PROYECTO MILPA 

EMPODERAMIENTO ECONÓMICO Y MEJORA DE MEDIOS DE VIDA DE MUJERES JÓVENES, CAMPESINAS E INDÍGENAS EN HONDURAS

REFERENCIA P8118

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONSULTORÍA

“FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL EN EL DESARROLLO Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO CODIMCA”

1. ACERCA DE LAS ORGANIZACIONES IMPLEMENTADORAS

2. ANTECEDENTES

3. OBJETIVO GENERAL

CONSEJO PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA MUJER CAMPESINA (CODIMCA)

Es una organización de mujeres campesinas, fundada en 1985, que lucha por la reivindicación de los derechos económicos, sociales y culturales de las mujeres campesinas, Lencas y Garífunas. CODIMCA computa la existencia de 414 Organizaciones de Base Comunitaria, con una membrecía de 6,210 asociadas, todas pertenecientes e identificadas con el género femenino, de las cuales el 20% son jóvenes.

ASOCIACIÓN NACIONAL DE CAMPESINOS HONDUREÑOS (ANACH)

Es el único Sindicato Agrario del país, fundado en 1962, y trabaja para la implementación de la Ley de Reforma Agraria. La ANACH cuenta con bases activas en 16 de los 18 departamentos del país, con un total de 738 estructuras de base las cuales incluyen: 106 grupos campesinos, 606 empresas campesinas y 26 cooperativas de primer grado. La ANACH ha sido parte fundamental para organizar todas las cooperativas del país, aunando esfuerzos en pro de evitar la confrontación y pacificar el campo, generando oportunidades de trabajo con el surgimiento de las cooperativas de base y regionales, empresas asociativas campesinas, cajas rurales y diversas estructuras de organización social. La organización ha impulsado el rescate y la construcción de la identidad campesina como estrategia para la dignificación del campo, apuntando a reducir el desplazamiento interno y la migración a través de la creación y fortalecimiento del orgullo del ser campesina y campesino.

PLAN INTERNATIONAL

Plan International es una organización no gubernamental cuyo propósito es el de trabajar por un mundo justo que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Funciona desde 1937, actualmente tiene representación en 72 países del mundo contribuyendo a mejorar la vida de 82 millones de niñas y niños.   

A nivel de país, Plan International Honduras funciona desde 1977, actualmente cuenta con una oficina central ubicada en Tegucigalpa, 6 Unidades de Programas (Choluteca, La Paz, Intibucá, Lempira, Copán y Santa Bárbara). Estas oficinas implementan diversos programas y proyectos con una cobertura de aproximadamente 549 comunidades en Honduras.   

Es una organización líder en el movimiento mundial por los derechos de las niñas, con una gran ambición: “Juntos, tomamos acciones para que 100 millones de niñas aprendan, lideren, decidan y prosperen”, es por ello que como oficina de País debemos asegurar que estamos generando cambios internos en busca de nuestra contribución a esta ambición.

Honduras alberga una población total de 9,701,532 habitantes, con un 55.4% residiendo en zonas urbanas y el 44.6% en áreas rurales. En el año 2023, un preocupante 73% de la población se encuentra por debajo del umbral de la pobreza, una cifra que se agrava aún más en las zonas rurales, donde este índice alcanza un 76% y el 66% vive en condiciones de pobreza extrema. En estas regiones, las condiciones de vulnerabilidad económica y de acceso a servicios ha sido especialmente predominante en poblaciones que históricamente han sufrido de condiciones de mayor exclusión y desigualdad; incluyendo a las mujeres y las comunidades indígenas, quienes frecuentemente encuentran mayores barreras de tipo social, económico, cultural o político para acceder a mejores oportunidades. 

