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Contratación de Proveedor de Transferencias de Efectivo a Beneficiarios de Visión Mundial Honduras

Resumen del empleo

  1. Visión Mundial Honduras

Términos de Referencia de Licitación  para Contratación de Proveedor de 

Transferencias de Efectivo  a Beneficiarios de

Visión Mundial Honduras

 

Documentos de la Licitación

 

Carta de invitación……………………………………………………………………..3

Instrucciones a los licitantes

Visión Mundial Honduras ………………………………………………………………………………………. 1

Documentos de la Licitación …………………………………………………………………………………….. 2

Carta de invitación……………………………………………………………………..3

 ……………………………………………………………………………………………………………………….

Instrucciones a los licitantes ………………………………………………………………………………. 2

Nos complace anunciarle que su empresa ha sido precalificada para participar en la licitación sobre “Contratación de Proveedor de Transferencias de Efectivo a

Beneficiarios de Visión Mundial Honduras”, por lo tanto los invitamos a enviar sus ofertas para dicha licitación privada……………………………………………………… 3

Instrucciones a los Licitantes…………………………………………………………………………… 5

  1. Introducción………………………………………………………………………………………………. 5

1.1 Alcance………………………………………………………………………………………………… 5

1.2 Disposiciones………………………………………………………………………………………… 5

1.3 Licitantes elegibles………………………………………………………………………………… 6

1.4  Numero de ofertas por licitante………………………………………………………………. 6

1.5  Costo de la licitación…………………………………………………………………………….. 6

  1. Aclaraciones de la licitación………………………………………………………………………… 6
  2. Preparación de las ofertas……………………………………………………………………………. 6

3.1 Idioma de la oferta…………………………………………………………………………………. 6

3.2 Documentos incluidos en la oferta…………………………………………………………… 7

  1. Introducción………………………………………………………………………………………………. 8

1.1 Definición de lo solicitado:…………………………………………………………………….. 8

1.2 Datos mínimos para presentar cotización:…………………………………………………. 8

1.2.1 Funcionales Mínimos………………………………………………………………………. 8

1.2.2 Contractuales Mínimos…………………………………………………………………….. 9

1.3  Nombre y dirección del Contratante………………………………………………………… 9

  1. Precio y moneda de la oferta……………………………………………………………………….. 9
  2. Preparación y presentación de las ofertas………………………………………………………. 9
  3. Evaluación de las ofertas…………………………………………………………………………… 10
  4. Adjudicación de la licitación………………………………………………………………………. 10

 Viernes  22 de abril 2022

A: Gerencia de Ventas

Estimados Señores:

Nos complace anunciarle que su empresa ha sido precalificada para participar en la licitación sobre “Contratación de Proveedor de Transferencias de Efectivo a Beneficiarios de Visión Mundial Honduras”, por lo tanto los invitamos a enviar sus ofertas para dicha licitación privada.

  1. Con la presente carta digital le entregamos documentación electrónica relacionada con la licitación. En caso de no contar con dicha documentación se puede adquirir un juego completo de los documentos de licitación solicitándolo a:

Kristian Mendoza

Teléfono (504) 2216-6600 

Correo electrónico: [email protected]

  1. Les rogamos acusar recibo de esta carta digital a la mayor brevedad posible. Si no tienen la intención de presentar ofertas, les agradeceríamos que tuvieran a bien informarnos igualmente de esa decisión.

Atentamente,

                                                                                               Bessy S. Aguero

Coordinadora de Compras  Visión Mundial Honduras

 

 

 

 

 

          ANTECEDENTES:

World Vision es una organización cristiana de desarrollo y atención a emergencias, parte de una Confraternidad Internacional que promueve el desarrollo humano integral, ofreciendo apoyo material, social y espiritual a millones de personas a través de las diferentes oficinas nacionales.

