“Construcción participativa de la Política de Salvaguarda Institucional del Centro de Desarrollo 3461

PROGRAMA ASOCIACIÓN VOZ PARA EL CAMBIO – V4CP

TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA “Construcción participativa de la Política de Salvaguarda Institucional del Centro de Desarrollo”

Humano CDH”

1. Antecedentes

El Centro de Desarrollo Humano CDH es una organización de sociedad civil, que promueve el desarrollo humano alternativo, integral y sostenible, acompañando procesos de empoderamiento social, político, económico, ambiental y cultural, de actores locales y nacionales, con énfasis en jóvenes, mujeres y pueblos originarios, con enfoque de derechos humanos y perspectiva de movimiento social.

Como parte del marco estratégico institucional, CDH ejecuta el Programa de Resiliencia Local, Gestión Política y Derechos Humanos. Bajo esta perspectiva estratégica, el CDH aborda el tema de Seguridad Alimentaria y Nutricional, aplicando un enfoque de soberanía alimentaria, con énfasis en procesos de gestión e incidencia política. Sobre la temática, CDH participa desde el año 2016 en el Programa Asociación Voz para El Cambio (V4CP).

El Programa Asociación Voz para el Cambio (V4CP) es un Programa multinacional y multisectorial de cinco años (2016-2020) financiado por el Gobierno de Holanda y ejecutado por el SNV y el IFPRI en asocio con organizaciones de sociedad civil nacionales. En Honduras el V4CP tiene como objetivo fortalecer capacidades de las OSC nacionales a fin de propiciar entornos favorables para la incidencia en los temas de a) Seguridad Alimentaria y Nutricional, b) Energía Renovable con énfasis en estufas mejoradas. El programa contempla tres pilares: (i) Fortalecimiento de capacidades en las OSC seleccionadas en cinco dimensiones: Liderazgo, Incidencia, Uso de la evidencia existente y generación de información, conocimientos relevantes y Desarrollo institucional (ii) Creación y diseminación de evidencia: Uso de la evidencia y datos por medio de la contextualización de resultados de investigaciones, productos de conocimiento disponibles y facilitando el acceso a alianzas y plataformas en línea (iii) Incidencia basada en la evidencia. Organizaciones socias del programa en Honduras: Asociación Nacional de Organismos No Gubernamentales (ASONOG), Centro de Desarrollo Humano (CDH), Federación de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo de Honduras (FOPRIDEH), Fundación VIDA, Hermandad de Honduras (HDH) y Red de Desarrollo Sostenible (RDS).

2. Justificación

La Política de Salvaguarda es el conjunto de lineamientos que adopta una institución para normar su accionar garantizando que su personal, operaciones, programas y proyectos no causan ningún daño en las comunidades en las que interviene al igual contiene los lineamientos o medidas que toma la institución para proteger sus intereses institucionales, a sus funcionarios y colaboradores. CDH, consciente de su responsabilidad regularmente actualiza su normativa en esta materia, integrando las más altas exigencias conforme a los estándares internacionales y las mejores prácticas vigentes y para ello ha solicitado el apoyo del Programa Asociación Voz para el Cambio (V4CP). El Programa V4CP requiere los servicios de una persona profesional y con experiencia en el tema para apoyar a CDH en la construcción participativa de una Política de Salvaguarda Institucional.

3. Objetivo general de Los servicios

Generar y consensuar una propuesta de Política Institucional de Salvaguarda en las áreas Técnica, Política y Financiera que permita brindar certeza a la comunidad cooperante y población asociada en general, acerca de la buena gobernanza, transparencia, respeto pleno y responsabilidad institucional, que caracterizan la gestión del CDH. La prestación de los servicios se enfocarán en la identificación de los principales riesgos institucionales en las áreas mencionadas y el diseño participativo de políticas de salvaguarda considerando los ámbitos siguientes: Cambio climático; Gestión del riesgo de desastres y Ayuda Humanitaria; Manejo del derecho de Consentimiento libre, previo e informado, con las poblaciones campesinas e indígenas; Acceso, divulgación e información.

