Términos de Referencia: R4A4 Capacitación en comunicación comercial que permita combinar simultáneamente elementos de promoción, publicidad, exploración de mercados y relaciones públicas a Miembros de Iniciativas Económicas Incluyentes.

1. Antecedentes

La Asociación de Desarrollo Pespirense “ADEPES” y la Confederación de Trabajadores/as y Samaritanos/as de Alemania (ASB) con el apoyo financiero del Ministerio Federal de Relaciones Exteriores de la República de Alemania está ejecutando el proyecto: “Mejora de medios de vida sostenibles e incremento de ingresos de las familias campesinas afectadas por el cambio climático en municipios transfronterizos del corredor seco de Nicaragua y Honduras” donde en el marco del proyecto se estima la realización de una consultoría designada como “Capacitación en comunicación comercial para combinar simultáneamente elementos de promoción, publicidad, exploración de mercados y relaciones públicas a Miembros de Iniciativas Económicas Incluyentes.(R4A4). 

El proyecto persigue el siguiente objetivo: Las familias de pequeños agricultores vulnerables de la zona transfronteriza del corredor seco de Honduras y Nicaragua aumentan su resiliencia a la sequía, incrementando sus ingresos y mejorando su seguridad alimentaria mediante el fortalecimiento de sus capacidades organizativas, productivas, empresariales y comerciales. 

La cobertura geográfica es de 15 comunidades de los municipios de Concepción de María, El Corpus y Apacilagua en el sur de Honduras. Siendo una zona transfronteriza afectadas por la variabilidad climática lo que impacta de forma negativa y de manera directa los medios de vida de las familias ubicadas en esta región. 

La situación general de las comunidades que atiende el proyecto son comunidades en pobreza y extrema pobreza, que cuentan en su mayoría como medio de vida principal la producción y comercialización de granos básicos como maíz y frijol y otros cultivos en menor escala como el camote, yuca, ayote, sandia. También se encuentran estructuras comunitarias que dinamizan procesos comunitarios como ser reservas estratégicas de granos y emprendimientos inclusivos grupales.

Las familias productoras actualmente se encuentran sufriendo las afectaciones debido a los cambios de climas extremos, por lo que esto los ha llevado a tener que buscar alternativa de diversificación de sus medios de vida, entre ellos comercialización y generación de valor agregado en productos agrícolas y de iniciativas económicas, estos productos están siendo comercializados a nivel local, municipal, y regional, sin embargo en la mayoría de los casos sus capacidades en áreas de mercadeo y comercialización son débiles,  carentes de estos conocimientos los resultados esperados en los procesos de comercialización no serán suficientes para resistir y mejorar sus condiciones.

Se ha identificado que las estructuras comunitarias no cuentan con el acceso a espacios que fomenten sus alianzas para la comercialización tanto a nivel internacional como nacional, por lo que se considera fundamental el acercamiento a actores nacionales e internacionales que les permitan conocer modelos de negocios inclusivos y exitosos, conocer estrategias de gestión de negocios sostenibles para asegurar su participación constante en el mercado, establecer comunicación comercial con otras iniciativas o emprendimientos que les permita compenetrarse y establecer posibles alianzas estratégicas, realizar promoción y publicidad de los productos o servicios mediante la obtención de logotipo para sus productos, eslogan que identifique al negocio,  también la importancia de explorar mercados, la inclusión de nuevos posibles nuevos productos que ayuden a potencializar las estrategias de comercialización, identificar posibles proveedores y compradores que fomente la comercialización de productos e insumos a precios accesibles y de alta calidad.

En el marco del proyecto se espera fortalecer las capacidades de los emprendedores y productores en el área de comercialización a través de prepararles para poder participar en ruedas de negocios que fomente la formación de capacidades de gestión empresarial, desarrollar alianzas estratégicas, conocer espacios o nichos de comercialización, comprender a importancia de las estrategias de marketing como el uso de logo y eslogan, así como brindar asesoría técnica puntal a las iniciativas de negocios y reservas estratégicas de granos y semillas.

