
• Garantizar los intereses de IJM en toda acción tomada por las empresas consultoras. 

Coordinación del proyecto 

• Monitoreo de entregables de empresas consultoras, y actividades claves en la ejecución
• Facilitar las reuniones necesarias con el equipo regional, global y las partes involucradas en el estudio. 

Control de calidad 

• Elaborar y ejecutar un plan de auditoría de la calidad en campo que busque el apego al protocolo de las actividades y de los tiempos. Para esto, se deberá trabajar de manera coordinada con el equipo de país y regional cuando sea necesario.
• Revisión inicial de control de calidad de los productos entregados por la institución consultora (cumplimiento de estándares solicitados)
• Con base al aprendizaje, proponer procesos de control de calidad de los procesos de recolección y análisis de información. 

Otras Responsabilidades: 

• Esta descripción no está diseñada para cubrir o incluir una lista completa de actividades, funciones o responsabilidades para la posición. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso. Todos los cargos están requeridos para desempeñar cualquier tarea adicional asignada por el supervisor del contrato. 

IV.          Perfil del consultor Educación y Experiencia:  

1. Licenciatura en administración de empresas, economía, contaduría, ciencias políticas, relaciones internacionales, ingeniería industrial u otras áreas vinculadas al manejo de proyectos.
2. +1 años en gestión y ejecución de proyectos. Deseable experiencia previa en monitoreo de levantamiento de información para estudios de investigación.
3. Deseable experiencia en el sector justicia y la respuesta del sistema frente a la violencia contra la mujer y la niñez. 

Competencias Técnicas: 

1. Alta capacidad para gestionar un proyecto en sus diferentes etapas, utilizando metodologías de planificación y gestión orientadas a resultados.
2. Alta capacidad de análisis y síntesis, con orientación al desarrollo de soluciones.
3. Competencias informáticas para el manejo de Office y aplicativos para la gestión de proyectos.
4. Conocimiento del ciclo de proyectos de investigación.
5. Deseable inglés equivalente a B2. 

Competencias no Técnicas: 

1. Pensamiento estructurado.
2. Excelentes habilidades para comunicar y convencer, algunas veces información compleja a audiencias técnicas como no técnicas, y de manera escrita, gráfica y oral.
3. Persona con capacidad de manejar información confidencial de forma adecuada.
4. Persona proactiva y auto-didacta, cómodo trabajando bajo supervisión mínima.
5. Atención al detalle.
6. Persona de equipo, comprometido al éxito grupal.
7. De juicio maduro y conducta respetuosa, acostumbrada a trabajar en equipos multidisciplinarios y multiculturales. 

        V.       Viajes 

Nacionales, para propósitos de QA. Deseable vehículo propio para traslados. 

        VI.     Confidencialidad de la información 

El/la Consultor/a firmará un acuerdo de confidencialidad de la información y se compromete a resguardar la información. 

        VII.    Propiedad de los productos 

Los productos obtenidos de esta consultoría son propiedad exclusiva de IJM por lo cual que todos los materiales que se produzcan y /o donde se recolecte la información deberán ser entregados. 

VIII. Forma de pago 

• Los pagos se realizarán a contra entrega de informes mensuales de implementación. En estos se deberá detallar los avances en cada uno de los resultados esperados.
• Esta consultoría cumplirá con los requerimientos de las leyes aplicables de Honduras.
• Para hacer efectiva esta consultoría se firmará un contrato cumpliendo las normas y procedimientos institucionales. 

        IX.     Beneficios 

El monto mensual de honorarios será propuesto por el aplicante e incluirá los valores correspondientes a las retenciones de ley. Este monto no deberá contemplar costos relacionados con viáticos, gasolina, depreciación del vehículo u otros gastos colaterales, ya que estos serán cubiertos directamente por IJM. 

        X.       Presentación de propuesta 

El/la candidato/a deberá entregar su CV, una carta de interés explicando como su experiencia se ajusta a las necesidades de esta consultoría y su expectativa de honorarios mensuales. 

La fecha límite de recibir la documentación es el 11 de agosto 2025 al correo [email protected], escribiendo en el asunto “Asistente en gestión y ejecución de proyectos de investigación”. Se requiere disponibilidad inmediata.