Términosde Referencia para

Auditoría Externa del Convenio “Prevención del Trabajo Infantil en Sector Cafetalero”,

HND217172

Abril 2023 – Enero 2025 Implementación

Proyecto financiado por ADECAFEH y JDE Peets Tegucigalpa, M. D.C, enero 2025

TÉRMINOS DE REFERENCIA AUDITORIA FINANCIERA EXTERNA

OBJETIVOS Y ALCANCE GENERAL DEL TRABAJO

1. ANTECEDENTES

Asociación Visión Mundial Honduras (VMH) es una ONG, cristiana, humanitaria, que forma parte de la Confraternidad de Visión Mundial Internacional (VMI). Posee su propia personería jurídica en Honduras como Asociación Visión Mundial Honduras. Su trabajo está enfocado en la niñez y basado en la comunidad, con el propósito de promover y facilitar el desarrollo transformador integral, la justicia, asistencia y mitigación en desastres. Por más de 40 años ha ejecutado programas y proyectos en más de 1000 comunidades, en al menos12 departamentos y 39 municipios de nuestro país. En el AF 2021 VMH beneficio directamente a más de 321,096 familias en diferentes zonas del país, como respuesta a emergencias por Covid-19 y las tormentas Eta e Iota. Durante el 2021 Visión Mundial Honduras ejecuto un total de 3 PIs (Programas Integrados, patrocinio) y más de 20 Proyectos (grants y fondos privados), estos varían cada año fiscal.

Su estructura de gobierno está conformada por una Junta Directiva, una Dirección Nacional, Dirección de Programa de país y direcciones (Administración y Finanzas, Operaciones, Proyectos, Estrategia y Calidad del Ministerio – M/E). Otros departamentos relevantes que dependen directamente de la Dirección Nacional son: Gente y Cultura (RR HH) y Gestión de Recursos. La organización recibe servicios de Auditoria Interna Global como un ente independiente, que reporta a la Junta Directiva Internacional.

La oficina principal de VMH está ubicada en la Ciudad de Tegucigalpa, pero también tiene oficinas de programas para la zona Noroccidente en San Pedro Sula, Cortes, la zona Lenca en Yamaranguila, Intibucá y zona Centro-Oriente-Sur en Tegucigalpa. La ejecución del trabajo de desarrollo se realiza a través de los Programas de Área o proyectos de patrocinio y de los Proyectos de no patrocinio. Estos cuentan con una estructura de personal, logística y recursos financieros para la implementación de las actividades comunitarias.

Durante los últimos años nuestros estados financieros han sido revisados por una firmas auditoras independientes, incluyendo los recientes tres años fiscales (AF 2019, 2020 y 2021,2022 y hasta marzo 2023). Por lo anterior y para efectos comparativos VMH facilitara el reporte del AF 2023, si fuese requerido en el periodo de la auditoria. Estas auditorías han comprendido todos los aspectos

incluidos en estos Términos de Referencia.

Nuestro sistema de auditorías comprende además de las revisiones por parte de una firma independiente, las realizadas por parte de nuestro departamento de auditoria interna a la Oficina Nacional, Proyectos de No Patrocinio y programas de patrocinio. Adicionalmente cada tres o cuatro años la Oficina recibe una auditoria internacional por parte de World Visión International que comprende la revisión en la Oficina Nacional, PAs y dos o tres PCs.

Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguarda de Adultos.

Ambas partes se comprometen a cualquier denuncia de conflicto de interés, malversación de fondos, actos de corrupción, sobornos o conductas inapropiadas, puede realizar su denuncia a través del siguiente portal: worldvision.ethicspoint.com. Para su seguimiento, también hemos habilitado un enlace local de denuncias en [enlace_local_de_denuncias de Etichs Point].

