Auxiliar administrativo(a) y de logística

• Zona: Puesto con sede en Tegucigalpa.
• Supervisado(a): por Representante Legal del País
• Duración: 11 meses con posibilidad de renovación
• Inicio previsto: a partir del 1 junio 2024
• Dirigida a: hondureños, hondureñas y personas autorizadas a trabajar en Honduras

Contexto de la intervención:

SUCO es un organismo canadiense de cooperación internacional fundado en 1961. Reunimos a actores y actrices de cambio, para mejorar las condiciones sociales, económicas y ambientales de las mujeres, los hombres y los niños que acompañamos en Nicaragua, Honduras, Haití, Perú, Guatemala, Senegal, Burkina Faso, Benín, Togo y Costa de Marfil.

Reconocemos la importancia y la urgencia de actuar sobre los desafíos alimentarios y climáticos que condicionan el futuro de la humanidad. Estos desafíos afectan en particular a las personas pobres y marginadas, especialmente a las mujeres.

Apoyamos cambios orientados a un desarrollo inclusivo, y a la transición ecológica. Trabajamos con los actores y actrices interesados(as), y tratamos de fortalecer su capacidad para desempeñar su rol. También ofrecemos oportunidades para que los ciudadanos y ciudadanas se comprometan positivamente y concretamente con la transformación de la sociedad.

Nuestros objetivos de acción son desafíos cruciales:

• Sistemas alimentarios sostenibles. Apoyamos el desarrollo de sistemas alimentarios sostenibles, capaces de responder a las necesidades nutricionales y económicas humanas, respetando al mismo tiempo los ecosistemas.
• Resiliencia al cambio climático. Dado que las poblaciones rurales pobres son particularmente vulnerables, trabajamos para incrementar su resiliencia al cambio climático, mediante la introducción de soluciones concretas e innovadoras.
• Derechos y participación de las mujeres. Por medio de un análisis intersectorial, abordamos la realidad de las mujeres de manera diferenciada, y construimos con ellas, soluciones adaptadas. Establecemos condiciones que garantizan el respeto de los derechos y la participación de las mujeres, tanto en la concepción de soluciones, como en los beneficios que se derivan de ellas.

Descripción del puesto:

Bajo la supervisión jerárquica de la Representante legal y funcionalmente de técnica regional financiera y administrativa, siguiendo las directrices estratégicas y los procedimientos de SUCO, el (la) Auxiliar Administrativo(a) y de Logística, apoya las tareas administrativas, financieras y de logística relacionadas a la gestión de la oficina de país en Tegucigalpa. La persona es responsable de apoyar las distintas actividades administrativas requeridas de acuerdo a los procedimientos vigentes dentro de los programas y proyectos que implementa SUCO en Honduras y su legislación.

También es responsable de coordinar todas las tareas logísticas relacionadas a las actividades planificadas, sea con el equipo de finanzas, la representación de país o la coordinación regional.

Responsabilidades específicas:

Administración:

• Asegurar la buena administración de los activos de la oficina (equipos, muebles e inmuebles, etc.);
• Supervisar la gestión del inventario y materiales de la oficina de país;
• Apoyar los trámites bancarios en colaboración con la técnica regional financiera y administrativa;
• Apoyar en la elaboración de los presupuestos anuales de los proyectos.
• Apoyar la organización y planificación de las reuniones tanto en la oficina de Honduras como en las reuniones y eventos previstos fuera de esta (reuniones de equipos, seminarios, etc.);
• Apoyo en la preparación de solicitud de fondos para Proyectos o gastos de oficina.
• Preparar documentos administrativos relativos a la administración de la oficina, contratos de servicios, formación permanente al equipo, manejo de vacaciones del personal, manejo de archivos del personal entre otros;
• Preparar la elaboración de informes mensuales y apoyar en la elaboración de informes financieros, presentados a instancias de gobierno con sus respectivas piezas justificativas, etc;
• Identificar áreas de mejora en la prevención de fraude y mejores prácticas en la gestión administrativa (facturas, recibos, piezas justificativas conforme ley tributaria, etc).
• Asesorar y apoyar a los y las colaboradore/as en el cumplimiento de los manuales administrativos y financieros, sobre todo las que impliquen visitas de monitoreo.
• Apoyar en la presentación de declaraciones mensuales.
• Asegurar el buen cumplimiento de la política de adquisición de la sede de SUCO y su aplicación en la oficina de país y en los proyectos;
• Proporcionar un informe periódico de la gestión administrativa y logística a su cargo;
• Responsable de mantener, organizar y resguardar la documentación administrativa;
• Asegurar el archivo de los documentos de los diferentes programas y proyectos;
• Apoyar en el monitoreo de la ejecución financiera de los de los proyectos con las contrapartes;
• Elaboración de conciliaciones bancarias;
• Realizar otras actividades o funciones que por la naturaleza del cargo le sean asignadas.

Logística:

• Coordinar la logística en relación con los objetivos y plazos previamente definidos para la oficina de país y su funcionamiento;
• Planificar e implementar todos los planes/actividades de abastecimiento, compras y logística del programa (directorio de proveedores, directorio de precios, llamados de ofertas para determinados proveedores, cotizaciones, recepción de entregas, etc.);
• Gestionar y administrar la planificación de los viajes requeridos y vehículos;
• Asegurar la gestión de los automóviles y el seguimiento del uso (libro de registro, revisión y mantenimiento, documentación legal, lavados, etc.);
• Proporcionar apoyo administrativo y logístico a los equipos de campo;

Otras tareas:

• Participar en los distintos espacios de encuentro dentro del equipo de país;
• Realizar todas las demás tareas conexas, previamente acordadas con la técnica regional financiera y administrativa;

• Promover un entorno que genere relaciones de trabajo en equipo tanto para SUCO como para las socias, garantizando el cumplimiento del código de conducta, política de seguridad y demás políticas de SUCO.

Calificación requerida y competencias:

• Se requiere 3 años de experiencia laboral en un ambiente de oficina desempeñando tareas administrativas.
• Experiencia con ONG local o internacional (Preferible).
• Experiencia en sistemas contables.
• Experiencia en procesos administrativos, logísticos, financieros y contables.
• Título o pasante de la carrera administración de empresas, contaduría pública, finanzas o carreras afín, con cursos en administración y finanzas preferible.
• Capacidad para establecer prioridades, organizar y realizar múltiples tareas de manera eficiente, en ocasiones bajo presión;
• Capacidad para trabajar con diversos grupos de personas en un entorno de equipo multicultural;
• Excelente capacidad para trabajar en equipo;
• Demostrar proactividad, autonomía, diplomacia, emprendimiento, discreción, y capacidad de trabajo en un entorno multicultural;
• Contar con buenas referencias en términos de integridad y de honestidad
• Conocimiento de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, G suite y de navegadores de Internet;
• Experiencia en el ámbito de las organizaciones de cooperación, será considerada una ventaja;

Condiciones de SUCO:

Remuneración mensual de L.16,275.00 incluyendo todos los beneficios de ley.

Envíe una carta de presentación y su currículum vitae antes del 10 de mayo del 2024, al siguiente correo: [email protected]