Concurso consultoría con empresas consultoras 

Especializadas en organizar y desarrollar eventos

C- 83437915 “Organización y desarrollo de dos eventos para la promoción de la Formación Técnica Profesional”

A solicitud del programa FOPRONH II de la Cooperación Alemana GIZ, tenemos el agrado de invitarles a presentar su propuesta de servicios para la consultoría: “Organización y desarrollo de dos eventos para la promoción de la Formación Técnica Profesional”.

Puede obtener información más detallada de los Términos de Referencia (TdR) adjuntos en la Parte II Términos de Referencia.

El contrato se concluye sobre las bases de las Condiciones Contractuales Generales (CCG locales), documento que encuentra en el anexo 2. Mediante la presentación de su oferta acepta dichas condiciones aplicables conforme a la naturaleza del servicio. 

I   CONDICIONES DEL CONCURSO

1. CONDICIONES generales
   1. Solo se aceptarán ofertas de Empresas consultoras especializadas en organizar y desarrollar eventos que cumpla con el perfil indicado en los Términos de Referencia.

1. pRESENTACION DE OFERTAS

En caso de estar interesados deberán enviar su Oferta Técnica y Oferta Económica, en correos independientes en formato PDF. Ambas propuestas deben enviarse firmadas y deberán ser presentadas de la siguiente manera:

1. Correo 1- Archivo PDF:  C- 83437915 Oferta Técnica 
2. Correo 2- Archivo PDF:  C- 83437915 Oferta Económica

1.  Contenido Archivo PDF: C- 83437915   Oferta Técnica, deberá incluir:

• Propuesta metodológica de cómo desarrollará el trabajo
• Plan de trabajo de todas las actividades necesarias para el desarrollo de la consultoría, indicando los tiempos requeridos para cada actividad. 
• Perfil de la empresa consultora y hojas de vida del equipo técnico que estará a cargo de la consultoría, según TdR y especificar en cada uno la posición que corresponde.
• Documentos legales:
• Copia de la escritura de constitución de la empresa debidamente inscrita en el Registro de la Propiedad Inmueble y Mercantil de Honduras
• Poder Legal del Representante Legal debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad Inmueble y Mercantil de Honduras
• Copia permiso de operación vigente de la empresa
• Copia de RTN de la empresa
• Copia de los documentos personales del Representante Legal de la empresa (Identidad y RTN)
• La empresa consultora debe estar registrada en el régimen de facturación de la SAR (Código CAI), deberá presentar constancia de solvencia de la SAR vigente.

La GIZ realizará la retención del 12.5% del Impuesto sobre la Renta.  En caso de que el/la consultor(a), esté bajo el régimen de pagos a cuenta, deberá anexar en su oferta una copia de la constancia vigente emitida por la SAR.

Contenido Archivo PDF: C-83437915  Oferta Económica, deberá incluir:

• Desglose de honorario por día de cada personal propuesto 
• Monto total de la oferta en moneda Lempiras

• Los precios permanecerán fijos durante la ejecución del contrato y no estarán sujetos a variaciones de ninguna índole. 
• Cualquier contravención a lo dispuesto puede conducir a la no consideración de su oferta.
• No se tomará en cuenta ninguna oferta que contenga cláusula que indique que los precios están sujetos a variaciones de cualquier tipo.

Para su información, la GIZ está exento del Impuesto Sobre Venta del 15%, no incluir en su oferta este impuesto.

1. Fecha límite de presentación de ofertaS

Las ofertas Técnica y Económica deberán remitirse en correos independientes y los archivos en formato PDF, tal y como se indica en el numeral 2, deberán ser enviadas a más tardar el día 30.05.2023, y dirigidas a nombre de Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ, ambas ofertas deberán ser enviadas a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] 

Indicando en el asunto del correo electrónico el siguiente texto:

Correo 1. C-83437915 Oferta Técnica: “Organización y desarrollo de dos eventos para la promoción de la Formación Técnica Profesional”

Correo 2. C-83437915   Oferta Económica: “Organización y desarrollo de dos eventos para la promoción de la Formación Técnica Profesional”

Su oferta será rechazada por las siguientes razones: 

1. Si la oferta es presentada fuera de fecha estipulada, según inciso 3.
2. Si la oferta no es presentada como requerido, de acuerdo con el inciso 2.
3. Si el contenido del archivo PDF “Oferta Técnica”, tuviera información que solo debe incluirse en el archivo PDF “Oferta Económica”.
4. Si la oferta no es enviada a la dirección de correo electrónico indicado.