DEL PROYECTO

Actualmente WVH cuenta con el apoyo de cooperantes como ADECAFEH y JDE-Peet´s, para llevar a cabo proceso que fortalezcan la cultura del café y en este marco de cooperación surge la iniciativa de Centros de Cuidado y Desarrollo Infantil (CCDI) como un espacio en el cuales se les puede cuidar y orientar a niños y niñas en metodologías recreativas y lúdicas, con lugares seguros donde los padres o cuidadores pueden confiar, mientras ellos se dedican a labores de corta de café y otras asociadas al rubro. Actualmente el proyecto se encuentra funcionando en los municipios de; San Juan, Intibucá, Teupasenti, El Paraíso, Nueva Frontera, Santa Bárbara, Florida, Copán, San Marcos y La Labor Ocotepeque.

El proyecto tiene como objetivo principal la prevención del trabajo infantil en el sector cafetalero a través de la sensibilización y la promoción de buenas prácticas para la protección de la niñez en las comunidades anteriormente mencionadas. La prevención del trabajo infantil es un problema social multidimensional que requiere la participación de diferentes actores. La dinámica del trabajo infantil en el sector cafetalero incluye una intervención a nivel de las comunidades de origen, así

como de las fincas de destino de los trabajadores.

Bajo ese contexto, se propone el desarrollo de una intervención en comunidades donde se encuentran una gran concentración de fincas productoras de café, en las cuales la población local participa en la cosecha del café, del mismo modo migrantes estacionales de municipio y comunidades aledañas.

2. SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA

Se solicitan los servicios de Auditoria de los EstadosFinancieros de los recursos administrados por Visión Mundial Honduras durante los periodos fiscales del mes de Abril del año 2023 al 31 de Enero del año 2025 del proyecto ADECAFEH.

El proceso de Auditoria debe ser realizado en la Oficina del Programa Integrado Lenca ubicado en Aldea el Pericón Yamaranguila Intibucá (Hotel Huella Lenca), donde se encuentran ubicados los registros contables y administrativos del proyecto. Las visitas de campo deben ser coordinadas dentro de la misma fecha del proceso de la auditoria y en los territorios de intervención del proyecto.

3. OBJETIVOS

El objetivo de la contratación de los servicios de auditoria externa es obtener una opinión independiente acerca de las operaciones, registros, controles administrativos, financieros y presupuestarios y brindar a nuestros donantes una rendición de cuentas transparente, oportuna y confiable del uso de los recursos, a través de una auditoría financiera anual de los Estados Financieros de la organización durante los períodos fiscales desde Abril 2023, hasta Enero 2025 y en consideración del Manual Financiero Internacional de WVI, políticas y reglamentos del área administrativa y financiera de la misma.

Los objetivos específicos de la auditoria son:

• Expresar una opinión sobre la razonabilidad de las cifras de los estados financieros de la organización, ejemplo: “presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, los ingresos recibidos por el donante y los costos incurridos, durante el período auditado en conformidad con las políticas internacionales de WVI, políticas administrativas de VMH y normasinternacionales”.

• Evaluar el control interno, el nivel de riesgo e identificar las deficiencias en el manejo de los mismos.

• Comprobar el nivel de cumplimiento del proyecto en función de los objetivos e indicadores propuestos en el convenio.

• Determinar si VMH (Oficina Nacional, Programas o Proyectos) han efectuado acciones correctivas adecuadas sobre las recomendaciones de informes previos deauditoria.

Los auditores deben diseñar pasos y procedimientos de auditoria de acuerdo con las Normas y procedimientos de Auditoria, para proporcionar una seguridad razonable de poder detectar situaciones o transacciones en las que actos fraudulentos o ilegales hayan ocurrido o pudieran haber ocurrido. Ejercer su criterio profesional al seguir los indicios deposibles fraudes, actos ilegales, transgresiones a condiciones de adjudicaciones, o abuso a fin de no interferir en las potenciales investigaciones, procedimientos legales o ambos.