Dentro del marco del proyecto se ha apoyado para implementar 17 iniciativas las cuales cuentan con capacidades productivas ´para búsqueda de mercados regionales, por ello se pretende potenciar dichas iniciativas trabajando en mejorar aspectos de presentación, visibilidad y capacidades de gestión para sus propietarios

Dentro las acciones claves a desarrollar para lograr implementar con éxito las iniciativas económicas se encuentra mejorar las capacidades en la gestión de la comercialización y preparar a la iniciativa para poder participar en ruedas de negocios que les apertura acceso a mejores mercados, capacitación técnica, recursos de financiación alianzas.   Para ello se brindará asesoramiento para crear una adecuada imagen de los productos y a través de la creación de eslogan, marca y presentaciones atractivas al mercado a través de jornadas de seguimiento a los emprendimientos para el fortalecimientos y cimentación de los conocimientos y habilidades requeridas para su desarrollo comercial.

Debido a lo anterior que ADEPES  en el marco del proyecto “Mejora de medios de vida sostenibles e incremento de ingresos de las familias campesinas afectadas por el cambio climático en municipios transfronterizos del corredor seco de Nicaragua y Honduras” y dando cumplimiento al resultados que  busca que los productores/as tengan mayor acceso a iniciativas de negocios inclusivos con enfoque de cadena de valor y economía de mercado a nivel local y/o nacional”;   desarrollara la consultoría para brindar “Capacitación en comunicación comercial para combinar simultáneamente elementos de promoción, publicidad, exploración de mercados y relaciones públicas a Miembros de Iniciativas Económicas Incluyentes.” (R4A4) 

1. Alcance y organización del proyecto previsto
   1. Beneficiarios 

A continuación, se presentan los elementos básicos del proyecto en el que se establecer el fortalecimiento de iniciativas de Negocio como alternativas de adaptación e incremento de resiliencia ante el cambio climático para las familias campesinas, la consultoría está inmersa en el resultado N°3 del proyecto: 

La consultoría se desarrollará con miembros de las estructuras comunitarias como ser, Emprendimientos inclusivos, Bancos Comunitarios de granos y semillas que son parte de los actores directos del proyecto y residen  en los municipios de Apacilagua, Concepción de María y El Corpus, se espera tener un impacto significativo en cuanto al conocimiento adquirido y estrategias de gestión comercial implementadas para la mejora de los ingresos, y creación de valor agregado a la producción agrícola para mejorar la oferta  en el mercado y permitir mejores ingresos a  las familias participantes del proyecto.

Grupo meta directo: 126 personas pertenecientes a las estructuras organizadas comunitarias que atiende el proyecto con los negocios inclusivos,  630 personas que forma parte las familias que cuentan con estos emprendimientos.

1. Objetivos de la consultoría

Objetivo General

Promover un mecanismo adecuado de comunicación comercial que permita combinar simultáneamente elementos de promoción, publicidad, exploración de mercados y relaciones públicas entre los grupos con iniciativas de negocios incluyentes, los miembros de los bancos comunitarios, compradores y/o clientes potenciales, tanto a nivel local como nacional.

Objetivos específicos

• Fomentar la creatividad para mejorar la presentación de productos enfocados a los requerimientos de la demanda comercial.
• Orientar sobre los mecanismos y herramientas que permitan el establecimiento de comunicaciones comerciales, estrategias de marketing (inteligencia de mercados), negociación, promoción y publicidad de los productos ofertados.
• Brindar asesoramiento técnico puntual para la creación de Creación de Logos y Logotipos para los Negocios inclusivos.
• Coordinar y acompañar para la participación de los emprendimientos en dos ruedas de negocios que les permitan crear al menos una alianza estratégica para los emprendimientos.

3. Metodología de la consultoría

La consultoría se desarrollará con metodologías constructivista, participativas desde un enfoque de la inclusión, las asesorías brindadas serán a nivel local de manera presencial, para la creación de los logotipos se realizarán reuniones de trabajo con los beneficiarios de las iniciativas económicas de manera que ellos puedan crear su propia marca con la facilitación y orientación del especialista. 

