PROJECT OVERVIEW

MESCLA 2.0 addresses the root causes of migration by enhancing learning, collaboration, and adaptation among USAID/Honduras staff and stakeholders. Based on the results of the monitoring and evaluation of programs, MESCLA 2.0 will improve the impact and performance of USAID efforts in improving socio-economic opportunities, democratic governance, and justice and security to reduce irregular migration. MESCLA 2.0 is divided in 3 components: 1) Evaluations, Assessments, Surveys, and Special Studies, 2) Facilitation and Promotion of Collaborating, Learning and Adapting (CLA) and 3) Technical Assistance in Monitoring, Evaluation, and Learning. MESCLA 2.0 will operate from September 2022 to September 2027.

The position will support component 3 on the Capacity Building implementation tasks such as following up and oversight the individuals and companies hired to implement different planned interventions during 2024. These interventions are related to build up capacities on USAID Cycle Program, MEL, and USAID policies and regulations compliance of individuals and USAID partners local organizations.

In 2024 MESCLA 3, through its component 3 will implement a MEL Internship Program for University Students and Young Professionals, a Training Program for its MEL service providers, a MEL Capacity Building Program for targeted Local Organizations, and will provide technical and operational support for the USAID / Honduras Youth Internship Program, and will provide technical assistance to diverse actual or potential USAID local partners building up their capacities to work with USAID.

The position will be performed by Honduran Citizens or Residents holding permission to work.

JUSTIFICATION

This contract is justified due to de diverse management and technical efforts that component 3 will need to deploy to finish designing technical and operational details for the above-mentioned interventions, as well as star them up and provide the due accompaniment, follow up, and oversight to verify subcontractors (individuals or companies) contractual product and services delivery filling the established standards including special USAID specific policies (e.g. Gender an Inclusion, Environmental, etc.)

Given that during 2024 there will be actions increase in this component operations and that its current responsible team is insufficient to carry out all the tasks involved to implement the planned interventions, it is necessary to hire this position.

The Capacity Building Plan Project Assistant will coordinate duties with other component team members and she/he will work under the guidance of the MESCLAS 2.0 Organizational and Capacity Building Specialist, in Honduras. 

JOB DESCIPTION

The Capacity Building Plan Project Assistant will support the Capacity-Building Plan (CBP) interventions implementation. Her/his contributions will be geared towards ensuring the implementation of the yearly planned interventions according to the approved CBP and the Fiscal Year Work Plan. Basically her/his duties consist in providing technical, management and operational support.  The Capacity Building Plan Project Assistant will report to the Organizational and Capacity Building Specialist.

Place of work: Tegucigalpa, Honduras 

Responsibilities:  The Capacity Building Plan Project Assistant will develop the following activities:

• Support technical support for the interventions design and implementing activities to start them up;
• Provide support in component 3 formulation of technical documents such as SOWs, plans, timelines, guides, forms, manuals, terms of reference, etc.;
• Collect and process relevant data related to the upcoming or ongoing interventions;
• Attend meetings between subcontractors (individuals and companies) to provide support and verify compliance with relevant USAID policies and regulations and adherence to plans and use of approved methodologies within them;
• Prepare reports of the meetings (e.g. USAID/MESCLA 2.0, MESCLA 2.0 and subcontractors, subcontractors and counterparts, etc.); 
• Follow up on the execution of activities schedules and delivery of products agreed with the subcontractors; 
• Design and implement on-time delivery of services and products controls;
• Make recommendations to ensure services/products on-time delivery and quality;
• Supervise services delivery, and review and comment, on products delivered; 
• Report periodically on the progress, problems, and solutions implemented on the designated interventions or assignments.;
• Other tasks related to the position.

Qualifications And Skills

The Capacity Building Plan Project Assistant must have/hold:

• University degree on administration, industrial engineering, project management, or educational management;
• At least 7 years of working general experience;
• At least 3 years of experience assisting management positions preferably on the cooperation project field; holding experience implementing training and educations projects will be a plus.
• Experience in communicating different level stakeholders at managerial and technical level.
• Experience preparing technical documents such as proposals, controls, reports, terms of reference, manuals, guides, and similar;
• Experience in design and implementation of workshops and trainings;
• Excellent oral and written communication skills in Spanish are needed, as well as technical English writing skills;

• Preferably, the applicant will possess: Experience working with international donors, especially USAID.

  To apply: please merge both your CV and a cover letter, including your salary expectation, into one pdf file and submit it through the [email protected] not later than February 16th by noon. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ethnicity, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.

  Only selected candidates will be contacted for an interview. Please, no phone calls.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

MESCLA 2.0 aborda las causas fundamentales de la migración al mejorar el aprendizaje, la colaboración y la adaptación del personal de la misión USAID/Honduras y sus socios implementadores.  Sobre la base de los resultados obtenidos del monitoreo y la evaluación de los programas, MESCLA 2.0 mejorará el impacto y el desempeño de los esfuerzos de USAID para mejorar las oportunidades socioeconómicas, la gobernabilidad democrática, y la justicia y la seguridad, para desestimular la migración irregular. MESCLA 2.0 se compone de 3 componentes: 1) Evaluaciones, Encuestas y Estudios Especiales, 2) Facilitación y Promoción de la Colaboración, el Aprendizaje y la Adaptación (CLA) y 3) Desarrollo de capacidades en Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje. MESCLA 2.0 operará entre septiembre de 2022 y septiembre de 2027.

