DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Nombre del Puesto: Contador General

Departamento: Soporte

Reporta a (puesto): Gerencia Administrativa y de Soporte

Supervisa a: Auxiliares contables en las Regiones Gestoras de Desarrollo.

Propósito: Garantizar que la información contable se genera de forma eficiente en tiempo y forma, y dentro del marco de cumplimiento de los requerimientos de Ayuda en Acción. Asegura la elaboración de los estados financieros que garanticen la imagen fiel de la situación de la organización, y su presentación ante los organismos que aplica en el país.

     1. Responsabilidades generales - Resultados Finales claves para la posición

Responsabilidades:

a) Mantener y garantizar un sistema contable (transacciones contables en el sistema existente, libros auxiliares, conciliaciones bancarias, entre otros) actualizado, en tiempo y forma según instrucciones dadas y calendarios de cierre  que refleje la imagen fiel de la situación económica y financiera de la organización, permitiendo obtener información a diferentes niveles: financiero-contable, ejecución presupuestaria y otros reportes. 

b) Registro y ejecución de los pagos relacionados con cuentas por pagar y del proceso de compras, así como liquidaciones, anticipos, nóminas, y otros procesos relacionados y según las políticas y normativas de AeA.

c) Gestionar administrativa, contable y financieramente los proyectos de Ayuda en Acción en Honduras garantizando el cumplimiento de las normativas y procedimientos internos de Ayuda en Acción y de los diversos organismos financiadores que apoyan los proyectos de la institución.

d) Realizar el seguimiento administrativo / financiero de los proyectos a nivel nacional de manera sistemática. 

e) Consolidar la información administrativo-contable y económica de los proyectos garantizando su calidad, así como la documentación de soporte.

f) Elaboración de reportes financieros, contables y tributarios que correspondan.

g) Apoyar y orientar a los equipos de trabajo del Áreas de Desarrollo con el cumplimiento de las normativas y procedimientos de Ayuda en Acción y de los distintos organismos financiadores en materia administrativa - financiera y de justificación de los fondos. 

h) Labores diarias y periódicas propias del ámbito contable-financiero como: registro en el sistema contable de la organización de los movimientos de ingresos y egresos del Programa Nacional; conciliación de caja, bancos, anticipos y proveedores; realización y registro de pagos a organismos públicos; actualización de inventario.

i) Apoyar en el seguimiento, supervisión y auditoría interna y externa de los proyectos. 

j) Asegurar la rendición de cuentas de los fondos asignados a los proyectos garantizando el cumplimiento de las normativas institucionales y las bases establecidas por los organismos financiadores en tiempo y forma. 

k) Apoyar los procesos administrativos y financieros del Programa Nacional, en los procesos de planificación y presupuestación. 

l) Control e inventario de Activos Fijos, registro de asignación, altas, bajas, cesión y traslados de activos.

m) Declaración de impuestos mensuales, exoneraciones y cualquier tributo aplicado en la legislación vigente.

n) Realizar arqueos de caja chica 

o) Gestionar y archivar adecuada y oportunamente la documentación soporte de todas las transacciones contables realizadas.

p) Realizar los procesos de cierre contable solicitados por la organización en tiempo y forma, así como realizar el reporte solicitado en cada caso.

q) Coordinar y proporcionar la información contable necesaria para desarrollar actividades de auditoría.

r) Elaborar y firmar estados financieros.

s) Facilitar información y/o asesoría a socios y técnicos de proyectos en las gestiones financieras.

t) Contribuir a hacer eficiente los procesos contables proponiendo ideas y soluciones observadas en el quehacer de su trabajo.

u) Generar un control eficiente de las boletas de compras, constancias de donación y comprobantes de retención.

v) Otras actividades solicitadas por la organización en virtud de su puesto.

     2. Comunicaciones y relaciones de trabajo:

Relaciones de trabajo con:

Propósito de la Comunicación: 

INTERNOS

     a) Contador General: Informar, coordinar acciones, gestionar consultas, registro contabilidad, asegurar fiabilidad de la información financiera, entre otros.

     b) Gerente Administrativo y de Soporte: Coordinar acciones, brindar soporte, gestión de reportes para la toma de decisiones, autorizaciones, verificación de procedimientos, cotizaciones, entre otros.

     c) Sede: Reportar información a los diferentes equipos de las áreas de Sede que sean solicitados según nuestros procesos de trabajo, y trabajo de seguimiento continuo con los controller financieros, entre otros.

    d) Administradores, Asistentes administrativos de proyectos y/o ON: Coordinar y gestionar las acciones a realizar por los miembros del equipo y facilitar información.

EXTERNOS

1. Auditores 
2. Consultas, coordinar actividades de auditoria y facilitar información
3. Proveedores y Entidades Bancarias, Instituciones Gubernamentales
4. Consultas, información de pagos, tramites fiscales e impuestos.

PERFIL DEL PUESTO

Educación

Perito mercantil, contador público o Licenciado en contaduría pública debidamente colegiado.

Experiencia

• Mínimo 5 años de experiencia en posiciones como Contador General.
• Se valorará experiencia en gestión contable y financiera de proyectos cofinanciados en el sector de la cooperación.
• Sólidos conocimientos contables y analíticos.
• Conocimiento de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
• Experiencia en gestiones fiscales y tributarias.
• Manejo de Microsoft office, (Excel alto).
• Manejo de Sistemas contables ERP (Valorable SAP).

Habilidades y Competencias 

• Capacidad analítica
• Trabajo en equipo
• Planificación y organización
• Tolerancia a la presión
• Orientación a la calidad de la información.
• Orientación a resultados y cumplimiento de deadlines
• Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos.
• Orientación a resultados.
• Cumplimiento en la calidad de la información como de los plazos establecidos.

Las personas que cumplan los requisitos de este perfil y desea aplicar a la vacante, por favor enviar hoja de vida actualizada y carta de interés a los correos: [email protected] y [email protected] a más tardar el 31 de octubre del 2023.

La posición está prevista para estar en la Sede de La Fundación, en Tegucigalpa, es una vacante permanente con su respectivo período de prueba.

Tegucigalpa, 16 de octubre del 2023.