SOLICITUD DE PROPUESTAS (RFP)

Contratar Asistente MEL,  para control de calidad, validación y depuración de datos de campo - proyecto OCIDA

Información general

1.         Introducción, antecedentes y justificación

El proyecto OCIDA se implementa a través de un enfoque de asociación que incluye a MEDA como implementador principal y Corus/LWR, como implementador intermediario local, se pretende aprovechar la experiencia, herramientas y metodologías en el trabajo con micro y pymes, asociaciones de productores y comunidades rurales. 

Corus International lidera un conjunto de organizaciones de impacto social que trabajan juntas en los entornos más frágiles del mundo para ofrecer las soluciones holísticas y duraderas necesarias para superar los desafíos interconectados de la pobreza, el acceso a la atención médica y el cambio climático. Corus es un nuevo modelo en el espacio internacional, creando un consorcio de entidades especializadas sin ánimo de lucro y con ánimo de lucro para mayor impacto. Se espera un crecimiento adicional.

Corus International combina más de 150 años de experiencia de nuestras organizaciones subsidiarias sin fines de lucro y con fines de lucro: LWR, IMA, CGA Technologies, Ground Up Investing y LWR Farmers Market. Juntas, las organizaciones adoptan un enfoque sistemático para hacer crecer las economías rurales, eliminar la pobreza extrema, garantizar el acceso a una atención médica de calidad y responder a las necesidades humanitarias urgentes en entornos frágiles. 

Se pueden encontrar más detalles sobre la organización en https://corusinternational.org

Sobre el proyecto

La intervención del Proyecto OCIDA (Oportunidades para la circularidad y la diversificación inclusiva en la Agricultura) espera atender 7000 personas productoras de café, y otros cultivos asociados mediante la promoción de Servicios Agroalimentarios Circulares y Resilientes al Clima (CGRC). A través de esta intervención se pretende contribuir a la adopción de un sistema de producción y consumo basado en un modelo de economía circular, permitiendo beneficios para el suelo, la biodiversidad y el territorio y además promoviendo un crecimiento económico sostenible, fundamentado en el respeto al medio ambiente y la reducción de residuos sólidos y líquidos.

Zonas Geográficas de intervención del proyecto OCIDA: En el departamento de Lempira, Santa Barbara, La Paz e Intibucá. 

2.         Objetivo general de los servicios 

Corus/LWR a través del Proyecto OCIDA está buscando servicios profesionales de un (1) consultor(a) calificado para Honduras, con experiencia en monitoreo de proyectos sociales y gestión de datos, con énfasis en revisión y análisis de datos y medios de verificación; esto con el objetivo de garantizar la calidad, consistencia y actualización oportuna de la información del proyecto mediante la revisión, validación y depuración de los registros de las diferentes tablas del sistema, asegurando el estricto cumplimiento de las políticas y estándares de calidad de la organización.

Alcance de la Consultoría:

La persona contratada, será responsable de:

• Apoyar técnicamente los procesos de recolección de datos en Kobo realizados por promotores del proyecto en campo 

• Llevar a cabo la revisión de los datos recolectados para corroborar su calidad y origen.

• Aprobar o Desaprobar el uso de los datos para el proyecto 

• Liderar procesos de limpieza de datos 

• Liderar los procesos de revisión de los medios de verificación relacionados con los indicadores del proyecto 

• Asegurar que la información que se usa y aprueba permita la medición de los indicadores del proyecto en la frecuencia, con la calidad y los medios de verificación pertinentes según el Plan MEL del proyecto.

• A partir de la información proveniente del sistema de monitoreo, apoyar la preparación de los informes necesarios con base en los datos recopilados y analizados.

• Garantizar que las actividades de MEL estén alineadas con las políticas y estándares de CORUS/LWR y MEDA. 

• Apoyar al Oficial MEL del proyecto OCIDA en la actualización de la información del proyecto en el sistema correspondiente 

• Proporcionar insumos al oficial MEL según lo solicite, para apoyar el ciclo anual institucional de planificación, seguimiento y presentación de informes. 

• Proporcionar insumos de información al Coordinador de Campo y Director del proyecto para la toma de decisiones 

• Apoyar la implementación de encuestas de satisfacción a los participantes del proyecto OCIDA 

• Ayudar a compilar y preparar otros informes según lo solicite el oficial MEL del Proyecto. 

