TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA

Auto evaluación de avances y retos identificados en Diagnósticos y Planes de Fortalecimiento Organizativo, implementados por 24 organizaciones de mujeres y feministas (ODMF) en el marco del Proyecto “Voz y Liderazgo de las Mujeres-Honduras”.

1. RESUMEN                                                                                                                                 

Titulo:

Auto evaluación de avances y retos identificados en Diagnósticos y Planes de Fortalecimiento Organizativo, implementados por 24 organizaciones de mujeres y feministas (ODMF) en el marco del Proyecto “Voz y Liderazgo de las Mujeres-Honduras”

Programa Oxfam:

Oxfam en Honduras

Fecha del servicio:

21 de Octubre al 29 de Noviembre 2024

Objetivo del servicio:

Facilitar los procesos reflexivos de auto evaluación con cada una de las 24 ODMF socias del proyecto, en cuanto a los avances y retos en las acciones identificadas en sus diagnósticos y priorizadas en sus PFO.

Lugar del servicio:

Sujeto a planificación (presencial o virtual)

Tipo de proveedor:

Individual

Presupuesto máximo:

Sujeto a evaluación de las propuestas financieras de los postulantes.

Fecha límite para

presentación de Oferta:

13/10/2024

1. DEFINICION DEL SERVICIO

1. Justificación:

Voz y Liderazgo de las Mujeres-Honduras-VLM-H (2019-2024), es un proyecto realizado con el apoyo financiero del gobierno de Canadá a través de Global Affairs Canadá (GAC) y de Oxfam (Québec y Honduras). Oxfam vela por el cumplimiento de los resultados y objetivos con los estándares de calidad que exige GAC y Oxfam (según el Enfoque conjunto sobre Seguimiento, Evaluación y Aprendizaje y Rendición de Cuentas Social en los Programas de Oxfam), generando relaciones acordes a los principios de asociación de Oxfam con las organizaciones de mujeres y feministas (ODMF).

En el periodo 2022 al 2024, se facilitaron procesos de autodiagnóstico organizacional y construcción de Planes de Fortalecimiento Organizativo con 24 ODMF socias que implementaron  iniciativas del fondo Multianual (FMA) del proyecto VLM-Honduras. Este proceso tuvo como objetivo provocar que estas organizaciones realizaran su auto introspección organizativa, para identificar las capacidades organizacionales establecidas y también, las que requieren de fortalecimiento, a través de una metodología participativa de autovaloración. 

Para el proyecto estos ejercicios permitieron levantar la situación de referencia de las ODMF socias, en cuanto a las capacidades internas, programáticas y vinculación a redes para la incidencia. 

Al cierre del proyecto y de las iniciativas implementadas por las ODMF, se requiere reflexionar respecto a los avances, retos y aprendizajes que cada organización tuvo durante el periodo en que fueron apoyadas. A su vez generar estos insumos para el proceso de evaluación final del proyecto.

Objetivo de la consultoría: 

Generar un proceso de Auto evaluación que permita evidenciar los avances y retos identificados en los diagnósticos y planes de Fortalecimiento Organizativo, implementados por 24 organizaciones de mujeres y feministas (ODMF) en el marco del Proyecto “Voz y Liderazgo de las Mujeres-Honduras”

1.2. Objetivos:

1. Diseñar un proceso reflexivo que permita a las 24 ODMF autoevaluar sus logros, retos, aprendizajes y estrategias para el fortalecimiento de las ODMF basadas en los hallazgos.

1. Implementar las jornadas de auto evaluación con cada una de las 24 ODMF, tomando en cuenta la pertinencia y efectividad de los planes de fortalecimiento organizacional con el análisis de su alineación con las necesidades identificadas en el diagnóstico organizativo, su viabilidad, y su impacto en las capacidades de las organizaciones.