Durante décadas, la pobreza en las zonas rurales ha estado estrechamente vinculada a la inestabilidad y fragilidad de las actividades productivas en el sector agrícola, desde la siembra hasta la comercialización. A pesar de la disponibilidad de tierras cultivables y otros recursos naturales, estos han estado mayormente concentrados en manos de unos pocos, dejando fuera a una gran parte de la población campesina que no puede acceder a los recursos necesarios para producir y generar ingresos suficientes. Además, los efectos del cambio climático, especialmente en áreas como el Corredor Seco del suroeste de Honduras, una región afectada por variaciones climáticas marcadas, especialmente sequías extremas, provocan regularmente pérdidas de cultivos y, en consecuencia, niveles más altos de pobreza en la región.

En términos generales, la población campesina a menudo carece de orientación y conocimientos suficientes sobre estrategias de producción, así como de programas institucionales de fomento productivo. Como resultado, ha habido una transición hacia modelos de producción más orientados al mercado, los cuales favorecen el uso de productos químicos y priorizan la comercialización en detrimento de la producción para el autoconsumo. Esta evolución ha llevado a la pérdida de prácticas agrícolas tradicionales, lo que implica un menoscabo en los conocimientos y técnicas que anteriormente estaban más alineados con la sostenibilidad ambiental y la salud de los consumidores.

Dentro del sector campesino también persisten arraigadas condiciones de desigualdad y exclusión. En las comunidades del área rural y/o con presencia de grupos indígenas, incluidos los departamentos de Lempira, Intibucá y Santa Bárbara, donde existe una marcada presencia del pueblo Lenca, el acceso a los recursos y medios de producción (tierras, recursos técnicos, financiamiento y herramientas productivas), ha estado fuertemente regulado por patrones culturales y patriarcales, situación que ha colocado a las mujeres en condiciones de desigualdad frente a sus pares masculinos ante la toma de decisiones económicas que afectan sus vidas y las de sus familias. En estas comunidades, el rol de la mujer ha estado tradicionalmente marginado a las labores domésticas y del cuidado, actividades de gran esfuerzo y desgaste, pero sin remuneración, por lo que ven restringidas sus posibilidades de alcanzar independencia económica y de romper el ciclo de pobreza, a la vez que les vuelve propensas a estar atadas a situaciones de dependencia y hasta situaciones de violencia. 

A lo anterior se suman otros desafíos para las mujeres en sus comunidades, incluida la alta carga reproductiva a edades tempranas (un 28,3% de las adolescentes de 15 a 19 años en áreas rurales ya son madres o están embarazadas), y la sobrecarga de trabajo en tareas domésticas, lo que obstaculiza su participación plena en la vida comunitaria, organizativa y en el fortalecimiento de sus roles de liderazgo. Esta falta de representación en el espacio público conduce a su vez a que en los municipios y gobiernos locales exista carencia de políticas públicas y programas integrales para abordar las necesidades de las mujeres de manera holística.

Frente a esta realidad, en los municipios surgen iniciativas de base organizativa destinadas a abordar las necesidades y garantizar el respeto a los derechos humanos de las mujeres y grupos indígenas. A pesar de sus esfuerzos, estas agrupaciones se enfrentan a diversos desafíos que restringen la amplitud de sus acciones y su capacidad de influencia ante los responsables de la toma de decisiones. Entre los obstáculos identificados, se encuentran aquellos vinculados al entorno en el que operan, como la carencia de redes que les posibiliten coordinar esfuerzos en un contexto más amplio, así como la dificultad para acceder a financiamiento que garantice la sostenibilidad de sus iniciativas. Además, se destacan factores internos dentro de estas organizaciones que son igualmente relevantes, entre ellos la imperante necesidad de fortalecer sus habilidades en gobernanza y gestión de proyectos. En este contexto, resulta fundamental reconocer el papel activo de estas organizaciones como agentes de cambio en sus comunidades, subrayando la importancia de potenciar sus capacidades para lograr con éxito sus objetivos.

