POST DESCRIPTION
I. Position Information
Position title: Asistente Senior de proyecto en Gobernanza Migratoria
Position grade: G7
Duty station: OIM Honduras – Tegucigalpa
Position number: VN 009 2024
Job family: Proyectos
Organizational unit
Is this a Regional, HQ, MAC, PAC, Liaison Office or Country Office based position? Honduras, Tegucigalpa
Position rated on:
Reports directly to: Coordinador(a) Nacional del Programa Regional sobre Migración
Number of Direct Reports: 0
II. Organizational Context and Scope
Fundada en 1951, la OIM es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada en beneficio de todos. Para ello, presta servicios y asesoramiento a gobiernos y migrantes.
El Programa Regional sobre Migración de la OIM, financiado por la Oficina de Población, Refugiados y Migración (PRM) del Departamento de Estado de los Estados Unidos de América, busca mejorar las capacidades de los Estados de Centroamérica, México y el Caribe en materia de política migratoria. El programa tiene cuatro resultados: gobernanza de la migración, alianzas y cooperación, emergencias y crisis migratorias y comunicación para el desarrollo.
Bajo la supervisión general del Jefe de Misión / Jefe de la Oficina de OIM y la supervisión directa del Coordinador/a del Programa Regional sobre Migración, el/la Asistente Senior en Gobernanza Migratoria será responsable de lo siguiente.
III. Responsibilities and Accountabilities
- Asistir en la planificación, coordinación, implementación, monitoreo y evaluación del desarrollo de las actividades del proyecto, de acuerdo con los planes de trabajo y las líneas de acción establecidas en el Programa regional sobre Migración.
- Ser enlace entre la OIM, y las contrapartes a nivel nacional para la coordinación de las actividades del Programa.
- En coordinación con el/la Coordinador/a Nacional del Proyecto, liderar la consolidación de la política migratoria de honduras, el plan de trabajo, la planificación de los recursos financieros, la implementación de las actividades, procesos administrativos, el acompañamiento en mesas de trabajo y la coordinación de talleres que se estimen pertinentes.
- Apoyar al Coordinador/a en la elaboración de términos de referencia, selección, monitoreo y supervisión técnica de los Consultores contratados y en la revisión de los productos presentados, trámites administrativos necesarios, también ser el enlace entre La OIM y los consultores ante las instituciones gubernamentales y de sociedad civil.
- Coordinar procesos de formación y sensibilización dirigidos a autoridades locales y nacionales asi como de organizaciones de la sociedad civil y otros actores relevantes, como parte de las acciones de apoyo previstas en el proyecto.
- En apoyo a el/la Coordinador/a Nacional del Proyecto, coordinar la ejecución de actividades enmarcadas en el área de gobernanza migratoria.
- Coordinar los preparativos logísticos y administrativos para talleres, reuniones, mesas de trabajo y demás actividades.
- Participar en mesas de coordinación interinstitucionales a nivel nacional y local sobre la creación de alianzas estratégicas para potencializar el alcance del programa y la sostenibilidad de sus acciones.
- Identificar, mantener y fortalecer relaciones de cooperación efectivas con contrapartes nacionales claves (gubernamentales y de sociedad civil) y organismos internacionales involucrados, para explorar sinergias, promover alianzas estratégicas y evitar duplicidad de acciones.
- Proveer asistencia técnica en las tareas de investigación, recopilación y sistematización de información que sean requeridas en el marco del proyecto a nivel nacional.
- Contribuir con las actividades de comunicación del proyecto (elaboración de minutas de reunión, redactar y responder correspondencia, etc.); así como con la organización y mantenimiento de archivos;
- Promover la adopción y aplicación del enfoque de perspectiva de género y de derechos humanos en el diseño e implementación de las actividades del Programa.
- Mantener diálogo constante y proporcionar información periódica al/la Coordinador Nacional del Programa sobre el progreso de las acciones, los problemas identificados y sugerir mejoras para su solución.
- Apoyar en la gestión de proyectos de cooperación internacional vinculados con las áreas de impacto del programa y orientados a lograr su fortalecimiento, continuidad y sostenibilidad.
- Si fuera necesario, efectuar viajes de trabajo al interno del país o fuera de él para el desarrollo o monitoreo de actividades.
- Realizar otras funciones que se consideren propias del cargo, encomendadas por el Coordinador/a de Programa.
IV. Required Qualifications and Experience
Education
- Profesional en ciencias sociales, o carreras afines tales como ciencias políticas, relacionales internacionales, derechos humanos.
