Tegucigalpa, M.D.C. 16 de diciembre del 2024

CIPE Consultores invita a firmas consultoras interesadas para realizar Auditoría Interna para elPeriodo Fiscal año 2024 del Proyecto EVA/OXFAN IBIS, ejecutado por Cipe Consultores durante el periodo Enero a Diciembre 2024 y que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Experiencia de trabajo de auditoria en ONG internacionales y nacionales
2. Responsabilidad de la firma auditora con la calidad de los informes
3. De reconocida credibilidad (sujeto a verificación)
4. Capacidad de respuesta a la presentación de su propuesta de acuerdo al calendario de invitación para esta auditoria
5. Experiencia y cualificaciones pertinentes certificaciones CPA (Contador Público y Auditor Certificado) o Auditor Colegiado Activo
6. Se evaluará la metodología y enfoque en la comprensión de los TDR por el comité de selección
7. Se evaluará la experiencia del equipo de auditores asignado para esta consultoría: su formación y las certificaciones pertinentes, así como sus experiencias anteriores con organizaciones similares certificaciones CPA (Contador Público y Auditor Certificado) o Auditor Colegiado Activo y experiencia en auditorias de ONG nacionales e

internacionales

1. Que no exista conflicto de interés
2. La opinión del auditor debe emitirse de conformidad con la NIA 700 u 800 (revisada)

Se adjuntan Términos de Referencia. Los interesados deberán enviar sus propuestas metodológicas y financieras al correo electrónico [email protected] con Asunto “Auditoria Educación en Voz Alta 2024”. Conforme al siguiente calendario:

Valor de la Consultoría: 3,800.00 dólares norteamericanos conforme a la tasa con la que fue firmada la subvención

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Auditoria Financiera

Guias EVA:

Selecciòn de auditores para Beneficiarios

Owner: EOL Finance, GMU & RMU Date: December 2024

Category: FinancialAudit

Version: 1.0

Contenido

Consideraciones generales................................................................................................. 3

Guias para Selectionar un auditor....................................................................................... 5

Factores clave para evaluar las propuestas de auditoría......................................................... 6

Áreas clave a evaluar al seleccionar un auditor.................................................................... 7

Requisitos obligatorios................................................................................................... 7

Selección del auditor

ODK considera que una auditoría financiera externa es necesaria y esencial, ya que da más credibilidad a una opinión financiera y proporciona confianza a las partes interesadas en que las cuentas auditadas son un reflejo fiel y completo de la situación financiera de la organización. También ayuda al programa EOL a garantizar una mayor rendición de cuentas y refuerza continuamente la supervisión organizativa, la capacidad de gestión financiera y los sistemas de control interno de los beneficiarios, y contribuye a la sostenibilidad a largo plazo de las organizaciones. Por lo tanto, ODK exige a todos los beneficiarios que tengan en cuenta las siguientes normas a la hora de elegir a los auditores que llevarán a cabo una verificación independiente de sus estados financieros.

Consideraciones generales

1. Cualificaciones y experiencia

Para garantizar la integridad y la fiabilidad del proceso de auditoría, es fundamental que el auditor contratado por el beneficiario reúna las cualificaciones exigidas por Oxfam Dinamarca, así como la normativa pertinente establecida por las autoridades locales. Sólo los auditores registrados pueden ser considerados para este papel, ya que su registro indica la adhesión a las normas profesionales y directrices éticas. Los beneficiarios tienen la responsabilidad de verificar el estado de registro de los auditores. Esto incluye realizar comprobaciones exhaustivas en los registros profesionales y confirmar las credenciales y la experiencia de los auditores. La contratación de un auditor cualificado no sólo garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos, sino que también fomenta la confianza y la transparencia en el proceso de información financiera, lo cual es esencial para la utilización eficaz de los fondos del proyecto EVA. Se anima a los beneficiarios a que busquen auditores con experiencia específica en auditorías de organizaciones sin ánimo de lucro, ya que esta experiencia puede mejorar la calidad de la auditoría y aportar información valiosa sobre las mejores prácticas del sector.