Ante este contexto, el Consejo para el Desarrollo Integral de las Mujeres Campesinas (CODIMCA), la Asociación Nacional de Campesinos Hondureños (ANACH), Plan International Honduras y Plan International Alemania, con el apoyo financiero del Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo (BMZ), implementarán el Proyecto Milpa: Empoderamiento económico y mejora de medios de vida de mujeres jóvenes, campesinas e indígenas en Honduras, en el periodo 15 de noviembre de 2024 y 14 de febrero de 2028, que tiene como finalidad mejorar los medios de vida y empoderamiento económico de 1,775 mujeres jóvenes y adultas en comunidades campesinas e indígenas de 19 municipios de los departamentos de Lempira, Intibucá y Santa Bárbara y como objetivo de proyecto que esas 1,775 mujeres jóvenes y adultas en comunidades campesinas e indígenas de Lempira, Intibucá y Santa Bárbara lideren iniciativas económicas sostenibles que promueven la adopción de prácticas agroecológicas respetuosas con el medio ambiente y que promuevan la soberanía alimentaria de sus comunidades, impactando de forma indirecta en 9,342 personas de las comunidades, integradas por las familias de las mujeres directamente beneficiarias mediante las distintas metodologías; y población en general de los municipios que se beneficiarán de la habilitación de los mercados, campañas de comunicación, espacios de comercialización y medidas de promoción de soberanía alimentaria en general.

En este marco el proyecto, para la consecución de los objetivos, requiere la contratación de un/a experto/a local en fortalecimiento institucional y desarrollo organizacional para llevar a cabo un proceso de mejora en el Consejo para el Desarrollo Integral de la Mujer Campesina (CODIMCA), basado en las necesidades en el marco del Proyecto Milpa “Empoderamiento económico y mejora de medios de vida de mujeres jóvenes, campesinas e indígenas en Honduras”. 

• Fortalecer la capacidad institucional y organizacional del Consejo para el Desarrollo Integral de la Mujer Campesina (CODIMCA) en el área de planificación estratégica institucional, mediante la actualización de documentos estratégicos clave, integrando enfoques de género e inclusión, y estableciendo mecanismos para su implementación y seguimiento efectivos.

   

Objetivos específicos

• Realizar un análisis detallado de los planes estratégicos actuales de la organización, identificando debilidades institucionales y proponiendo metodologías adecuadas para su mejora, con el fin de actualizar y optimizar el Plan Estratégico Institucional (PEI).

• Desarrollar estrategias y herramientas de implementación, monitoreo y evaluación del plan actualizado (PEI), incluyendo las metodologías, formatos y recursos necesarios para asegurar su éxito y sostenibilidad a largo plazo.

4. USUARIOS DE LA INVESTIGACIÓN

La información obtenida a través de la Investigación será utilizada por los siguientes actores:

1. BMZ: Contar con información actualizada sobre las Instituciones implementadoras de proyectos con las que tiene relación contractual, así como su desarrollo organizacional para futura toma de decisiones.

2. Plan International, ANACH, CODIMCA: El desarrollo de los documentos estratégicos permitirá una mejora organizacional de los servicios para los cuales están constituidos, logrando el fortalecimiento de sus capacidades. 

5. MÉTODOS DE RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS

El/la consultor/a deberá presentar en su propuesta técnica la metodología a utilizar para la obtención de la información primaria y secundaria, que utilizará en su análisis.

Dicha metodología deberá de considerar los siguientes aspectos, pero no limitarse a ellos:

• Diseño de metodologías participativas, e instrumentos dirigidos a los segmentos poblacionales de los cuales se obtendrá la información de campo. 

• Parte de la metodología debe incluir la aplicación de grupos focales y entrevistas a profundidad.

• Contrastar la información cualitativa y cuantitativa de campo que permita obtener un análisis actualizado de acuerdo con los objetivos de la investigación.

• La metodología adoptada debe ser participativa, amigable, sensible al enfoque de género y de derechos, para captar la perspectiva de las mujeres, organizaciones de base comunitaria y organizaciones de mujeres y feministas. 

Las etapas mínimas del proceso de investigación podrían ser las siguientes (pero no limitarse a ellas):

1. Etapa de preparación:

• Elaboración de plan de trabajo, que incorpore metodología y cronograma para el desarrollo de la consultoría, detallando cada uno de los pasos propuestos a ejecutar.

• Identificar la población meta (miembros de organizaciones de base, estructuras locales, OMM) que participarán en el proceso de participación de la comunidad.

