SOLICITUD DE PROPUESTAS: 

TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA

REQ 24-25_073_TGU-HN

1. RESUMEN 

Titulo:

Consultoría de apoyo MEAL para el monitoreo, seguimiento técnico de proyectos con enfoque feminista.

Programa Oxfam:

Proyecto Voz y Liderazgo de las Mujeres - Honduras

Fecha del servicio:

Fechas estimadas del [15/08/2024] al [15/01/2025]

Objetivo del servicio:

Apoyar en el monitoreo técnico de proyectos asignados, velando por el cumplimiento de los resultados, objetivos y estándares de calidad que exige Oxfam bajo el enfoque MEL feminista; generando relaciones acordes a los principios de asociación de Oxfam con las organizaciones de mujeres y feministas socias de proyecto. 

Lugar del servicio:

Tegucigalpa, con movilidad a Choluteca, Intibucá, Copan, Cortes, Atlántida.

Tipo de proveedor:

Individual

Presupuesto máximo:

Fecha límite para presentar oferta:

10/08/2024

Autores del TdR :

Equipo VLM

1. DEFINICION DEL SERVICIO

Antecedentes:

El proyecto “Voz y Liderazgo de las Mujeres - Honduras” (VLM-Honduras) tiene duración de cinco (5) años (2019-2024) y forma parte del Programa Global del mismo nombre lanzado por Global Affairs Canada (GAC) en junio de 2017. 

Mediante el proyecto se busca: 1) Mejorar la gestión y sostenibilidad de las organizaciones de defensa de los derechos de las mujeres de Honduras, especialmente las organizaciones que representan a mujeres y mujeres jóvenes, vulnerables y marginalizadas; 2) Mejorar el rendimiento de los programas y de las acciones de movilización de las organizaciones de defensa de los derechos de las mujeres con el fin de avanzar a la igualdad de género en Honduras; y 3) Mejorar la efectividad de las plataformas, redes y alianzas de defensa de los derechos de las mujeres a nivel nacional e internacional con fin de influir sobre políticas sensibles al género y de contribuir a su aplicación en Honduras. El proyecto incluye un fondo multianual para apoyar el desarrollo organizacional y los programas y acciones de movilización de las organizaciones de defensa de los derechos de las mujeres; un laboratorio feminista creado entre organizaciones de mujeres y diversos actores (académico, artístico, privado, etc.) para la incubación y difusión de ideas innovadoras que promuevan la defensa de los derechos de las mujeres, especialmente mujeres rurales, indígenas y jóvenes; una escuela feminista itinerante, con un enfoque en innovación social y liderazgo transformador, diseñado y realizado por un conjunto de organizaciones de mujeres y colectivos de mujeres jóvenes; un fondo reactivo implementado para apoyar acciones estratégicas que representen una oportunidad para fortalecer la incidencia en la implementación de políticas sensibles al género; intercambios entre organizaciones de defensa de los derechos de las mujeres urbanas, rurales y de jóvenes que contribuyan a desarrollar programas y trabajo de influencia de alta calidad, sostenibilidad y visibilidad; e investigaciones para evidenciar brechas de implementación en las políticas públicas sensibles al género, especialmente en los derechos de las mujeres marginalizadas y vulnerables.  

1. Objetivo General de la consultoría:

Desarrollar procesos de monitoreo, seguimiento técnico, apoyo en la documentación de los objetivos y resultados obtenidos en las iniciativas de proyectos implementadas por las organizaciones de mujeres y feministas, co partes del proyecto Voz y Liderazgo de las Mujeres – Honduras.  

