CONSULTORÍA:

Guarda Almacén de Biológicos e insumos de vacunación en las Regiones Sanitarias de Atlántida, Colón, Intibucá, Gracias a Dios y Metropolitana del Distrito

Central

Es un proyecto administrado por Global Communities en el marco de la respuesta CDC a la situación de la pandemia de la COVID-19 en Honduras.

 

  1. NOMBRE DE LA CONSULTORÍA.

Guarda Almacén de Biológicos e insumos de vacunación en las Regiones Sanitarias de Atlántida, Colón, Intibucá, Gracias a Dios y Metropolitana del Distrito Central, en el marco de la Respuesta Nacional para la prevención de la COVID-19 en Honduras.

 

 

  1. Referencia

Durante el año 2020 y lo que va del año 2021, Honduras ha sido afectada por la pandemia de coronavirus que dio lugar a la enfermedad de la COVID-19, esta crisis de salud global, es el mayor desafío que ha enfrentado el mundo desde la Segunda Guerra Mundial. Desde su aparición en el continente de Asia a finales del año 2019, el virus ha llegado a cada continente, excepto a la Antártida. Los casos aumentan a diario en África, las Américas y Europa.

 

Los países se encuentran en una carrera contra la propagación de la enfermedad, haciendo pruebas y brindando tratamiento a las personas afectadas, con búsqueda activa de los contactos, limitando los viajes, poniendo en cuarentena a los ciudadanos, cancelando grandes reuniones como los eventos deportivos, conciertos y las escuelas cerradas, e invirtiendo grandes esfuerzos en la promoción y prevención en el uso de las medidas de bioseguridad a la población. Frente a este escenario pandémico, el Gobierno y pueblo de los Estados Unidos de América, a través de los Centros de Control y Prevención (CDC) atendiendo el llamado del Gobierno de Honduras, frente al desafío para contribuir a controlar la pandemia y limitar el impacto en la población hondureña, definió apoyar los esfuerzos para fortalecer la respuesta nacional, a través de la asistencia técnica en diferentes áreas y temáticas las que son ejecutadas por socios implementadores.

 

Es en el año 2021, se inicia la vacunación a nivel mundial de acuerdo al poder adquisitivo de cada país y la lucha de los fabricantes de vacunas por mantener la oferta ante la creciente demanda. En Honduras, hasta el 30 de marzo 2022 se han aplicado un total de 11,876,151 dosis de las cuales 5,233,625 son primeras dosis, 4,577,509 son segundas dosis y 2,045,017 terceras dosis y refuerzos de vacuna contra la COVID-19; en todos los grupos de población.

 

Por lo antes expuesto se hace necesario contar con un recurso para que apoye en garantizar dentro de la Región Sanitaria la Gestión Efectiva de Vacunas, trabajar bases de datos de todo el proceso de programación, distribución, uso, conservación y cuidado de las vacunas para generar información para la toma de decisiones.

 

Los fondos de esta consultoría serán administrados por Global Communities, el que coordinará con la Secretaría de Salud, a través del Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI) y cada región sanitaria.

 

 

  1. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA:

 

OBJETIVO GENERAL

Fortalecer los procesos logísticos para la Gestión Efectiva de la Vacuna contra la COVID-19 y

vacunas del programa sostenido e insumos para la vacunación mediante la contratación de un

recurso técnico en cada una de las 5 Regiones Sanitarias con las capacidades necesarias para

el manejo de datos de manera oportuna para la toma de decisiones.

 

OBJETIVO ESPECIFICO

  1. Apoyar el manejo y control de las vacunas e insumos para la vacunación en todas las etapas: recibo de vacunas e insumos, control de temperatura, almacenamiento, distribución, verificación de inventarios físicos y, controles.
  2. Apoyar verificación mensual de inventario físico, electrónico (wMSSM/VSSM) de vacunas, jeringas y cajas de seguridad.