1. CONSIDERACIONES ADICIONALES

La GIZ proporcionará los Anexos: 1, 2, y 3, los cuales deberán ser solicitados a la siguiente dirección de correo electrónico:  [email protected]

Indicar en el asunto del correo electrónico: 

Solicitud de anexos C-83437915: “Organización y desarrollo de dos eventos para la promoción de la Formación Técnica Profesional”

Los interesados deberán manifestar su interés en participar en el este concurso y deberá proporcionar la siguiente información: 

1. Nombre completo:
2. Correo electrónico:
3. Número telefónico: 

1. CONSULTAS del procedimiento

Los interesados podrán realizar sus consultas por escrito sobre aclaraciones o interpretación del contenido de los Términos de Referencia o de las condiciones del concurso al correo electrónico: 

[email protected]

Indicando en el asunto del correo el siguiente texto:   

CONSULTAS C-83437915: “Organización y desarrollo de dos eventos para la promoción de la Formación Técnica Profesional”

Se aceptarán consultas hasta el día 23.05.2023, las respuestas serán enviadas vía correo electrónico a todos los oferentes a más tardar el 25.05.2023.

Las consultas y respuestas formarán parte de las bases del concurso. 

1. RESERVAS Y MODIFICACIONES EN LA PRESENTACION DE OFERTAS

En cualquier momento, la GIZ se reserva el derecho de modificar o ampliar los documentos de este concurso y las especificaciones establecidas, ya sea por enmienda, por iniciativa o decisión propia o en respuesta a una aclaración solicitada por uno de los ofertantes.

La modificación será notificada por escrito vía correo electrónico a todos los ofertantes y será vinculante para ellos.

Si como resultado de una enmienda o modificación en los documentos del concurso se introducen cambios substanciales al mismo, GIZ podrá considerar la posibilidad de otorgar una ampliación al plazo de entrega de ofertas indicado para presentación de ofertas.

Es entendido y aceptado por los oferentes que las decisiones que a todos estos efectos tome la GIZ, no acarrearan ninguna responsabilidad para la cooperación alemana o sus programas.

1. Evaluación de laS OfertaS

Las ofertas recibidas serán evaluadas desde el punto de vista técnico y económico. La oferta técnica está valorada con un 70% y la oferta económica por un 30%, ofertas que no alcancen un puntaje igual o mayor ≥ de 50% serán rechazadas y quedarán fuera del proceso.

La GIZ se reserva el derecho de informar los resultados de la evaluación de las ofertas, igualmente se reserva el derecho de aceptación de ofertas y de adjudicar total o parcialmente los servicios ofertados.

Durante la evaluación de las ofertas, el comité evaluador podrá, a su discreción solicitar al oferente que aclare su oferta.  La solicitud de aclaración y la respuesta se hará por escrito.

1. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO DE EVALUACION 

Después de la apertura de las ofertas, la información relacionada con el examen, aclaración, evaluación, comparación de ofertas y recomendaciones relacionadas con la adjudicación del contrato, no deberá ser revelada a los oferentes u otras personas no relacionadas oficialmente con el proceso, hasta que la adjudicación del contrato haya sido anunciada al oferente ganador.

Cualquier acción de un oferente por influenciar alguna de las personas responsables del proceso ya sea verbal o escrita durante el análisis de las ofertas, resultará en la descalificación de esa oferta.