4. ALCANCE DE LAAUDITORIA

Los auditores seleccionados deben preparar sus programas de auditoria y su revisión considerando toda la información necesaria para realizar su labor, ejerciendo su criterio profesional, condiciones locales y diseños específicos de los programas, procedimientos de ejecución y término de los convenios que pueden variar de un programa a otro. Ejemplos:

Ingresar grafica de presupuesto a revisar

1. Documentos a revisar por losauditores
   • Convenio de cooperación entre ADECAFEH y WV.
     • Procesos de compra
     • Licitaciones
     • Presupuesto
     • Procesos de gastos
     • Constancias de entrega
     • Anticipos de gastos de viaje
     • Reembolsos
     • Planilla del personal

De la auditoría se requieren los siguientes productos:

1. Los ingresos y gastos fueron debidamente documentados mediante justificantes.
2. Los gastos documentados se efectuaron conforme a la solicitud y a la aprobación y corresponden a la finalidad prevista en la solicitud y en el plan de financiamiento.
3. Posibles divergencias del plan de financiamiento se exponen en explicaciones particulares.

4. El volumen de los ingresos documentados, contabilizados como prestaciones propias de la entidad ejecutora, del grupo meta y / u otras entidades en el país beneficiario, se presenta de manera correcta y su origen se explica de acuerdo a las orientaciones.

5. Los condicionamientos por el donante definidos en el acuerdo de proyecto se respetaron / no se respetaron en los siguientes puntos.

6. Entrega de informe final en español y traducido al inglés.

7. Particularidades."

2. Duración de la Auditoria

El proceso de auditoria debe llevarse a cabo: durante el 01 al 31 de marzo 2025

Formación Profesional:

La firma consultora contratada debe reunir el siguiente perfil:

• El auditor debe aportar una evaluación crítica y una mente cuestionadora destinada a identificar los problemas existentes en los procesos y advertir riesgos que se deben gestionar y de igual forma las fortalezas del proceso de implementación del proyecto.
• Experiencia de cinco (5) años en procesos de auditoria externa.
• Reconocida credibilidad y prestigio en procesos de auditoria externa
• Garantizar que la auditoria cumpla con la legislación aplicable y que la administración esté acorde con la implementación de campo y con las normas contables y las regulaciones fiscales del país.
• Cumplir con los requerimientos y criterios que World Visión establece para la auditoria.

Proceso de licitación / licitación

Se aceptarán ofertas de; consultores individuales, empresas comerciales, ONG o académicos.

5. CONFLICTO DE INTERESES

La firma auditora o contratista debe seguir los principios o código de ética de la industria e informar a VMH si prestan o prestaran servicios de auditoría a organizaciones que patrocinen proyectos a VMH. En caso de existir un potencial conflicto de interés VMH podrá solicitar que la firma Auditora se abstenga de participar o ejecutar una auditoria que a su criterio pueda afectar el principio de independencia o en su defecto solicitar las respectivas aclaraciones o la rescisión del contrato.

6. CODIGO DE CONDUCTA DE LOS PROVEEDORES

La firma auditora deberá firmar el “Código de Conducta de los Proveedores” que establece la aceptación de las políticas y los mecanismos de protección en el trabajo que pueda desarrollarse con las niñas, niños y adultos, con quienes VMH está trabajando. Así mismo deberá firmar la política anticorrupción y política de Salvaguarda de WV.

5. Presentación de propuestas

Lapropuesta técnica y económica y los documentos requeridos deben enviarse en forma física en  sobre sellado Indicando el asunto: Consultoría Auditoría Externa del convenio Proyecto “Prevención del Trabajo Infantil en Sector Cafetalero”,

Dirección: Oficina del Programa Integrado Lenca ubicado en Aldea el Pericón Yamaranguila Intibucá (Hotel Huella Lenca)

La propuesta debe dirigirse Atención a Alexis Reyes comprador cadena de abastecimientos WVH. Fecha límite de recepción de ofertas técnicas y financieras: 07 de Febrero de 2025, en horario de oficina a más tardar a las 3:00 pm.

La oferta técnica debe incluir:

• Carta de Presentación.
  • Recursos Humanos que participarán (Hoja de vida de todo el personal relacionado).
    • Una hoja resumen de experiencia específica en trabajos similares o relacionados
    • Propuesta metodológica para el desarrollo de la auditoría, conteniendo una breve descripción del enfoque a ser utilizado y sustentado bibliográficamente.
    • Al menos 2 cartas de referencias
    • Ejemplo de trabajos realizados

En la oferta económica debe estipular:

• El monto total de los servicios prestados.
  • La oferta económica deberá de realizarse en moneda local en caso de realizarse en dólares adjuntar su equivalente a lempiras.