El proceso de la participación en ruedas de Negocios se realizará sondeando y cabildeando con entidades privadas y gubernamentales, plataformas y mesas intersectoriales para coordinar la participación y participación de los negocios inclusivos apoyados por el proyecto. En as ruedas de negocios deberán participar representantes claves en temas de desarrollo económico local en la región, como ser aquellas organizaciones y empresas que promueven este tipo de iniciativas, proveedores de servicio, productos asesoraría técnica financiamiento y logística, pero también potenciales compradores que les permitida a los emprendedores/as establecer vínculos para fortalecerse en el ámbito comercial, establecimiento de alianzas estratégicas sostenibles en el mercadeo.

Para la realización de las actividades se deberá tomar las medidas de bioseguridad determinadas por el SINAGER y la secretaria de Salud. El consultor-es deberá contar con el equipo de protección personal (EPP) para el equipo de trabajo y los participantes en las diferentes actividades realizadas para el levantamiento del diagnóstico. 

3. Productos esperados de la consultoría 

La consultoría contara con los siguientes productos.

1. Plan de trabajo y planificación de jornadas de asistencia técnica (temática y metodología) .

1. Asistencia técnica para la creación de logotipos, eslogan, de las iniciativas de negocio existentes.
2. Participación de 30 lideres de las iniciativas de negocios en dos Ruedas de negocios que permitan a los participantes y entablar comunicaciones comerciales con diversos actores relevantes en la industria, legislación, regulación e historias exitosas como ejemplo de medidas de gestión empresarial.

1. Informe final del trabajo de consultoría que incluya análisis del estado de las iniciativas de negocio, retos y dificultades de las relaciones estratégicas comerciales en la zona del Corredor Seco de Honduras, recomendaciones de trabajo que el proyecto debe de orientar para seguir potenciando los conocimientos y espacios de comercialización y estratégicas que permitan el fomento de alianzas estratégicas y comunicación comercial efectiva.

1.  El informe final deberá ser entregado en formato Word y PDF (no superior a 4 MB con imágenes en alta resolución), en español y con la siguiente estructura y contenidos: 
2. Introducción 
3. Propósito, objetivos y metodología aplicada.
4. Resultados de la consultoría: 

6.1Establecimiento de Catalogo de contacto de proveedores y clientes potenciales según necesidades y potencialidades de los Negocios Inclusivos.

6.2.Logotipos y eslogan a cada iniciativa del proyecto que les permita identificarse en el mercado y posicionarse su marca con el tiempo

1. Conclusiones del proceso. 
2. Recomendaciones para el seguimiento del proyecto

Anexos 

Anexo 1. Plan detallado de trabajo

 Anexo 2. Lista de actores/personas participantes. 

Anexo 3. Dossier de fotográficos

Anexo 4. Data de registro de evaluación de conocimientos (iniciales y finales).

3. Equipo ejecutor, organización y ejecución de los procesos de formación. 

Para la realización de esta consultoría, el consultor-a contará con experiencia profesional y vivencial sobre la implementación de estrategias de comercialización y mercadeo, en el contexto rural afectados por la variabilidad climática, con conocimiento y experiencia de trabajo en procesos de desarrollo sostenible inclusivos. 

6.1.        REQUISITOS DEL CONSULTOR/A

• Nivel Universitario en las áreas de Ingeniería agrícola o agroindustrial, Agronegocios o Administración de empresas.
• Experiencia mínima de 5 años en procesos de formación e implementación de negocios de contexto rural, estrategias de mercadeo, gestión de espacio de concertación comercial como ferias ruedas de negocio, bazares agrícolas, mercados verdes entre otros.

6.2. HABILIDADES ESPECÍFICAS

• Conocimiento en procesos de formación presencial en el contexto de pandemia de COVID-19.
• Facilidad de comunicación verbal y escrita
• Habilidad para transferencia de conocimientos a nivel de grupos de diversos.
• Manejo de Word, Excel, power point y otras aplicaciones de uso necesario para el desarrollo del trabajo.
• Podrán participar consultores individuales, quienes deberán contar con experiencia en los diferentes eslabones, así como un amplio conocimiento del contexto de la economía, seguridad alimentaria, implementación de cadenas de valor y procesos de comercialización y mercadeo en áreas rurales empobrecidas.

