Consultoría de adecuación de contenido y diagramación de documento de investigación de participación paterna 221

TÉRMINOS DE REFERENCIA

PROYECTO USAID / ASEGURANDO LA EDUCACIÓN

 

Nombre de la consultoría Consultoría de adecuación de contenido y diagramación de documento de investigación de participación paterna
período de desempeño May 13, 2019 10 de Junio de 2019
lugar de ejecución Tegucigalpa
Responsables técnicos Comunicaciones

 

 

  1. ANTECEDENTES

 

DAI Global LLC (DAI) es una empresa privada estadounidense que implementa el proyecto Asegurando la Educación como contratista de la Agencia de Desarrollo Internacional de los Estados Unidos (USAID, por sus siglas en inglés). El proyecto Asegurando la Educación es una iniciativa de 5 años (febrero 2017 – febrero 2022) que busca incrementar la resiliencia del sistema educativo hondureño para mejorar el acceso a la educación, la retención y el aprendizaje de estudiantes en centros educativos ubicados en zonas vulnerables en Honduras, colaborando para que estos se conviertan en espacios seguros donde el proceso enseñanza-aprendizaje se lleve a cabo. En este contexto, el proyecto considera la comunidad educativa conformada por docentes, administradores, padres de familia y estudiantes, coordinados dentro de las estructuras de participación que la ley recoge.

 

El sistema a su vez es apoyado por el nivel institucional representado por la Secretaria de Educación (SEDUC) con todas sus instancias centrales, departamental, municipal y distrital, también para el Proyecto juegan un papel vital los Centros Regionales de Formación Permanente en-servicios, los Consejos Municipales de Educación (COMDEs) y los Consejos de Desarrollo Educativo (CEDs) en cada centro; las diferentes instancias de participación comunitaria y todos aquellos considerados activos y que sean potenciales miembros de una red cuyo centro reside en el centro educativo. El Proyecto consta de cuatro componentes:

  • Mejorar la habilidad de los centros educativos para reducir la violencia a través de la creación de ambientes seguros para el aprendizaje;
  • Fortalecer las redes locales que incrementan la seguridad escolar;
  • Aumentar la capacidad de la Secretaria de Educación y de los actores de protección social para prevenir y responder a la violencia; y
  • Reducir los factores de riesgo y aumentar los factores de protección en estudiantes aptos para recibir servicios de prevención secundaria.

 

  1. JUSTIFICACIÓN

A través de la contratación de servicios de adecuación de contenido y diagramación de documento de investigación de participación paterna, se apoyará a los componentes i, ii y iii del proyecto, dejando productos institucionalizados dentro de la Secretaría de Educación para fomentar el involucramiento de las madres, los padres y tutores dentro de los centros educativos para mejorar su habilidad de reducir la violencia escolar.

 

OBJETIVOS

 

General

  • Generar versiones digitales del material resultado de la Investigación de Participación Paterna que pueda ser utilizado para referencia de los Centros Educativos del Sistema Nacional, el cual será provisto para su uso también en versión impresa y encuadernada.

Específicos

  • Generar y diagramar un resumen de una 500 palabras máximo de los resultados de la Investigación de Participación Paterna; dicho resumen se deberá apoyar de ilustraciones y/o infografías que expliquen de manera sencilla el documento, para su uso en socializaciones a público meta de zonas rurales en el país.
  • Realizar revisión de estilo al documento completo para aportar mayor lecturabilidad y comprensión mediante 1) corrección gramática y de ortografía; 2) esquematización (jerarquización) del texto; y 3) la indentificación de gráficos y/o infográficos de apoyo necesarios.
  • Editar y adecuar el contenido de la Investigación de Participación Paterna al nuevo formato de media carta limitado a 50 páginas máximo.
  • Diagramar el documento de Investigación de Participación Paterna para presentarse a la Secretaría de Educación y otros cooperantes y para su posterior reproducción impresa.