1. Independencia y objetividad del auditor

Mantener la independencia y objetividad del auditor es primordial para garantizar un examen exhaustivo e imparcial de los registros, procedimientos y actividades del Beneficiario. Esta independencia es esencial para elaborar un informe de auditoría preciso y creíble que refleje el verdadero estado financiero y las prácticas operativas de la organización. Para mantener estas normas, Oxfam Dinamarca (ODK) exige que el auditor no haya participado en la preparación o el mantenimiento de los registros contables del Beneficiario. Además, está estrictamente prohibida cualquier conexión o relación personal con la organización del Beneficiario, ya que podría comprometer la imparcialidad del auditor.

Este requisito de independencia va más allá del mero cumplimiento; fomenta un entorno de transparencia y responsabilidad. Un auditor objetivo puede aportar ideas y recomendaciones valiosas sin la influencia de compromisos previos o afiliaciones personales. Para garantizar aún más la independencia, se anima a los beneficiarios a establecer límites claros en sus interacciones con los auditores y a discutir abiertamente cualquier posible conflicto de intereses antes de que comience la auditoría. Al dar prioridad a la independencia y la objetividad, tanto los beneficiarios como los auditores pueden trabajar juntos para mejorar la calidad y la fiabilidad del proceso de auditoría, contribuyendo en última instancia al objetivo general de una gestión eficaz y responsable de los fondos del proyecto EVA.

1. Experiencia en ONG

A la hora de seleccionar un auditor, es muy beneficioso para el Beneficiario dar prioridad a los candidatos con experiencia específica en el sector de las organizaciones no gubernamentales (ONG). Los auditores que han trabajado extensamente con ONG tienen más probabilidades de comprender los marcos financieros, los requisitos de cumplimiento y los retos operativos propios de este ámbito. Su familiaridad con las complejidades de la gestión financiera de las ONG puede conducir a un proceso de auditoría más ágil y eficiente, minimizando la necesidad de preguntas genéricas que pueden no ser relevantes para el contexto específico del beneficiario.

Al contratar a un auditor con experiencia en ONG, los beneficiarios pueden esperar un enfoque más adaptado a la auditoría, en el que el auditor puede identificar rápidamente las áreas clave de interés y proporcionar información directamente aplicable a la misión y las operaciones de la organización. Este conocimiento especializado permite realizar evaluaciones más profundas de las fuentes de financiación, la gestión de las subvenciones y las prácticas de presentación de informes, garantizando que la auditoría no sólo evalúe el cumplimiento, sino que también contribuya al sistema general de gestión financiera de la organización. Por lo tanto, se anima a los beneficiarios a que revisen a fondo el trabajo previo de los auditores con las ONG y busquen referencias de colegas que atestiguen su competencia y comprensión del sector, garantizando una colaboración que mejore tanto el proceso de auditoría como los objetivos estratégicos de la organización.

1. Compromiso del auditor con la calidad profesional

Cualquier auditor seleccionado para un encargo debe estar preparado para articular claramente las medidas que aplica para garantizar la calidad de sus servicios profesionales. Esto incluye demostrar el cumplimiento de los requisitos legales y las normas reglamentarias pertinentes, que son cruciales para mantener la integridad del proceso de auditoría. Los auditores deben aportar pruebas de que cumplen las normas de auditoría específicas establecidas en los términos de referencia de la auditoría, mostrando su compromiso con la realización de evaluaciones exhaustivas y precisas.

Para ilustrar su dedicación a la calidad, el auditor puede presentar sus protocolos establecidos para realizar auditorías, que podrían incluir la utilización de las mejores prácticas en metodología de auditoría y revisiones internas periódicas para mantener altos niveles de rendimiento. Además, deberá poder destacar su experiencia con encargos similares, detallando cómo esos compromisos anteriores informan sus prácticas actuales y mejoran su capacidad para llevar a cabo eficazmente el encargo del Beneficiario.

1. Consideraciones sobre los honorarios de auditoría

Aunque la estructura de los honorarios suele ser un factor crucial a la hora de seleccionar un auditor, es esencial dar prioridad a la adecuación de estos honorarios para garantizar que no comprometan la calidad de la auditoría. Los beneficiarios deben reconocer que unos honorarios más bajos pueden reflejar a veces unos niveles de servicio reducidos o unos recursos limitados asignados al proceso de auditoría. En consecuencia, aunque puede resultar tentador elegir a un auditor basándose únicamente en los costes, esta decisión debe sopesarse con las posibles implicaciones para la calidad de la auditoría.