3. Distribución de responsabilidades 
4. Rol y responsabilidades del consultor/a o empresa consultora

Serán de responsabilidad exclusiva del/la consultor/a o consultores:

• Coordinar las acciones directamente con representantes de ADEPES 
• Entregar plan inicial de trabajo y cronogramas de actividades al equipo de ADEPES. 
• Diseñar y entregar para su validación y aprobación la metodología, insumos, guiones metodológicos y herramientas para el desarrollo de los talleres.
• Revisión de información general disponible.
• Planificación general de la implementación de procesos de capacitación.
• Entrega de plan inicial detallado de trabajo.
• Procesamiento y análisis de información recopilada.
• Organizar, gestionar y asumir honorarios de otros consultor/a, o asesores que haya contratado para el apoyo de las acciones de la consultoría. 
• La cobertura de los gastos de alimentación, transporte terrestre o aéreo, alojamiento, comunicaciones de él o ella y otros asesores u otros gastos derivados de la implementación de la consultoría. 
• La disponibilidad de su propio equipo informático y papelería.
• Aplicar protocolo de atención que contenga medidas de prevención y protección para evitar y no exponer al contagio del COVID19 a las personas que participen durante el proceso de la consultoría. ​
• Elaboración y entrega a ADEPES de la presentación de informe preliminar y avance. 
• Entrega de informe final en tiempo y con los requerimientos determinados en los términos de referencia. 
  1. Rol y responsabilidades de ADEPES
• Proporcionar de manera oportuna al/a la consultor/a o consultores la información y documentación disponible.
• Facilitar oportunamente los contactos y la comunicación inicial con los actores claves previstos para el desarrollo de la consultoría
• Orientar al consultor/a en todas las etapas de la presente consultoría.
• Revisión y aprobación del plan inicial de trabajo.
• Revisión y aprobación de la metodología y herramientas y guiones que se utilizaran en los talleres
• Revisión y validación de informe.
• ADEPES, podrá requerir en cualquier momento información relativa al proceso de consultoría
• Elaborar y firmar el contrato de la presente consultoría en los tiempos establecidos.
• Pagar los honorarios al consultor/a en el monto y en los plazos establecidos. 

3. PLAZOS Y FORMA DE PAGOS. 

El tiempo estimado de la consultoría será de 2 meses de trabajo en campo, será acompañado por el equipo de facilitadores de ADEPES. 

Fecha inicio:                      20 de julio 2023

Fecha de finalización:     20 de septiembre 2023

El monto será convenido por ambas partes en primera instancia estará determinado por la propuesta del consultor/consultora, y una vez identificada y aceptada la propuesta se dará por entendido el monto total. Cabe mencionar que no se excederá el monto presupuestado por el proyecto. 

La forma de pagos se realizará de la siguiente manera: 

• 50% Anticipo a la firma del contrato y entrega del producto 1
• 50% a la entrega y aprobación por parte de ADEPES del informe final de la consultoría. 

La remuneración del consultor deberá contener el pago del 13,5% de pago por impuesto sobre la renta según lo estipulado en la legislación nacional vigente. Si acredita contar con una Constancia de Pagos a Cuenta vigente, ADEPES no le realizará la retención de impuestos al pago de los honorarios establecidos en el contrato, si no fuera el caso ADEPES retendrá el impuesto y entregará a él/a consultora el recibo del banco que ha efectuado dicho pago.

3. Proceso de postulación, selección y contratación
4.  Calendario de postulación, selección y contratación 

Fecha límite

Evento

12 de julio 2023

• En:   https://rds-empleos.h   
• Publicación de la presente convocatoria 
• Disponibilidad de los presentes TdR para descarga
  1.  Documentos que entregar en el marco de la postulación

22 de julio 2023

En:[email protected] y  [email protected]

Recepción de propuestas 

23 al 24 de julio del 2023

Revisión, selección y notificación de los resultados

25 de julio 2023

Elaboración y firma de contrato e inicio de la consultoría

Los interesados/as deben entregar hasta el día 22 de julio de 2023 a las 12:00 M, vía correo electrónico [email protected] con copia a [email protected]  los siguientes documentos:

1. Una propuesta técnica
2. Una propuesta económica.