La version en français suit
This competition aims to identify and create a pool of talented candidates who can be employed in current and future administrative vacancies at different departments in our embassy. Based on the results during the assessment of your competencies / knowledge, the embassy will inform you if you are eligible for one or more of our available positions.
In general, administrative assistants may be responsible for:
Preparing reports and reviewing standard documents for completeness and accuracy (e.g. assists in the elaboration of briefing notes or project reports)
Researching internal/external sources to resolve discrepancies in documentation
Keeping track of the program budget (e.g. creating / updating worksheets, collating data, etc.)
Assisting in the coordination of travel and/or events (e.g. processing payments, scheduling appointments, and similar logistical arrangements)
Responding to routine client requests for documents and information
Maintaining a network of operational contacts
Supporting the overall work and performing other program related duties, as required
To see full job poster and apply please visit: Administrative Assistants (multiple positions) 199952-6 - Office of the Embassy of Canada to Honduras in Tegucigalpa
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Ce concours a pour but d'identifier et de créer un vivier de candidats talentueux susceptibles d'occuper des postes administratifs vacants, actuels ou futurs, dans différents services de notre ambassade. En fonction des résultats de l'évaluation de vos compétences et de vos connaissances, l'ambassade vous informera si vous êtes éligible pour un ou plusieurs de nos postes disponibles.
En général, les assistants administratifs peuvent être chargés de :
Préparer des rapports et examiner des documents standard pour s'assurer qu'ils sont complets et exacts (par exemple, participer à l'élaboration de notes d'information ou de rapports de projet).
Recherche de sources internes/externes pour résoudre les divergences dans la documentation.
Suivre le budget du programme (par exemple, créer/mettre à jour des feuilles de travail, collecter des données, etc.).
Aider à la coordination des voyages et/ou des événements (par exemple, traitement des paiements, prise de rendez-vous et autres dispositions logistiques similaires).
Répondre aux demandes courantes de documents et d'informations des clients.
Entretenir un réseau de contacts opérationnels.
Soutenir l'ensemble du travail et effectuer d'autres tâches liées au programme, selon les besoins.
Pour en savoir plus et postuler veuillez visiter: Adjoints administratifs (plusieurs postes) 199952-6 - Bureau de l'Ambassade du Canada au Honduras à Tegucigalpa