SOLICITUDDE PROPUESTAS: RFP 23-24/132/LAC TERMINOS DE REFERENCIA

«Sistematización de aprendizajes y buenas practicascorrespondientes al Laboratorio inter- aprendizaje en LAC»

1. RESUMEN                                                                                                           

Titulo:

Sistematización de aprendizajes y buenas prácticas de comunicación e

incidencia para el trabajo de VBG con enfoque interseccional en el marco del Laboratorio inter aprendizaje de LAC.

Programa Oxfam:

Plataforma Regional LAC

Objetivo del servicio:

Consultoría para llevar a cabo una sistematización que identifique aprendizajes y buenas prácticas de comunicación e incidencia para el trabajo de VBG con enfoque interseccional de 5 sociasparticipantes del laboratorio.

Fecha del servicio:

4 de diciembre de 2023

Lugar de contratación:

Perú, Bolivia, El Salvador, Guatemala, Honduras

Tipo de proveedor:

Individual y/o equipo

Presupuesto máximo:

5,000 USD (IVA y Tasas incluidas)

Fecha límite pararecibir ofertas:

29 de noviembre de 2023 todoel día

Autores de los TdR :

Justicia de género

Equipo calidad y aprendizaje

Índice

1. CONTEXTO............................................................................................................................. 2
2. DEFINICION DEL SERVICIO................................................................................................. 3
   1. Objetivo y alcance.................................................................................................................... 3
   2. Calendario provisional de productos y pagos......................................................................... 4
   3. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE PROPUESTA......................................................... 5
      1. Fechas limites.......................................................................................................................... 5
      2. Requisitos administrativos....................................................................................................... 5
      3. Contenido de las ofertas.......................................................................................................... 5
      4. Instrucciones para la presentación de ofertas........................................................................ 5
      5. Validez de las ofertas.............................................................................................................. 6
      6. Confirmación de intención de licitar:........................................................................................ 6
      7. Criterios de adjudicación.......................................................................................................... 6
         1. [Evaluación de la ofertatécnica].................................................................................................... 6
         2. Evaluación de los CVs................................................................................................................. 6
         3. Evaluación de las ofertasfinancieras............................................................................................. 6
      8. Selección y evaluación............................................................................................................ 7
   4. OTRAS CONDICIONES DEL PROCESO.............................................................................. 7
      1. Declaraciones falsasen la oferta............................................................................................ 7
      2. Divulgación de conflicto de intereses...................................................................................... 7
      3. Derecho de seleccionar/rechazar:........................................................................................... 8
      4. Derechos reservados............................................................................................................... 8
   5. CÓDIGO DE CONDUCTA...................................................................................................... 8
   6. CÓMO INFORMAR EN CASO DE FRAUDE O CONDUCTA INADECUADA.................... 8
   7. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.......................................................................... 8

1. CONTEXTO

Oxfam es una confederación internacional de 21 organizaciones que trabaja con socios y aliados a nivel global para combatir las causas que generan la pobreza y las condiciones de desigualdad que se concentran especialmente en la población más vulnerable.

Oxfam identifica que existen iniciativas muy importantes de acciones de influencia a nivel regionalen los últimos años, lasmismas que han tenido impactosimportantes en los movimientos feministas de la región LAC, entre estas iniciativas resalta ¡Basta! Acabemos con las violencias contra mujeres y niñas cuyo objetivo es el de provocar cambiosen los imaginarios y las normas sociales,que residen dentro de las causas fundamentales estructurales del sistema que produce, reproduce y sustenta la violencia contra las mujeres y las niñas.

Además, el contextode LAC evidencia que nuestraregión además de ser la más desigualdel mundo1 es al mismo tiempo las más violentapara las mujeresy personas de la diversidad. Según un informe de CEPAL2 en 2021 en la región ocurrieron “12 muertes violentas de mujeres por razón de género cada día”. Particularmente las mujeres jóvenesmestizas y de escasos recursoshan sido las

1 Radiografía de la desigualdad. Informede Oxfam 2017.

2 Panorama social de América Latina.Cepal 2021.

principales víctimasde femicidio/feminicidio, según datos de UNPFA 20213

Es por ello que el trabajo contralas violencias basadasen género requiereentenderlas desde marcos interseccionales que permitan conectarla situación de desigualdad profundade Americalatina con la crisis de violencias que también atraviesa, ya que la pobreza, el racismo, el edadismo, entre otras formas de discriminación agravan la vida de mujeres, niñas y personas de la diversidad sexual y de género en esta región. A pesar de ello aún no existe suficiente evidencia práctica del trabajo en la incidencia en este tema con enfoques interseccionales.

