Solicitud de propuesta

Asunto: Consultoría   para Seguimiento Productivo Anual en Honduras

Introducción: TechnoServe es una organización internacional sin fines de lucro que ayuda a las personas a salir de la pobreza aprovechando el poder del sector privado. Operando en casi 30 países, trabajamos con mujeres y hombres  en países en desarrollo   para fortalecer y/o construir granjas, negocios e industrias competitivas. Al vincular a las personas con la información, el capital y los mercados, hemos ayudado a millones a crear una prosperidad duradera para sus familias y comunidades.

Requisitos generales:  Los requisitos para el contrato anticipado de TechnoServe se enumeran a continuación. También se adjunta una Declaración de trabajo más detallada.

Se solicita la contratación de Servicio de consultoría como Encuestador/a para Seguimiento Productivo Anual en Honduras

Período de ejecución: El período de ejecución de cualquier contrato que resulte de esta solicitud será así:

Fecha de inicio:                17/7/2023

Fecha de finalización:   17/8/2023

Contenido de la propuesta / Instrucciones: Además de responder a la Declaración de trabajo, todas las propuestas deben:

● Describir las calificaciones, la experiencia y las capacidades de la firma o consultor para brindar el tipo de servicios solicitados. Las hojas de vida o currículum del consultor o cualquier personal clave de la firma se presentarán como un anexo.

• Calcule el tiempo necesario para cumplir con todos los requisitos, con detalles sobre las fechas de implementación de las actividades individuales.Contener un desglose detallado de los costos con los impuestos aplicables y otros cargos claramente identificados (de conformidad con las instrucciones adicionales incluidas en la Declaración de trabajo). Los consultores deben proporcionar su tarifa de facturación diaria o por hora, o su tarifa global propuesta para los entregables solicitados.
• Proporcione al menos 3 referencias de contratos similares que describan los servicios prestados, el valor de los contratos y los períodos de ejecución de los contratos.
• Incluya el nombre de un contacto, su dirección de correo electrónico y número de teléfono para facilitar la comunicación entre TechnoServe y la empresa o el consultor.
• Si su propuesta es a nombre de una empresa,, proporcione un breve resumen de la empresa y los servicios ofrecidos, así como documentación adicional que pruebe la vigencia de su empresa frente a los organismos de control locales, que permita confirmar:

○ Razón social, jurisdicción de incorporación y dirección de la empresa.

○ Nombre legal completo y país de ciudadanía del presidente de la empresa, director ejecutivo y/o todos los demás funcionarios principales de la empresa. ○ Año en que se estableció el negocio.

• Si un consorcio de firmas o un equipo de consultores presenta una propuesta en forma conjunta, la información anterior debe proporcionarse para cada miembro del equipo.

Para garantizar su consideración, todas las cotizaciones deben enviarse en el siguiente idioma y moneda, y antes de la fecha de vencimiento que se indica a continuación:

Idioma: Español Moneda: HNL

Instrucciones de envío:

Todas las propuestas deben enviarse por correo electrónico a la dirección que aparece a continuación con su propuesta adjunta en un solo archivo o más archivos (Se prefiere PDF). Recibida su cotización, recibirá una confirmación automática . NO envíe su propuesta por correo electrónico a ningún empleado de TechnoServe, ni entregue su propuesta en copia impresa en una oficina de TechnoServe. El

incumplimiento de estas instrucciones puede hacer que su propuesta no sea elegible para su consideración.

Correo electrónico:              [email protected]

Orden de los eventos: El presente proceso de adquisiciones se administra de acuerdo con las siguientes fechas (sujeto a cambios a discreción exclusiva de TechnoServe):

Fecha / Evento

5/7/2023: Última fecha en que se aceptarán preguntas y avisos de intención de presentar su propuesta. Las preguntas y respuestas se distribuirán a todas las partes interesadas conocidas, por lo que las preguntas no deben revelar información confidencial, y todas las partes interesadas deben enviar un aviso de intención de ofertar antes de esta fecha límite para asegurarse de recibir una copia de la respuesta de TechnoServe a las preguntas recibidas de los otros oferentes..

Las preguntas y/o el aviso de intención de ofertar deben enviarse por correo electrónico a: [email protected]

9/6/2023: Fecha en que las respuestas a las preguntas se distribuirán a todos los posibles licitadores conocidos.