• Socializar, discutir y validar con el equipo del Proyecto Milpa (organizaciones socias) la metodología, cronograma de trabajo e instrumentos de investigación que serán utilizados para la recopilación de la información que incorpore el enfoque de derechos y género.

• Elaborar el análisis de riesgos del proceso de investigación, incluyendo riesgos éticos para los grupos referenciados e informantes.

• Política de salvaguardia y consideraciones éticas durante la realización del estudio.

• Construcción de consentimiento informado previo a la implementación de la investigación.

2. Etapa de trabajo de campo 

    

• Reuniones de coordinación con el equipo del proyecto (mediante la vía virtual y/o presencial).

• Monitoreo constante de la calidad de la investigación.

• Registro y sistematización de datos de informantes.

• Elaborar y girar convocatorias en coordinación con equipo del proyecto en los tiempos planificados.

• Desarrollo de grupos focales con coordinación técnica y/o su estructura organizativa para conocer sus capacidades, necesidades y áreas de oportunidad, para el desarrollo de la investigación.

• Entrevistas y/o encuestas a los miembros de la Institución.

• Sistematizar los resultados de los procesos participativos (grupos focales) y de consulta con actores claves. 

3. Etapa de análisis y construcción de informe

    

• Sistematización de la información cuantitativa y cualitativa de acuerdo con los objetivos planteados para su posterior análisis desagregado por departamento. 

• Redacción del Plan Estratégico Institucional (documento final)

• Validación final.

• Presentación de resultados.

6. MUESTRA

7. SELECCIÓN Y CAPTACIÓN DE PARTICIPANTES

Se espera que el/la consultor/a desarrolle y sugiera una estrategia de toma de muestras, incluida una descripción de lo siguiente: 

1.   Tamaño de la muestra

2.   Desglose necesario de encuestadas y encuestados 

3.   Cantidad y tipo de ubicaciones 

4.   Enfoque de toma de muestras.

La estrategia deberá tener por objetivo ser estadísticamente válida y también ser costo-eficiente.

Se sugieren las partes interesadas clave y grupos objetivos del proyecto, sin embargo, la o el consultor podrá identificar o sugerir partes interesadas adicionales o excluidas cuya participación consideren importante. 

Partes interesadas clave

1. Equipo técnico y administrativo del proyecto: integrado por la Coordinación General del proyecto, técnicos/as, facilitadores/as de campo, asistencias administrativas, compras que se encargan de la implementación del proyecto en los territorios acompañados.

2. Organizaciones socias del proyecto: mediante sus coordinaciones técnicas.

3. Especialistas de Plan International: integrado por la gerencia de programas, especialista de protección, especialista de género, especialista de monitoreo y evaluación, contadora nacional y otro personal de Plan que esté involucrado en las diferentes fases de implementación del proyecto.  

4. Liderazgos comunitarios: liderazgos de organizaciones de sociedad civil, organizaciones de base comunitaria, organizaciones campesinas e indígenas que participan directamente en la ejecución del proyecto.

Grupo objetivos

1. Miembros del Consejo para el Desarrollo Integral de la Mujer Campesina (CODIMCA) y su equipo técnico de Trabajo. 

2. Sociedad Civil, Grupos base comunitarios a nivel nacional. 

3. Organizaciones Internacionales. 

4. Grupos campesinos, organizaciones comunitarias que promueven la defensa de la tierra, territorio y recursos naturales, reivindican el derecho a la tierra y el derecho a la soberanía alimentaria.

5. El/la consultor/a proporcionará la metodología de muestreo y el tamaño sugeridos. El equipo del proyecto revisará y decidirá si la aprueba o si es necesario introducir modificaciones o cambios adicionales.

Desagregación de los datos: Todos los datos recopilados deberán desglosarse por edad, sexo, pertenencia étnica, región, tipo de organización o cualquier otra desagregación que sea necesaria.