En abril de 2020, Oxfam-Quebec pone en marcha su programa de cooperación voluntaria (PCV) titulado "Igualdad en acción" en estrecha colaboración con los equipos de Oxfam en los países de intervención en LAC (Honduras, El Salvador, Perú y Bolivia). Este programase lleva a cabo durante un período de siete años (2020-2027) en trece países y tres regiones.

El PCV tiene por objeto aumentar el rendimiento de las organizaciones socias de los países en la aplicación de iniciativas de desarrollo inclusivas, innovadoras y sostenibles que promuevan la igualdad de género en los 13 países. Esta iniciativa pretendepotenciar la influencia y activismo juvenil feminista, a través del aprendizaje e investigación, a partir del intercambio de saberes entre las socias y aliadas. Esta iniciativa regional se divide en dos: laboratorio de Inter aprendizaje e investigación acción participativa. El objeto de esta sistematización se concentrará en la primera experiencia.

DESCRIPCIÓN:

El laboratorio de inter aprendizaje busca nutrir los conocimientos de las organizaciones socias feministas de Oxfam en la región LAC, con base en el intercambio de experiencias y aprendizajes, para optimizar su trabajo en influencia enfocado a brindar herramientas de MEL de influencia y estrategias de comunicación para la prevención de vbg. A la vez brindarles una metodología de laboratorio que puedan replicar en otros espacios.

Para este trabajo, se requiere contratar el servicio de una consultoría con experiencia en sistematización y capacidad de mostrar los resultados de manera innovadora, de manera específica lecciones aprendidas, buenas prácticas y recomendaciones al trabajo de comunicación e incidencia para la prevención de VBG con un enfoque interseccional. Para ello es necesario contar con conocimientos en temas de feminismos, Derechos de las mujeres, violencias basadas en género, decolonialidad y feminismos latinoamericanos.

1. DEFINICION DEL SERVICIO

1. Objetivo y alcance

Potenciar el trabajo de influencia y activismo regional feminista específicamente en temática de violencias basadas en género a travésdel fortalecimiento organizacional en monitoreo, evaluación y aprendizajes de iniciativas de influencia y estrategias de comunicación.

En específico esperamos profundizar en:

3 DiagnósticoRegional sobre ViolenciaBasada en Género Contra Niñas, Adolescentes y Mujeres Afrodescendientes en América Latina. UNPFA. 2021

1. Evaluar el alcance, los principales aprendizajes y buenas prácticas de las experiencias con socias.
2. Analizar las estrategias desarrolladas a lo largo de la implementación del laboratorio por las socias (campañas comunicaciones, procesos de movilización, lobby con actores clave e iniciativas de incidencia social y política).
3. Identificar lecciones aprendidas en la puesta en marcha de prácticas de seguimiento, evaluación y aprendizaje para el trabajo de incidencia.
4. Identificar los retos en el abordaje de las VBG con enfoqueinterseccional.
5. Recomendaciones para futuros procesos de fortalecimiento con socias en temas de justicia de género y seguimiento, evaluación y aprendizaje.

Los hallazgosde esta sistematización serán utilizados como base para productos audiovisuales, por esto es necesario que el análisis incluya datos cuantitativos para posicionar el alcance de los procesos desarrollados hasta la fecha.

Alcance:

El alcance de la sistematización es regional, es decir que se profundiza en el análisis de iniciativas de organizaciones nacionales pero que son gestionadas por la Plataforma regional de Oxfam.

En el proceso de elaboración del documento se contempla:

1. Revisión de la documentación.
2. Organización de entrevistas y/o grupos focalescon staff de Oxfam y socias.
3. Sistematización de la información en un informefinal.
4. Organización de espaciosde debate y reflexión sobre los hallazgosentre Oxfam y socias.

Productos entregables:

1. Plan de trabajoy diseño metodológico
2. Documento de sistematización (no más de 50 hojas)
3. Resumen ejecutivo de la sistematización
4. Algún material comunicativo con los principales hallazgos de la sistematización
   1. Calendario provisional de productos y pagos

La persona consultora, hará una propuesta de plan de trabajo, que deberá incluir de manera detallada, las tareas que implican cada uno de los productos señalados arriba. Los pagos están atados a los siguientes productos

No.

Productos:

Fecha

Porcentaje

1.