Todas las actuaciones del comité evaluador tendrán carácter confidencial, por lo tanto, los miembros de dicho comité no podrán dar información alguna relacionada con el concurso.

1. CONFIDENCIALIDAD adjudicación del contrato

Por motivos de procedimiento, no habrá información disponible sobre el estado de la evaluación durante el periodo de la decisión sobre la adjudicación del contrato, y por lo tanto le pedimos que se abstenga de solicitar información.  Si su oferta es rechazada, se le notificará por escrito.

GIZ se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente los servicios ofertados.

1. DERECHO DE LA GIZ DE SUSPENDER O DEJAR SIN EFECTO EL PROCESO DE CONCURSO

La GIZ se reserva el derecho de suspender o dejar sin efecto el proceso de concurso en cualquier momento para tal efecto, emitirá oportunamente un comunicado por escrito de tal situación, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los oferentes.

1.  RESERVA

La GIZ se reserva el derecho de declarar desierto o fracasado este concurso sin ocasionarle ninguna responsabilidad ante los oferentes y sin ninguna obligación de suministrar información sobre los motivos de la decisión por:

• Falta de concurrencia cuando no se hayan recibido ninguna oferta.
• Cuando ninguna de las ofertas satisfaga las especificaciones.
• Evidencia de colusión o convenios dolosos. Si ofrece información falsa o que evidentemente se preste a confusión a su favor. Los participantes en tales arreglos quedarán descalificados para éste y futuros concursos o procesos de adquisición de cualquier índole.
• A su discreción en cualquier momento. 
• Indicio racional de que en la cuantificación de los precios existen aumentos desproporcionados.

Anexos: 

1. Términos de Referencia.
2. Condiciones Contractuales Generales (CCG locales) GIZ.
3. Criterios de evaluación técnica

ANEXO 1 

FOMENTO DE LA FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL EN HONDURAS (FOPRONH)

TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)

Empresas en organización y desarrollo de dos eventos para la promoción de la Formación Técnica Profesional. 

FOPRONH II, ampliación 2022-23

PN: 16.2241.4-001.00

Información general                                                                                                        

1. Información breve sobre el proyecto

FOPRONH es un proyecto dentro del programa de educación de la Cooperación Alemana, ejecutado por la GIZ con el objetivo de que, el sistema hondureño de formación técnica profesional ofrezca una formación inicial y permanente de alta calidad y orientada a las necesidades del mercado laboral y de los jóvenes marginados.

El proyecto FOPRONH en el período de ampliación de su fase II (2018-2023), asesora al Instituto Nacional de Formación Profesional (INFOP), al Centro Asesor para el Desarrollo de los Recursos Humanos (CADERH) y a la Secretaría de Educación (SEDUC) y otros actores importantes de la EFTP no formal y formal en Honduras. Coopera con actores del sector privado como las Cámaras de Comercio e Industria de Choloma, Cortés y Tegucigalpa, Consejo Nacional de Educación (CONED), la sociedad civil y centros de formación (técnica) profesional para que: (1) el sistema de formación profesional formal y no formal disponga de personal más cualificado, con métodos más orientados a la práctica y actualizados con respecto a ofertas virtuales; (2) se implemente un sistema de calidad estandarizado en los centros de formación profesional que incluya pasantías acompañadas; (3) se implementen propuestas de reforma para el fortalecimiento institucional de la formación profesional orientada al mercado de trabajo; (4) la Secretaría de Educación disponga de un modelo probado para impartir una formación técnica profesional formal adaptada a las necesidades. Asimismo, las medidas están alienadas con el PESE y los ejes (1-13) de la Política Pública de Educación y Formación Técnico Profesional (EFTP) de Honduras.

1. Situación de partida

FOPRONH dentro de sus líneas de acción pretende apoyar al sector de la formación profesional y sus Co-partes impulsando acciones que permitan conocer mas sobre el sector de la FTP y su importancia e impacto para los y las jóvenes de Honduras.

Para la implentación de este apoyo es necesario la contratación de una empresa con experto en la areas de comunicación y diseño, montaje y decoración sonido y ambientalización.