Estos procesos se realizarán en colaboración con el equipo técnico y financiero de las organizaciones vinculados a los proyectos, y bajo la coordinación del equipo de Oxfam/ VLM. En sus intervenciones deberá considerar los estándares de calidad de Oxfam (según el enfoque de Seguimiento, Evaluación y Aprendizaje y Rendición de Cuentas Social en los Programas de Oxfam, CAMSA por sus siglas en inglés); debiendo generar con las organizaciones de mujeres y feministas espacios de trabajo respetuosos de los principios y valores de Oxfam 

1. Objetivos específicos 

1.A. Asegurar el cumplimiento de procesos exitosos de aprendizajes y rendición de cuentas en la etapa de cierre de las iniciativas de los proyectos implementados por las socias, siendo estos realizados bajo un enfoque participativo y colaborativo, y conforme a la gestión basada en resultados e indicadores aprobados por los proyectos.

1.B. Facilitar insumos generados en el proceso MEAL del proyecto, para la gestión del cierre general del proyecto VLM Honduras, vinculados a procesos de planificación, seguimiento, desarrollo de la evaluación final y reporte de cierre, conforme al cumplimiento de los resultados y objetivos bajo los estándares de calidad que exige el donante y Oxfam; 

1.1.2 Actividades:  

1. Desarrollo de procesos exitosos de cierre de las iniciativas de proyectos implementados por las socias: 
2. Monitorear los avances y el cumplimiento de los resultados finales reportados por las socias según los convenios de colaboración suscritos en el fondo multianual y fondo reactivo.
3. Implementar el plan SEA-RC para recolectar los insumos requeridos y garantizar la calidad de estos para medir los avances de los proyectos asignados.
4. Establecer una relación de confianza y una excelente comunicación con los equipos de las socias financiadas de los proyectos asignados, el marco de los principios de asociación, el código de conducta, política de prevención del abuso y la explotación sexual (PSEA) y demás políticas de Oxfam.
5. Revisar los informes técnicos de las socias, analizando los avances en los productos y resultados obtenidos, validar los datos técnicos con los reportes financieros y enviar a la Coordinadora y Oficial Financiera del Proyecto.
6. Ingresar a la base de datos general del proyecto VLM la información MEAL recopilada con las co partes. 
7. Apoyar en el desarrollo del taller dirigido a técnicas de las organizaciones socias para el fortalecimiento de capacidades en la aplicación de la herramienta “Cosecha de Alcances” que permita generar insumos para el reporte final sobre los logros obtenidos mediante la implementación del Fondo Multianual. 

1. Facilitación de insumos generados en el proceso MEAL del proyecto, para la gestión del cierre general del proyecto VLM Honduras: 
   1. Productos y calendario provisional
2. Colaborar en la identificación de la historia de cambio con la organización seleccionada y contribuir a la construcción participativa de la historia a ser incluida en el informe final. 
3. Actualizar el cuadro de medición de rendimiento (CMR), colaborando en la construcción del Informe Final del proyecto. 
4. Apoyo a la Oficial de Programas Senior en el acompañamiento y seguimiento de la consultoría de Evaluación final para garantizar la obtención de los resultados esperados de la misma. 
5. Brindar su retroalimentación en función de los datos MEAL, en las jornadas de reflexión realizadas durante el proceso de evaluación.

Oxfam se compromete a proveer la información necesaria como insumo para la elaboración.

Productos

Entregables

Fechas

[% Pago]

1. Definido del proceso metodológico de la consultoría

Presentación de metodología y plan de trabajo, sujeto a la aprobación de la Coordinacion del proyecto VLM HND 

16/08/2024

10%

2. Levantada y consolidada la información técnica de cierre de 24 ODMFs del FMA.   

-   Base de datos MEAL del proyecto actualizada con la información del cierre de 24 co partes participantes del Fondo Multi anual.

16/09/2024

20%

3. Apoyado en el desarrollo del taller dirigido a técnicas de las organizaciones socias para el fortalecimiento de capacidades en la aplicación de la herramienta “Cosecha de Alcances”

- Informe de avances MEAL sobre el cumplimiento de los resultados e indicadores.

3. Levantamiento y consolidación de la información técnica de  8 iniciativas del FR

- Base de datos MEAL del proyecto actualizada con la información del cierre de 8 co partes participantes del Fondo Reactivo.

- Informe de avances MEAL sobre el cumplimiento de los resultados e indicadores de los proyectos asignados.