• Elaborar otros informes técnicos solicitados por el oficial MEL o gerente del proyecto. 

3.         Duración de la consultoría y calendario

La prestación del servicio tendrá una duración aproximada de 9 meses, contados a partir de la firma del contrato. 

4. Entregables de la consultoría

La consultoría tendrá una modalidad de pago mensual contra entrega y aprobación de productos operativos vinculados a la revisión, validación, depuración, aprobación/desaprobación y documentación de los datos recolectados por el equipo de promotores y personal técnico del proyecto OCIDA.

Dado que el volumen mensual de registros dependerá de la planificación, ejecución y reporte oportuno de las actividades de campo por parte de los promotores y equipo técnico, los productos mensuales se evaluarán con base en el universo de formularios efectivamente recibidos en el sistema MEL durante cada período de reporte, así como en la calidad, oportunidad y trazabilidad del proceso de revisión realizado por la persona consultora.

Producto 1. Matriz de control y seguimiento mensual actualizada con la revisión y estado de registros MEL

La persona consultora deberá entregar y mantener actualizada la matriz mensual que consolide el estado de revisión de los formularios recibidos durante el período, incluyendo, como mínimo, registros de productores, formularios de capacitaciones o entrenamientos, formularios de asistencia técnica, formularios de adopción de prácticas y otros instrumentos activos del sistema MEL OCIDA.

La matriz deberá incluir, como mínimo: número de formularios recibidos, revisados, aprobados, no aprobados, devueltos para corrección, pendientes de revisión, pendientes por información incompleta, duplicados identificados, inconsistencias detectadas, fecha de revisión, observación técnica y acción tomada.

Producto 2. Bitácora de control de calidad y retroalimentación

La persona consultora deberá entregar una bitácora de control de calidad que documente los errores, inconsistencias, omisiones o problemas identificados durante la revisión de datos y medios de verificación. La bitácora deberá permitir identificar patrones por tipo de formulario, promotor, técnico, zona geográfica, tipo de error y estado de corrección.

La bitácora deberá incluir evidencia de la retroalimentación brindada al equipo correspondiente y el seguimiento a las correcciones solicitadas.

La bitácora solo aplicara para los casos que requieren acción: errores recurrentes, devoluciones, inconsistencias, duplicados, medios de verificación problemáticos, casos críticos o asuntos escalados.   Idealmente deberá incluir: fecha, semana, formulario, pronotor/técnico, departamento, tipo de hallazgo, No. de registros/formularios afectados, ejmplo de ID, Accion Tomada, Estado actual, Criticidad, 

Producto 3. Informe mensual de calidad de datos, revisión de medios de verificación y alertas operativas

La persona consultora deberá entregar un informe mensual breve que resuma el trabajo realizado durante el período. El informe deberá incluir: volumen de registros recibidos y revisados; registros aprobados, no aprobados, devueltos y pendientes; principales errores recurrentes; análisis de calidad de medios de verificación; casos críticos o inconsistencias relevantes; riesgos para la medición de indicadores o reportes del proyecto; recomendaciones para la Oficial MEL, Coordinación de Campo y Dirección del Proyecto; y necesidades de refuerzo o capacitación al equipo de promotores.

Producto 4. Registro de casos críticos, inconsistencias graves y acciones de escalamiento

La persona consultora deberá documentar y escalar oportunamente a la Oficial MEL cualquier caso crítico identificado durante la revisión, incluyendo posibles duplicidades, inconsistencias graves, medios de verificación incompletos o dudosos, registros que no cumplan con los criterios mínimos de calidad, o situaciones que puedan requerir verificación adicional.

