1. Tel. 9413-6126 correo electrónico: [email protected] 

Términos de Referencia 

Consultoría: “Asistencia Contable - Administrativa” 

1. Antecedentes 

La Cooperativa Agropecuaria Nuevo Edén Limitada (COARENE) con sede administrativa y comercial en el municipio de San Juan, departamento de Intibucá, es un organismo de primer grado, con personería jurídica de fecha 26 de diciembre de 1991. Desde sus inicios COARENE, se constituyó como una alternativa empresarial del sector cafetalero, orientada a satisfacer las necesidades de asistencia técnica, financiera, comercial y de protección del medio ambiente de los pequeños productores de café asociados a la organización. 

En la actualidad COARENE, cuenta con una membresía activa de 85 asociados: 68 hombres (1jóven) y 17 mujeres; productores agrícolas en su mayoría de escasos recursos económicos, cuyo principal patrimonio es la producción y comercialización de café, y de granos básicos. El área de influencia de la organización se encuentra expandida en los municipios de San Juan, San Miguelito y Dolores en el departamento de Intibucá, municipios de Belén y Santa Cruz, en el departamento de Lempira.     

En fecha 11 de abril del 2022, la cooperativa COARENE, firmó un convenio de donación     (HO – 316) con la Fundación Inter – Americana (IAF) para proveer asistencia técnica y capacitación a 300 productores de café diseminados en municipios aledaños a la Reserva Biológica de Opalaca:  San Juan, San Miguelito y Dolores en el departamento de Intibucá y municipios de Santa Cruz, Belén y Erandique en el departamento de Lempira. COARENE contribuirá a: Mejorar las prácticas de producción de café (mediante la implementación de Buenas Prácticas Agrícolas y de Procesamiento de Producto); Incrementar el volumen de producción orgánica;  Negociar los contratos de cafés especiales certificados;  Incrementar la membresía, particularmente de mujeres y jóvenes; Asegurar el cumplimiento de las exigencias de comercio justo y orgánicas; Maximizar la capacidad de la infraestructura y fortalecer los comités existentes que guían la gestión cooperativa. 

En lo relacionado a la protección del medio ambiente COARENE investigará y establecerá un Mecanismo de Compensación por Servicios Ecosistémicos (MCSE); se implementará una metodología existente con el fin de mapear la vulnerabilidad al cambio climático para todos los productores de café que participan en la iniciativa de proyecto. El proyecto beneficiará directamente a 400 personas e indirectamente a 1.500 personas. 

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1. Objetivos de la Consultoría 

La COARENE contrata los servicios profesionales de La Consultoría Asistencia Contable - Administrativa para apoyar las diferentes actividades contables y administrativas de la cooperativa COARENE, las cuales se relacionan con el mantenimiento de la información contable actualizada, automatizada e interactiva para su utilización por las diferentes áreas operativas de la organización cooperativa.     

1. Productos Esperados 

• Elaborar los estados financieros de la organización cooperativa 
• Participar en los procesos de registros contables conforme a vaucher de las actividades financieras de la organización cooperativa. 
• Apoyar los procesos de liquidación de café efectuado a los productores asociados a la organización cooperativa. 
• Apoyar los procesos de cumplimiento de políticas, manuales, reglamentos y procedimientos administrativos y contables aprobados por la cooperativa COARENE 
• Preparar la conciliación bancaria de las cuentas asignadas a la organización cooperativa 
• Llevar los registros contables y administrativos relacionados con la ejecución financiera de la iniciativa de proyecto COARENE – IAF (HO – 316). 
• Apoyo en la Verificación y control de gastos relacionados con personal (pago de labores de consultoria), adquisición de bienes y servicios (equipos, reparaciones de equipos, construcciones); adquisición de insumos agrícolas y otros según presupuesto de la iniciativa de proyecto COARENE – IAF (HO – 316).   
• Conformar y Preparar informes de ejecución presupuestaria de la iniciativa de proyecto COARENE – IAF (HO – 316). 
• Preparar solicitudes de compra de equipos, papelería, útiles de oficina y otros materiales según presupuesto de la cooperativa COARENE 
• Coordinar acciones de apoyo administrativo – contable con otras áreas operativas de la organización cooperativa. 
• Registrar ingresos de café según certificado de productores beneficiarios de la iniciativa de proyecto 
• Actualizar el control de insumos agrícolas y otros apoyos otorgados a los productores beneficiarios de la iniciativa de proyecto. 
• Registrar apoyos financieros otorgados a los productores beneficiarios en el marco de la iniciativa de proyecto 
• Participar en procesos de actualización de manual de procesos administrativos – contables, reglamentos internos de gestión de recursos de la organización cooperativa. 