Principios éticos: Se deberán observar los siguientes principios básicos para iniciativas de investigación ético en el marco del proyecto.

a.   Respeto y protección del bienestar, de la dignidad, de los derechos y de la seguridad de todos/as los/as participantes: El/la consultor/a debe asegurar que la investigación se lleva a cabo con integridad y de un modo que proteja el bienestar, la dignidad, los derechos y la seguridad de todos/as los/las involucrados/as y que cumpla con los principios fundamentales de no discriminación, igualdad de género, inclusión y participación igualitaria

b.   Evaluación de daños y beneficios: El/la consultor/a debe asegurar que los beneficios superan cualquier riesgo de que los/las participantes y recopiladores/s de datos queden expuestos a daños. Durante el proceso de investigación, los equipos involucrados considerarán meticulosamente los riesgos de daños potenciales para los/as participantes y recopiladores/as de datos a través de evaluaciones de riesgos. 

c.     Presentación de informes y respuesta a cuestiones de salvaguardia: El/la consultor/a debe asegurar de que haya salvaguardias actualizadas, abiertas y sensibles al género implementadas para prevenir los riesgos de daños potenciales y responder a las cuestiones de salvaguardia que puedan presentarse.

d.   Reflexión continua: El/la consultor/a debe reflexionar sobre la ética en forma continua a lo largo del proceso, adaptarse cuando sea necesario y responder con celeridad a los desafíos éticos que se presenten. Esto incluye prestar atención a los supuestos, los valores y las creencias como los estereotipos y sesgos relacionados con el género, que puedan influir en la investigación y tener efectos sobre las/los participantes.

e. Garantía de participación informada y voluntaria: El consentimiento para la participación se realiza con información y en forma genuinamente voluntaria, sin coerción o influencia indebida. Se proporciona a los/as participantes la información adecuada sobre el propósito, los métodos y el uso previsto para los datos reunidos, lo que implica su participación y cuáles son los riesgos y beneficios.

f. Garantía de confidencialidad y anonimato: El/la consultor/a deben asegurar que la información confidencial obtenida se almacene y maneje en forma segura para garantizar la integridad y proteger la privacidad de las/los participantes.

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8. ANÁLISIS, VALIDACIÓN Y PRESENTACIÓN DE INFORMES

9. DOCUMENTOS CLAVE ENTREGABLES

Es fundamental que las conclusiones sean validadas por una representación de todos los grupos de partes interesadas que participaron en la investigación. Por este motivo, tras el análisis de los datos y la primera redacción del informe del estudio de referencia (que también incorpora el estudio teórico), el/a consultor/a llevará a cabo una validación de la investigación. Esta fase también incluirá la identificación de los objetivos del proyecto. 

CODIMCA, el/a consultor o la consultora tendrá en cuenta la actividad de validación en su propuesta y oferta financiera. El equipo del proyecto y el/a consultor/a acordarán el alcance exacto, el nivel y el tiempo de este proceso de validación mientras perfeccionan el plan de ejecución detallado. El/a consultor/a utilizará las conclusiones del estudio de referencia para perfeccionar el marco lógico y el plan de seguimiento y evaluación desarrollados. Los resultados de la validación se reflejarán en el borrador del informe que se presentará al equipo del proyecto para que los tenga en cuenta en el informe final del estudio de referencia.

Como mínimo, los documentos entregables y servicios de la investigación deberían incluir lo siguiente: 

1. Un informe inicial que contenga lo siguiente: 

• Un cronograma actualizado; 

• Detalle de la metodología, incluyendo un borrador de la metodología para la investigación

• Borrador de herramientas de recolección de datos

• Consideraciones éticas 

• Formularios de consentimiento para la recolección de datos primarios 

• Borrador de métodos para el análisis de los datos; 

• Breve justificación de los métodos y de las técnicas que se usan con una justificación de las elecciones tomadas (por ejemplo, respecto de la cantidad de encuestados) 

2. Plan Estratégico Institucional versión borrador de la Investigación 

3. Plan Estratégico Institucional versión final (con resumen ejecutivo) 

4. Herramientas finales de recolección de datos 

5. Datos limpios (con los archivos de datos, por ejemplo, Excel o SPSS, transcripciones de datos cualitativos, libros de código o sintaxis, etc.); 

6. Otros productos de comunicación para la divulgación. 

Es muy importante que la consultora entregue las versiones finales de las herramientas de reunión de datos porque estas se usarán en todas las actividades posteriores de monitoreo del proyecto para hacer un análisis comparativo en la segunda investigación.