4. Alcance de los Servicios

  • Para alcanzar el objetivo general de los servicios de asesoría y consultoría el consultor (a) desarrollará su propuesta metodológica la cual deberá incluir al menos y sin limitarse, las siguientes actividades:
  • Revisar y analizar la normativa actual de CDH como ser sus políticas de protección y salvaguarda de: Menores, Juventud, Género diversidad y discapacidad, Sostenibilidad institucional, Buenas prácticas, Anti fraude y corrupción, Desempeño organizacional, Salud y seguridad en el trabajo, Recursos humanos, Instrumentos financieros, Procedimientos administrativos, Manejo de quejas, entre otras.
  • Facilitar una jornada taller presencial con el comité de supervisión de CDH para la prestación de servicios de asesoría y consultoría para afinar y consensuar la propuesta metodológica y los alcances del desarrollo y validación participativa de la propuesta de Política Institucional de Salvaguarda.
  • Facilitar una jornada taller presencial con el comité de supervisión de CDH para presente prestación de servicios de asesoría y consultoría para la revisión y ajustes de los instrumentos de recolección de información, identificación de informantes, mecanismo para la recolección y compilación de información, así como el procesamiento y análisis de la misma y consenso sobre el formato de propuesta de la Política Institucional de Salvaguarda. Elaborar la ayuda memoria respectiva.
  • Facilitar reuniones, jornadas de trabajo o talleres con informantes clave para la recolección de información en la construcción de la propuesta de Política Institucional de Salvaguarda.
  • Facilitar talleres de validación de la propuesta de Política Institucional de Salvaguarda en las tres regiones de trabajo de CDH (zona Centro, Sur, y Centro occidente). Elaborar las ayudas memoria respectiva.
  • Elaborar la propuesta de Política Institucional de Salvaguarda, conforme al formato consensuado entre las
  • Consensuar con el Comité de evaluación y seguimiento de CDH para la presente prestación de servicios de                 asesoría y consultoría, la propuesta de Política Institucional de Salvaguarda
  • Preparar y presentar informe final de la consultoría de propuesta de Política Institucional de Salvaguarda con los resultados obtenidos en cumplimiento a los objetivos de los servicios, conforme al formato suministrado por CDH.

5. Metodología

El o la consultora desarrollará su propuesta metodológica la que deberá tomar en cuenta los alcances y limitaciones planteados en el numeral 4 de los presentes TDR y los lineamientos siguientes:

 

  1. Levantamiento de información primaria de informantes identificados conjuntamente con CDH, mediante entrevistas individuales o grupales, jornadas de trabajo o cualquier otro medio aceptable propuesto por el o la consultora. Diseño y consenso con el Comité de Supervisión de CDH para la presente prestación de servicios de asesoría y consultoría, de los instrumentos de levantamiento de información primaria como ser formatos de entrevistas a actores claves, guías de trabajo con grupos focales y otros.

 

  1. Investigación secundaria mediante la revisión y análisis de información de la normativa actual de CDH como ser sus políticas de protección y salvaguarda de: Menores, Juventud, Género diversidad y discapacidad, Sostenibilidad institucional, Buenas prácticas, Anti fraude y corrupción, Desempeño organizacional, Salud y seguridad en el trabajo, Recursos humanos, Instrumentos financieros, Procedimientos administrativos, Manejo de quejas, entre otras de la institución y otras organizaciones similares.

6. Resultados o productos esperados del presente servicio

6.1 Documento discutido y consensuado en “Taller de Consenso”, conteniendo: Metodología y cronograma ajustado, Contenido básico de los instrumentos y método para el levantamiento, procesamiento y

 análisis de la información primaria con informantes clave, formato y contenido del informe, entre otros. 6.2 Desarrolladas al menos cuatro jornadas de construcción, retroalimentación y validación de avances y resultados finales con actores claves seleccionados y convocados por el comité de supervisión de CDH  para el presente servicio de asesoría y consultoría.

