Resumen de las actividades

En el marco de una Iniciativa, la Alianza Bioversity-CIAT (Alianza) planea implementar una encuesta agrícola con productores de frijol en el departamento de El Paraíso, Honduras, entre agosto y septiembre de 2023. Esta encuesta se realizará para usar como línea base para la evaluación de las actividades de dicha Iniciativa en el país. Para esto, estamos solicitando expresiones de interés y propuesta financiera de empresas encuestadoras interesadas en proveer este servicio, en una manera costo-efectiva y de la más alta calidad. Las empresas interesadas deben enviar:

1. Expresión de interés (Propuesta técnica): que debe incluir una declaración de la capacidad y experiencia de la empresa y su personal en la implementación de encuestas rurales con productores, incluyendo ejemplos específicos recientes (número de hogares, países/regiones en las que ha trabajado, cultivos para los que ha encuestado, año en que se implementó, para qué organización, con qué objetivo, qué instrumentos utilizó, etc.) Experiencia haciendo encuestas con productores de granos básicos será una ventaja, al igual que experiencia recolectando información con tabletas o celulares, incluyendo programación de cuestionarios. Los detalles sobre el alcance de estas actividades se proveen abajo. Por favor narrar su experiencia tomando en consideración estos detalles. Su expresión de interés no debe exceder 3 páginas.
2. Propuesta financiera y narrativa: Solicitamos una propuesta financiera (US$) detallada en Excel donde se muestren los costos por tipo de gasto (línea presupuestal). Para cada línea presupuestal, incluir una narrativa corta que explique el razonamiento para estos gastos (se puede incluir en una columna adicional en el archivo). Si su organización tiene una política de cobro de “overhead”, por favor incluya este monto en una línea separada. La Alianza puede requerir la política sobre este cobro.
3. Referencias: incluya en su expresión de interés contactos (compañía, email y teléfono) de 3 referencias que puedan atestar sobre su capacidad implementando este tipo de actividades.

Antecedentes

La Iniciativa del CGIAR sobre "Transformando mercados alimentarios y las cadenas de valor para la inclusión y la sostenibilidad" tiene como objetivo proporcionar evidencia sobre qué tipos de grupos de innovaciones, estructuras de incentivos y políticas son más efectivas para crear una distribución más equitativa de los ingresos y las oportunidades de empleo en los mercados de alimentos en crecimiento, al tiempo que se reduce la huella ambiental del sector alimentario. En Honduras, la Iniciativa es liderada por el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT). El Grupo de Trabajo 2 de esta iniciativa tiene como objetivo mejorar la participación y rentabilidad de productores pequeños y de pequeñas y medianas empresas (PYMES) en cadenas de valor domésticas, específicamente frijol. Mayor información sobre esta Iniciativa la puede encontrar aquí.

Esta Iniciativa está buscando los servicios de una empresa encuestadora para implementar una encuesta con productores de frijol para usar como línea base para la evaluación cuantitativa del impacto de algunas innovaciones que se van a estudiar. La Alianza invita a empresas interesadas a enviar sus propuestas, tomando en cuenta la siguiente información.

Actividades a realizar

Para la encuesta con productores y líderes de comunidades se deberán realizar las siguientes actividades:

