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Caducada

Conductor Asistente de Compras

Resumen del empleo

  1. INTRODUCCION

Médicos del Mundo (MdM) es una asociación de solidaridad internacional e independiente que promueve el desarrollo humano mediante el derecho fundamental de la salud y a una vida digna para todas las personas, especialmente para las poblaciones en situación de pobreza, inequidad de género y exclusión social o que sean víctimas de crisis humanitarias.

MdM cuenta con más de 25 años de presencia en Centroamérica y en México, interviniendo en diferentes momentos socio-políticos a través de la implementación de proyectos que han ido evolucionando según las necesidades de salud y del contexto humanitario en esta región.

Durante su trayectoria en la región ha venido consolidándose como una organización de referencia por su carácter organizativo y su contribución al desarrollo de Políticas Públicas de Salud, así como la implementación del marco de acuerdos internacionales a favor de las poblaciones vulnerables, excluidas y minorías.

El trabajo en migración y desplazamiento de MdM en Honduras durante los últimos años, se ha consolidado, en diversas acciones con actores estatales, sociedad civil, de base comunitaria, actores de cooperación internacional y del Sistema de Naciones Unidas.

En línea con las acciones anteriormente descritas y en asocio con el Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), se ha venido implementando desde el 2020 la estrategia de protección, como continuidad de este trabajo para el año en curso se plantea la ejecución del proyecto: “Mejorar la protección, a través del fortalecimiento y acceso de los servicios de salud, de las personas, colectivos y comunidades desplazadas, en riesgo de desplazamiento, personas retornadas con necesidad de protección, refugiados, solicitantes y personas con necesidades de protección internacional en tránsito, desde los enfoques de derechos humanos, de edad, género y psicosocial”, el cual tiene como resultados:

  1. Al 2022, la gestión individual de casos, como parte de una respuesta complementaria de protección y asistencia, aborda las necesidades de individuos que enfrentan riesgos serios y/o inminentes a su seguridad e integridad (desplazados internos, en riesgo de desplazamiento, retornados con necesidades de protección) y las necesidades de asistencia humanitaria de los solicitantes de asilo y refugiados en situación de vulnerabilidad, incluyendo el apoyo a la salud mental y física.
  2. Al 2022, un incrementado número de comunidades han desarrollado capacidades para ejercer su derecho a la participación, inclusión y expresión, y están equipadas para incrementar su acceso a los mecanismos de protección del Estado y de la sociedad civil.

Bajo este contexto continua con el acompañando en materia de salud, desde la integralidad; brindando atención primaria en salud y atención psicosocial ambulatoria a personas desplazadas internas o en riesgo de desplazamiento que enfrentan riesgos contra su vida, seguridad, libertad e integridad personal, así como solicitantes de asilo y refugiados; se contempla además la activación del equipo de respuesta rápida (ERR) para brindar atención en salud física y mental a personas con necesidad de protección internacional en tránsito y retornados con necesidad de protección en las zonas fronterizas de Choluteca, El Paraíso y Ocotepeque. De igual forma y con el fin de garantizar la atención integral a la población, se plantean procesos de fortalecimiento a la respuesta en el acceso a la salud a las regiones sanitarias de la Secretaría de Salud (SESAL), de Choluteca, Ocotepeque, Atlántida y Cortés, debido al alto flujo de movimientos mixtos, incluyendo las personas retornadas con necesidades de protección en estas zonas.

  1. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

El puesto de “Conductor Asistente de Compras” tiene como objetivo, liderar los procesos de compras a nivel de oficina, realizando un análisis integral de las fuentes de mercado, oferta y demanda, conforme a las políticas internas de Médicos del Mundo.

Garantizar un aprovisionamiento constante de todo tipo de productos que se requieran para los proyectos, con la calidad que se requiere para la implementación de las actividades, según las políticas, en coordinación con la/el Responsable de Administración y Logística.

  • AMBITO GEOGRAFICO DE INTERVENCION

La base del puesto es en San Pedro Sula, Cortés, con desplazamientos a otros departamentos cuando sea requerido.

  1. ORGANIGRAMA

El puesto se integra a la estructura de MdM en Honduras, jerárquicamente dependerá de la/el Responsable de Administración y Logística en San Pedro Sula y funcionalmente de la/el Logista Base.

  1. FUNCIONES DEL PUESTO

Compras

  1. Llevar a cabo las compras de una oficina de aprovisionamiento sobre la base de los documentos de compra emitidos por el superior inmediato y gestionar los procedimientos administrativos y contables relacionados con la compra.
  2. Asegurar que en todas las Compras de Suministros y/o contratación de Obra o Servicios, se cumplan los requisitos de Calidad, Seguridad y Eficacia, respetando los procesos y  requerimientos administrativos preceptivos para la organización y las financieras, coordinándose para ello con la Administración y Coordinación de Proyectos y garantizando que se elaboren los contratos de suministros de bienes y servicios, órdenes de compra y de trabajo que sean requeridos de acuerdo a normas y procedimientos administrativos (procesos de compras).
  3. A petición del superior inmediato, obtener diferentes cotizaciones de los proveedores de acuerdo con la Política de compras Médicos del Mundo.
  4. Solicitar facturas o recibos, a la mayor brevedad, de todas las compras, comprobar que se llenan correctamente y que cumplen con los requisitos de la facturación vigente por el SAR (Servicio Administración de Rentas)
  5. Encargado del proceso de control de recepción de las compras realizadas.
  6. Actualizar la información en los inventarios después de que se hayan recibidos las compras.