Por tanto, FOPRONH II requiere contratar los servicios especializados de consultoría para organizar y desarrollar dos eventos para el día de formación profesional el cual comprenderá desde la planificación de los eventos hasta la coordinación, montaje y logística durante y pos evento junto con la elaboración o creación de material audiovisual para la promoción de la gestión del conocimiento en coordinación con la dirección y administración del proyecto 

1. El comitente contrata a la empresa consultora durante el período de vigencia del contrato, previsiblemente comprendido entre el 20/06/2023 y el 19/09/2023 para un total de 60 días hábiles.

Objetivos de la consultoría

1.1Objetivo General

• Organizar y desarrollar dos eventos, uno en Tegucigalpa y el otro en la zona norte del país para la promoción del día de la formación profesional.

1.2 Objetivo específico

• Elaborar una planificación del evento que permita identificar los espacios, actores y logros.
• Coordinar con FOPRONH II el diseño, desarrollo y montaje de los eventos siguiendo el concepto y líneas gráficas a modo de presentar una misma imagen del Proyecto.
• Establecer el montaje y logística previo (Convocatorias y coordinación con CFP), durante y después del evento. 
• Dar a conocer los logros de la formación y su impacto en los y las jóvenes de Honduras.

Actividades principales 

• Reuniones virtuales y presenciales con el equipo y Directora de FOPRONH para coordinar acciones, concretar y homologar el alcance de los productos y servicios a contratar. 
• Elaborar el plan de desarrollo de los eventos y coordinarlo con el Equipo de FOPRONH.
• Coordinar con el equipo de FOPRONH y la empresa consultora acciones complementarias que aseguren el éxito de los eventos.
• Diseño y montaje de los espacios para las estaciones (stands u otro), intercambio de experiencias y retroalimentación técnica previstos a desarrollar durante los eventos.
• Definir y decorar los espacios acordados según cada temática.
• Proveer el acceso al local y la alimentación de los diversos grupos seleccionados para participar en el evento, así como disposición de los aspectos de bioseguridad y distanciamiento.
• Diseño e impresión de material audiovisual para la promoción de la gestión del conocimiento del proyecto. 

Productos a entregar

• Plan de trabajo coordinado con el equipo de FOPRONH.
• Diseño de guia metodológica para el desarrollo de los eventos con la Copartes que participarán.
• Elaboración de 3 historias de éxito de jóvenes que han participado en procesos de formación técnica profesional apoyados por el Proyecto. (Producción y edición de videos y material impreso).
• Organización y realización de dos eventos para la promoción de la formación profesional (Ferias) en Tegucigalpa y en el Valle de Sula.
• Diseño de Material Audiovisual para promover la formación profesional (Herramientas para la recopilación de información, afiches, videos, fotos y otros materiales publicitarios).
• Diseño de Material Audiovisual para promover la gestión de conocimiento del proyecto (Catálogo de productos u otras herramientas para la recopilación de información, afiches, videos, fotos y otros materiales publicitarios).
• Informe final de la consultoría 
  1. Experto o experta 1: Líder del equipo
     1. Cualificación general

Exigencias en relación con la oferta

1. Cualificación del personal ofrecido

 

Esta consultoría  debe ser ejecutada, por una empresa consultora especializa  en organizar y desarrollar eventos

Esta consultoría  debe ser ejecutada, por una empresa consultora especializa  en organizar y desarrollar eventos

1.1.1 Cualificación general

Formación: Título universitario en carreras relacionadas con las Ciencias Sociales, administración de empresas, comunicación, logística o carreras afines y otras relacionadas con la consultoría específica. Se valorará estudios de maestría, con experiencia laboral de al menos 5 años en temas de gestión de la calidad / mejora continua con experiencia laboral de al menos 5 años en temas de formación profesional, Con experiencia laboral de al menos 5 años en áreas de diseño, montaje y desarrollo de eventos.

