1. ANTECEDENTES 

La Fundación Panamericana de Desarrollo (PADF) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todos. Trabajamos en latín América y el Caribe para fortalecer nuestra región: más sana, pacífica, justa, inclusiva, resiliente y sostenible para los tiempos actuales y generaciones futuras. Durante casi 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y empoderamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado por el bien común de la región.

El Proyecto “Acción colectiva Laboral”, implementado por la Fundación Panamericana para el Desarrollo, (PADF por sus siglas en inglés) gracias al apoyo del Departamento de Trabajo de los EUA (USDOL), es una iniciativa de cuatro años y medio (2021-2026) que busca contribuir a incrementar la participación de las organizaciones indígenas, afrodescendientes y garífunas en la prevención del trabajo infantil, trabajo forzado y condiciones laborales no aceptables en Guatemala, Honduras y El Salvador. Asimismo, busca mejorar la promoción de mejores condiciones laborales para estos colectivos, promoviendo el diálogo social e incentivando la acción colaborativa en el territorio, al mismo tiempo que promueve la equidad de étnica y de género. 

En El Salvador, Guatemala y Honduras, las organizaciones de trabajadores y trabajadoras y los grupos de base de las organizaciones de la sociedad civil (OSC) centrados en los derechos laborales, en particular los que se encuentran en zonas rurales remotas y los que representan a poblaciones vulnerables y comunidades excluidas, se enfrentan a importantes obstáculos, tales como amenazas, violencia, grupos con intereses contrapuestos y falta de recursos de apoyo, así como desconexión de las redes tradicionales de OSC y falta de inclusión en los procesos que reúnen a las partes interesadas del ámbito laboral. 

Esta serie de desafíos impide entre otras cosas, que estas organizaciones no tengan acceso a la asistencia técnica para el desarrollo de capacidades, ni a los recursos financieros necesarios, sobre todo en la temática relacionada al diseño y presentación de propuestas de financiamiento. 

Dado el contexto mencionado, surge la necesidad de acompañar a las organizaciones en el diseño y desarrollo de propuestas, acompañamiento que venga a fortalecer la capacidad organizativa de las organizaciones socias, proceso que, entre otras cosas, brinde conocimiento y herramientas para superar estas limitaciones. 

Por tal motivo, se plantea la necesidad de un(a) asistente en Contratos y Subvenciones bajo consultoría individual, que permitirá brindar apoyo en todos los procesos y procedimientos gestionados por el área de Contratos y Convenios del Proyecto Acción Colectiva Laboral. 

1. OBJETIVOS

Objetivo General: 

Brindar asistencia y apoyo al Gerente de Convenios en los procesos administrativos requeridos para implementar el programa Convenios & Contratos del proyecto Acción Colectiva Laboral bajo el cumplimiento de regulaciones y reglas del Donante y PADF.

Objetivos específicos:

1. Apoyar en los procesos del ciclo de la subvención competencia, evaluación, aprobación, implementación y cierre técnico, financiero y administrativo de las adjudicaciones, en cumplimiento con las regulaciones de donante USDOL y PADF.
2. Apoyar la revisión y mantener actualizada la documentación y los registros de las subvenciones garantizando la organización y accesibilidad de la información.

 ALCANCE DE LA CONSULTORIA 

• Mantener al día el archivo el archivo digital manejado en SharePoint y el tracker de seguimiento de propuestas recibidas y propuestas adjudicadas.
• Apoyar en la preparación de los documentos necesarios para la licitación de oportunidades.
• Custodiar y llevar control de las aplicaciones, notas conceptuales y propuestas recibidas.
• Convocar a Comités de Evaluación.
• Apoyar en facilitar la logística y tomar notas durante el desarrollo de las reuniones de Comités de Evaluación.
• Apoyar en realizar el proceso de diligencia debida a potenciales subvencionados y contratistas.
• Apoyar en elaboración de memorandos de negociación.
• Archivar de forma digital las aplicaciones técnicas y financieras presentadas por las organizaciones aplicantes
• Realizar seguimiento continuo para garantizar el cumplimiento en tiempo y forma de lo dispuesto en los instrumentos contractuales firmados.
• Consultor/a de subvenciones trabajará de forma remota, con reuniones frecuentes y presenciales con la gerente de grants. Coordinará con colegas del proyecto, como coordinadoras, gestores y el oficial de monitoreo y evaluación, siguiendo las indicaciones de grants. También colaborará con organizaciones socias para ajustar procesos y brindar asesoría en línea, asegurando el cumplimiento de los objetivos del programa.

1. LUGAR Y DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA 

La consultoría se desarrollará principalmente en la Ciudad de San Pedro Sula y tendrá una duración de alrededor de cinco meses (5), equivalente a 106 días calendario. 

1. PRODUCTOS ESPERADOS 

Los productos esperados de la consultoría se resumen en la siguiente tabla: 

1. PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO 

• Profesional o estudiante en el área de administración o relacionadas. 
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones relacionados a la gestión de proyectos, o convenios y contratos, o temas de marco legal de país, administrativos y contables. 
• Se valorará positivamente experiencias previas en posiciones similares en proyectos financiados por USAID y/o con la cooperación o donantes internacionales. 
• Capacidad para planificar, organizar y priorizar solicitudes.
• Con capacidad para trabajar enfoque al detalle, entrega de resultados y con un mínimo de supervisión.
• Habilidad para utilizar programas ofimáticos (Microsoft Office, Office365, SharePoint)
• Manejo de idioma inglés.