Conducción y logística

  1. Asegurar la logística general para la implementación de los proyectos de Médicos del Mundo en Honduras, con especial énfasis en la SEGURIDAD de las instalaciones, de los vehículos/desplazamiento y de las telecomunicaciones entre el personal de Médicos del Mundo en Honduras.
  2. Comprobar a diario las condiciones técnicas del vehículo asignado (estado de los neumáticos, aceite, combustible, frenos, repuestos, etcétera), realizar una comprobación semanal según el formato de MdM cuando sea necesario, y manteniéndolo limpio para garantizar la conducción en perfectas condiciones.
  3. Asegurar la elaboración y actualización de inventarios de Médicos del Mundo en Honduras, así como garantizar el control de herramientas y materiales (visibilidad, infraestructuras, vehículos, botiquines en oficina y vehículos, telecomunicaciones) para la seguridad de los equipos en terreno, acorde con los planes de seguridad, garantizando la correcta utilización de los mismos, participando asimismo en los procesos de briefing, debriefing y evaluación en materia de seguridad en terreno.
  4. Supervisar la adecuación y realización de los desplazamientos del personal para el desarrollo de sus funciones en conjunto con los conductores logistas mediante la revisión de las planificaciones semanales de los equipos técnicos.
  5. Responsable de supervisar y apoyar la logística de las actividades desarrolladas en el marco de la intervención de Médicos del Mundo, en coordinación con la/el Responsable de Administración y Logística (alquiler de salones, compra de material didácticos, pasado de planillas de asistencia, pago de transporte a participantes de los talleres, compra de alimentos, manejo de equipo audiovisual, etc.).
  6. Responsable de llevar control diario de bitácora de combustible, revisión semanal de vehículo, control de mantenimiento del vehículo, informe mensual de vehículo y descarga de responsabilidad, subir la dicha información al SharePoint y garantizar que los conductores logistas lleven el mismo control.
  7. Comunicar inmediatamente a la/el Responsable de Administración y Logística cualquier fallo en un vehículo que detecte.
  8. Garantizar la seguridad de los pasajeros en todo momento, no exponiendo a ningún tipo de riesgo, mediante la conducción prudente, el respeto de los límites de velocidad y de las normas de tráfico del país, así como de la normativa de seguridad de MdM, con el objeto de evitar accidentes de tránsito.
  9. Cumplir y respetar las normas y procedimientos internos de MdM dentro del horario laboral del proyecto.
  10. Guardarán la máxima reserva sobre la información y datos confidenciales de MdM a los que tenga acceso. Se considera confidencial cualquier información y/o dato que conozca, en especial la información y datos propios de MdM a los que haya accedido durante la ejecución del proyecto.
  11. Otra que requiera la Coordinación de Área Soporte y/o la Coordinación de País.

 

  1. Perfil

Formación

  • Título a nivel de Educación Media
  • Deseable formación en manejo de actividades de logísticas.
  • Conocimiento y manejo de Windows y Office.

Experiencia profesional

  • Por lo menos dos años en puestos de trabajo relacionados con la cadena de aprovisionamiento.
  • Al menos cinco años de experiencia como conductor (Licencia de conducir vigente de vehículo liviano)
  • Residir en San Pedro Sula o alrededores con conocimiento del contexto del País.
  • Experiencia en manejo de actividades de logísticas.
  • Conocimientos en mecánica automotriz para detectar fallas mecánicas de emergencia y para seleccionar y categorizar lo correcto en reparaciones mayores en talleres.

Idiomas

Español

Aptitudes y habilidades

  • Responsabilidad y puntualidad
  • Prudencia al conducir
  • Capacidad de trabajo en equipo
  • Capacidad de comunicación y empatía
  • Apertura para el aprendizaje de nuevos conocimientos
  • Tener disposición a horarios flexibles en el trabajo y para viajar de manera puntual.
  • Respeto y sujeción a normas de seguridad establecidas por MdM.

Horario de trabajo y retribución

El puesto es a tiempo completo y el contrato tendrá una duración hasta diciembre del 2022, con posibilidad de renovación, según desempeño y capacidad financiera.

La retribución es según tablas salariales de Médicos del Mundo España en Honduras.

 

  1. CONTACTO

Personas interesadas enviar su CV, con pretensión salarial y carta de motivación al correo: [email protected] poniendo en el asunto del correo: CV conductor/a Asistente de compras.

Fecha límite:  11 de mayo de 2022 a los 12 meridiano. Todas las candidaturas que no envíen lo requerido serán desestimadas, de igual forma se entenderá como desestimadas aquellas con las que Médicos del Mundo no establezca un contacto en el plazo de doce días.

Nota: Médicos del Mundo promueve la igualdad de oportunidades de todas las personas y establece medidas de acción positiva para quienes por razón de diversidad funcional o de exclusión social y/o cultural pertenecen a grupos infrarrepresentados en los puestos que se ofertan. Por lo que ninguna candidatura con perfil válido será rechazada por su diversidad funcional o por estar cultural o socialmente excluida por razón de nacimiento, etnia, raza, sexo, género o cualquier otra condición o circunstancia personal, social o cultural.

 

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