Plan de trabajo y diseño metodológico incluyendo, el calendario de actividades. Éste debe estar revisado y validado por el equipo de Oxfam

A las 3 semanas del a firma del contrato

30%

2

Documento      de      sistematización                         (versión preliminar)

A las 12 semanas de    la    firma    del

contrato.

30%

3

• Un Documento de sistematización (versión

completa y resumen ejecutivo- máximo 50 hojas),                 incluyendo      un                 espacio           de

A las 16 semanas

de    la    firma    del contrato.

40%

socialización de losprincipales hallazgos con Oxfam y socias.

• Un      material      comunicativo           acordado

previamente con Oxfam.

Cada uno de los pagos será sujeto a los descuentos establecidos por ley, en el país donde se haga su contrato.

1. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE PROPUESTA
   1. Fechas limites

La fecha limite para recibirlas ofertas es 29 de noviembre 2023, todo el día.

1. Requisitos administrativos:

• Para que se les pueda concederun contrato, todos los proveedores deben estar inscritos en el sistemade Oxfam Intermón, que se podrá efectuar por medio de:
  • El Formulario de alta de Proveedores disponible en (Apéndice D) esto se hará una vez se haya adjudicado la consultoría, solo con el proveedor seleccionado.

• El registrotambién incluye el reconocimiento y la adherencia, por parte del licitador de:
  • Términos y Condiciones generales de Compras Oxfam Intermon (Apéndice C) .
  • Código de Conducta - Proveedores (Apéndice A) de Oxfam Intermónpara las empresaso

el Código de Conducta– Colaboradores Externos(Apéndice B) de Oxfam Intermón para los autónomos

Sera obligatorio completar y firmar estos Apéndices, solamente con el Proveedor seleccionado. NO deben enviarse adjuntos a su propuesta.

1. Contenido de las ofertas

En las ofertas se debe incluirlo siguiente:

• Una copia de su inscripción en la Cámarade Comercio relevantey/o un documento que acreditasu

registro como autónomo

• su número de identificación fiscal
• Un documento de oferta técnica/presentación, incluyendo un calendario de trabajo basado en estos TdR
• Currículum vitae, que demuestren la experiencia y/o los diplomaspertinentes.
• Precio total acompañado de un desglosede costes por días u horas de gasto y la tarifa correspondiente. El presupuesto deberá estar en Dólares, aunque el pago puede hacerseen moneda local según e país del proveedor. (Perú, Bolivia, El Salvador, Guatemala, Honduras)
  1. Instruccionespara la presentación de ofertas:

Las Ofertas se deben remitirpor correo electrónico a: [email protected] con atencióna Candy Alvarez

El asunto del mensaje de correo electrónico debe ser: “2324/132/LAC Sistematización LAB PCV”

Para dudas sobre los TDR puede hacerlo a los correosde Paola Gutierrezy/o de Carolina Fonseca: [email protected] [email protected]

Nota: Quedará descalificado todo licitador que agregue otra dirección de correo electrónico de Oxfam en su propuesta de RFP.

1. Validez de las ofertas

• Las propuestas / ofertasdeben ser válidasdurante 90 días a partir de la fecha de vencimiento de la solicitud de propuesta (RFP). Si esto no es factible, el licitador puede proponer otro plazo.
• Laoferta / propuestaincluirá, entre otros, metodología, precios,condiciones, niveles de servicio y cualquier otra información. Si el licitador obtiene el contrato, toda la información en la solicitud de propuesta (RFP) y su oferta serán legalmente vinculantes.
  1. Confirmaciónde intención de licitar:

Se solicita a los licitadores que, tras recibir esta Solicitud de propuesta, confirmen por escrito su intención de participar en este proceso de licitación dentro de los 5 días posteriores.

1. Criterios de adjudicación

La evaluación de las ofertas se basará en el criterio de la mejor relación calidad-precio, que cumple o supera el nivel de calidad técnica (la metodología de evaluación y el currículum del consultor) y el precio de la oferta.

1. [Evaluación de la ofertatécnica]

La evaluación de la oferta técnica se basará en los siguientes criterios. La oferta técnica que mejor se adapte a los requisitos recibirá la mayor cantidad de puntos.

1. Comprensión de los términos de referencia
2. Planificación realistadel tiempo en función de los requisitos
3. Propuesta económica.

