CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) trabaja en Honduras desde 1970, para promover y proteger los medios de vida y el capital humano, abordando las causas fundamentales del hambre y la pobreza, y satisfaciendo las necesidades básicas de las poblaciones más vulnerables en situaciones de crisis, en estrecha colaboración con el Gobierno y otros socios en el país. Llegando anualmente a aproximadamente 1.5 millones de beneficiarios. El PMA cuenta con una sólida presencia en terreno, con oficinas y estructura logística en Tegucigalpa, Comayagua, Marcala, Santa Rosa de Copán, Choluteca, San Pedro Sula, La Ceiba y Gracias a Dios.
El Plan Estratégico de País 2023-2027 se enfoca en garantizar el acceso a alimentos antes, durante e inmediatamente después de emergencias, brinda fortalecimiento de capacidades de preparación, planificación y respuesta ante emergencias, crea y fortalece medios de vida rurales promoviendo sistemas alimentarios sostenibles, diversos y resilientes al cambio climático y otras crisis; apoya al gobierno en brindar alimentación escolar diversificada e infraestructura mejorada en escuelas; brinda asistencia nutricional especializada a grupos vulnerables; fortalece programas de protección social y brinda servicios de transferencias de efectivo con fines múltiples que contribuyen a satisfacer las necesidades alimentarias y no alimentarias de poblaciones vulnerables.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Bajo la supervisión directa del/la Asociado/a Senior de la unidad de Servicios de Gestión y general del Oficial de Finanzas y Administración, la persona seleccionada deberá proporcionar apoyo especializado y coordinar la prestación de servicios centrados en el cliente.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
Coordinar el apoyo administrativo y técnico dentro de la cartera de Servicios de Gestión para garantizar una prestación de servicios eficiente y de alta calidad.
Monitorear las necesidades de recursos dentro del área de responsabilidad designada y ayudar a identificar nuevos requisitos para mejorar la eficiencia operativa y la rentabilidad de los servicios.
Recopilar, analizar datos, preparar y/o consolidar informes para contribuir a la toma de decisiones y a la gestión eficiente de los recursos.
Supervisar y procesar las acciones relacionadas con las adquisiciones, las finanzas, los recursos humanos y otras áreas pertinentes, garantizando que los datos se registren y procesen de forma precisa y oportuna en los sistemas corporativos.
Revisar y recomendar mejoras de los procedimientos para contribuir a la mejora continua de los servicios prestados.
Proporcionar resoluciones oportunas y precisas a consultas complejas para garantizar una prestación eficiente de los servicios.
Utilizar herramientas digitales y aplicaciones tecnológicas para mejorar las prácticas de trabajo y el servicio al cliente, y adoptar eficazmente las nuevas tecnologías que se introduzcan en el lugar de trabajo.
Participar en la preparación de iniciativas entre distintas agencias en el marco de la reforma de las Naciones Unidas para lograr ahorros de costes y mejorar la calidad de los servicios.
Servir de enlace con otras funciones y contratistas externos para permitir una prestación de servicios eficiente.
Proporcionar asesoramiento y apoyo al personal subalterno para garantizar el cumplimiento de los objetivos individuales y de equipo de acuerdo con las normas exigidas.
- Proporcionar formación y orientación al personal para mejorar la comprensión de los reglamentos, políticas, procedimientos, procesos, normas y sistemas de los Servicios de Gestión.
- Contribuir a la preparación y respuesta ante emergencias asignando recursos, ofreciendo análisis y prestando servicios.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)
- Actuar como Punto Focal de Viajes supervisando: los procesos de gestión, garantizando el cumplimiento de las políticas corporativas, monitoreando los gastos y preparando informes y análisis periódicos para apoyar la toma de decisiones.
- Actuar como Punto Focal de Adquisiciones, coordinando y monitoreando los procesos de adquisiciones menores (MPOs), garantizando el cumplimiento de los procedimientos aplicables, manteniendo la documentación y trazabilidad adecuadas, y preparando análisis de gastos e informes periódicos de adquisiciones.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDAS:
Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente (gestión administrativa).
Experiencia: Seis años de experiencia profesional progresiva relacionada con la esfera funcional de la posición.
Deseables:
Educación Universitaria en el área de gestión administrativa.
Haber demostrado un buen conocimiento de los reglamentos, políticas, procedimientos, procesos, normas y sistemas de los Servicios de Gestión del PMA.
Experiencia en el cotejo de datos y la preparación de informes relativos a la cartera de Servicios de Gestión, como la gestión de activos, instalaciones, flota, viajes o áreas similares.
Experiencia en la coordinación del trabajo de otros y en proporcionar orientación y formación. Experiencia en el trabajo con equipos de diferentes áreas funcionales.
Conocimientos y habilidades: Se requiere habilidades de comunicación y liderazgo.
Idiomas: Excelente habilidad oral y escrita del idioma español (Nivel C); conocimiento a nivel laboral del idioma inglés (nivel B).