 

  1. PRINCIPALES FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:

–  Ejecutar los procesos de recepción, almacenamiento, distribución y control de las vacunas e

insumos para la vacunación.

– Elaborar informe diario/mensual de entradas, salidas y existencias para elaborar programación

de necesidades.

– Control diario de la temperatura, limpieza y mantenimiento quincenal/mensual de todos los

equipos de refrigeración donde se almacenan vacunas.

– Utilizar óptimamente los recursos asignados para la ejecución de las actividades del Proyecto.

– Participar en equipos de trabajo de mejora continua.

– Apoyar a la Técnico Enlace PAI en las actividades relacionadas con la programación

mensual/anual de vacunas e insumos.

– Plantear recomendaciones para mejora en el desempeño de su trabajo.

– Cualquiera otra actividad en el ámbito de su competencia

 

  1. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN

 

El Consultor será supervisado por la Enlace PAI Regional y además trabajará en forma coordinada con el Departamento de Redes Integradas de Servicios de Salud de la región.

 

  1. DURACIÓN Y CONDICIONES DE LA CONSULTORÍA

 

La consultoría tendrá una duración máxima de ciento veinte (120) días, el consultor firmará un contrato estándar que se utiliza para la contratación de consultores en proyectos de cooperación externa y se sujetará a todas las condiciones previstas en este instrumento sin excepción. Resultados por debajo de los niveles establecidos en la evaluación de desempeño constituirá causa justa para la terminación del contrato.

 

 

 

 

  1. PRODUCTOS:

 

7.1 Plan de trabajo puntualizando actividades, tareas y cronograma e informe de avance I, al final del primer mes: Reporte en español de avances detallando proceso y resultados según cronograma aprobado, presentar en físico en formato PDF.

 

7.2 Informe de avance II, al final del segundo mes

Reporte en español de avances detallando proceso y resultados según cronograma aprobado, presentar en físico en formato PDF.

 

7.3 Informe de avance III, al final del tercer mes

Reporte en español mostrando avances en los procesos logísticos para la Gestión Efectiva de la Vacuna contra la COVID-19 y vacunas del programa sostenido e insumos para la vacunación, así como la actualización de los sistemas de información relacionados con los inventarios y control de distribuciones de las vacunas, así como el monitoreo diario de la adecuada conservación de los productos biológicos, materiales e insumos relacionados con el Almacén de Biológicos. Presentar en físico en formato PDF.

 

7.4 Informe de avance IV, al final del cuarto mes

Reporte en español mostrando avances en los procesos logísticos para la Gestión Efectiva de la Vacuna contra la COVID-19 y vacunas del programa sostenido e insumos para la vacunación, así como la actualización de los sistemas de información relacionados con los inventarios y control de distribuciones de las vacunas, así como el monitoreo diario de la adecuada conservación de los productos biológicos, materiales e insumos relacionados con el Almacén de Biológicos. Presentar en físico en formato PDF.

 

7.5 Informe Final, al final del cuarto mes.

Un reporte final a manera de resumen, escrito en español detallando proceso y resultados. El informe final deberá contener máximo 20 páginas tamaño carta en letra “Times New Roman 11” en formato que será suministrado por Global Communities. Documentos técnicos, otros necesarios y fotografías serán ubicados en la sección Anexos.

 

  1. MECANISMO DE PAGO

 

El Consultor deberá presentar Informe en físico para firma de su supervisor y enviar ya aprobado a Global Communities por correo electrónico con oficio firmado por Jefe Regional. Global Communities realizará los pagos conforme a los porcentajes establecidos por avances presentados. Debe tener recibos CAI vigentes.

 

  1. PERFIL DEL CONSULTOR

Preferiblemente Licenciado en Administración de Empresas, Licenciado en Gerencia de Negocios o Auxiliar de Enfermería con experiencia mínima de tres años en el área de la salud específicamente en almacenes. De preferencia conocer los sistemas de control e inventarios de vacunas de la SESAL. Conocimientos técnicos en Word, Excel y Power Point.