10. DOCUMENTOS CLAVE ENTREGABLES

Como mínimo, los documentos entregables y servicios de la investigación deberían incluir lo siguiente: 

1. Un informe inicial que contenga lo siguiente: 

    

• Un cronograma actualizado; 

• Detalle de la metodología, incluyendo un borrador de la metodología para la investigación

• Borrador de herramientas de recolección de datos

• Consideraciones éticas 

• Formularios de consentimiento para la recolección de datos primarios 

• Breve justificación de los métodos y de las técnicas que se usan con una justificación de las elecciones tomadas (por ejemplo, respecto de la cantidad de encuestados) 

2. Documento borrador del Plan Estratégico Institucional

3. Documentos finales de la consultoría 

4. Herramientas finales de recolección de datos 

5. Transcripciones de datos cualitativos

Es muy importante que el consultor (a) entregue las versiones finales de las herramientas de reunión de datos porque estas se usarán en todas las actividades posteriores de monitoreo del proyecto para hacer un análisis comparativo en la segunda investigación.

11. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES

El Plan Estratégico Institucional (PEI) debe incluir como mínimo los siguientes elementos: 

1. Portada: Título del estudio, fecha de elaboración y autores del informe.

2. Índice: Índice con la información básica del documento (Página 2).

3. Resumen Ejecutivo: Resumen conciso (3-4 páginas) que resuma los puntos clave de las diferentes secciones del informe. 

4. Introducción: Breve presentación del contexto, la necesidad del PEI y los objetivos del informe. 

5. Relaciones Institucionales: Descripción de las relaciones clave con otras instituciones y aliados estratégicos. 

6. Abreviaturas: Definición de abreviaturas utilizadas en el informe. 

7. Glosario: Explicación de términos clave empleados a lo largo del informe. 

8. Diagnóstico Institucional: Análisis de la situación actual de la institución, incluyendo fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA). 

9. Metodología: Descripción de los métodos utilizados para el desarrollo del PEI, incluyendo herramientas de investigación y análisis. 

10. Objetivos: Objetivo general, específicos y operativos del Plan Estratégico Institucional. 

11. Marco Legal Institucional: Análisis del marco normativo que regula la institución y sus actividades. 

12. Perfil Estratégico: Declaración de la Misión, Visión y Valores Institucionales que guiarán el PEI 

13. Direccionamiento Estratégico: Estrategias y líneas de acción para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 

14. Monitoreo y Evaluación: Estrategias y metodologías para el seguimiento y evaluación de la implementación del PEI. 

15. Anexos: Incluye los siguientes documentos complementarios: Organigrama institucional, Tablas y gráficos adicionales, Detalles del marco legal relevante

12. PERFIL DE EL/LA CONSULTOR/A

• Formación Académica: Profesionales graduados/as o equipo consultor con licenciatura o maestría en áreas como Ciencias Jurídicas, Economía, Mercadotecnia, Finanzas, Ciencias Sociales, Gestión de Proyectos u otras carreras afines. Preferiblemente con experiencia en consultorías para el sector social o en instituciones con enfoque de impacto comunitario.

• Experiencia: comprobada en la elaboración de planes estratégicos institucionales (PEI) y estrategias de captación de fondos para organizaciones del sector social o sin fines de lucro. 

• Experto/a estrategias de financiamiento y sostenibilidad institucional, con experiencia en alianzas con donantes, cooperación internacional, fondos gubernamentales y movilización de recursos internos. Amplia trayectoria en gestión de proyectos, planificación estratégica, análisis organizacional y diagnóstico institucional. Capacidad demostrada en la elaboración de informes técnicos y estratégicos, integrando diagnósticos, estrategias de movilización y seguimiento de resultados. 