- Estudios generales en migración será una ventaja.
Experience
- Tres años de experiencia profesional relevante en proyectos relacionados con gestión de la migración, trata y tráfico de personas, crisis y emergencias, derechos humanos de migrantes, protección y asistencia a migrantes en condiciones de vulnerabilidad, y otros proyectos de desarrollo.
- Experiencia con organizaciones internacionales, organizaciones no gubernamentales o gubernamentales.
- Experiencia en tareas administrativas y logística de eventos.
- Experiencia práctica y demostrable en la implementación de proyectos de cooperación.
SKILLS
Responsabilidad
- Acepta y da críticas constructivas.
- Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas.
- Cumple con los requisitos de plazo, costo y calidad para los resultados.
- Verifica su propio trabajo para corregir errores.
- Asume responsabilidad para cumplir con compromisos y posibles deficiencias.
Orientación al Cliente
- Identifica los clientes inmediatos y periféricos propios del trabajo.
- Establece y mantiene relaciones de trabajo eficaces con los clientes.
- Identifica y verifica los cambios en las necesidades de los clientes, incluidos los donantes, gobiernos y beneficiarios del proyecto.
Aprendizaje Continuo
- Contribuye con el aprendizaje de los colegas.
- Demuestra interés en mejorar habilidades relevantes.
- Demuestra interés en adquirir habilidades relevantes de otras áreas funcionales.
- Se mantiene al tanto de los avances en su campo de especialización.
Comunicación
- Comparte activamente información relevante.
- Comunica con claridad y escucha/recibe retroalimentación sobre prioridades y procedimientos.
- Escribe con claridad y eficacia, adaptando la redacción y estilo a la audiencia prevista.
- Escucha con eficacia y comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.
Creatividad e Iniciativa
- Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas.
Liderazgo y Negociación
- Convence a otros de compartir recursos.
- Presenta objetivos como intereses compartidos.
Gestión del Desempeño
- Proporciona retroalimentación constructiva a los colegas.
- Proporciona evaluaciones de personal justas, precisas, oportunas y constructivas.
- Utiliza apropiadamente las evaluaciones de personal en el reclutamiento y otros procedimientos relevantes de RH.
Planificación y Organización
- Establece objetivos claros y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para sí mismo y para otros.
- Identifica actividades y tareas prioritarias para sí mismo y para otros.
- Organiza y documenta el trabajo para permitir el traspaso planificado o no planificado.
- Identifica riesgos y elabora planes de contingencia.
Profesionalismo
- Domina la materia relacionada con sus responsabilidades.
- Identifica problemas, oportunidades y riesgos fundamentales con las responsabilidades.
- Incorpora necesidades relacionadas a género, perspectivas e inquietudes, y promueve la participación de igualdad de género.
- Persistente, calmado y cortés frente a los retos y al estrés.
- Trata a todos los colegas con respeto y dignidad.
- Funciona eficazmente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes.
- Conocedor y promotor del mandato principal de la OIM y de soluciones de migración.
Trabajo en Equipo
- Contribuye activamente con un ambiente de equipo eficaz, colegial y agradable.
- Contribuye y cumple con los objetivos del equipo.
- Da crédito a quien crédito merece.
- Busca aportes y retroalimentación de otros.
- Delega apropiadamente las tareas y responsabilidades.
- Apoya activamente e implementa las decisiones finales del equipo.
- Asume la responsabilidad conjunta por el trabajo del equipo.
Conocimiento Tecnológico
- Aprende sobre los desarrollos tecnológicos disponibles.
- Identifica proactivamente y aboga por soluciones tecnológicas rentables.
- Comprende la aplicabilidad y limitación de la tecnología y procura aplicarla al trabajo apropiado.
V. Languages
Required : Excelente manejo del español y del inglés, tanto escrito como oral.
Desirable: Inglés, francés, u otro idioma oficial de OIM
VI. Competencies
The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:
Values
- Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
- Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Core Competencies – behavioural indicators level 2
- Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
- Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies – behavioural indicators level 2
- Leadership: provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the organization’s vision; assists others to realize and develop their potential.
- Empowering others & building trust: creates an atmosphere of trust and an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
- Strategic thinking and vision: works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
COMO APLICAR: Candidatos interesados enviar su CV y Carta de Interés al correo [email protected] con el código de la vacante (VN 009 2024) en el asunto del correo a mas tardar el 19 de junio de 2024.