CONVOCATORIA A CONCURSO PÚBLICO
La Fundación de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras (FUNDAUNAH) invita a profesionales interesados presenten su aplicación para optar a la siguiente plaza:
I. DATOS GENERALES DE LA PLAZA
PUESTO: Auxiliar de Oficina
INICIO: Inmediato
SEDE: Honduras, Tegucigalpa M.D.C.
PERIODO: Contrato por tiempo Indefinido, sujeto a periodo de prueba
SALARIO MENSUAL: Salario mínimo vigente más L 2,000.00 como bono de
Combustible
II. NATURALEZA DEL PUESTO
Cargo administrativo, encargado de la logística a lo interno de la fundación, así mismo fungir como enlace administrativo en apoyo a las unidades académicas en la ejecución de proyectos, con los cooperantes externos en temas administrativos, informes financieros y liquidación de los mismos y brindar apoyo al área contable velando por el cumplimiento de los principios, políticas y lineamientos de control interno de la Fundación y regulaciones del cooperante.
III. PERFIL PROFESIONAL
Pasante Universitario (min. 50% de la carrera) de Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio internacional o carreras afines al área administrativa.
Experiencia comprobada de 2 años en posiciones similares
IV REQUISITOS
Poseer motocicleta en buen estado
V. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Currículum vitae actualizado resumido en un máximo de 4 páginas.
Copia del historial académico universitario actualizado a la fecha.
Copias fotostáticas del Título de secundaria (revés y derecho, debiendo ser legible los sellos).
Copia fotostática de documentos personales: documento nacional de identificación, registro tributario nacional, licencia de conducir vigente.
Copia de la boleta de revisión vehicular (moto) vigente
Acreditar por lo menos dos (2) años de trabajo en el área profesional descrita.
Presentar dos (2) referencias de trabajo correspondientes a las últimas instituciones donde laboró.
Constancia de Antecedentes Policiales de la Dirección Nacional de Investigación Criminal (DNIC).
* Esta pueden ser presentados hasta que sea seleccionado.
Constancia de Antecedentes Penales extendida por los Juzgados, que de fe de estar en pleno goce de sus derechos civiles y no haber sido condenado.
* Esta pueden ser presentados hasta que sea seleccionado.
VI. FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
Recibir, enviar y llevar un control de la correspondencia
Realizar trámites administrativos en instituciones u organismos externos
Realizar reservaciones de viaje para el personal o consultores, así como gestionar los anticipos o liquidación de viáticos
Control de OC abiertas y pagadas de Hertz y cualquier otro proveedor que brinde crédito a la FUNDAUNAH.
Trámite de firma de cheques, transferencias, oficios, convenios, etc.
Entrega de cheques
Brindar apoyo logístico, organizativo y de coordinación en eventos organizados o apoyados por la FUNDAUNAH.
Gestión y coordinación de aspectos logísticos en general: Verificación permanente del adecuado nivel de aspectos logísticos, mantenimiento de local de oficina, requerimientos de insumos, bienes y servicios, limpieza, bodegas físicas, Verificación permanente del correcto y oportuno mantenimiento de aires acondicionados y otros equipos del proyecto y otros, según sea necesario.
Llevar el control de inventario de los insumos para mantenimiento y limpieza, de oficina, y otros que le sean solicitados.
Leer los manuales administrativos de los cooperantes de los proyectos asignados.
Recepción y revisión de procesos para pago de los proyectos, verificando que la documentación soporte cumpla con los procesos administrativos de la FUNDAUNAH o lo estipulado en el contrato.
Liquidar proyectos asignados
Entablar comunicación y seguimiento con los administradores de los proyectos, brindando apoyo administrativo
Brindar apoyo administrativo en general según sea requerido.
Otras funciones afines que le sean asignadas por el jefe superior inmediato
VII. COMPETENCIAS
Experiencia comprobada en manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) y plataformas virtuales.
Habilidad de comunicación con los demás funcionarios de la Fundación, sus directivos y usuarios.
Capacidad de trabajo en equipo o grupos interdisciplinarios.
Habilidad y experiencia en redacción y elaboración de informes.
Mantener buenas relaciones humanas y, tener alto sentido de responsabilidad y ética profesional.
Trabajar bajo presión.
Experiencia comprobada de trabajar con proyectos de cooperación internacional (deseable).
VIII. VALORES Y PRINCIPIOS
Ejercer su profesión con responsabilidad, con altos valores éticos y morales.
Mostrar en todo momento, una actitud de respeto por sus semejantes y el medio que le rodea.
Espíritu de superación a través de la actualización permanente de sus conocimientos.
Mostrar espíritu de servicio y participación en la solución de la problemática institucional.
Demostrar espíritu emprendedor e innovador.
IX. APLICACIÓN AL CONCURSO: FECHA, HORA LUGAR DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Los profesionales interesados en aplicar enviar Carta de Presentación con su aspiración salarial, su CV y soportes respectivos escaneados; al correo electrónico [email protected], indicando en el asunto: Auxiliar de Oficina a más tardar el domingo 27 de abril 2025. Solo se seleccionaran los aspirantes que cumplan con el perfil antes detallado
X. LUGAR Y FECHA DE LA ENTREVISTA
Después de la revisión y análisis de las aplicaciones presentadas se seleccionará conforme las bases establecidas en este perfil, a los profesionales que califiquen para concursar, se notificará a los interesados para concertar una entrevista y aplicación de pruebas.