• Conocimientos Técnicos: Conocimiento profundo sobre la gestión y planificación estratégica dentro de organizaciones del sector social y rural. Capacidad para realizar análisis FODA y desarrollar estrategias de diversificación de fuentes de financiamiento (donantes, fondos internacionales, alianzas público-privadas). Experiencia en la elaboración de planes de acción para la implementación de planes estratégicos, y en el establecimiento de mecanismos de seguimiento y evaluación. Habilidad para realizar análisis de entorno y utilizar herramientas de planificación estratégica para identificar oportunidades y amenazas externas e internas. 

• Habilidades y Capacidades: Capacidad de trabajar de manera autónoma y con equipos multidisciplinarios en el desarrollo de estrategias de. 

• Capacidad de análisis y síntesis: con una clara orientación a la identificación de prioridades estratégicas y de financiación. 

• Sensibilidad social, cultural y de género, con enfoque inclusivo en el desarrollo de estrategias de planificación. 

• Compromiso y Responsabilidad: Compromiso con el respeto a la diversidad étnica, cultural y de género, asegurando que todos los planes de comunicación, sean inclusivos y equitativos. 

• Disponibilidad de tiempo para cumplir con los entregables según los cronogramas establecidos, y capacidad de adaptación a los cambios que puedan surgir durante el proceso de consultoría.

• Experiencia en Trabajo de Campo: Experiencia trabajando con microempresarias y productores del sector agrícola, especialmente en áreas rurales y comunidades con necesidades de fortalecimiento institucional.

• Documentación y Legalidad: Persona o empresa consultora legalmente registrada y con inscripción al régimen de facturación CAI (Comprobante de Autorización de Impresión)

13. PLAZO DE EJECUCIÓN

14. RETENCIONES Y GARANTÍAS

El plazo de ejecución dentro del cronograma del proyecto es de 3 meses, comenzando el 05 de mayo al 04 de agosto de 2025 

Nota: Dentro de este plazo se debe considerar la entrega de los productos con 5 días de anticipación para su revisión y aprobación.

1. Cada uno de los desembolsos, a excepción del primero será objeto de un 5% de retención por concepto de garantía de calidad; el cual será devuelto al consultor una vez aceptados todos los productos de la Consultoría.

2. La devolución de la retención en concepto de garantía de calidad se hará efectiva en un plazo máximo de treinta días calendario, después de aceptados los productos.

3. Se deberán especificar los gastos de honorarios y los gastos operativos requeridos del proceso hasta llegar a la producción del documento final. Todos los gastos operativos deberán estar incorporados en la propuesta económica presentada. Se debe contemplar la deducción del pago del 12.5% por Honorarios profesionales para ser pagados al Servicio de Administración de Rentas SAR, o en caso de estar sujeta al régimen de Pagos a Cuenta, presentar la Constancia respectiva.

    

4. PRODUCTOS, ENTREGABLES Y HONORARIOS 

Los productos, entregables y los honorarios previstos para la prestación de servicios profesionales serán de acuerdo con la negociación entre las partes y se desembolsará de la siguiente manera:

15. PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA

La propuesta técnica debe incluir:

• Perfil de el/a consultor/a: Descripción detallada de la experiencia, competencias y cualificaciones del consultor/a, destacando su idoneidad para el proyecto.

• El consultor deberá presentar una carta de presentación que incluya una breve descripción de su experiencia, referencias profesionales y personales, así como su enfoque y motivación para el desarrollo de la consultoría.

• Detalle de los enfoques, métodos y estrategias que se utilizarán para abordar los objetivos de la consultoría, garantizando la calidad y eficiencia de los resultados.

• Un cronograma detallado que incluya las actividades, plazos y entregables de la consultoría, asegurando un seguimiento adecuado.

• Observaciones, propuestas o recomendaciones sobre los términos de referencia, en caso de que el consultor/a considere pertinente algún ajuste o mejora. 

• Presentar ejemplos de informes, estudios o documentos previos elaborados por el consultor/a en experiencias o proyectos similares, como evidencia de su capacidad técnica 

   

La propuesta económica debe incluir:

• Costo total: Monto global de la consultoría, incluyendo todos los elementos necesarios para su ejecución. 

