ASISTENTE LOGÍSTICO/FINANCIERO
OBJETIVO DEL PUESTO.
El Asistente Logístico/Financiero tiene como principal responsabilidad gestionar y coordinar la logística de las actividades del proyecto, brindando soporte tanto al Director de Programa como al Especialista Financiero. Además, asistirá en la planificación y control de los recursos financieros y logísticos necesarios para asegurar el buen desarrollo de las actividades, manteniendo la eficiencia en la ejecución y control de los costos asociados.
DEPENDENCIA JERÁRQUICA.
Este puesto reporta a Especialista Finaciero del Programa.
RESPONSABILIDADES.
Gestión Logística:
Gestionar los recursos necesarios para las actividades logísticas relacionadas con la ejecución del proyecto (transporte, hospedaje, alojamiento, alimentación, materiales y suministros necesarios para las actividades del proyecto.Organizar los viajes y desplazamientos del personal involucrado en el proyecto, incluyendo la coordinación de transporte, itinerarios, y otros detalles logísticos.
Asegurar que todos los aspectos logísticos sean ejecutados de manera eficiente, dentro del presupuesto y conforme a los tiempos establecidos.
Gestionar con proveedores facturas proforma y tramitar exoneraciones del impuesto sobre ventas ante la oficina correspondiente, además de preparar los informes mensuales requeridos.
Soporte Financiero:
Apoyar al Especialista Financiero en la preparación de informes financieros y presupuestarios, incluyendo el control de gastos del proyecto y otros requeridos
Monitorear y gestionar los pagos y reembolsos, asegurando la correcta ejecución de los procedimientos financieros.
Proveer soporte en la recopilación y organización de documentos y facturas para su revisión y pago.
Revisión de liquidaciones de asignaciones de anticipos de gastos al personal del programa o personal de la Secretaría de Educación.
Realizar tareas de archivo y gestión de documentación financiera relacionada con el proyecto.
Coordinación con el Equipo del Proyecto:
Apoyar al Director de Programa en la planificación y ejecución de las actividades del proyecto.
Establecer comunicación constante con los miembros del equipo y otros colaboradores para asegurar la coordinación efectiva de los recursos logísticos y financieros.
Proveer asistencia en la implementación de las políticas y procedimientos del proyecto, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
Control de Inventarios:
Gestionar el inventario de bienes y equipos del proyecto, asegurando su disponibilidad y mantenimiento adecuado para la ejecución de las actividades.
Realizar seguimientos sobre la utilización de recursos y reportar cualquier inconsistencia o desviación con respecto a lo planificado.
Cumplimiento Normativo:
Asegurar que todas las actividades logísticas y financieras cumplan con las normativas y procedimientos internos del contratante, o con las regulaciones locales e internacionales, según sea el caso.
REQUISITOS DEL PUESTO.
Formación académica:
Título universitario o técnico en áreas como Administración de Empresas, Logística, Finanzas, Contabilidad, o afines.
Formación adicional en gestión de proyectos o áreas relacionadas es un plus.
Experiencia:
Mínimo 5 años de experiencia en roles similares (logística, administración de proyectos, finanzas).
Experiencia en la gestión de viajes corporativos, organización de talleres de formación, administración de presupuestos, control de inventarios, trámites en oficinas gubernamentales,
Habilidades y Competencias:
Logísticas: Habilidad para coordinar, planificar y gestionar recursos logísticos de manera eficiente.
Financieras: Conocimiento básico de contabilidad, presupuestos y gestión de gastos.
Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (preferible).
Tecnología: Manejo de herramientas de oficina (Excel, Word, PowerPoint), software de gestión logística y financiera (preferible).
Comunicación: Habilidad para comunicarse eficazmente con el equipo de trabajo, proveedores y otros stakeholders.
Resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas logísticos o financieros de forma efectiva.
REQUISITOS ADICIONALES.
Disponibilidad para viajar de acuerdo con las necesidades del proyecto.
Proactividad, organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles o fuera del horario laboral estándar según lo requiera el Programa.
CONDICIONES DE TRABAJO
Sede: Tegucigalpa, con movilizaciones planificadas a los municipios de: Morazán, Yoro, Olanchito, El Progreso, Tela, La Ceiba, La Masica
Tipo de Contrato: permanente, con todos los beneficios que corresponden por Ley.
Duración del contrato: 3 años con posibilidad de extensión de 2 años más.
APLICACIÓN.
Las personas interesadas deberán enviar su Hoja de Vida y carta de presentación con su aspiración salarial al: [email protected] indicando en el asunto a la posición que aplica, antes del 07/12/2024.