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Descripción

Resumen del Puesto

El/La Auxiliar de Operaciones deberá apoyar en las operaciones diarias de la empresa, facilitando la logística y administración de productos, permisos y documentación legal. El Auxiliar de Operaciones será clave en la coordinación eficiente del despacho y entrega de productos a clientes y la asistencia en el cumplimiento de los procesos administrativos asociados a licitaciones y procesos de ventas.

Funciones Principales y Responsabilidades

1. Gestión de Órdenes, Despacho y Entrega de Mercancía (Función Principal):

Recibir y verificar órdenes de compra de clientes.
Ingresar las órdenes en el sistema y dar seguimiento al procesamiento interno.
Coordinar el despacho y la entrega de mercancía a los clientes, asegurando cumplimiento en cantidad, tiempo y especificaciones.
Verificar el cumplimiento de entregas y mantener comunicación con los clientes sobre el estado de sus pedidos.
Controlar y mantener actualizados los inventarios de productos y materiales.

2. Apoyo Operativo:

Mantener documentos operativos organizados y actualizados.
Preparar reportes básicos de inventario o indicadores claves cuando sea requerido.
Apoyar en la tramitación ocasional de permisos o constancias legales.

3. Soporte Administrativo en Licitaciones (Actividad de Bajo Movimiento):

Apoyar en la preparación y revisión de documentación para licitaciones cuando sea necesario.
Monitorear fechas y requisitos en plataformas de licitación, con participación ocasional.

4. Apoyo en Ventas (Actividad de Bajo Movimiento):

Brindar información básica sobre productos y servicios.
Apoyar en la gestión de clientes existentes si es requerido.
Colaborar en tareas puntuales relacionadas a ventas bajo solicitud.

Las responsabilidades descritas anteriormente pueden ser revisadas por la Administración de acuerdo con las condiciones del mercado prevalecientes o de acuerdo con las políticas de la Corporación.

Requisitos del Puesto

Educación:
- Título universitario en Administración de Empresas o experiencia equivalente.
Experiencia:
- Mínimo 3-5 años de experiencia en puesto Administrativo, Logística u Operaciones.
- Conocimiento y experiencia en procesos de licitación pública y ventas.
- Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente con otras áreas de la empresa.
Conocimientos Técnicos:
- Capacidad para gestionar y organizar documentos legales y permisos; su proceso de solicitud y archivo.
- Conocimiento en plataformas como HONCAE, y otras plataformas de licitaciones.
Idiomas:
- Español fluido (indispensable).
- Inglés intermedio o avanzado (deseable).
Habilidades:
- Alta capacidad de Liderazgo y manejo de equipos.
- Habilidad para priorizar tareas y resolver problemas bajo presión.
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Orientación a resultados, proactividad y organización.
- Alto nivel de responsabilidad, honestidad, profesionalismo y amabilidad.
- Habilidad para trabajar con dispositivos tecnológicos y aplicaciones
- Capacidad de preparar y realizar presentaciones de alto impacto
- Puntualidad, buen manejo del tiempo
- Alto sentido de discreción y confidencialidad
- Manejo de altos volúmenes correos y llamadas
- Alto nivel de disposición a colaborar con otros departamentos
- Capacidades de negociación y cierre de ventas.

Condiciones De Trabajo

El/La Auxiliar de Operaciones en de DISS debe estar disponible para trabajar horarios irregulares, noches y fines de semana, según las actividades y o funciones empresariales lo requieran

Correo para aplicar:

[email protected]