 

  1. RESULTADOS ESPERADOS:

 

  • Mayor lecturabilidad y comprensión del contenido;
  • Adecuación del contenido al nuevo formato de media carta limitado a 50 páginas máximo;
  • Alta simplicidad y atención al público meta en el resumen; y
  • Documentos diagramados conforme a los requerimientos del Proyecto.

 

  1. DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS Y PLAZOS DE ENTREGA:

Asegurando la Educación considera que un documento como el de los resultados de la Investigación sobre Participación Paterna es una herramienta de referencia de la cual pueden partir nuevas iniciativas para soluciones a los diferentes contextos de violencia que son manifiestos dentro y fuera de los centros de educación.

 

Los productos finales por presentar, deberá ser una versión digital que presente las siguientes características:

  1. Documento con un máximo de 50 páginas, media carta a full color, con su debida diagramación de acuerdo al Branding and Marking del Proyecto (Se deberá coordinar con el Área de Comunicaciones) para su diseminación en versión digital y versión impresa;
  2. Resumen de una página (del mismo documento); e
  3. Identificación de ilustraciones e infografías que se deberán incluir dentro de ambos documentos pero también para socializar los productos en recursos visuales.

 

La contratación de los servicios para esta actividad se tiene previsto con las siguientes fechas de entrega de avances/hitos:

Producto / hito Descripción Fecha
1)     Reunión con líder técnico y representantes de la unidad de comunicaciones Reunión para conocer los temas técnicos y de marking/branding y/o comunicaciones que se deben atender al realizar el proyecto. 13 de mayo de 2019
2)     Borrador del resumen de una página con público meta de personas en áreas rurales de Honduras Resumen escrito (500 palabras máximo) de los resultados presentados en el documento, con bosquejos o descripción escrita de las infografías o ilustraciones que se prevén para insertar en el mismo. 3 días después
3)     Avance de identificación de gráficos

 

Definición del concepto requerido para fotografías, ilustraciones e infografías representativas de los resultados de la investigación para su inclusión tanto en el resumen como en el documento de 50 páginas (la ejecución de los gráficos será producto de otra consultoría, aquí solo se pide que el consultor generando la diagramación identifique los gráficos necesarios, exprese el concepto y deje los espacios necesarios dentro de los documentos para que Asegurando los incluya después) 5 días después
4)     Primer borrador del documento corregido Documento en archivo Word con correcciones utilizando mecánica de control de cambios 5 días después
5)     Avance de diagramación del documento Diagramación incluyendo ubicación de gráficos en programa Adobe InDesign, archivo de borrador presentado en PDF 8 días después
6)     Avance de diagramación del resumen Diagramación incluyendo ubicación de gráficos en programa Adobe InDesign, archivo de borrador presentado en PDF 8 días después
7)     Entrega de versiones finales en editable y PDF Entrega final del documento y el resumen en una USB.  En el caso de los archivos de InDesign, efectuar su empaquetación que incluya todos los vínculos necesarios. 8 días después

 

 

  1. PRODUCTOS:

Los productos por entregar consistirán en identificación y conceptualización de gráficos necesarios, documentos generados en Word y documentos diagramados en InDesign y todos los anteriores entregados en versiones editables y en PDF.

 

  • Reunión con líder técnico y representantes de la unidad de comunicaciones;
  • Borrador del resumen de una página con público meta de personas en áreas rurales de Honduras;
  • Avance de conceptualización de gráficos;
  • Primer borrador del documento corregido;
  • Avance de diagramación del documento;
  • Avance de diagramación del resumen; y
  • Entrega de versiones finales en editable y PDF.