10/7/2023: Fecha límite en que TechnoServe recibirá propuestas.

Términos y Condiciones: ●

• La Solicitud de Propuesta no es y no será considerada una oferta de TechnoServe.
• Todas las respuestas deben recibirse en o antes de la fecha indicada en la RFP.
• Todas las respuestas tardías serán rechazadas.
• Todas las propuestas que no respondan serán rechazadas.
• Todas las propuestas serán consideradas ofertas vinculantes. Su propuesta debe ser válida para su aceptación por un período mínimo de 90 días a partir de la fecha de cierre de esta convocatoria.
• Todas las adjudicaciones de contratos estarán sujetos a los términos y condiciones contractuales de TechnoServe y dependerán de la disponibilidad de fondos de los donantes.
• TechnoServe se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta o cancelar el proceso de solicitud en cualquier momento, sin ningún motivo, y no tendrá ninguna responsabilidad ante los proveedores que presenten propuestas por dicho rechazo o cancelación de la RFP.
• TechnoServe se reserva el derecho de aceptar total o parcialmente la propuesta al momento de adjudicar la orden de compra/ el contrato.
• Toda la información proporcionada por TechnoServe en esta RFP se ofrece de buena fe. Los bienes o servicios descritos en la RFP están sujetos a cambios en cualquier momento y todos los posibles oferentes conocidos recibirán una notificación de cualquier cambio.
• TechnoServe se reserva el derecho de exigir a cualquier oferente que celebre un acuerdo de confidencialidad.
• Los oferentes están obligados únicamente a pagar todos los gastos, de cualquier naturaleza que sean, en que pueda incurrir el oferente o cualquier tercero, en relación con su propuesta.
• Todas las propuestas y la documentación de apoyo pasarán a ser propiedad de TechnoServe y se tratarán de forma confidencial.
• Los oferentes deben identificar y divulgar cualquier conflicto de interés real o potencial.

Criterios de selección: La evaluación de las propuestas por parte de TechnoServe se basará en los factores establecidos a continuación. A discreción exclusiva de TechnoServe, los oferentes pueden ser seleccionados para preguntas de seguimiento o para realizar una presentación oral. TechnoServe se reserva el derecho de adjudicar el contrato al oferente cuya propuesta se considere en el mejor interés de TechnoServe.

TechnoServe no otorgará un contrato a ningún oferente cuando haya indicios de falta de integridad comercial.

Puntos  / Criterio máximos

30 Precio, incluidos todos los gastos de envío, tarifas e impuestos

20   Experiencia de al menos 1 año en la prestación de servicios técnicos en cafe

30   Propuesta metodológica y cronograma para la aplicación de las encuestas

20   Evaluación curricular

Datos de la contratación 

Título de la consultoría: Servicio de consultoría como Encuestador/a para Seguimiento Productivo Anual en Honduras 

Ubicación de las acciones: Departamentos de Copán, Ocotepeque, Lempira e Intibucá 

Fecha de inicio: 17/07 /2023 

Duración: 1 mes (30 días calendario) 

Proyecto: Proyecto Maximizando Oportunidades en Café y Cacao en las Américas (MOCCA) 

Antecedentes y objetivo 

Programa MOCCA 

TNS está implementando el Proyecto Maximizando Oportunidades en Café y Cacao en las Américas (MOCCA, financiado por el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), e implementado por un consorcio liderado por TechnoServe, buscando contribuir al desarrollo de los sectores de café y cacao en El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Ecuador, y Perú. MOCCA busca ayudar a que más de 80,000 pequeños y medianos productores de café y cacao aumenten su productividad, mejoren su comercialización, y mejoren su capacidad de rehabilitar y renovar sus parcelas. Además de liderar el consorcio, TechnoServe lidera actividades en la cadena de café en cinco de los países (los mencionados anteriormente con la excepción de Ecuador). MOCCA busca trabajar en alianza con actores de los sistemas de mercado de café y de cacao en los países donde operamos, facilitando mejoras en sus procesos para juntos crear mayor impacto durante y posterior a la implementación de la alianza. 

Tareas del contratista 

MOCCA es implementado por un consorcio de organizaciones y colabora estrechamente con socios locales del sector privado, público y civil para lograr resultados, entre éstos brindar asistencia técnica a personas caficultoras. 