16/11/2024

30%

4. Actualización del CMR del proyecto

- Cuadro de medición de resultados del proyecto actualizado con la información al cierre. 

- Informe de avances sobre el cumplimiento de los resultados e indicadores de los proyectos asignados.

1. Identificación de la historia de cambio con la organización seleccionada y contribuir a la construcción participativa

Historia de éxito documentada y aprobada. 

1. Acompañamiento y apoyo en el  seguimiento de la consultoría de Evaluación final

• Base de datos MEAL completa, CMR final.
• Informes facilitados al evaluador con aprobación de la Coordinacion del Proyecto

16/01/2025

40%

Informe Final de la consultoría 

TOTAL 

100% 

1. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE PROPUESTA

1. Procedimiento

Este procedimiento de solicitud de propuesta se organiza para contratar a un profesional para desarrollar un proceso de consultoría con una duración de 4 meses calendario. Después de una cuidadosa preselección, se pide a una selección de posible prestador de servicio para que participen en el procedimiento negociado competitivo para el contrato mencionado. Se pide a esos posibles prestadores de servicio que hagan una oferta basada en los criterios administrativos, los criterios de selección y los criterios de adjudicación que se mencionan a continuación. Estas propuestas técnicas y financieras se evalúan en función de su cumplimiento, calidad y precio. En principio, el contrato se adjudicará al prestador de servicios que presenten la cotización más ventajosa económicamente. Esto significa que no sólo se tendrá en cuenta el precio, sino también todos los criterios de adjudicación. Oxfam Intermón se reserva el derecho de realizar entrevistas con uno o más proveedores potenciales antes de tomar una decisión de adjudicación. El propósito de la entrevista es pedir más aclaraciones sobre las cotizaciones presentadas y conocer mejor los antecedentes y las experiencias previas de los posibles proveedores y sus equipos.

1. Fechas limites

• Cualquier pregunta, observación o solicitud de aclaración puede enviarse a [email protected] , con copia a (de acuerdo con el área de Logística y Compras) a [email protected] antes de las 17 horas, del 08/08/2023
• Las ofertas se deben presentar, a más tardar, a las 23:59 horas, del 10/08/2023.
  1. Requisitos administrativos:

• Para que se les pueda conceder un contrato, todos los proveedores deben estar inscritos en SAR:
• Y deberán firmar el reconocimiento y la adherencia, por parte del licitador de a las siguientes políticas de Oxfam:
• Código de Conducta - Proveedores (Apéndice A) de Oxfam Intermón para las empresas o                         el Código de Conducta – Colaboradores Externos (Apéndice B) de Oxfam Intermón para los autónomos
• Apéndice D - Formulario Alta Proveedor .xlsx | Powered by Box

Es obligatorio completar y firmar estos Apéndices, que deberán remitirse por correo electrónico junto con su oferta a : [email protected] con copia a [email protected]

• Los ofertantes deben también remitir junto con su oferta:
• Copia de Identidad.
• Copia de RTN.
• Copia de su constancia vigente de pagos a cuenta de retención de ISR (si aplica)  
• Copia de su facturación/recibo fiscal vigente
• Copia de Documento de representación legal (si fuese empresa)
• Copia de RTN de la empresa (si aplica)
  1. Contenido de las ofertas

En las ofertas se debe incluir lo siguiente:

1. Todos los documentos mencionados en los Requisitos administrativos
2. Currículum vitae de la consultora que demuestren la experiencia.
   1. Instrucciones para la presentación de ofertas:

a) Consultora / consultor o equipo de consultoría, con experiencia en el uso y gestión de bases de datos.

b) Experiencia en el uso de sistema KOBO.

c) Conocimiento demostrado en seguimiento.

Las Ofertas se deben remitir por correo electrónico a: [email protected] con copia a  [email protected]

1. OTRAS CONDICIONES DEL PROCESO 

La emisión de esta oferta no constituye un compromiso por parte de Oxfam Intermón, ni obliga a Oxfam Intermón a pagar costes en los que se haya incurrido en la preparación y presentación de la oferta.