Criterios de aceptación mensual

El pago mensual estará condicionado a la aprobación de los productos anteriores por parte de la Oficial MEL y/o la persona supervisora designada. Para la aprobación del pago mensual se deberá verificar que:

a. El 100% de los formularios recibidos dentro de la fecha de corte mensual cuenten con un estado documentado en la matriz: aprobado, no aprobado, devuelto para corrección, pendiente justificado o en revisión conforme se identifica en el Kobo instancia LWR. 

b. Al menos el 90% de los formularios recibidos dentro de la fecha de corte hayan sido revisados dentro del plazo acordado con la Oficial MEL, salvo situaciones justificadas relacionadas con fallas del sistema, información incompleta, retrasos en la carga de medios de verificación o causas externas a la persona consultora.

c. Todos los registros no aprobados o devueltos cuenten con observaciones claras, específicas y accionables.

d. La bitácora de control de calidad y retroalimentación haya sido actualizada de manera semanal.

e. Los casos críticos hayan sido documentados y escalados oportunamente.

f. El informe mensual incluya análisis de hallazgos, riesgos y recomendaciones útiles para la toma de decisiones del proyecto.

En el caso de que se presenten meses de bajo volumen de registros recibidos, la persona consultora deberá apoyar actividades complementarias previamente acordadas con la Oficial MEL, tales como depuración de registros históricos, revisión de duplicados, análisis de errores recurrentes, preparación de insumos para capacitaciones o reentrenamientos, revisión de medios de verificación pendientes, apoyo a encuestas de satisfacción o preparación de insumos para reportes internos y externos.

6.5.      Presupuesto y calendario de pagos

Los reportes de avances serán mensuales y concertados con la oficial MEL de proyecto OCIDA, y aprobados por el Gerente Senior de proyecto OCIDA quien podrá brindar retroalimentación para la incorporación de cambios y adaptaciones durante la consultoría. 

Las actividades desarrolladas en el periodo se coordinarán con el oficial MEL de proyecto OCIDA. Los pagos estarán condicionados a la aprobación de los avances del periodo y la entrega de productos esperados, se realizará en moneda local, considerandos las retenciones correspondientes a ley. 

7.6.      Calendario de pagos (calendario de pagos propuesto vinculado a los resultados):

8.7.      Instrucciones para los proponentes

Enviar currículo vitae (CV), con sus soportes adjuntos (diplomas, cédula identidad) y una breve carta de presentación (de no más de una página) especificando su expectativa por la oferta de sus servicios profesionales al correo: [email protected] a más tardar 15 de junio mayo del 2026. Aplicaciones sin estos requisitos no serán consideradas. 

Por favor para él envió de su oferta poner tema de correo, indicando al departamento al que aplica con el título “Consultoría Asistente MEL”. 

Importante mencionar: 

No incluye beneficios y la persona seleccionada trabajará desde su propia oficina, con sus equipos y programas requeridos, realizando todo reporte o entrega a la persona designada por LWR/Proyecto OCIDA, en el contrato.

Aclaraciones y preguntas

Cualquier pregunta o solicitud de aclaración relacionada con esta solicitud de propuestas deberá enviarse por escrito a:

Correo electrónico: [email protected]

Las respuestas se compartirán según corresponda para garantizar la transparencia y la igualdad de acceso a la información.

8.         Criterios de evaluación:

Las propuestas se evaluarán utilizando una puntuación total de 100 puntos:

Formación requerida: “Formación técnica, tecnológica o universitaria en ciencias sociales, agronomía, economía, administración, estadística, desarrollo rural, gestión de proyectos, informática, sistemas de información o áreas afines.”

A continuación, se ofrece orientación adicional sobre los criterios de evaluación técnica y financiera:

Los proponentes deberán presentar una propuesta financiera clara y desglosada, expresada en dólares estadounidenses (USD), indicando honorarios profesionales, impuestos aplicables y el monto total de la propuesta.

El presupuesto deberá diferenciar claramente entre honorarios por productos específicos y, de aplicar, tarifas basadas en nivel de esfuerzo (por ejemplo, mes, día u hora).

La propuesta financiera deberá permitir una evaluación transparente de la relación calidad–precio y facilitar la comparación objetiva entre oferentes.

Confidencialidad y propiedad intelectual

Confidencialidad y acuerdo de no divulgación (NDA)

El consultor se compromete a mantener la estricta confidencialidad de toda la información, documentación, datos, análisis, contactos, entrevistas y cualquier otro material, en cualquier formato, al que se haya tenido acceso en el curso de esta asesoría.