El puesto Asistente del Proyecto para apoyar la implementación del Plan de Desarrollo de Capacidades de MESCLA 2.0, brindará apoyo en las tareas de diseño, implementación, y seguimiento de actividades, así como en la supervisión de consultores individuales y empresas subcontratadas para implementar diferentes intervenciones planificadas durante 2024. Estas intervenciones se relacionan desarrollar capacidades en temas como: el Ciclo de Programa de USAID, Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEA) y cumplimiento de políticas y regulaciones de USAID en el caso de organizaciones locales que implementan programas o proyectos de USAID.

En 2024, MESCLA 2.0 tiene previsto implementar un Programa de Pasantías MEL para Estudiantes Universitarios y Jóvenes Profesionales, un Programa de Capacitación para sus proveedores de servicios MEA, un Programa de Desarrollo de Capacidades MEA para Organizaciones Locales que operan en campos de interés para USAID, brindará apoyo técnico y operativo al Programa de Pasantías para Jóvenes de USAID / Honduras, y brindará asistencia técnica a diversos socios locales existentes o potenciales de USAID con el fin de desarrollar sus capacidades para trabajar con USAID.

El puesto deberá ser desempeñado por ciudadanos o residentes hondureños con permiso de trabajo.

JUSTIFICACIÓN

Esta contratación se justifica debido a la carga de trabajo del componente 3, el que deberá diseñar técnica y operativamente las intervenciones antes mencionadas, ponerlas en marcha y brindar el debido acompañamiento, seguimiento y supervisión verificando la entrega de productos y servicios contractuales de los subcontratistas (personas individuales y empresas) con el debido cumplimiento de las especificaciones y estándares establecidos, incluidas las políticas específicas aplicables de Género, Inclusión, Ambientales, etc. utilizadas por USAID.

Dado que en el año 2024 habrá un incremento de acciones en las operaciones de este componente y que el equipo responsable a cargo de éste, resulta insuficiente para llevar a cabo todas las tareas planificadas es necesario contratar este puesto.

El/la Asistente de Proyecto para apoyar el Plan de Fortalecimiento de Capacidades se coordinará con otros miembros del equipo del componente y trabajará bajo guía y supervisión del Especialista en Organización y Fortalecimiento de Capacidades de MESCLAS 2.0, en Honduras.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El/la Asistente de Proyecto para apoyar el Plan de Fortalecimiento de Capacidades apoyará la implementación de las intervenciones del Plan de Fortalecimiento de Capacidades (CBP por sus siglas en inglés). Sus contribuciones están orientadas a garantizar la implementación de las intervenciones planificadas anualmente dentro del Plan de Trabajo del Año Fiscal de acuerdo con el CBP aprobado. Sus funciones consistirán en proporcionar apoyo técnico, de gestión y operativo.  Reporta al Especialista en Organización y Desarrollo de Capacidades.

Lugar de Trabajo: Tegucigalpa, Honduras 

Responsabilidades: 

• Brindar apoyo técnico para el diseño de las intervenciones del componente y la ejecución de las actividades para su puesta en marcha; 
• Brindar apoyo en la formulación de documentos técnicos tales como declaraciones de trabajo (SOW por sus siglas en inglés), planes, cronogramas, guías, formularios, manuales, términos de referencia, y similares; 
• Recopilar y procesar datos pertinentes relacionados con las intervenciones futuras o en curso del componente; 
• Asistir a reuniones con los subcontratistas (consultores individuales y empresas) para brindar apoyo y verificar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de USAID aplicables a las actividades bajo su cargo, y el cumplimiento de planes y uso de metodologías aprobadas;
• Preparar informes de las reuniones (Ej. Entre USAID/MESCLA 2.0, MESCLA 2.0 y subcontratistas, subcontratistas y contrapartes, etc.); 
• Dar seguimiento a la ejecución de los cronogramas de actividades y entrega de productos acordados con los subcontratistas; 
• Diseñar e implementar controles de entrega a tiempo de servicios y productos; 
• Hacer recomendaciones para garantizar la entrega a tiempo y la calidad de los servicios/productos; 
• Supervisar la prestación de servicios, y revisar y comentar los productos entregados; 
• Informar periódicamente sobre los avances, problemas y soluciones implementadas en las intervenciones o tareas designadas. 
• Otras tareas relacionadas con el puesto.

Requisitos:

El/la Asistente de Proyecto para apoyar el CBP debe reunir los siguientes requisitos:

• Título universitario en administración, ingeniería industrial, gestión de proyectos o gestión educativa;
• Al menos 7 años de experiencia laboral general; 
• Al menos 3 años de experiencia asistiendo puestos directivos, preferiblemente en el ámbito de los proyectos de cooperación; 
• Se valorará favorablemente tener experiencia en la implementación de proyectos de capacitación y educación;
• Experiencia en comunicación con contrapartes de diferentes niveles (Ej. nivel gerencial, técnico y operativo);
• Experiencia en la preparación de documentos técnicos tales como propuestas, controles, informes, términos de referencia, manuales, guías y similares; 
• Experiencia en el diseño e implementación de talleres y capacitaciones; 
• Se necesitan excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español, así como habilidades técnicas de escritura en inglés; 
• Es deseable que posea experiencia trabajando con donantes internacionales, especialmente USAID.

Para aplicar: Fusione su CV y una carta de presentación, incluida su expectativa salarial, en un archivo pdf y envíelo a través del [email protected]  a más tardar el 16 de febrero 2024 al mediodía. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o estado de veterano protegido.

  Solo se contactará a los candidatos seleccionados para una entrevista. Por favor, no realice llamadas telefónicas.