El/la empresa consultora seleccionada trabajará con el Coordinador de Monitoreo, Evaluación y Conocimiento en Honduras para llevar a cabo encuestas de seguimiento productivo anual, mismas que colectan información sobre producción, comercialización y adopción de prácticas agronómicas de las personas participantes de MOCCA. 

Principales actividades de la consultoría: 

• Realizar visitas a una muestra de productores/as de café participantes en MOCCA para realizar entrevistas/encuestas en terreno.     
• Registrar las encuestas realizadas en el sistema de información de MOCCA 
• Asegurar la calidad de los reportes y de la información requerida. 
• Atender a reuniones de seguimiento semanales para verificación de avances de entregables de consultoría. 
• Brindar aclaraciones sobre la información recolectada y/o información de contexto relevante 
• Participar en un taller de inducción para el uso e implementación de herramientas digitales y análogas proporcionadas por el contratante, así como conocer la distribución geográfica de los productores. 

El/la consultora a contratar será para entrevistar a productores bajo el siguiente escenario: 

• Realizar visitas a una muestra de 254 productores/as de café participantes en MOCCA para aplicar entrevistas in situ.
• Usar la herramienta digital ODK para la recopilación y envío de información. Importante: no se requiere diseñar cuestionario, se encuentra listo para uso en el aplicativo ODK. 

Perfil de la empresa consultora o consultor independiente 

Requisitos del(a) consultor(a) líder: 

• Experiencia realizando encuestas en el sector agrícola 
• Profesional con alto grado de integridad y actitud. Proactivo/a. 
• El equipo de encuestadores/as deberán utilizar un celular inteligente y/o tener facilidad para el uso de aplicaciones. 
• Que tenga experiencia en el uso de almacenamiento en la nube y uso de aplicaciones web. 
• Deseable que tenga experiencia levantando información cualitativa en campo. 
• Una disposición amigable y respetuosa con excelentes habilidades de comunicación interpersonal. 
• Ser residente y/o conocer las comunidades donde se ejecuta el Proyecto MOCCA. 
• De preferencia con conocimientos de manejo y cultivo de café. 
• Excelentes conocimientos de la realidad del entorno rural. 
• Liderazgo y capacidad de trabajo en equipo.   
• Buena capacidad de redacción. 
• Excelentes referencias personales y laborales. 

Evaluación:

La evaluación de las propuestas de los participantes se realizará a través del Comité de Evaluación de Ofertas y se contratarán los servicios del oferente que cumpla sustancialmente con los requisitos, además, de haber determinado que el oferente está calificado para prestar los servicios de manera satisfactoria. 

Estándares de aceptación de entregables 

Coordinador de Monitoreo, Evaluación y Conocimiento de Honduras proporcionará retroalimentación al contratista luego de recibir el entregable. El contratista estará obligado a responder cualquier pregunta y proporcionar datos o aclaraciones adicionales según se le solicite. 

Pagos: El valor total de la consultoría será realizado en 2 momentos, iniciando el 17 de julio y finalizando el 17 de agosto, cumpliendo los entregables descritos en la sección de entregables y con previa aprobación por parte de la Coordinación de Monitoreo, Evaluación y Conocimiento de Honduras, así: 

Operativas /Consideraciones Logísticas 

En su oferta, la empresa consultora deberá enviar una propuesta económica desglosando los costos por encuesta realizada. 

MOCCA bajo las políticas de TNS, incluye los costos de movilización dentro de la zona de intervención, considerando un punto de referencia para contabilizar los recorridos hacia cada productor, los cuales deben estar considerados en el pago total de honorarios. 

Instrucciones para aplicar. 

• Se considerarán únicamente las aplicaciones de los consultores independientes o firma de consultores que cumplan con los requisitos de la consultoría. 
• Las aplicaciones cierran el 10 de julio de 2023.
• La propuesta metodológica, económica, cronograma de trabajo y documentos de soporte (en caso de ser necesarios) deberán ser enviados a la siguiente dirección electrónica: [email protected] 
• Las propuestas económicas deberán incluir los gastos de movilización u otros gastos de logística requeridos. 
• Se deberá enviar todo en un solo archivo en formato PDF. Tanto el título del correo electrónico de la aplicación, así como el archivo en PDF deberá tener el nombre de la empresa y el nombre del de la consultoría, por ejemplo: Nombre empresa Seguimiento Productivo Anual