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• Participar en reuniones de planificación de actividades según lo dispuesto por la coordinación de proyecto. 
• Participar en procesos de emisión de cheques por efecto de pago de bienes y servicios relacionados con el proyecto. 

1. Actividades Básicas Sugeridas 

• Reunión preliminar con la encargada de administración de la organización cooperativa a fin de conocer el proceso contable – administrativo implementado por la organización cooperativa. 
• Revisión general de manuales de procesos administrativos – contables, manual de recursos humanos, reglamento de gastos de viaje y viáticos, reglamento de uso de vehículos y otros instrumentos de gestión administrativa – contable de la organización cooperativa. 
• Participar en proceso de socialización de la iniciativa de proyecto con personal técnico – administrativo contratado para la implementación y desarrollo de las diferentes actividades programadas en el marco del proyecto. 
• Elaboración de Planes de trabajo mensual según actividades a implementar en el proceso contable del proyecto. 
• Conformación de informes de avance administrativos – contables  en el marco de actividades a implementar en la iniciativa de proyecto. 
• Participar en reuniones con comités de gestión de la organización cooperativa (comité de género, medio ambiente, productores orgánicos, comercialización entre otros a fin de apoyar procesos de conformación de presupuestos operativos de estos) 
• Acompañamiento técnico a personal de monitoreo y evaluación de la IAF, en las actividades de supervisión previamente establecidas. 

1. Sede

Las instalaciones físicas de la COARENE ubicadas en San Juan, Intibucá con desplazamiento a los municipios del área de influencia de la iniciativa de Proyecto. 

1. Duración

La iniciativa de proyecto tiene una duración de tres años (14 de abril 2022 – 14 abril 2025), la contratación del recurso humano (Consultoría Asistencia Contable - Administrativa) será mediante el establecimiento de contratos anuales por consultoría según términos de referencia previamente establecidos. 

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1. Pago de la Consultoría 
2. Los servicios de la consultoría serán por un período de 12 meses, con condiciones contractuales de suma alzada. Presentación de Recibo CAI por honorarios profesionales.  
3. Presentar documentación que compruebe que tiene facturación vigente.  
4. Supervisión

La Cooperativa COARENE, realizará supervisión de las actividades desarrolladas por el consultor de Asistencia Contable - Administrativa, para ello podrá hacer uso de personal permanente de la organización o personal contratado para esta actividad.   Adicionalmente se establecen actividades de auditoria establecidas por la Fundación Inter – Americana (IAF). 

1. Propiedad Intelectual 

La información generada (informes Contables, procesos metodológicos entre otros) en el marco de las actividades de  Asistencia Contable - Administrativa, serán propiedad exclusiva de la cooperativa COARENE – IAF, no podrán ser reproducidos por ningún medio digital o físico para ser compartido con otras organizaciones, personal técnico o particular sin previa autorización por escrito de la cooperativa COARENE. 

1. Presentación de Propuestas 

Perfil Requerido: 

• Profesional de educación media: Perito Mercantil y Contador Publico,  Contaduría o Carrera afín, con amplia experiencia en las ciencias contables, 
• Experiencia mínima de 5 años en procesos contables 
• Habilidades técnicas comprobables en la generación de estados financieros de organizaciones cooperativas,  manejo de personal y dirección de administración de presupuestos de iniciativas de proyecto e informes financieros
• Experiencia directa implementando proyectos financiados por organismos internacionales y locales, de preferencia. 
• Habilidad para la comunicación oral y escrita. Buena actitud de servicio 
• Experiencia en redacción y conformación de informes contables - administrativos . 
• Capacidad de trabajo en equipo, especialmente en un ambiente inter institucional. 
• Manejo de paquetes o herramientas computarizadas de gestión de datos contables en ambiente Microsoft Windows actualizado.