1.1.2 Conocimientos de idiomas: conocimientos fluidos del idioma 

Español equivalente al nivel de lengua materna.

1.2 Experto o experta 2: Asistente de montaje y decoración

Formación: Profesional en educación intermedia/superior o persona experimentada en las áreas de logística de eventos, comunicación, artes o similares. Experiencia profesional de 5 años en acompañamiento y asistencia en procesos de organización, montaje y decoración de eventos con diversos públicos y en espacios abiertos.

1.2.2 Conocimientos de idiomas: conocimientos fluidos del idioma 

Español equivalente al nivel de lengua materna.

1.3 Experto o experta 3: Asistente de diseño gráfico

1. Cualificación general

Formación: Título universitario en carreras relacionadas con comunicación, diseño gráfico, publicidad y otras carreras afines. Experiencia profesional de más de 5 años en acompañamiento y asistencia a montajes de sistemas de sonido y ambientalización de eventos públicos.

1.3.2 Conocimientos de idiomas: conocimientos fluidos del idioma 

Español equivalente al nivel de lengua materna.

2. Adecuación del concepto propuesto

Conocimientos y experiencia demostrables en el montaje, elaboración y coordinación de eventos preferiblemente en el área de formación profesional o sector educación. 

Pertinencia, claridad y metodología en la oferta presentada, los oferentes deben demostrar que ha comprendido los objetivos y necesidades del proyecto y que su oferta técnica es clara, detallada y adecuada para alcanzar los objetivos propuestos.

Coherencia con respecto al funcionamiento del sistema de formación profesional, sus actores y el papel de estos en el trabajo a realizar. Los oferentes deben demostrar que entienden cómo funciona el sistema de Formación Profesional, quiénes son los actores clave.

Impacto donde se cumplirán los objetivos propuestos, los oferentes diseñaran productos que permitan a la población en general entender el papel que la formación profesional tiene en los y las jóvenes y realizarán la preparación para el evento de cierre del proyecto FOPRONH.

3. Especificación de insumos

A. Plan de trabajo coordinado con el equipo de FOPRONH. Son necesarios 3 expertos para un total de 2 días de trabajo.

B. Diseño de guia metodológica para el desarrollo de los eventos con las Copartes que participarán. Son necesarios 3 expertos para un total de 5 días de trabajo.

C. Elaboración de 3 historias de éxito de jóvenes que han participado en procesos de formación técnica profesional apoyados por el Proyecto. (producción y edición de videos y material impreso) Son necesarios 3 expertos para un total de 17 días de trabajo.

D. Organización y realización de dos eventos para la promoción de la formación profesional (Ferias) en Tegucigalpa y Valle de Sula. Son necesarios 3 expertos para un total de 19 días de trabajo.

E. Diseño de Material Audiovisual para promover la formación profesional (Herramientas para la recopilación de información, afiches, videos, fotos y otros materiales publicitarios). Son necesarios 3 expertos para un total de 5 días

F. Diseño de Material Audiovisual para promover la gestión de conocimiento del proyecto (Catálogo de productos u otras herramientas para la recopilación de información, afiches, videos, fotos y otros materiales publicitarios). Son necesarios 3 expertos para un total de 8 días

G. Informe final de la consultoría. Son necesarios 3 expertos para un total de 4 días de trabajo.

Para un total de 60 días hábiles de trabajo.

Concepción de la oferta de precios

Para proceder al respectivo pago, todo el trabajo o servicio resultante deberá contar con la previa revisión y aprobación por parte de FOPRONH-GIZ como responsable de la presente consultoría.

Los 3 pagos de la consultoría se realizarán contra la entrega de los servicios descritos en los productos a entregar :

El primer pago del 40% del valor del contrato por honorarios profesionales se hará a la entrega de los productos: A, B y C.

El segundo pago correspondiente al 40% del contrato por honorarios profesionales se hará a la entrega de los productos: D y E.

El tercer y último pago correspondiente al 20% del contrato por honorarios profesionales se hará a la entrega del producto: F y G.