Es aconsejable que los beneficiarios realicen una evaluación exhaustiva de los honorarios propuestos en relación con las cualificaciones, la experiencia y el alcance de los servicios prestados por el auditor. Esto incluye evaluar si la estructura de honorarios se corresponde con la complejidad de las operaciones del beneficiario y los requisitos específicos descritos en los términos de referencia. Como alternativa, los beneficiarios pueden buscar asesoramiento y consultar con su respectiva RMU para obtener una oferta/propuesta de auditoría que cumpla los requisitos de ODK.

1. Reputaciòn de la firma de Auditorìa

La reputación de un auditor es un factor crítico a la hora de evaluar la calidad de la auditoría, ya que a menudo refleja su compromiso con el mantenimiento de altos estándares profesionales. Las firmas con una sólida reputación suelen estar más motivadas para prestar servicios de auditoría excepcionales, ya que entienden que su posición en el sector influye directamente en sus relaciones con los clientes y en sus futuras oportunidades de negocio.

Es probable que las firmas de auditoría de gran reputación hayan establecido medidas rigurosas de control de calidad y una cultura de excelencia, lo que a su vez aumenta la fiabilidad de sus resultados de auditoría. Estas empresas reconocen que su integridad profesional está en juego en cada encargo, lo que crea fuertes incentivos de reputación para llevar a cabo auditorías exhaustivas e imparciales. Este compromiso no sólo protege su reputación, sino que también proporciona a los clientes una mayor garantía en cuanto a la exactitud y credibilidad de los resultados de la auditoría.

Por lo tanto, al evaluar a los posibles auditores, los beneficiarios deben dar prioridad a las referencias y tener en cuenta la reputación general de la empresa, ya que esto puede influir significativamente en la calidad y la eficacia del proceso de auditoría.

Guias para Selectionar un auditor

• A la hora de seleccionar un auditor, es esencial adoptar un enfoque comprensivo para asegurarse de elegir una empresa que se ajuste a las necesidades de su organización. Empiece por ponerse en contacto con otras organizaciones similares a la suya para que le recomienden empresas de auditoría con las que hayan trabajado con éxito. Sus opiniones pueden proporcionar información valiosa sobre la calidad del servicio y la fiabilidad de los posibles auditores.
• Es importante reconocer que no todos los auditores poseen experiencia en el sector no lucrativo. Por lo tanto, es crucial comprobar sus referencias y verificar su familiaridad con las prácticas contables de las organizaciones sin ánimo de lucro. Esta experiencia puede mejorar significativamente el proceso de auditoría, garantizando que el auditor comprenda las complejidades financieras únicas y los requisitos de información específicos de la organización beneficiaria.
• Antes de tomar una decisión, lleve a cabo la diligencia debida para identificar cualquier posible conflicto de intereses1. Este paso es fundamental para mantener la integridad de la auditoría y garantizar que el auditor pueda trabajar sin prejuicios. Busque empresas de auditoría que demuestren un historial probado de trabajo con organizaciones como la suya.

1 Conflictos de intereses como la decisión favorable de seleccionar una firma de auditoría de parientes cercanos o contratar a alguien que haya trabajado anteriormente para la organización.

• Asegúrese de utilizar un proceso de solicitud de propuestas para agilizar la selección. Solicite propuestas a empresas de auditoría cualificadas que describan claramente su enfoque de la auditoría, junto con sus credenciales y referencias pertinentes. Al preparar la solicitud de propuestas, asegúrese de que los objetivos y el alcance de la auditoría están explícitamente definidos, lo que permitirá a los auditores proporcionar presupuestos precisos que reflejen los servicios que necesita.
• Además, los auditores están obligados por sus normas profesionales a documentar por escrito todos los acuerdos con los clientes. Este acuerdo escrito debe describir los términos del contrato, incluido el alcance, los honorarios y los resultados, lo que ayuda a establecer expectativas y responsabilidades claras. Siguiendo estas directrices, puede tomar una decisión informada que le llevará a una experiencia de auditoría satisfactoria, apoyando en última instancia la misión de su organización y mejorando la confianza de las partes interesadas.

