- Generalidades del puesto
- Nombre del puesto: AUXILIAR CONTABLE
- Ubicación: Oficina Nacional de SHI Honduras – Siguatepeque, Comayagua
- Reporta a: Gerente de Administración y Operaciones
Coordinación funcional con: Oficial Regional de Finanzas y Administración
Objetivo del puesto
Apoyar técnicamente la gestión contable y financiera de SHI Honduras mediante el registro oportuno, preciso y ordenado de todas las operaciones financieras de la oficina nacional.
Además de apoyar al Gerente de Administración y Operaciones en la actualización del sistema contable institucional, asegurando los documentos conforme a los lineamientos contables y fiscales del país.
- Resultados Esperados
- Registros contables completos, organizados y actualizados en QuickBooks Online o el sistema que se utilice para el efecto
- Conciliaciones bancarias mensuales entregadas con precisión y puntualidad
- Documentación soporte de gastos y operaciones debidamente archivada y disponible
- Coordinación efectiva con el equipo administrativo y regional para cumplimiento contable y fiscal
- Informes contables básicos y reportes requeridos elaborados oportunamente
Cumplimiento de estándares internos y normativas legales en materia contable
- Funciones y Responsabilidades Principales
- 1. Gestión de Registros Contables
- Registrar en QuickBooks Online o en el sistema que aplique, las transacciones financieras, siguiendo los procedimientos y codificaciones definidas por la institución.
- Mantener al día los libros contables auxiliares, clasificando gastos e ingresos según los centros de costos y fondos asignados.
Realizar la carga de datos, emisión de cheques o pagos electrónicos y preparar documentación soporte según cada transacción.
- 2. Conciliaciones, Soportes y Control Interno
- Elaborar conciliaciones bancarias mensuales para revisión y validación por el Gerente de Administración y Operaciones.
- Archivar de forma ordenada las facturas, recibos, liquidaciones y demás comprobantes contables físicos y digitales.
- Verificar que los documentos cumplan con los requisitos fiscales hondureños y las políticas internas de SHI.
Identificar inconsistencias contables y proponer correcciones oportunas.
- 3. Coordinación y Apoyo Administrativo
- Coordinar con la Oficial Regional de Finanzas para el envío de reportes financieros mensuales, cierres contables y auditorías, en coordinación con el Gerente de Administración y de Operaciones.
- Apoyar la preparación de información para auditorías internas o externas.
- Asistir en el control de inventarios, seguimiento de pagos, control de anticipos y revisión de liquidaciones de fondos.
Apoyar la elaboración de reportes financieros básicos o formatos administrativos requeridos.
- 4. Cumplimiento Normativo y Mejora Continua
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos contables conforme a la legislación hondureña y políticas institucionales.
- Proponer mejoras operativas en procesos contables y administrativos.
- Participar en procesos de capacitación interna, reuniones administrativas o eventos de planificación del área.
Otras funciones y/o responsabilidades específicas que se soliciten según necesidad y prioridades institucionales.
- Nota: Para Completar su proceso de postulación el postulante deberá llenar el siguiente documento en Google Forms para registrar sus perfil general.
Enlace de Interés donde encontrara los TDRs del Cargo ofertado: https://drive.google.com/file/d/1EODiQ7kGe16dAkEhFq8TMceYLKpx0A5W/view?usp=sharing
Los/as interesados/as deberán remitir su curriculum vitae conteniendo una carta de interés en
el cargo y su aspiración salarial. La documentación se recibirá en formato electrónico y
deberán ser remitidos a la siguiente dirección: [email protected]. El plazo
vence el 22 de septiembre de 2025.- El/La Auxiliar contable servirá de acuerdo con la visión, misión, valores, metas, objetivos,
políticas y procedimientos de Sustainable Harvest International, ofreciendo igualdad de
oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin
distinción de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, condición
de veterano protegido, entre otras cosas, o condición de persona calificada con algún tipo de
habilidad especial.