AUXILIAR CONTABLE-CAJERO

OBJETIVO DEL PUESTO

Asegura el buen manejo de la caja chica según las políticas y los procedimientos del CICR, realizando la verificación de que los comprobantes se encuentren conforme a los procedimientos financieros y de acuerdo con el Presupuesto de la Misión. Realiza el arqueo diario del efectivo en moneda local y extranjera y elabora la plantilla de Excel para integración al sistema contable. Se encarga del pago de cheques a proveedores de compras internas y de asistencia. Se encarga de entrar las transferencias por banco electrónico. Asistir al/el contador/a en preparar y subir al sistema los registros contables para la misión TEG.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES 

El/La Auxiliar Contable- Cajero en la Misión del CICR en Honduras es responsable de:

• Responsable de la caja chica
• Encargado de realizar pagos fijos en efectivo, con cheques, y de manera electrónica en moneda local y extranjera, elabora cheques y transacciones de banca en línea.
• Mantiene un arqueo de caja diario, tanto en lempiras como en dólares de manera independiente
• Responsable del informe de órdenes de compra exentas de impuesto sobre ventas.
• Realiza tareas administrativas como escaneo, fotocopiado y archivo de documentos contables.
• Prepara y los registros contables en el software de contabilidad de la misión.
• Asiste a el/ la contador/a entregando todas las facturas, recibos y/o comprobantes para el debido registro contable, o contabilizando directamente en función de las instrucciones de el/ la contador/a
• Realizar los registros contables asignados de Sub-Delegación SPS y otros en coordinación con el/ la contador/a

• Se desplaza a las diferentes entidades bancarias para realizar pagos administrativos como rentas, impuestos y demás pagos fijos.
• Mantiene un control diario de bancos para tener información actualizada del disponible
• Maneja las facturas mensuales y pone al día el registro de vencimientos.
• Se asegura de que todos los servicios públicos de las residencias se encuentren totalmente pagados y mantiene al día la lista de vencimientos de pago de servicios de las residencias y de la misión, envía los comprobantes de pago escaneados a los diferentes propietarios.
• Gestiona Transacciones en banco para transferencias de efectivo a caja, cuando sea requerido.
• Recibe y verifica que los comprobantes se encuentren conforme a los procedimientos financieros, con respecto de nuestra política de fraude, de acuerdo con el Presupuesto de la Misión, asegurándose que la contabilidad cuente con toda la documentación interna necesaria
• Responsable de la preparación y envío mensual de la contabilidad a la Delegación Regional.
• Realiza el archivo físico de la contabilidad ordenándolo por mes
• Realiza escaneo de documentación contable y se encarga de subirla a la plataforma habilitada para este fin.
• Mantiene y desarrolla contactos con diversos interlocutores, dentro del marco del pago de rentas bajo supervisión.
• Apoya en la elaboración de plantillas de excel del sistema contable para liquidaciones de los socios de la Misión, pasa este archivo a el/ la contador/a para revisión final y registro en el sistema. 
• Genera reporte de saldos mensualmente de cada socio CICR y la Sociedad Nacional y lo envía al Gerente de Finanzas.
• Con instrucciones precisas realiza ajustes y correcciones contables en plantilla excel cuando es requerido de parte el/ la contador/a local, equipo de la contabilidad de la Delegación Regional o auditores de Manila.
• Responsable del pago de rentas y servicios fijos de agua, telefonía fija y móvil, electricidad, cable e internet de la oficinas, estacionamiento y residencias CICR.
• Elabora las órdenes de compra exentas del área administrativa, como proveedores de Premises, RRHH o servicios generales de La Misión.
• Explica los procedimientos administrativos a los colegas cuando considera que es necesario.
• Contribuye a la aplicación de las competencias financieras de la Misión (compras, pedidos, contratos, transferencias, avances de trabajo). 
• Elabora reportes y estadísticos cuando es requerido y de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

Estudios y áreas de conocimiento específicos

• Título Universitario en Contaduría Pública
• Muy buenos conocimientos de computación a nivel intermedio Avanzado (Microsoft Office)
• Dominio del inglés a nivel intermedio (deseable)
• Conocimiento en manejo de impuestos y exoneraciones
• Conocimiento de entidades SEFIN y SAR

Experiencia Laboral

• 2 -3 años comprobables de experiencia laboral en funciones similares
• Experiencia en el manejo de sistemas contables
• Excelentes conocimientos de Excel, Word
• Capacidad analítica, numérica y de controles internos
• Experiencia en manejo de efectivo
• Disponibilidad para viajar
• Licencia de conducir vigente

Otros

• Persona rigurosa y de confianza
• Sentido de la confidencialidad

Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.

Lugar de trabajo: Tegucigalpa M.D.C., Honduras, TEG-24-01 Auxiliar Contable Cajero

Cómo Aplicar: 

Todos los postulantes sin excepción deberán enviar su candidatura con CV y carta de motivos al siguiente Link:

https://icrc.hiringroom.com/jobs/get_vacancy/657b4c44603d1b26e909d680

Fecha de cierre de aplicaciones:  08 de enero de 2024 a las 5:00 pm Hora de Honduras

No se considerarán postulaciones fuera de las fechas y canales arriba indicados. 

IMPORTANTE: Candidatos extranjeros deberán contar con permiso de trabajo y Residencia en Honduras.

Nos reservamos el derecho de contactar y notificar únicamente a los candidatos que cumplan con el perfil solicitado.