1. Tamaño de la muestra: La empresa deberá implementar una encuesta a 981-993 productores de frijol. En el Anexo 1 se listan las comunidades donde se levantarán las encuestas.
2. Selección de la muestra y estrategia de muestreo: La muestra de productores será identificada por la Alianza, y se constituirá de miembros de asociaciones de productores de frijol con quienes se establecerá el estudio. En cada comunidad seleccionada, la empresa entrevistará a los productores muestreados, salvo en casos donde no sea posible por ausencia del agricultor o la negativa de éste. La empresa deberá llevar un registro de las razones por las que no se entrevista a algún productor.
3. Línea de tiempo: la encuesta se deberá implementar entre mediados de agosto y septiembre de 2023. La empresa deberá proveer un estimado del tiempo que necesitará para implementar la encuesta.
4. Cuestionarios: la Alianza preparará y programará dos cuestionarios: uno para la recolección de datos con productores (ver Anexo 2), el cual se estima que tome unos 60-75 min en implementarse; y el otro para recolección de datos a nivel de comunidad (ver Anexo 3), a implementarse con uno (o más) líder(es) comunitarios y el cual se estima que tome unos 10 minutos en implementarse. Se espera que la empresa provea retroalimentación a estos cuestionarios para mejorarlos. 
5. Selección de encuestadores & supervisores, y entrenamiento: la empresa será responsable de la logística del entrenamiento y de la implementación de la encuesta. Esto incluye identificar y seleccionar los mejores encuestadores y supervisores, con experiencia haciendo entrevistas a productores de cultivos, especialmente frijol. También será responsable de liderar el entrenamiento de encuestadores y supervisores (con apoyo de personal de la Alianza) en facilidades adecuadas (con suficiente espacio, pizarra, proyector, papelógrafos, etc.), además de cumplir con todos los requerimientos legales necesarios (e.g., seguro para personal, permisos con alcaldías). El entrenamiento de encuestadores debe durar 5 días completos, y en el cuarto día debe hacerse una prueba piloto en campo, con productores en una comunidad cercana al sitio del entrenamiento (a ser identificada por la empresa encuestadora), pero que no sea una comunidad incluida en la muestra. Solo encuestadores que demuestran entendimiento y compromiso con la actividad deben ser contratados (por lo que para el entrenamiento se deben invitar a más encuestadores de los que se van a contratar, para escoger entre ellos los mejores). Personal de la Alianza participará en este entrenamiento. La recolección de datos debe iniciar inmediatamente después del entrenamiento.
6. Modo de recolección de datos: Los datos se deben recolectar usando celulares o tabletas, los cuales deben ser provistas por la empresa, pero no podrán ser incluidas en la propuesta financiera (dado que la Alianza no puede financiar la adquisición de estos equipos). Las entrevistas se deben realizar cara-a-cara.
7. Calidad de los datos: La empresa deberá velar por la calidad de la información recolectada, antes de cargar la información a la nube y enviar a la Alianza. Por favor detallar en su expresión de interés la estrategia para controlar la calidad de los datos. Los datos consolidados se deben cargar a la nube de manera frecuente (mínimo 1 vez por semana), para que la Alianza los revise (variables por determinar) de manera diaria (o menos frecuente), para hacer cualquier corrección necesaria (mediante un proceso consultivo con los supervisores/encuestadores, y productores, mientras se está en campo). La empresa es responsable de enviar una base de datos limpia de errores obvios a la Alianza. 
8. Limpieza de datos post-encuesta: La Alianza realizará una limpieza de datos más profunda, para lo cual el socio deberá estar disponible para aclaraciones de dudas durante este proceso (y de ser necesario, llamar a los productores para aclarar dudas importantes).
9. Producto de conocimiento: elaborar un informe de 15 pg máximo de análisis situacional para las comunidades muestreadas, usando los datos recolectados a nivel de comunidad. El informe debe incluir en anexos un mapa de las comunidades georeferenciadas, entre otra información que se considere adecuada.

Entregables

1. Propuesta metodológica para entrenamiento y plan de recolección de datos de encuesta con productores y líderes de comunidades.
2. Base de datos de encuesta con productores limpia en un formato compatible con STATA o R (formatos en Excel, CSV son aceptables.)
3. Reporte de encuesta (no más de 4 pg), detallando problemas encontrados y soluciones, además de sugerencias para futuras encuestas que la Alianza pueda realizar. También se debe detallar razones por las que se pudo haber excluido una comunidad, o un hogar seleccionado.
4. Base de datos comunitarios en Excel.
5. Informe de análisis situacional de las comunidades muestreadas (usando datos comunitarios), en Word.

Requerimientos

• Experiencia implementando encuestas complejas con hogares de productores (con >500 productores/encuesta). Se dará preferencia a empresas con personal local en el país.
• Experiencia comprobable en la organización, coordinación y supervisión de equipos de trabajo (recolección de datos), y en garantizar la calidad de los datos recolectados.
• Buena escritura en Español, que facilite la comunicación con la Alianza.

Para aplicar

Enviar la expresión de interés y propuesta financiera a Ada Pineda ([email protected]) y Andrés Espada ([email protected]) a más tardar el 02 de agosto de 2023. En el tema del correo incluir: “EDI para encuesta con productores de frijol en Honduras: Transformando Mercados WP2.” No podremos responder a cada postulante de manera individual, por lo que solo contactaremos a los postulantes que serán considerados para entrevista.

ANEXOS

Anexo 1. Listado de comunidades y número aproximado de productores a entrevistar

Ver documento aquí.

Anexo 2. Cuestionario de productores

Ver documento aquí.

Anexo 3. Cuestionario comunitario

Ver documento aquí.