Cualquier consulta técnica debe hacerse únicamente por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected]

Las dudas de todos los consultores serán resueltas en un solo documento y copiadas a todos los participantes.

Lafecha límite para realizar consultas es el Viernes 31 de Enero de 2025

Criterios para la selección de consultores individuales o empresas consultoras

Evaluación de las ofertas: LaComisión Evaluadora examinará las propuestas recibidas. Se determinará en primer lugar cuáles de los consultores o firmas consultoras oferentes reúnen los requisitos estipulados. La evaluación se hará en base a la tabla siguiente:

6. Propiedad de los productos

Todos los productos esperados de esta auditoría son propiedad de World Visión Honduras, deben ser entregados en su totalidad; la persona o empresa consultora deberá firmar una cláusula de confidencialidad con respecto a la información obtenida que World Visión Honduras le proporcione.

7. Sanciones

- En caso de que el consultor/a no entregue a conformidad los productos objeto del contrato dentro del plazo estipulado, pagará en concepto de daños y perjuicios ocasionados por su demora, una multa de 0,10% diarios sobre el saldo del contrato hasta acumular 5 días, después de dicho período de tiempo, se procederá a rescindir el contrato.

8. Forma de Pago

Laforma depago serealizará segúnel siguientedetalle:

9. Cláusulas del contrato

World Visión Honduras se reserva los derechos de finalización del contrato sin que ello implique la consideración de los compromisos económicos adquiridos, cuando haya una falta grave al no cumplimiento de los entregables en los tiempos esperados, considerando los siguientes aspectos:

• Incumplimiento reiterado (más de dos veces) de fechas y horas de reuniones a nivel de Oficinal Nacional, Programa Integrado Lenca, reuniones con socios y visitas programadas.
  • Incumplimiento de los compromisos adquiridos en el contrato.
    • Incumplimientode losTérminos deReferencia.

    • Incumplimiento en la calidad de los productos solicitados, según a los productos y criterios establecidos en el punto

    • Incumplimiento reiterado (más de tres veces) en las fechas acordadas para la entrega de los productos.

    • En caso de tener contacto directo con niños (as), beneficiarios y adultos beneficiarios es obligatorio y deberá adjuntar el antecedente penal y policial, a la documentación legal ya requerida.

7. CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS

La propuesta a presentar deberá incluir:

I. PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA

1. Metodología a utilizar para realizar la sección IV “Alcance del trabajo”
2. Plan de trabajo o planeación de auditoria, para cumplir con la fecha de entrega del informe.
3. Indicar claramente:

   • Lista de trabajos similares realizados por la firma auditora.

   • Antecedentes sobre la formación y experiencia profesional del personal que la firma dedicará al trabajo, incluyendo como mínimo, datos sobre su currículum vitae y participación en tiempo en la ejecución de los trabajos solicitados.

   • Detalle sobre esquema de la organización propuesta y la posición de cada Auditor de la misma.

• Calidad de la supervisión sobre el equipo de trabajo operativo
  • Estimación de días / hombre para la conclusión del trabajo.
  • Calendario de trabajo en concordancia con lo expuesto en estos términos de referencia, incluyendo fecha de emisión de los informes requeridos.
  • Tiempo estimado para la realización del trabajo
  • Honorarios profesionales.
  • Desglose de otros costos indirectos tales como: transporte, papelería, reproducción de informes, traducción, etc.
  • Gastos de viaje
  • Valor total de la oferta.
  • Esta propuesta deberá ser presentada en sobre sellado.
  • Documentación requerida:
  • Copia de RTN de la empresa
  • Copia de Escritura Pública de la empresa y/o Poder Legal
  • Identidad del Representante Legal
  • Permiso de Operación vigente
  • Copia de Factura que actualmente utiliza la empresa
  • Copia de la Solvencia fiscal y/o Constancia de pagos a cuenta vigente.
  • Firma de aceptación de políticas de Visión Mundial Honduras (firma del representante legal y llenar cada una de las páginas)
  • Llenar el formato Precalificación de proveedores (será enviado por nuestra área de Compras)