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I. POSITION INFORMATION

Position title: Asistente Senior de Proyectos

Position grade: G6

Duty station: San Pedro Sula, Honduras

Position number: VN 010 2024 

Jobfamily: Administracion , Proyectos , Comunicaciones

Organizational unit: 

Is this a Regional, HQ, MAC,PAC, Liaison Office or Country Office based position? Country Office, Honduras

Position rated on:

Reports directly to: Asistente Senior Regional de Comunicaciones para el Desarrollo/ Coordinador(a) del Programa Regional sobre Migración

Number of Direct Reports: 0

II. ORGANIZATIONAL CONTEXTAND SCOPE

Fundada en 1951, la OIM es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada en beneficio de todos. Para ello, presta servicios y asesoramiento a gobiernos y personas migrantes.

El Programa Regional sobre Migración de la OIM, financiado por la Oficina de Población, Refugiados y Migración (PRM) del Departamento de Estado de los Estados Unidos de América, busca mejorar las capacidades de los Estados de Centroamérica, México y el Caribe en materia de política migratoria. El programa tiene cuatro resultados: gobernanza de la migración, alianzas y cooperación, emergencias y crisis migratorias y comunicación para el desarrollo.

Bajo la supervisión general del jefe de Misión / Jefe de la Oficina de OIM y la supervisión directa del Asistente Senior Regional de Comunicaciones para el Desarrollo, y en estrecha coordinación con el Oficial de Comunicación de la Misión, el/la Asistente de Comunicación parael Desarrollo seráresponsable de:

III. RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES

1. Asistir en la implementación, monitoreo y evaluación de las actividades de comunicación para el desarrollo, participación comunitaria y educación, de acuerdo con los planes de trabajo y las líneas de acción establecidas en el Programa Regional sobre Migración.
2. Contribuir en la identificación y promoción de alianzas técnicas estratégicas con contrapartes gubernamentales locales, agencias del Sistema de Naciones Unidas y de la sociedad civil para explorar sinergias y evitar la duplicidad de acciones. 
3. Asistir en la ejecución de los procesos de comunicación para el desarrollo y los procesos de construcción de capacidades en materia de educación con autoridades, y organizaciones sociales, así como otros actores relevantes en beneficio de la estrategia nacional.
4. Asistir con los procesos de consulta a autoridades, y organizaciones sociales, así como otros actores relevantes, como parte de las acciones de implementación de la estrategia nacional de comunicación para el desarrollo, participación comunitaria y educación.
5. Impartir capacitaciones a los actores clave en relación con la comunicación para el desarrollo, la participación comunitaria y los modelos educativos, si alguna actividad del proyecto así lo requiriera o si lo fuera solicitado por las contrapartes nacionales;
6. Apoyar al supervisor directo en la planificación y participar en visitas del equipo regional del Programa.
7. Apoyar el desarrollo de las herramientas de investigación para el desarrollo de líneas base, apoyar su implementación y compartir los resultados con las contrapartes principales.
8. Organizar eventos de lanzamiento y actividades del Programa.
9. Apoyar al supervisor directo en la elaboración y ejecución de campañas de relaciones públicas, gestión de prensa, así como la elaboración de contenidos para redes sociales, en estrecha coordinación con la unidad de prensa de la Misión y la unidad de comunicación regional del Programa. 
10. Participar en la elaboración de términos de referencia, supervisión técnica, monitoreo y revisión del trabajo de consultores contratados según se requiera y en apego a los requerimientos administrativos internos de la OIM. 
11. Promover la adopción y aplicación del enfoque de perspectiva de género y de derechos humanos en el diseño e implementación de las actividades del Programa.
12. Proveer asistencia técnica en las tareas de investigación, recopilación y sistematización de información que sean requeridas en el marco del Programa.
13. Contribuir con las actividades de visibilidad del Programa (elaboración de minutas de reunión y notas de prensa, redactar y responder correspondencia, llevar registro fotográfico, etc.); así como con la organización y mantenimiento de archivos;
14. Mantener diálogo constante y proporcionar información periódica a la Coordinadora Nacional del Programa Regional sobre Migración sobre el progreso de las acciones, los problemas identificados y las mejoras implementadas para su solución.
15. Colaborar en la elaboración de informes técnicos y financieros.
16. Si fuera necesario, efectuar viajes de trabajo al interno del país o fuera de él para el desarrollo o monitoreo de actividades.
17. Realizar otras funciones que se consideren propias del cargo, encomendadas por el/la Coordinador/a de programa

IV. REQUIRED QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

EDUCATION

Profesional en Comunicaciones, Ciencias Sociales o carreras universitarias afines, 

EXPERIENCE

• Mínimo de 3 años de experiencia profesional comprobada en comunicación, migración, migración y derechos humanos, preferiblemente enfocado en la comunicación para el desarrollo o metodologías comunitarias educativas. Todo conocimiento y experiencia en prevención de la migración irregular, trata de personas y tráfico ilícitode migrantes será valorado.
• Mínimo de 2 años de experiencia práctica y demostrable en la implementación de proyectos de cooperación.

SKILLS

• Habilidades de liderazgo y coordinación con diferentes equipos
• Conocimiento de metodologías de comunicación parael desarrollo, comunicación social y comunitaria.
• Capacidad de análisis y síntesis enla elaboración deestrategias de comunicación
• Facilitación de procesos: Capacidad para acompañar y propiciar espacios de aprendizaje significativo.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo

V. LANGUAGES

Required: Excelente manejo del español,  tanto escrito como oral.

Desirable: El manejo del inglés u de un idioma local será considerado una ventaja.

VI. COMPETENCIES

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

Values

1. Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity andinclusion wherever possible.
2. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
3. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to- day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

1. Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
2. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed toachieving agreed outcomes.
3. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.

4. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.

   Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

    

   COMO APLICAR: Candidatos interesados enviar su CV y Carta de Interés al correo [email protected] con el código de la vacante (VN 010 2024) en el asunto del correo a mas tardar el 19 de junio de 2024.