1. Generar insumos que aporten en el proceso de evaluación final del proyecto, desde la mirada de las organizaciones mismas.
   3. Producto esperado:

1. Planteamiento metodológico del proceso de auto evaluación. Con la revisión documental realizada de los 24 auto diagnósticos, los 24 planes de fortalecimiento organizativo de las ODMF, y los indicadores del proyecto vinculados a estos resultados, deberá ajustar la propuesta del planteamiento metodológico y plan de trabajo inicialmente presentada (propuesta de aplicación a la consultoría), documento que deberá ser aprobado por el equipo del proyecto VLM. 
2. Desarrollo de jornadas de auto evaluación. Serán realizadas 24 jornadas, una por organización, para la auto evaluación de los diagnósticos y planes de fortalecimiento, generando una memoria de cada jornada, que incluya en anexos listado de participantes y documentación fotográfica. Estas jornadas podrán ser desarrolladas de manera presencial o virtual según se defina con cada organización. 
3. Informe del proceso de autoevaluación. Documento que detalle los resultados cuantitativos y cualitativos de la auto evaluación realizada por cada ODMF, considerando su valoración en cuanto a sus logros, retos, aprendizajes, y estrategias para el fortalecimiento continuo de las ODMF basadas en los hallazgos. 

Adicionalmente este documento tendrá un capítulo aspectos técnico-metodológicos que considere un análisis de la efectividad de los planes de fortalecimiento, su relevancia para las organizaciones, las buenas prácticas y lecciones aprendidas de los dos procesos.

Un capítulo adicional en el que se identifiquen los avances en los indicadores del proyecto definidos en el Cuadro de Medición de Resultados (CMR), donde deberá recopilar las valoraciones cuantitativas y cualitativas de las ODMF que aportan a cada indicador.

1. Socialización del informe. Presentación que resuma los principales hallazgos, lecciones aprendidas y recomendaciones, dirigida al equipo del Proyecto Voz y Liderazgo de las Mujeres.

3. Actividades y cronograma:

Actividades

Cronogramapreliminar

1. Sesión de trabajo inicial con equipo del proyecto, para contextualizar y consensuar la metodología de la consultoría

21 de octubre del 2024

2. Revisión y análisis de los documentos de referencia e insumos del proceso de autodiagnóstico organizacional y planes de fortalecimiento y CMR (cuadro de medición de resultados) del proyecto VLM.

Nota: para realizar un análisis adecuado, la persona consultora podríatener que comunicar con la oficial de fortalecimiento del proyecto y/o algunasODMF para tener una mejor comprensión del proceso y de la documentación.

22. al 24 de octubre del 2024
    1. Socialización del informe final.

3. Proceso de consultas con ODMF (presencial y/o virtual)

25 de octubre al 22 de noviembre del 2024

4. Entrega del informe preliminar 

Fecha tope: 26 de noviembre del 2024

Fecha tope: 29 de noviembre del 2024

1.5 Responsabilidades del contratante

La parte contratante se compromete a:

1. Mantener comunicación constante y fluida con el consultor (a) contratado durante el proceso de adquisición de los productos,
2. Entregar al consultor(a) toda la información disponible (documentos de referencia del proyecto, metodología y herramientas utilizadas, informes y matice de los autodiagnósticos organizacionales, planes de fortalecimiento para facilitar el trabajo.
3. Revisar, retroalimentar y aprobar cada producto en los días establecidos.
   6. Forma de pago

La contratación tendrá un valor tasado en Lempiras el cual se pagará de la siguiente manera, posteriormente de la aprobación de Oxfam y la presentación de la factura fiscal.

Productos

Fecha de Entrega

Pago % del valor de los honorarios

Producto 1. Documento del Planteamiento metodológico del proceso de auto evaluación, entregado y aprobado por el equipo de proyecto VLM.

27 de octubre del 2024

30%

Producto 2. Informe consolidado de las memorias con anexos de las jornadas de auto evaluación (realizadas las 24 jornadas), entregado y aprobado por el equipo de proyecto VLM. 

22 de noviembre del 2024

40%

Producto 3 y 4.  Informe del proceso de autoevaluación y socialización del informe, entregado y aprobado por el equipo de proyecto VLM.

29 de noviembre del 2024

30%

6. Duración de la consultoría

La consultoría tendrá una duración de 40 días calendario a partir de la firma del contrato.

