Términos de Referencia (TDR)
Puesto: Asistente Junior de Proyectos y Programas en Educación y Juventud
Ubicación: Virtual
Modalidad: 70% Virtual y 30% Presencial
Fecha de emisión: 27-01-2025
Duración: 6 meses con posibilidad de renovación de contrato
Salario: 12,500 lempiras (con oportunidad de incremento salarial en renovación contractual)
Objetivo del Cargo:
El Asistente Junior de Proyectos y Programas en Educación y Juventud será responsable de apoyar la gestión de proyectos y programas enfocados en la educación y vinculación de la juventud en espacios de dialogo sobre la educación de Honduras, con un énfasis particular en la elaboración de propuestas de proyectos, la creación de alianzas estratégicas con jóvenes y organizaciones, y la implementación de actividades que promuevan el desarrollo integral de la juventud y la defensa del derecho humano por la educación. Este cargo es ideal para recién graduados que buscan involucrarse en proyectos de impacto social, con una sólida habilidad para la redacción, comunicación y trabajo en equipo.
Responsabilidades y Funciones:
- Elaboración de Propuestas de Proyectos:
- Apoyar en la investigación y desarrollo de propuestas de proyectos en el área de educación, investigación y juventud.
- Redactar y revisar documentos de propuesta, informes y presentaciones para financiadores y aliados estratégicos.
- Colaborar con el equipo en la creación de estrategias de proyectos y en la identificación de áreas prioritarias de intervención.
- Gestión de Relaciones y Alianzas con Jóvenes y Organizaciones:
- Identificar y establecer alianzas estratégicas con organizaciones de juventud, comunidades educativas y otras partes interesadas.
- Gestionar la comunicación y relaciones con jóvenes, promoviendo su participación activa en los programas y proyectos de la organización.
- Organizar y coordinar eventos, talleres y actividades presenciales y virtuales dirigidos a la juventud.
- Representar el Foro Dakar Honduras en espacios de juventudes nacionales e internacionales
- Seguimiento y Monitoreo de Proyectos:
- Apoyar en el seguimiento de la implementación de proyectos en curso, realizando el monitoreo de actividades y resultados.
- Apoyar a la coordinación en el desarrollo de informes periódicos sobre el avance de los proyectos, analizando los resultados obtenidos y proponiendo ajustes si es necesario.
- Soporte en Comunicaciones y Redes Sociales:
- Apoyar en la creación de contenidos para la difusión de proyectos, actividades y logros en las redes sociales de CIPE Consultores y otras plataformas.
- Contribuir al diseño y ejecución de campañas de sensibilización y visibilidad sobre temas de educación y juventud.
- Redacción y Documentación:
- Redactar informes, minutas de reuniones y otros documentos clave relacionados con los proyectos.
- Asegurar una redacción clara, coherente y profesional en todos los entregables.
- Crear carpetas mensuales sobre reuniones desarrolladas en la organización teniendo a mano todas las memorias, minutas y acuerdos
- Llevar el calendario de reuniones de la institución manteniendo al tanto a la coordinación y dirección ejecutiva de reuniones y compromisos
- Uso de Herramientas Tecnológicas:
- Utilizar herramientas tecnológicas y plataformas virtuales para la gestión de proyectos, seguimiento de actividades y comunicación con los equipos de trabajo.
- Mantener y actualizar las bases de datos de contactos y proyectos utilizando herramientas digitales de gestión.
- Asistente de Coordinación de Proyectos:
- Asistir a la coordinación general en todo lo necesario, programar reuniones, envío de correos, mantener relaciones con aliados, representación en eventos.
- Participar en las visitas de campo y territorio de todos los proyectos y programas de la institución.
Requisitos:
- Educación:
- Título universitario o estar próximo a graduarse en áreas relacionadas como: Educación, Relaciones Internacionales, Comunicaciones, Trabajo Social, Psicología, Ciencias Sociales o afines.
- Experiencia:
- Se valorará experiencia previa (aunque sea corta o en prácticas) en la elaboración de propuestas de proyectos o en la gestión de proyectos enfocados en educación y juventud.
- Experiencia en la coordinación de actividades, eventos o programas orientados a la juventud será un plus.
- Habilidades Técnicas:
o Dominio fluido del inglés (no será considerado al cargo si no maneja el inglés en un 80%), tanto hablado como escrito, será verificado en el proceso de selección.
- Excelente redacción y habilidades de comunicación escrita, con capacidad para elaborar informes y propuestas claras y persuasivas.
- Conocimiento en el uso de herramientas tecnológicas (Microsoft Office, Google Workspace, plataformas de gestión de proyectos y comunicación virtual).
- Manejo de Zoom, Google Meets, Microsoft Meetings, etc.
- Competencias y Actitudes:
- Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva, capacidad de trabajo en equipo y disposición para aprender.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma, especialmente en modalidad virtual.
- Compromiso con el desarrollo juvenil y la educación.
- Capacidad de análisis de información compleja
- Capacidad de trabajar en equipo
- Confidencialidad, respeto y actitud abierta al cambio
- Disponibilidad:
- Disponibilidad para trabajar en modalidad 70% virtual y 30% presencial.
- Disponibilidad para participar en actividades presenciales en diferentes momentos según sea necesario (reuniones, talleres, eventos, etc.).
- Disponibilidad de viajar fuera y dentro del país de ser necesario
- Disponibilidad de horario de 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 12:00 m y en momentos trabajar horas extra según carga de trabajo en ciertos periodos del año.
- Contar con una laptop en excelentes condiciones para trabajar con ella en distintas ubicaciones
- Excelente recepción telefónica y conexión de internet en su zona de vivienda.
Condiciones:
- Modalidad de Trabajo: 70% virtual (trabajo remoto), 30% presencial en las oficinas de CIPE Consultores o en otras ubicaciones relacionadas con los proyectos.
- Remuneración: 12,500 lempiras con posibilidad de aumento dependiendo renovación de contrato
- Duración del contrato: Temporal con posibilidad de renovación según desempeño y disponibilidad de proyectos.
- Lugar de trabajo: Principalmente remoto, con reuniones y actividades presenciales programadas según necesidad.
Proceso de Selección:
- Envío de Candidaturas: Los interesados deben enviar su CV, carta de motivación (en inglés y español) al correo [email protected] y [email protected]
- Entrevista: Los candidatos preseleccionados serán convocados a una entrevista, donde se evaluarán las competencias técnicas, el dominio del inglés y las habilidades comunicativas.
- Fecha límite para postular: a más tardar el día 31 de enero del 2025