 

  1. PERFIL PROFESIONAL:

El/los profesional(es) seleccionado(s) deberá(n) contar con las siguientes competencias:

 

  • Licenciatura en periodismo, comunicación y publicidad, mercadotecnia, diseño gráfico, carreras afines o su equivalencia en experiencia;
  • Excelente comunicación verbal y escrita en español;
  • Atención y cuidado al detalle, con excelente manejo de las normas de ortografía establecidas por la Real Academia Española;
  • Excelentes habilidades en redacción y revisión de documentos;
  • Alta capacidad para sintetizar información;
  • Alta capacidad para representar información mediante ilustraciones e infografías;
  • Excelentes habilidades de edición de impresos y diseño editorial;
  • Manejo de software especializado en diseño gráfico, específicamente Adobe Ilustrator e InDesign;
  • Capacidad para presentar los productos de esta consultoría en los tiempos pactados y en la forma establecida dentro de estos términos de referencia;
  • Responsable, proactivo, atento a responder en tiempo y forma, alto sentido de compromiso y confidencialidad;
  • Deseable experiencia previa de trabajo con implementadores de USAID.

 

 

  1. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

La coordinación activa con el equipo del Proyecto será fundamental para el éxito de este trabajo. Por consiguiente, el consultor seleccionado reportará a la encargada del componente i y iii y coordinará con el área de comunicaciones para lo que fuera necesario. Estos supervisarán los avances y la calidad del producto.

La Unidad de Comunicaciones es responsable de velar por el cumplimiento del Plan de Marca del proyecto Asegurando la Educación. La entrega del resumen, infografías y avances de la diagramación, así como la remisión de las versiones finales en formato editable y PDF deberán consultarse con la Unidad de Comunicaciones y el enlace técnico dentro del proyecto.

Entre las actividades incluye solicitar una reunión con la Unidad de Comunicaciones para asegurar que tienen los elementos necesarios para realizar la diagramación, o en su defecto, participar en la capacitación del Plan de Marca de Proyecto Asegurando la Educación. Una vez aprobado el documento técnicamente, se solicita visto bueno de la Unidad de Comunicaciones. La Unidad de Comunicaciones enviará sus recomendaciones y sugerencias en termino de 48 horas.

  1. DOCUMENTOS PARA APLICAR:
  2. Carta de interés y documentaciones que acredite la experiencia según lo solicitado, incluyendo referencias que puedan ser consultadas sobre trabajos anteriores;
  3. Portafolio de trabajos de redacción, revisión y diseño gráfico previos (en el caso de revisión, mostrando antes/después);
  4. Copia de RTN y copia de recibos vigentes según sistema SAR; y
  5. Propuesta Económica
  6. Otros datos o documentos que se consideren de interés para la prestación de este servicio.
  7. Propuestas técnicas y económicas por medio de correo Electrónico : SBVPA_Procurement@dai.com serán recibidas hasta el día Miércoles 8 de mayo de 2019 antes de las 12:00 am.

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DAI, a global development company based in the United States, works at the cutting edge of international development, combining technical excellence, professional project management, and exceptional customer service to solve our clients’ most complex problems. DAI has worked in Latin America since 1970, providing comprehensive development solutions in areas including democratic governance and public sector management, agriculture and agribusiness, private sector development and financial services, economics and trade, water and natural resources management, and energy and climate change. Clients include international development agencies, international lending institutions, private corporations and philanthropies, and host-country governments.

 

DAI is seeking staff for its Honduras School-Based Violence Prevention Activity (SBVPA). The five-year, $20.8 million USAID program will address school-based violence in order to support improved education outcomes and reduce violence in target communities. The SBVPA team will engage teachers, administrators, and students—as well as community members and national policy makers—to reduce risks and protect students. By transferring knowledge of best practices from other violence prevention programs in Central America and by utilizing a targeted grants program, SBVPA will improve schools’ ability to prevent violence, strengthen local networks that enhance school safety, and build the capacity of the Ministry of Education and other social protection actors to respond to school-based violence.

Descripción
  • Dirección Tegucigalpa

RDS-HN

Somos una organización que fomenta el desarrollo sostenible en Honduras, mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y la desarrollo de proyectos para facilitar la investigación, gestión, concertación e intercambio de información y conocimientos; la difusión, sensibilización y promoción del cambio social; y el fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias para impulsar el desarrollo del país.

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