6. Perfil del Consultor(a) o Empresa:

Educación:

• Formación universitaria en ciencias sociales, económicas, administración de negocios o carreras afines.
• Experiencia en metodologías participativas y facilitación de procesos de auto evaluación, evaluación de proyectos de desarrollo con perspectiva de género y enfoque de derechos humanos de las mujeres.

Habilidades y Experiencia:

• Amplio conocimiento del contexto social, político y económico del país.
• Experiencia mínima de 3 años en implementación de herramientas metodológicas de auto evaluación y evaluación de iniciativas de proyecto.
• Persona comprometida en aplicar un enfoque basado en derechos humanos y con un compromiso activo para que los derechos de las mujeres sean tenidos en cuenta en todos los aspectos del trabajo en el marco del proyecto.
• Capacidad de construir relaciones de respeto y horizontalidad.
• Capacidad de comunicación oral y escrito.
• Capacidad de representar a Oxfam Honduras con tacto, empatía, diplomacia y discreción.
• Habilidades para el manejo de paquetes de computación.
  1. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE PROPUESTA

1. Procedimiento

Este procedimiento de solicitud de propuesta se organiza para contratar a un profesional para desarrollar un proceso de consultoría con una duración de 40 días calendario. 

Después de un cuidadoso examen y una preselección, se pide a una selección de posibles proveedores que participen en el procedimiento negociado competitivo para el contrato mencionado. Se pide a esos posibles proveedores que hagan una oferta basada en los criterios administrativos, los criterios de selección y los criterios de adjudicación que se mencionan a continuación. Estas cotizaciones se evalúan en función de su cumplimiento, calidad y precio. 

En principio, el contrato se adjudicará a la organización con la cotización más ventajosa económicamente y experticia del profesional. Esto significa que no sólo se tendrá en cuenta el precio, sino también todos los criterios de adjudicación. Oxfam Intermón se reserva el derecho de realizar entrevistas con uno o más proveedores potenciales antes de tomar una decisión de adjudicación. El propósito de la entrevista es pedir más aclaraciones sobre las cotizaciones presentadas y conocer mejor los antecedentes y las experiencias previas de los posibles proveedores y sus equipos. 

1. Fechas limites

• Cualquier pregunta, observación o solicitud de aclaración puede enviarse a [email protected]; [email protected] y/o (de acuerdo con la Área de Logística y Compras) a [email protected] antes de las 17 horas, 11/10/2024

• Las ofertas se deben presentar, a más tardar, a las 24 horas, del 13/10/2024.

1. Requisitos administrativos:

• Para que se les pueda conceder un contrato, todos los proveedores deben estar inscritos en SAR.
• Y deberán firmar el reconocimiento y la adherencia, por parte del licitador de a las siguientes políticas de Oxfam:
• Términos y Condiciones generales de Compras Oxfam Intermón (Apéndice C) .
• Código de Conducta - Proveedores (Apéndice A) de Oxfam Intermón para las empresas o                         el Código de Conducta – Colaboradores Externos (Apéndice B) de Oxfam Intermón para los autónomos

Es obligatorio completar y firmar estos Apéndices, que deberán remitirse por correo electrónico junto con su oferta a: [email protected] con copia a [email protected]/ [email protected]

• Los ofertantes deben también remitir junto con su oferta:
• una copia de su Identidad.
• Una copia de su RTN.
• Una copia de su constancia vigente de pagos a cuenta de retención de ISR (si aplica) 
• Una copia de su facturación/recibo fiscal vigente
• Documento de representación legal (si fuese empresa)
• Una copia de RTN de la empresa (si aplica)

1. Contenido de las ofertas

En la oferta se debe incluir lo siguiente:

1. Todos los documentos mencionados en los Requisitos administrativos
2. Currículum vitae de el/ la consultora que demuestren la experiencia.
3. Propuesta técnica metodológica
4. Propuesta económica

2.5 Instrucciones para la presentación de ofertas:

Las Ofertas se deben remitir por correo electrónico a: [email protected], [email protected] y [email protected]

1. OTRAS CONDICIONES DEL PROCESO 

La emisión de esta oferta no constituye un compromiso por parte de OXFAM Intermón, ni obliga a OXFAM Intermón a pagar costes en los que se haya incurrido en la preparación y presentación de la oferta.

