DESCRIPCIÓN DE PUESTO CRS
Nombre del Puesto: Asistente de compras - Proyecto de Emergencia OCHA (Zona Norte y Sur)
Departamento: Programas
Banda: 4
Se Reporta A: Coordinador de Proyecto Nacional de Emergencia OCHA
País/Ubicación: Honduras; Choluteca (Marcovia, El Triunfo, Choluteca)
NOTA: La contratación para esta posición dependerá de la adjudicación del proyecto y de la confirmación de financiamiento por parte del donante.
Acerca de CRS
Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos de América. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz
Resumen del Puesto:
Como miembro del equipo de operaciones para el Proyecto de Emergencia OCHA, usted desempeñará diversas actividades de manera eficaz a lo largo del ciclo de adquisición, con el objetivo de facilitar la obtención de bienes y servicios especializados para la implementación de proyectos de emergencia. Su conocimiento en la adquisición de materiales de construcción y suministros de tubería de alta calidad y eficiencia aplicando los principios de responsabilidad, integridad, transparencia y rendición de cuentas, será fundamental para garantizar el apoyo a las poblaciones más pobres y vulnerables.
Responsabilidades del puesto
Roles y responsabilidades clave
Guia a los solicitantes a preparar formularios completos de Solicitud de Compra.
Ayuda en el mantenimiento del plan de compras y de la herramienta de seguimiento de compras para facilitar la comunicación oportuna de las necesidades de adquisición/compra, actualizaciones sobre el progreso de todos los pedidos y una prestación de servicios eficaz y eficiente.
Responsable de la búsqueda continua de proveedores competentes, reputados y fiables de bienes o servicios.
Visita a los proveedores (sede de la empresa, tiendas y/o instalaciones de producción) para recopilar información y apoyar el proceso de diligencia debida.
Compra productos siguiendo los documentos de adquisición de CRS, además de brindar las instrucciones respondiendo a el cumplimiento de los estándares de responsabilidad y transparencia mediante la garantía de un registro completo, preciso y actualizado de todos los procesos de adquisiciones y archivos de proveedores para ayudar con el control y la rendición de cuentas.
Mantener contacto constante con proveedores para dar seguimiento a la ejecución de términos, condiciones contractuales y encargarse de problemas si es necesario. Monitorear y reportar sobre desempeño de proveedores, dando a conocer problemas y/o ineficiencias actuales o potenciales y ayudar con modificaciones de contratos/órdenes de compra
Asegurar que toda la documentación de apoyo sea precisa y esté registrada para ayudar en el pago puntual a los proveedores; y hace seguimiento con solicitantes, proveedores y otras partes relevantes para abordar cualquier deficiencia y/o discrepancia.
Asegurar el más alto nivel de transparencia e integridad para evitar el fraude a lo largo del proceso de adquisición.
Antecedentes, Experiencia y Requisitos:
Educación y Experiencia
Diploma de secundaria.
Mínimo de 1-2 años de experiencia laboral en apoyo a procesos y actividades de compras/compras, logística y/o administración.
Cualificaciones Preferidas
La experiencia en el campo en programas WASH y para una ONG sería un plus.
Conocimientos, capacidades y habilidades personales
Habilidades de observación, escucha activa y análisis con capacidad para formarse juicios sensatos.
Buenas habilidades de escritura.
Conocimiento de las condiciones del mercado local.
Conocimiento de los paquetes de MS Office (Excel y Word).
Gran atención al detalle con buenas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización.
Conducta ética conforme a los códigos de ética organizativos reconocidos
Fuerte orientación al servicio al cliente con excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
Proactivo, ingenioso, orientado a soluciones y orientado a resultados.
Idiomas requeridos:
Español
Inglés en nivel medio será ventaja
Disponibilidad para viajar:
Debe estar dispuesto y ser capaz de viajar hasta 20%.
Relaciones Laborales Clave:
Internas: Oficial de proyecto Gestor de Zona / Coordinador de proyecto CRS
Externas: Consorcio liderado por CARE
Competencias Institucionales (para todo el Personal de CRS):
Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.
- Integridad
- Rendición de cuentas y mayordomía
- Construye Relaciones
- Desarrolla Talento
- Mejora e innovación constantes
- Mentalidad estratégica
***Nuestra identidad católica está en el corazón de nuestra misión y operaciones. Catholic Relief Services lleva a cabo el compromiso de los Obispos de los Estados Unidos de América de ayudar a las personas pobres y vulnerables en el extranjero. Damos la bienvenida, como parte de nuestro personal, a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que compartan nuestros valores y nuestro compromiso de servir a los necesitados. Los procesos y las políticas de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.
Liberación de responsabilidades: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas a la posición.
La duración de la contratación de esta posición está sujeta a la duración de los fondos de los proyectos y/o programa de país, así como entre otros procesos internos basados en la ley local.
Al solicitar este trabajo, es entendido y reconocido que CRS requiere que su personal trate a todas las personas con dignidad y respeto y que prevenga activamente el acoso, el abuso, la explotación y la trata de personas. Además, es entendido que, si es un candidato exitoso, estará sujeto a una verificación integral de antecedentes, y sus referencias personales/profesionales se solicitarán para evaluar comportamientos relacionados con los temas relativos a la salvaguardia anterior.
PARA APLICAR: Enviar hoja de vida actualizada a Recursos Humanos CRS HN a la siguiente dirección [email protected] con el nombre de la vacante: “CHOLUTECA- Asistente de compras - Proyecto de Emergencia OCHA” indicando el nombre de la posición en el asunto a más tardar el 27 de abril del 2026. NOTA: DEBIDO AL NUMERO DE APLICACIONES QUE RECIBIMOS, SOLO LOS FINALISTAS SERÁN CONTACTADOS.
Los procedimientos de selección del talento de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.
CRS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.