• Desglose detallado de los costos: Desglose específico de los honorarios profesionales y los gastos operativos asociados al proceso, incluyendo cualquier otro gasto relevante para la implementación del proyecto

De igual forma el/la consultor/a deberá coordinar las acciones logísticas requeridas para cada jornada de trabajo al igual que la convocatoria requerida de los actores claves que se consideren convenientes. CODIMCA apoyarán en la medida de lo posible la identificación de actores y acciones de cada jornada, pero, recae en la consultoría la responsabilidad misma del proceso

16. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE OFERTAS

17. PROPIEDAD DE MATERIALES

18. CONFIDENCIALIDAD

19. ACLARACIONES

20. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 

21. FORMA Y PLAZO PARA ENTREGA DE PROPUESTAS

Todos los informes, gráficos, programas de computación o cualquier otro material preparado por la consultora, así como toda la documentación que se origine como consecuencia de éste, serán propiedad de CODIMCA.

El/a consultor/a se compromete a guardar la confidencialidad de toda la información que le fuese transmitida, que llegue a su conocimiento o que desarrolle durante la consultoría, manteniendo siempre la discreción de los actos que se realicen dentro de la misma, así como de cualquier otra información de la cual CODIMCA tenga conocimiento. 

El/a consultor/a podrá solicitar aclaraciones sobre cualquiera de los documentos relativos a esta consultoría. Toda solicitud de aclaración se realizará por medios electrónicos a la dirección de [email protected] con copia a [email protected] 

1.         Derecho a aceptar, rechazar o considerar no aceptable cualquiera o todas las Ofertas.

Plan International, CODIMCA y ANACH, se reservan el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, declarar una o todas las Ofertas no aceptables, y rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir en ninguna responsabilidad u obligación de informar a las consultoras o consultores afectados de los motivos de la decisión. Además, no se está obligado a adjudicar el contrato a la oferta de precio más bajo. 

2.         Conflicto de Intereses.

Plan International, CODIMCA y ANACH verificarán y rechazarán de inmediato las ofertas correspondientes a consultoras o consultores que tengan relación de negocios con empleados o empleadas de Plan International, CODIMCA y ANACH por el cual se crea un potencial conflicto de interés.

Así mismo se determina como conflicto de interés si dentro del equipo consultor, se encuentre desempeñándose uno o varios ex empleados de Plan International, CODIMCA y ANACH teniendo presente que debe pasar un año calendario completo para que un exempleado pueda ofertar sus servicios de consultoría o servicios profesionales, proveedores de otros productos y servicios o ser parte de equipos de trabajo de los ofertantes.

3.         Criterios de adjudicación.

Antes del vencimiento del período de validez de la Oferta, Plan International, CODIMCA y ANACH adjudicará el contrato a él/a consultor/a calificada y elegible que se estime responda a las exigencias de la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, y haya ofrecido el precio más bajo

4.         Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación.

En el momento de la adjudicación del Contrato, Plan International, CODIMCA y ANACH se reservan el derecho a modificar la cantidad de bienes y/o servicios, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) de la oferta total, sin cambios en el precio por unidad o en otros términos y condiciones.

5.         Firma del contrato.

En el curso de cinco (5) días a contar desde la fecha de recepción del Contrato, el/a consultor/a que haya recibido la adjudicación firmará y pondrá fecha al Contrato y lo devolverá a CODIMCA.

El monto del contrato estará de acuerdo con la revisión de la propuesta técnica y económica y a la disponibilidad financiera del Proyecto.

Las consultoras o consultores presentarán sus propuestas técnicas y económicas dirigidas a María Antonia Gutiérrez, Coordinadora Técnica de CODIMCA, con el asunto. “FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LAS ORGANIZACIÓN CODIMCA EN EL DESARROLLO Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL” a más tardar el día 28 de abril de 2025 a las 12:00 de la medianoche, vía electrónica al correo: [email protected] con copia a [email protected]