Competencias y habilidades: Conocimiento técnicos específicos

• Capacidad de trabajo de forma autónoma en función a resultados.
• Excelente capacidad de análisis, síntesis y redacción de informes.
• Alta capacidad de aprendizaje e iniciativa, proactivo/a, sensibilidad humana y ética.
• Habilidad para desenvolverse en ambiente multicultural y para trabajar en equipo.

Se valora altamente la participación de personas profesionales pertenecientes a pueblos garífunas, afrodescendientes y de los pueblos indígenas.

1. CONFIDENCIALIDAD, DERECHOS INTELECTUALES Y DE PROPIEDAD 

Todos los títulos, derechos de autor, patentes u otros derechos de propiedad de cualquier trabajo directamente requerido en esta consultoría o que resulten de ella descansan en PADF. Por solicitud de PADF, el consultor o consultora ayudará a asegurar los derechos de propiedad intelectual producidos bajo estos términos de referencia y el contrato firmado. 

El producto de la consultoría no podrá ser utilizado sin autorización escrita. Queda prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, audiovisual y/o escrito del material de la prestación de sus servicios. En caso de ser publicados se mencionarán los créditos respectivos. El profesional contratado(a) se compromete a mantener confidencialidad sobre el proceso y los resultados de la consultoría. 

1. FORMA DE PAGO

Los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria, al entregar el producto establecido en los términos de referencia, y una vez validado y aprobado por la Gerencia de contratos y Convenios del Proyecto.

Si hubiere necesidad de incurrir en gastos adicionales tales, gastos de movilización o cualquier otro, la oficina de PADF asumirá estos gastos previa justificación de la consultora o consultor. De igual menara, la oficina reembolsaría gastos de comunicaciones, papelería, etc. En que hubiera de incurrir esta consultoría, previa notificación y justificación de acuerdo con los formatos y procedimientos de PADF. 

• RETENCIONES: De cada pago que se autorice al/a la consultora(a) se realizarán las siguientes retenciones: 
•  Retención del doce y medio por ciento (12.5%) del valor total del contrato, conforme a Ley y disposiciones del Servicio de Administración de Rentas de Honduras (SAR). 
• En caso de que el/la consultor(a) presenten una Constancia actualizada de Pagos a Cuenta, esta retención no se hará efectiva.

1. SUPERVISIÓN DE LA CONSULTORÍA 

La persona responsable de esta consultoría y supervisora del trabajo será la Gerente de Convenios y Contratos del Proyecto Acción Colectiva Laboral.

XII.            PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

En caso de preguntas aclaratorias respecto al proceso y los requisitos de los presentes TDR, por favor dirigirlas a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected], [email protected] 

Las propuestas deberán remitirse vía correo electrónico, a más tardar el 9 de enero antes de las 4:00 p.m. (hora de Centroamérica) a las siguientes direcciones: [email protected], [email protected]; indicando en el asunto del correo la referencia: Asistente de Convenios y Contratos DL.

1. VALORES DE PADF 

PADF es fuerte porque somos diversos. Buscamos activamente un grupo diverso de profesionales, y alentamos a postular a las personas con diferentes antecedentes académicos. PADF no discrimina por habilidades, edad, identidad de género y expresión, nacionalidad de origen, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual, y registro criminal. Damos la bienvenida a todo tipo de diversidad. Nuestro personal y consultores incluyen gente que son y no son padres, el autodidacta y el que estudió en la universidad, y de una amplia gama de culturas, idiomas, antecedentes socio económicos, y perspectivas en el mundo. Alentamos a todos los interesados en participar en esta convocatoria, para que puedan poner en práctica nuestra idea de trabajo, en lo referido a la no discriminación e inclusión. 

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Resultado de Acuerdo

Estos TdR no obliga a PADF a ejecutar un contrato, ni compromete a PADF a pagar ningún costo incurrido en la preparación o presentación de las propuestas. Además, PADF se reserva el derecho de rechazar cualquier y todas las ofertas, si tal acción se considera en el mejor interés de PADF. PADF, a su entera discreción, seleccionará la propuesta ganadora y no está obligada a compartir los resultados de la evaluación individual.

Confidencialidad

Toda la información de propiedad proporcionada por el solicitante será tratada como confidencial y no será compartida con los solicitantes potenciales o reales durante el proceso de licitación. Esto incluye, pero no se limita, a las cotizaciones de precios, propuestas de costes y propuestas técnicas. PADF puede, pero no está obligada a, publicar los acuerdos en su sitio web público después de que el proceso de licitación haya concluido, y el contrato haya sido acordado. Los resultados de la evaluación de PADF son confidenciales y la puntuación de los solicitantes no será compartida entre ellos.

Protección contra la Explotación y el Abuso Sexual (PEAS)

Como parte de los controles internos del contratista y de las normas de conducta de los empleados, el contratista debe garantizar que sus empleados se adhieran a estas normas de conducta de manera coherente con las normas para los empleados de las Naciones Unidas (ONU) en la Sección 3 del Boletín del Secretario General de la ONU - Medidas especiales de protección contra la explotación y el abuso sexual (ST/SGB/2003/13).

Contratación de Empresas Pequeñas, Minoritarias y de Mujeres

PADF tomará todas las medidas necesarias para asegurar que las empresas minoritarias, las empresas de mujeres y las empresas de áreas con mano de obra excedente sean utilizadas cuando sea posible. 

Inhabilitación y suspensión

Las entidades que aparezcan en cualquier lista de exclusión, el Sistema de Gestión de Acuerdos (SAM por sus siglas en inglés), la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC por sus siglas en inglés), la Lista de Sanciones de las Naciones Unidas y otras listas de vigilancia, no tendrán su oferta evaluada y no serán elegibles para recibir ningún subacuerdo que pueda resultar de estos Términos de Referencia