Factores clave para evaluar las propuestas de auditoría

A la hora de evaluar las propuestas de las firmas de auditoría, los beneficiarios deben tener en cuenta varios factores clave para garantizar el éxito de la colaboración.

Capacidad de respuesta a la solicitud de propuesta y calendario:

Un aspecto crítico del proceso de evaluación es la capacidad de respuesta del auditor a la solicitud de propuesta (RSP) y su calendario propuesto para el encargo de auditoría. Examine la forma en que la firma aborda los requisitos específicos descritos en la RSP y evalúe su capacidad para comunicarse eficazmente a lo largo del proceso de propuesta. Una firma que demuestre una comunicación rápida y clara es señal de profesionalidad y compromiso con el servicio al cliente.

Además, el calendario propuesto es crucial, ya que garantiza que la firma de auditoría pueda cumplir los plazos de la organización beneficiaria sin comprometer la calidad. Un calendario eficiente no sólo refleja la comprensión de la firma del proceso de auditoría, sino que también indica su capacidad para asignar los recursos adecuados a su compromiso.

Experiencia y cualificaciones pertinentes

A la hora de evaluar las propuestas de auditoría, es esencial valorar a fondo las cualificaciones y la experiencia de la firma auditora. Empiece por examinar las certificaciones que poseen los auditores de la firma, como CPA (Contador Publico y Auditor Certificado) o Auditor Colegiado Activo. Estas credenciales son indicadores de la experiencia de los auditores y de su compromiso con el mantenimiento de las normas profesionales en su práctica. Además de las certificaciones, considere la experiencia específica de la firma en la auditoría de organizaciones similares a la suya. Esta familiaridad les permite llevar a cabo una auditoría más relevante y perspicaz, lo que en última instancia conduce a mejores recomendaciones, resultados y servicios de auditoría de alta calidad.

Metodología y enfoque

Revisar la metodología y el enfoque de auditoría propuestos es crucial para garantizar que las prácticas de la firma se ajustan a las necesidades y expectativas de la organización beneficiaria. Una metodología bien definida debe describir claramente los pasos que seguirá el auditor, incluida la planificación, la evaluación de riesgos, el trabajo de campo y

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la elaboración de informes. Esta transparencia le permite evaluar si su enfoque abordará eficazmente los aspectos únicos de las operaciones de los beneficiarios. Además, considere cómo planea la firma colaborar con su equipo a lo largo del proceso de auditoría, ya que una estrecha colaboración puede mejorar la eficacia general de la auditoría.

Experiencia del equipo

Es fundamental evaluar la experiencia del equipo de auditoría asignado a su encargo. Asegúrese de que los miembros del equipo poseen las competencias y la experiencia necesarias relacionadas específicamente con las organizaciones sin ánimo de lucro. Su familiaridad con las complejidades de la información financiera, los mecanismos de financiación y los requisitos normativos de las organizaciones sin ánimo de lucro influirá significativamente en la calidad de la auditoría. Averigüe las cualificaciones del equipo, su formación y las certificaciones pertinentes, así como sus experiencias anteriores con organizaciones similares.

Estructura de las tarifas

Examinar la estructura de honorarios propuesta es esencial para mantener la transparencia en el proceso de auditoría. Busque un desglose claro de los costes asociados a la auditoría, incluidos los honorarios por los distintos servicios y cualquier posible gasto adicional. Comprender la estructura de honorarios le permite evaluar el valor ofrecido por la firma y le garantiza que conoce todos los compromisos financieros por adelantado. Tenga cuidado con los honorarios significativamente más bajos, ya que pueden sugerir una falta de rigor o experiencia, lo que en última instancia podría afectar a la calidad de la auditoría. Busque un equilibrio entre la rentabilidad y la garantía de un servicio de alta calidad.

Conflicto de Interès

Por último, es imprescindible confirmar que no existen conflictos de intereses que puedan comprometer la independencia u objetividad del auditor. Un debate exhaustivo sobre cualquier relación o compromiso anterior con la organización beneficiaria o sus partes interesadas puede ayudar a identificar posibles conflictos. Garantizar la imparcialidad del auditor es vital para mantener la integridad del proceso de auditoría. Un auditor libre de conflictos de intereses puede proporcionar evaluaciones y recomendaciones imparciales, fomentando la confianza en sus conclusiones y apoyando el éxito general de la organización beneficiaria.