1. Evaluación de los CVs

La evaluación de los CVs se basará en la adecuación de los consultores propuestos en base a los siguientes criterios. Al CV que mejor se adapte al servicio requerido se le dará la mayor cantidad de puntos. Las siguientes competencias deben quedar claras en los CV proporcionados:

Requerido

1. Profesional de cienciassociales, humanidades y áreas a fines.
2. Experiencia en evaluación de programas y proyectos sociales.
3. Conocimientos en temas de Derechos de las mujeres,violencia de género,decolonialidad, feminismo comunitario, economía del cuidado.
4. Experiencia con (I)ONGnacionales y/o internacionales feministas

Preferido

1. Estudios superiores en gestión de planificación y proyectos, cooperación, etc.
2. Experiencia de trabajo con actores de América Latinay el Caribe.

1. Evaluación de las ofertasfinancieras

El presupuesto máximo para este servicio es de USD 5,000 (todos los impuestos deben estar incluidos). El proveedor tendrá que hacer provisiones para cubrir todos los gastos relacionados a la realización del servicio. Esto incluye, pero no se limita a, lo siguiente:

Se considera que los gastos de secretaría/oficina que pueden incluir comunicaciones (teléfono, fax, telecomunicaciones, correo,fotocopias, mensajería, etc.),producción de informesy servicios de secretaría

tanto en la sede del proveedor y/o la oficina del consultor como en el lugar de realización del servicio están incluidos en la oferta financiera del proveedor. No se podrán imputar gastos adicionales de esta naturaleza.

La remuneración se basa en la entregade los entregables finales, como mencionado en el capítulo2.3.

1. Selección y evaluación

La evaluación de las ofertas empezará con unaevaluación de los criterios administrativos, mencionados en el capítulo 3.2. Estos criterios son todos criterios de knock-out. Esto significa que, si estos criterios no se cumplen en su oferta, se descartará y no se evaluarán según los criterios de adjudicación definidos.

Las ofertas que cumplan los criterios administrativos se evaluarán en función de los criterios de adjudicación. Los criterios de adjudicación se evalúan de acuerdo con la siguiente distribución de puntos.

Criterios

Knock out (KO) /

Max. Point

Criterios administrativos

Oferta recibida dentrodel plazo

KO

Copia del registro en la Cámarade Comercio y su número de identificación fiscal

KO

Oferta Técnica teniendo en cuenta los tiempos de los TdR

KO

CV del consultor/a

KO

Criterios de adjudicación

Criterios técnicos

Oferta técnica

50 de 100

CV

40 de 100

Price

10 de 100

1. OTRAS CONDICIONES DEL PROCESO

La emisiónde esta RFP no constituye un compromiso por parte de OXFAM Intermón,ni obliga a OXFAM Intermón a pagar costes en los que se haya incurrido en la preparación y presentación de la oferta.

Los Apéndices A-D adjuntos formanparte de esta RFP.

Al presentaruna oferta válida según esta RFP, el licitador acuerdaobservar los Términos y Condiciones generales de Compras Oxfam Intermon (Apéndice C)

OXFAM Intermón puede contactar con licitadores para confirmar contactos, domicilios, importe de la oferta o para confirmar la presentación de la oferta en este proceso.

1. Declaraciones falsasen la oferta:

Los licitadores deben proporcionar información completa y precisa de conformidad con lo establecido en la presente solicitud y en los apéndices. En caso de que en las ofertas figuren declaraciones falsas, cualquier acuerdo con el proveedor quedará anulado con efectos inmediatos. OXFAM Intermón ha asumido un compromiso con la prevención del fraude, las declaraciones falsas,la falsificación, la manipulación o alteración de hechos y/o documentos y aplica una política de tolerancia cero a tales conductas. Es posible que opte por llevar a la justicia a los Contratistas que realicen divulgaciones falsas.

1. Divulgaciónde conflicto de intereses:

Los licitadores deben proporcionar divulgaciones de cualquier relación pasada, presente o futura con cualesquier partesvinculadas con la emisión, revisióno gestión de esta solicitud y concesión anticipada. Si no se divulgan plenamente los hechos pertinentes, OXFAM Intermón puede verse obligada a volver a evaluar la selección de un posible Licitador.

1. Derecho de seleccionar/rechazar:

OXFAM Intermón se reserva el derecho de seleccionar y negociar con las empresas que determine, a su total discreción, que están calificadas para efectuar propuestas competitivas y a poner fin a las negociaciones sin incurrir en responsabilidad. OXFAM Intermón también se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todas las propuestas recibidas sin explicación.