Habilidades / principios:

  • Capacidad de Organización y de trabajo en equipo
  • Excelente relaciones humanas
  • Habilidad para comunicarse y preparar informes
  • Espíritu de trabajo
  • Trabajo bajo presión
  • Manejo de paquetes informáticos de Office
  • Manejo de bases de datos, tablas dinámicas de Excel.
  • Iniciativa
  • Responsabilidad

 

  1. Lugar de la consultoría: en las instalaciones de cada Región Sanitaria, en el horario laboral de la SESAL.

 

  1. Aplicación.

 

Los profesionales interesados deberán presentar en las oficinas de Global Communities en forma y tiempo lo siguiente:

  1. Carta de manifestación de interés, indicando la Región Sanitaria a la que aplica, en la cual resume su experiencia según lo indica los requisitos mandatorios.
  2. Hoja de vida actualizada en un máximo de cinco páginas, tamaño carta, con fotografía reciente, más anexos título de secundaria y Universidad, capacitaciones en el área de informática, experiencias y habilidades de interés a los objetivos de esta consultoría.
  3. Dos contactos telefónicos para referencia profesional de autoridad superior u oficina de recursos humanos de organizaciones donde ha desempeñado cargos permanentes o funciones temporales.

 

  1. Evaluación de Propuestas.

Para la evaluación de las propuestas, se conformará un comité evaluador que tomará en consideración los siguientes criterios.

–     Propuesta técnica 70% (incluye calificación académica, experiencia profesional)

–    Entrevista 30% (conocimientos e interés por el área técnica a desarrollar)

 

  1. Criterios de Evaluación.

 

13.1 Propuesta Técnica 70% (Academia y Experiencia)

  • Documentación completa que califica preparación académica. (20%)
  • Conocimiento y experiencia de al menos 3 años en puestos similares. (20%).
  • Conocimiento y habilidad en el manejo de paquetes de Windows Microsoft y otros paquetes informáticos (20%)
  • Capacidad de redacción de documentos técnicos relacionados con los resultados y productos esperados de la presente consultoría. (10%)

 

 

 

 

13.2 Entrevista (30%):

Que evaluará sus conocimientos y experiencia (15%) Evaluación de competencias           personales (15%).

 

  1. Condiciones

Al ser contratado, debe presentar copia del documento vigente que acredita su inscripción en el Sistema de Administración de Rentas (SAR) de la Secretaría de Finanzas.

 

  1. Forma de Pago.

Los pagos se realizarán contra entrega y aceptación conforme de productos, así:

– Pago del primer mes o monto proporcional a los días laborados del mes en curso.

Productos a presentar: Plan de trabajo, cronograma e informe de avance I.

– Segundo mes: entrega y aceptación Informe de Avance II

– Tercer mes: entrega y aceptación de Informe de avance III

– Cuarto mes: entrega y aceptación Informe de Avance IV e informe final.

 

  1. Presentación de documentos y propuesta económica

Los documentos se recibirán a través de correo electrónico dirigido a:   Atención: Unidad de Adquisiciones / Guarda Almacén de Biológicos e insumos de vacunación en 5 Regiones Sanitarias del país de Atlántida, Colón, Intibucá, Gracias a Dios y Metropolitana del Distrito Central, con apoyo financiero de CDC; indicando la Región Sanitaria a la que aplica.

 

Remisión         vía       electrónica      solamente       al         siguiente         correo             institucional: adquisiciones@globalcommunities.org  

 

Las personas interesadas en participar y que cumplan con el perfil solicitado pueden enviar la documentación antes indicada en formato PDF, a más tardar las 4:00 p.m. del 22 de junio del 2022.

 

  1. Consideraciones

 

Global Communities valora la diversidad en todos los niveles.

Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso.

No se considerarán aplicaciones incompletas, que no cumplan los requisitos o recibidas fuera de la fecha y hora límite de aplicación.

 

 

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