6.3 Documentos de ayuda memoria con los principales resultados de cada taller, incluyendo fotografías y  listas de participantes.

6.4 Un borrador del documento de propuesta de Política Institucional de Salvaguarda que contenga al menos las políticas de salvaguarda en los ámbitos siguientes: Cambio climático; Gestión del riesgo de desastres y Ayuda Humanitaria; Manejo del derecho de Consentimiento libre, previo e informado, con las poblaciones campesinas e indígenas; Acceso, divulgación e información.

6.5 Un documento final de la propuesta de Política Institucional de Salvaguarda validada con los actores  claves, y aceptada por escrito por CDH.

6.6 Presentación amigable simplificada del estudio (power point/prezi) centrada en el resumen o principales lineamientos de la propuesta de Política Institucional de Salvaguarda, de tal forma que facilite a los actores en las tres regiones la comprensión del contenido de la política.

6.7 Informe de las principales acciones desarrolladas antes y durante la prestación del servicio de asesoría y consultoría. Incluir en anexos (fotografías, listados de asistencia, grabaciones, bases de datos, fichas de información, tablas de análisis, ayudas memoria, y/u otros medios que demuestren la información reflejada en el informe final).

6.8 Dos copias impresas de la propuesta de Política Institucional de Salvaguarda e informe final aceptado por el Comité de Supervisión de la consultoría de CDH y dos copias digitales con la base de datos, bibliografía y cualquier otra información consultada.

7. Características del servicio

7.1  Plazos o calendario

El presente servicio de asesoría y consultoría tendrá una duración en tiempo calendario no mayor de tres meses y medio contados a partir de la firma del contrato para un promedio de 35 días consultor. Se deben cumplir los  siguientes hitos:

Tiempo desde el inicio de actividades

 

Hitos

 

A los 0.5 mes

 

 

 

Metodología  ajustada,  cronograma  de  actividades  e  instrumentos  de  investigaciónaprobados.

Selección e identificación de personas a entrevistar y lugares a visitar.

 

A los 2.0 meses

 

 

 

Completada la recolección y revisión de documentación existente y levantada toda lainformación requerida para la construcción participativa de la propuesta de PolíticaInstitucional de Salvaguarda.

 

 

A los 3.0 meses

 

Entregado el borrador de propuesta de Política Institucional de Salvaguarda de CDHconforme a lo indicado en el apartado 6.4 de los productos esperados del servicio.

 

A los 3.5 meses

 

 

 

 

 

 

Incorporados los aportes y las aclaraciones requeridas en el proceso de validación de laversión final de propuesta de Política Institucional de Salvaguarda.

Entregada propuesta final de Política Institucional de Salvaguarda e informe final delservicio.

Aprobada la propuesta final de Política Institucional de Salvaguarda e informe final delservicio por parte de CDH.

 

 7.2      Coordinación y supervisión de la prestación de los servicios

La prestación del servicio debe llevarse a cabo en total coordinación y bajo la supervisión del comité de supervisión de CDH.

7.3 Perfil profesional del o la prestadora del servicio.

Formación académica

           Profesional universitario del área de las ciencias administrativas, económicas o sociales

Con conocimiento del contexto regulatorio nacional e Internacional de ONGs, teniendo como referente modelos de certificación de OSC/ONGs

 

        Experiencia:

Con amplia y comprobada experiencia en Desarrollo Organizacional, con énfasis en Organizaciones de Sociedad Civil OSC/ONGs.

Experiencia en la construcción de políticas institucionales, con énfasis en sostenibilidad. Con experiencia de trabajo en el tema de políticas institucionales de salvaguarda

Otros requisitos:

Contar y poner a disposición de los servicios sus propios materiales y suministros, incluyendo:

transporte, computadoras, programas informáticos y otros que fueran necesarios para el logro de los  resultados esperados.

Tener disponibilidad inmediata y tiempo para prestar el servicio de asesoría y consultoría. Estar Inscrito/a en el Régimen Fiscal CAI.