Áreas clave a evaluar al seleccionar un auditor

En el proceso de evaluación de posibles auditores, deben evaluarse cuidadosamente y cumplirse los siguientes requisitos para garantizar el éxito de la contratación.

Requisitos obligatorios

Certificación/registro de auditores: Uno de los criterios fundamentales es la certificación y el registro de los auditores. Es esencial confirmar que los auditores poseen cualificaciones reconocidas, como CPA (Contador Publico y Auditor Certificado),

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Colegiado Activo. Estas credenciales significan que los auditores han cumplido las rigurosas normas educativas y profesionales necesarias para realizar auditorías de forma competente y ética.

Revisión y comprensión de los términos de referencia de las auditorías pertinentes: Es importante asegurarse de que los auditores han revisado y comprendido a fondo los términos de referencia específicos del encargo de auditoría. Esto incluye familiarizarse con el alcance, los objetivos y los requisitos específicos descritos en los términos de referencia. Una comprensión clara de estos parámetros permite a los auditores adaptar eficazmente su enfoque, garantizando que abordan todos los aspectos críticos de la auditoría en consonancia con las necesidades de la organización beneficiaria.

Experiencia con organizaciones sin ánimo de lucro/comprensión de su contabilidad financiera:

La experiencia de los auditores trabajando con organizaciones sin ánimo de lucro es otro factor esencial. Los auditores con experiencia en el sector no lucrativo están mejor preparados para desenvolverse en las singulares circunstancias financieras y operativas en que operan estas organizaciones. Su familiaridad con las prácticas contables, los requisitos normativos y los mecanismos de financiación de las organizaciones sin ánimo de lucro les permite ofrecer una visión pertinente y práctica.

Al centrarse en estos requisitos necesarios, los beneficiarios pueden tomar decisiones con conocimiento de causa a la hora de seleccionar a un auditor, mejorando en última instancia la calidad y la eficacia del proceso de auditoría.

Asegurarse de que los auditores poseen las certificaciones apropiadas, entienden los términos de referencia y tienen experiencia relevante en el sector no lucrativo contribuirá a que la auditoría sea más exitosa y perspicaz, beneficiando a la organización en su conjunto.

Estas directrices le proporcionarán recomendaciones, instrucciones administrativas y orientaciones sobre las mejores prácticas en el marco de nuestro trabajo. Las directrices son informativas y, al igual que los procedimientos, pueden cambiar con frecuencia en función de las necesidades de la organización. Por lo tanto, siempre le invitamos a buscar más asesoramiento o a consultar con su respectiva Unidad de Gestión Regional para cualquier ayuda.

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Términos de Referencia (TDR) para Auditores Externos Auditoría Anual

En relación con la realización de la auditoría de cuentas que incluye actividades financiadas por el proyecto Educación en Voz Alta.

1. El auditor será seleccionado por la organización administradora mediante un riguroso proceso de contratación que garantice la obtención de ofertas competitivas e independientes.

2. El auditor deberá tener la designación de ser un experto contable o poseer cualificaciones y credenciales equivalentes reconocidas en el país respectivo. Además, el auditor debe ser capaz de realizar la auditoría de conformidad con la legislación nacional y las Normas Internacionales de Auditoría (NIA).

OBJETIVO DE LA AUDIORIA

1. El objetivo de la auditoría de los estados financieros del Beneficiario es permitir a los auditores expresar una opinión profesional independiente sobre la situación financiera y verificar que los fondos asignados a las actividades financiadas por la iniciativa Educación en Voz Alta (EVA) se han utilizado de acuerdo con los fines previstos.

2. Los estados financieros del BENEFICIARIO se preparan sobre la base de sus libros de contabilidad, que cumplen los requisitos legales. El BENEFICIARIO ha garantizado el mantenimiento de libros de contabilidad apropiados, controles internos adecuados y documentación justificativa exhaustiva de todas las transacciones.