El consultor no divulgará, compartirá, reproducirá ni utilizará la información confidencial para fines distintos a la ejecución de esta consultoría sin la autorización previa por escrito de la organización contratante. Esta obligación de confidencialidad permanecerá en vigor durante la ejecución de la asesoría y después de su finalización, sin límite de tiempo.

El incumplimiento de esta cláusula constituirá motivo de rescisión inmediata del contrato y podrá dar lugar a las acciones legales correspondientes.

Propiedad intelectual y derechos de uso

Todos los productos, entregables, informes, análisis, bases de datos, presentaciones, notas de trabajo y cualquier otro material desarrollado por el consultor en el marco de esta asesoría se considerarán trabajos realizados por encargo y constituirán propiedad intelectual exclusiva de la organización contratante.

El consultor cede irrevocablemente, de forma exclusiva y sin limitación territorial o temporal, todos los derechos económicos de autoría sobre dichos productos a la organización contratante.

El consultor, no reproducirá, publicará ni difundirá, total o parcialmente, ningún producto de esta consultoría, ni hará referencia pública a ellos, sin la autorización previa por escrito de Corus International.

Anexo II: Plantilla de presupuesto

Se propone utilizar el formato para presentar su propuesta económica utilizando el siguiente formato. El presupuesto deberá presentarse en dólares estadounidenses como una cantidad global e incluir únicamente los honorarios profesionales y los impuestos aplicables.

A: RESUMEN DEL PRESUPUESTO:

B: DESGLOSE DEL PRESUPUESTO:

A: Honorarios profesionales:

B: Impuestos aplicables

C: DECLARACIÓN PRESUPUESTARIA:

Declaración presupuestaria y cláusulas de validación

El proponente declara y acepta expresamente que:

1. Integridad del presupuesto

El presupuesto presentado es completo, exacto y definitivo, e incluye todos los costos necesarios para la correcta ejecución de la asesoria de conformidad con los Términos de Referencia (Anexo 1), limitado estrictamente a los honorarios profesionales y los impuestos aplicables, sin omisiones de ningún tipo.

2. Naturaleza de suma global y precio fijo

El importe total de la propuesta financiera se presenta como un precio fijo total, no sujeto a ajustes, aumentos o revisiones durante la vigencia del contrato, salvo que se modifique formalmente por escrito y sea aprobado por la organización contratante.

3. Inclusión de impuestos y cargos aplicables

El presupuesto incluye todos los impuestos locales y nacionales aplicables, tasas, contribuciones, cargas fiscales y obligaciones legales del país de ejecución. La organización contratante no asumirá ningún costo adicional derivado de obligaciones fiscales no consideradas por el proponente.

4. Alcance de los costos incluidos

La propuesta financiera se limita exclusivamente a los honorarios profesionales y los impuestos aplicables. 

5. No elegibilidad de los costos no aprobados

Los costos que no estén explícitamente incluidos en el presupuesto aprobado o que no estén directamente relacionados con los resultados definidos en los términos de referencia no serán elegibles para su pago.

6. Validación condicionada a los resultados

La aprobación y validación del presupuesto están supeditadas a la entrega satisfactoria y la aceptación formal de los resultados definidos en los Términos de Referencia, de conformidad con el calendario de pagos establecido.

7. Derecho de revisión y aclaración

La organización contratante se reserva el derecho de solicitar aclaraciones, desgloses o ajustes técnicos al presupuesto presentado, únicamente con fines de validación.

Esto no implica una negociación automática ni la obligación de adjudicar el contrato.

8. Coherencia con la propuesta técnica

El presupuesto debe ser totalmente coherente con la propuesta técnica presentada. Las incoherencias sustanciales entre ambos pueden dar lugar a la descalificación.

9. Validez de los precios propuestos

Los precios y cantidades indicados en la propuesta financiera deben permanecer firmes, válidos y sin cambios durante un período mínimo de treinta (30) días naturales a partir de la fecha límite de presentación de propuestas indicada en la solicitud de propuestas (RFP). Durante este período, el proponente no podrá retirar, modificar ni condicionar su oferta financiera.

Nombre del proponente:                                                                    Firma:      

Fecha:                                         

Estas cláusulas de validación del presupuesto constituyen una parte integrante y vinculante de la Solicitud de Propuestas (RFP).