7.4    Forma de pago y condicionantes para desembolso

Los pagos se realizarán en moneda local (HNL.). El monto incluirá todos los honorarios de la prestación del servicio, así como todas las obligaciones tributarias a las que pudiera estar sujeto el o la prestadora del servicio. A los pagos establecidos se efectuará la retención del 12.5% correspondiente al Impuesto sobre la renta a consultores/as nacionales y 25% a consultores/as internacionales o en su defecto el o la consultor/a deberá presentar la Constancia de Pago a cuentas extendida por el Servicio de Administración de Rentas (SAR)

Los gastos de viaje, hospedaje, alimentación y otros del o la prestadora del servicio y/o de los participantes de las OSC serán cubiertos por CDH conforme a sus tarifas y políticas.

El pago de los honorarios pactados se efectuará conforme a la siguiente tabla:

 

Entregables Porcentaje
Plan de trabajo aprobado por CDH que incluya: a) Cronograma de ejecución, b) Metodologíaajustada e instrumentos de investigación, c) Informantes seleccionados.Solicitud de CDH a SNV para realizar el desembolso 30%

 

 

Entrega del documento borrador de propuesta de Política Institucional de Salvaguarda deCDH conforme a lo indicado en el apartado 6.4 de los productos esperados del servicioRealizado el taller de presentación a CDH del informe borrador de propuesta de PolíticaInstitucional de Salvaguarda.

Solicitud de CDH a SNV para realizar el desembolso

30%

 

 

 

 

Entregada la propuesta final de Política Institucional de Salvaguarda e informe final delservicio.

Realizado el taller de presentación a CDH de la versión final de la propuesta de PolíticaInstitucional de Salvaguarda e informe final del servicio

Incorporados los aportes y las aclaraciones requeridas en el proceso de validación de laversión final de propuesta de Política Institucional de Salvaguarda.

Aprobada la propuesta final de Política Institucional de Salvaguarda e informe final delservicio por parte de CDH.

Solicitud de CDH a SNV para realizar el desembolso

40%

 

 

 

 

 

 

 

 

7.5  Lugar de prestación de los servicios

La sede de la prestación de los servicios de asesoría y consultoría es Tegucigalpa, M.D.C. para el logro de los resultados esperados de la misma, el o la prestadora del servicio deberá desplazarse a las sedes regionales de CDH en las zonas Centro, Sur y Centro – occidente del país.

7.6  Presentación de productos de la consultoría

Los informes y propuesta de Política Institucional de Salvaguarda deben ser entregados impresos y en formato digital, preferiblemente Microsoft Word y PDF, incluyendo copia de toda la bibliografía consultada.

7.7  Derecho sobre Productos

Es entendido que todos los derechos de autor y colaterales sobre los productos generados en este servicio son propiedad y derechos reservados del contratante en base a los convenios y acuerdos firmados por CDH y el SNV en el marco del Programa Asociación Voz para el Cambio (V4CP).

7.8  Confidencialidad

Toda la información que resulte de la prestación del presente servicio de asesoría y consultoría, así como la información que fuese proporcionada para la realización de la misma, no podrá ser divulgada ni utilizada por el o la prestadora del servicio sin el consentimiento por escrito del contratante en base a los convenios y acuerdos firmados por CDH y el SNV en el marco del Programa Asociación Voz para el Cambio (V4CP).

10 . Aplicación y entrega de documentos

          La persona interesada en aplicar para prestar el servicio conforme a estos términos de referencia favor presentar:

  1. a) oferta técnica especificando la metodología a utilizar y su hoja de vida profesional y b) oferta económica indicando el monto de honorarios en los cuales incluye los montos de Impuesto sobre la Renta conforme al tiempo y nivel de esfuerzo que se requiere para alcanzar los resultados esperados de este servicio a más tardar el 03 de julio del 2019 a los correos electrónicos: direccion@centrocdh.org y davila@snv.org o enviar en sobre cerrado titulado “Propuesta de una Política de Salvaguarda Institucional” a las oficinas de SNV ubicadas en Boulevard Suyapa, Edificio Solaire 2 Piso, Local No. 204

 

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