ALCANCE DE LA AUDITORIA

El alcance de la auditoría es la auditoría del proyecto del acuerdo de subvención de EVA para el año natural 2024. La dirección de la organización debe facilitar al auditor el acceso al convenio de subvención y a todos los documentos relacionados (anexos, informes y cualquier otro documento pertinente que el auditor pueda considerar importante para la auditoría).

1. La auditoría de las transacciones financieras implicará un examen minucioso de la calidad de los comprobantes y de su registro exacto en los registros financieros, centrándose en la evaluación de su relevancia, importancia y riesgos asociados.

1. El auditor verificará:
   1.  que las cuentas y las conciliaciones son correctas y exactas y no contienen errores u omisiones significativos
   2.  que se han cumplido las disposiciones financieras (políticas contables) contenidas en los acuerdos con las normativas locales y Oxfam
   3. que las transacciones incluidas en las cuentas son conformes con las condiciones y los objetivos generales de las subvenciones acordados con Ox
2. Los  siguientes son ejemplos de las áreas de actuación que la organización debe practicar satisfactoriamente, y que el auditor inspeccionará además de realizar comprobaciones suficientes.

   1. Los procedimientos y mecanismos de control relativos a la aprobación de los comprobantes son satisfactorios. La aprobación de un comprobante debe garantizar que éste se basa en el ahorro.

   2. Los costes salariales de cada empleado son razonables si se comparan con los de organizaciones comparables, estadísticas salariales, políticas y procedimientos establecidos para el cumplimiento y otras rutinas contables.

   3. Si la organización tiene múltiples donantes, sus costes compartidos deben asignarse razonablemente a OC1 en comparación con otras subvenciones.

   4. Se obtienen ofertas competitivas en relación con la adquisición de bienes y servicios.

   5. Los activos disponibles se conservan de forma adecuada y conforme a las normas y reglamentos.

   6. . Los materiales y equipos del proyecto, como ordenadores y teléfonos, se registran adecuadamente, se mantienen en el registro de activos y se incluyen en el informe anual de auditoría.

1. Además, el auditor evaluará y comentará cualquier ganancia o pérdida por tipo de cambio generada al final del año natural.

1. Debida diligencia

Los auditores deben evaluar los progresos realizados por el beneficiario en el cierre de los hallazgos de diligencia debida desde la última evaluación, ya sea por la auditoría anterior o por la realizada por la Unidad de Gestión Regional.

1. Presentación de las cifras financieras en moneda local y USD

El estado financiero debe presentarse en la moneda local del beneficiario con las cifras correspondientes en USD. En cuanto al tipo de cambio, El proyecto EVA ha utilizado el tipo de cambio de transferencia de fondos para la presentación de informes, fundamentalmente el método PEPS.

1. Idiomas

El informe de auditoría se presentará en inglés y en otra lengua oficial o de negocios, como francés, español o portugués, según proceda

1. Obstáculos jurídicos a la puesta a disposición de la documentación financiera en línea

El Proyecto EVA desearía conocer la opinión de los auditores sobre si hay algo que impida exigir a los beneficiarios que pongan la documentación financiera a disposición en línea, por ejemplo en una solución de almacenamiento en la nube. El beneficiario puede seguir manteniendo un archivo en papel, lo que muy probablemente también exija la legislación nacional.

1. La dirección de la organización deberá facilitar al auditor cualquier información que pueda considerarse relevante para la evaluación de las cuentas y de la administración de la subvención por parte de la organización. Del mismo modo, la dirección de la organización debe facilitar al auditor el acceso para iniciar cualquier otro examen que considere necesario y garantizar que el auditor recibe la información y la asistencia necesarias para llevar a cabo la auditoría.

Duraciòn de la Auditorìa

El trabajo de auditoría se completará en un plazo de 3 semanas a partir de la fecha de inicio, y los resultados se presentarán en un plazo de 5 días laborables a partir de esa fecha.

Productos de la Auditorìa

1. Los Auditores, una vez finalizado el trabajo de auditoría, presentarán 2 (dos) copias originales del Informe de Auditoría adjunto a los Estados Financieros junto con los informes.
2. Carta a la gerencia de acuerdo con el alcance del trabajo descrito aquí en los términos de referencia.

La opinión del auditor debe emitirse de conformidad con la NIA 700 u 800 (revisada).