Los ofertantes deben proporcionar información completa y precisa de conformidad con lo establecido en la presente solicitud y en los apéndices. En caso de que en las ofertas figuren declaraciones falsas, cualquier acuerdo con el proveedor quedará anulado con efectos inmediatos. Oxfam Intermón ha asumido un compromiso con la prevención del fraude, las declaraciones falsas, la falsificación, la manipulación o alteración de hechos y/o documentos y aplica una política de tolerancia cero a tales conductas. Es posible que opte por llevar a la justicia a los Contratistas que realicen divulgaciones falsas.

1. Divulgación de conflicto de intereses:

Los ofertantes deben proporcionar divulgaciones de cualquier relación pasada, presente o futura con cualesquiera de las partes vinculadas con la emisión, revisión o gestión de esta solicitud y concesión anticipada.  Si no se divulgan plenamente los hechos pertinentes, Oxfam Intermón puede verse obligada a volver a evaluar la selección de un posible ofertante.

1. Derecho de seleccionar/rechazar:

Oxfam Intermón se reserva el derecho de seleccionar y negociar con las empresas que determine, a su total discreción, que están calificadas para efectuar propuestas competitivas y a poner fin a las negociaciones sin incurrir en responsabilidad.  Oxfam Intermón también se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todas las propuestas recibidas sin explicación.

1. Derechos reservados:

Todas las respuestas pasan a ser de propiedad de Oxfam Intermón y Oxfam Intermón se reserva el derecho, a su total discreción, de:

• Descalificar cualquier propuesta sobre la base de que el licitador no siguió las instrucciones de la solicitud
• Ignorar cualquier desviación, por parte de los Licitadores, de los requisitos de esta solicitud que, según Oxfam Intermón, sean defectos no sustanciales que conducirían a rechazo o descalificación; o cuando ignorar tales desviaciones fomente la competencia
• Ampliar el plazo para la presentación de todas las respuestas a esta RFP previa notificación a todos los ofertantes
• Poner fin o modificar el proceso de RFP en cualquier momento y volver a emitir la RFP a quien Oxfam Intermón considere conveniente
• Efectuar la concesión sobre la base de una evaluación inicial de ofertas sin discusión
• Conceder solamente parte de las actividades descritas en la solicitud o realizar varias concesiones sobre la base de actividades de la solicitud

1. CÓDIGO DE CONDUCTA 

Oxfam Intermón se compromete a aplicar las normas más exigentes en todas nuestras actividades y a proporcionar servicios y productos de alta calidad. En el marco de este compromiso, es fundamental cumplir con todas las leyes y normas y garantizar la competencia leal.

El Código de Conducta – Colaboradores Externos (Apéndice B) expresan las expectativas que tenemos de todos los proveedores de Oxfam Intermón, quienes están obligados a firmar y remitir el Código de conducta adjunto.

1. CÓMO INFORMAR EN CASO DE FRAUDE O CONDUCTA INADECUADA

Para informar acerca de algún caso de fraude, abuso o conducta poco ética, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico por medio de la dirección: [email protected]

1. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 
2.   Los datos personales de las personas de contacto de la entidad Licitadora serán conservados durante el proceso de licitación de propuestas al que se haya presentado dicha entidad y una vez finalizado el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales aplicables. 

1. Los datos personales de las personas de contacto de la entidad Licitadora no serán cedidos a terceras entidades, salvo a las Administraciones Públicas, empresas de auditoría de cuentas, fuerzas y cuerpos de seguridad en cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de la entidad.  Los datos personales no serán objeto de decisiones automatizadas. 

Oxfam

Oxfam es una confederación internacional de 20 organizaciones que trabajan juntas en 90 países, como parte de un movimiento mundial para generar un cambio y crear un futuro sin injusticias ni pobreza.

Si desea obtener más datos sobre Oxfam o para consultar más información, visite nuestras páginas www.oxfam.org y www.oxfamintermon.org