Los ofertantes deben proporcionar información completa y precisa de conformidad con lo establecido en la presente solicitud y en los apéndices. En caso de que en las ofertas figuren declaraciones falsas, cualquier acuerdo con el proveedor quedará anulado con efectos inmediatos.

OXFAM Intermón ha asumido un compromiso con la prevención del fraude, las declaraciones falsas, la falsificación, la manipulación o alteración de hechos y/o documentos y aplica una política de tolerancia cero a tales conductas. Es posible que opte por llevar a la justicia a los Contratistas que realicen divulgaciones falsas.

5.1 Divulgación de conflicto de intereses:

Los ofertantes deben proporcionar divulgaciones de cualquier relación pasada, presente o futura con cualesquiera de las partes vinculadas con la emisión, revisión o gestión de esta solicitud y concesión anticipada.  Si no se divulgan plenamente los hechos pertinentes, OXFAM Intermón puede verse obligada a volver a evaluar la selección de un posible ofertante.

5.2 Derecho de seleccionar/rechazar:

OXFAM Intermón se reserva el derecho de seleccionar y negociar con las empresas que determine, a su total discreción, que están calificadas para efectuar propuestas competitivas y a poner fin a las negociaciones sin incurrir en responsabilidad.  OXFAM Intermón también se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todas las propuestas recibidas sin explicación.

5.3 Derechos reservados:

Todas las respuestas pasan a ser de propiedad de OXFAM Intermón y OXFAM Intermón se reserva el derecho, a su total discreción, de:

• Descalificar cualquier propuesta sobre la base de que el licitador no siguió las instrucciones de la solicitud
• Ignorar cualquier desviación, por parte de los Licitadores, de los requisitos de esta solicitud que, según OXFAM Intermón, sean defectos no sustanciales que conducirían a rechazo o descalificación; o cuando ignorar tales desviaciones fomente la competencia
• Ampliar el plazo para la presentación de todas las respuestas a esta RFP previa notificación a todos los ofertantes
• Poner fin o modificar el proceso de RFP en cualquier momento y volver a emitir la RFP a quien OXFAM Intermón considere conveniente
• Efectuar la concesión sobre la base de una evaluación inicial de ofertas sin discusión

Conceder solamente parte de las actividades descritas en la solicitud o realizar varias concesiones sobre la base de actividades de la solicitud.

1. CÓDIGO DE CONDUCTA

OXFAM Intermón se compromete a aplicar las normas más exigentes en todas nuestras actividades y a proporcionar servicios y productos de alta calidad. En el marco de este compromiso, es fundamental cumplir con todas las leyes y normas y garantizar la competencia leal.

El Código de Conducta - Proveedores (Apéndice A) y el Código de Conducta – Colaboradores

Externos (Apéndice B)expresan las expectativas que tenemos de todos los proveedores de OXFAM Intermón, quienes están obligados a firmar y remitir el Código de conducta adjunto.

1. CÓMO INFORMAR EN CASO DE FRAUDE O CONDUCTA INADECUADA

Para informar acerca de algún caso de fraude, abuso o conducta poco ética, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico por medio de la dirección: [email protected]

1. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. Los datos personales de las personas de contacto de la entidad Licitadora serán conservados durante el proceso de licitación de propuestas al que se haya presentado dicha entidad y una vez finalizado el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales aplicables.

1. Los datos personales de las personas de contacto de la entidad Licitadora no serán cedidos a terceras entidades, salvo a las Administraciones Públicas, empresas de auditoría de cuentas, fuerzas y cuerpos de seguridad en cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de la entidad. Los datos personales no serán objeto de decisiones automatizadas.

OXFAM

Oxfam es una confederación internacional de 20 organizaciones que trabajan juntas en 90 países, como parte de un movimiento mundial para generar un cambio y crear un futuro sin injusticias ni pobreza.

Si desea obtener más datos sobre OXFAM o para consultar más información, visite nuestras páginas www.oxfam.org y www.oxfamintermon.org