1. Derechos reservados:

Todas las respuestas a la RFP pasan a ser de propiedad de OXFAM Intermón y OXFAM Intermón se reserva el derecho, a su total discreción, de:

• Descalificarcualquier propuestasobre labase deque ellicitador nosiguió lasinstrucciones dela solicitud
• Ignorar cualquier desviación, por parte de los Licitadores, de los requisitos de esta solicitud que, según OXFAM Intermón, sean defectos no sustanciales que conducirían a rechazo o descalificación; o cuando ignorar tales desviaciones fomente la competencia
• Ampliar el plazo para la presentación de todas las respuestas a esta RFP previa notificación a todos los Licitadores
• Poner fin o modificar el proceso de RFP en cualquier momento y volver a emitir la RFP a quien OXFAM Intermón considere conveniente
• Efectuar la concesión sobre la base de una evaluación inicialde ofertas sin discusión
• Conceder solamente parte de las actividades descritas en la solicitud o realizar varias concesiones sobre la base de actividades de la solicitud

1. CÓDIGO DE CONDUCTA

OXFAM Intermón se compromete a aplicar las normas más exigentes en todas nuestras actividades y a proporcionar servicios y productos de alta calidad. En el marco de este compromiso, es fundamental cumplir con todas las leyes y normas y garantizar la competencia leal.

El Código de Conducta- Proveedores (Apéndice A) y el Código de Conducta– Colaboradores Externos

(Apéndice B) expresan las expectativas que tenemos de todos los proveedores de OXFAM Intermón, quienes están obligados a firmar y remitir el Código de conducta adjunto una vez ha sido adjudicada la consultoría.

1. CÓMO INFORMAREN CASO DE FRAUDE O CONDUCTA INADECUADA

Para informar acerca de algún caso de fraude, abuso o conducta poco ética, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico por medio de la dirección: [email protected]

1. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
2. FUNDACION OXFAM INTERMÓN (en adelante ”OXFAM INTERMÓN”) con domicilio en Gran Vía de les Corts Catalanes,641, 08010 Barcelona es responsable de todos los datos decarácter personal que ponen a disposición la entidad Licitadora a los solos efectos de evaluar su adecuación al proceso de licitación presentado por OXFAM INTERMÓN en base al cumplimiento de obligaciones precontractuales y siempre de acuerdo con los principios y normas previstas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante “RGPD” y demás normativa aplicable.

1. En virtud de lo expuestoen el apartado anterior, la entidad Licitadora se da por informada de lo siguiente:

1. El responsable del tratamiento de datos de carácter personal,es la entidad OXFAM INTERMÓN.

1. Los datos de contactodel Delegado de Protección de Datos de OXFAM INTERMÓNson: Datos DPO de OXFAM INTERMÓN
   • E-mail: [email protected]
   • Dirección postal:Gran Vía de les CortsCatalanes, 641, 08010 Barcelona.

1. Los datos personales de las personasde contacto de la entidadLicitadora serán conservados durante el proceso de licitación de propuestas al que se haya presentado dicha entidad y una vez finalizado el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales aplicables.

1. Los datos personales de las personasde contacto de la entidadLicitadora no serán cedidos a terceras entidades, salvo a las Administraciones Públicas, empresas de auditoría de cuentas, fuerzasy cuerpos de seguridaden cumplimiento de las obligaciones legales y fiscalesde la entidad. Los datos personales no serán objeto de decisiones automatizadas.

1. OXFAM INTERMÓN podrá remitirtus datos de carácter personaly los datos de contactode la entidad Licitadora a otras entidades afiliadas a OXFAM INTERNACIONAL ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo a cuyo efecto se han suscrito cláusulas contractuales modelo de acuerdo al estándar previsto por laComisión Europea. Para más información sobre las garantías a tu privacidad y/o para solicitarcopia de las citadas clausulas puedes dirigirte al Delegado de Protección de Datos, a través de las direcciones postal y/o electrónica indicadas

1. Los interesados tienen derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos, solicitar susupresión cuando los datos ya no sean necesarios, solicitarla oposición o limitación del tratamiento de los mismos o solicitar su portabilidad.
2. Para ejercitar dichos derechospueden enviar un mensaje al Delegado de Protección, en la dirección postal o dirección de correo electrónico indicadas anteriormente.
   1. Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnerala normativa puede:

1. presentar una reclamación al Delegado de Protección de Datos anteriormente referenciado; o
2. presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su dirección postal: C/ Jorge Juan, 6, C.P. 28001, Madrid.

OXFAM

Oxfam es una confederación internacional de 20 organizaciones que trabajan juntasen 90 países, como parte de un movimiento mundial para generar un cambio y crear un futuro sin injusticias ni pobreza.

Si desea obtenermás datos sobre OXFAM o para consultarmás información, visite nuestras páginas www.oxfam.org y www.oxfamintermon.org