El compromiso de la organización es trabajar con los niños, niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia social, sin distinción de religión, raza, etnia o género, ayudándoles a garantizar un mejor futuro enfocándose en la transformación y empoderamiento de sus familias y comunidades. Nuestras áreas de intervención son: Salud, Educación, Desarrollo Económico, Asuntos Humanitarios y de emergencia, Promoción de la Justicia y Valores y Gestión para el desarrollo.

World Vision implementa programas y proyectos que responden a realidades del contexto nacional, en temas que afectan directamente a las familias empobrecidas en especial a la niñez. Promociona el Desarrollo Transformador, y en su contenido, la Seguridad de Medios de Vida en especial énfasis en la Seguridad Alimentaria y Nutricional.

Operamos con las Áreas de Enfoque Primario que son una estrategia de promoción humana para impulsar el desarrollo sostenible de una micro región, organizando y empoderando a las comunidades de uno o varios municipios para la ejecución de proyectos de desarrollo según sus necesidades y potencial.

Vision Mundial Honduras   tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que  incluye   estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige  para desarrollar, implementar y monitorear la  protección a la niñez y beneficiarios adultos.  Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

Instrucciones a los Licitantes

1. Introducción

1.1     Alcance

  • Visión Mundial, en adelante denominado “El Contratante”, invita a presentar ofertas para “Contratación de Proveedor de Transferencias de Efectivo a Beneficiarios de Visión Mundial Honduras”, que se describe en los Datos de la Licitación a proveedores, cuyo giro del negocio está enfocado en prestaciones de servicios de alimentación que en adelante será denominado “Licitante”.
  • En este documento de licitación, las palabras “propuesta” y “oferta” y sus derivados se emplean como sinónimos, y la palabra “día” significa día laboral.

1.2     Disposiciones

  • El principio que fundamenta la presente disposición busca promover la libre competencia y crear condiciones de equidad para todos los licitantes, por lo que todo lo que contravenga este principio y el incumplimiento de alguna de las disposiciones anteriores produce nulidad de la
  • Para preparar su oferta, el concursante deberá examinar cuidadosamente lo descrito en cada una de las secciones y anexos del presente documento. Por consiguiente, el Contratante no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de las bases la licitación.
  • La presentación de la oferta por parte del licitante, dará por aceptada las indicaciones contenidas en estas bases de licitación.
  • Las ofertas que se presenten se considerarán finales y no se aceptarán aumentos o decrementos en su valor, ni rectificaciones o modificaciones en los precios ofertados, después de efectuada la entrega de las mismas hasta la pre adjudicación de la licitación.
  • Las ofertas deberán formularse desarrollando todos y cada uno de los apartados y anexos, conforme a lo establecido en éste documento, con el objeto de generar homogeneidad en la presentación.
  • El Licitante ganador, o adjudicatario, deberá cumplir con los plazos señalados en los Datos de la Licitación, a contar de la fecha de notificación de la entrada en vigor del Contrato.

1.3     Licitantes elegibles

1.3.1 Podrán participar en esta licitación todos los licitantes que reúnan los tres requisitos siguientes:

  1. La empresa de los licitantes debe operar bajos las leyes comerciales y/o fiscales del país.
  2. Los licitantes no deben haber sido objeto de una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.

1.3.2 Los licitantes deberán proporcionar todas las pruebas de su elegibilidad que el Contratante les pueda exigir.

1.4     Numero de ofertas por licitante

Cada licitante podrá presentar solamente una oferta. Los licitantes que presenten más de una oferta serán descalificados.

1.5     Costo de la licitación

Serán de cargo del Licitante todos los gastos vinculados con la preparación y presentación de su oferta, y en ningún caso el Contratante responderá o será responsable de ellos, independientemente de cuál sea el desarrollo y el resultado del proceso de licitación.

2. Aclaraciones de la licitación

Todo Licitante que necesite alguna aclaración de la licitación podrá solicitarla al Contratante mediante comunicación por correo electrónico a: kristian_mendoza@wvi.org.

El Contratante dará respuesta a toda solicitud de aclaración recibida a más tardar 24 horas antes de que venza el plazo para la presentación de las ofertas. Se enviará copia de la respuesta del Contratante, incluida una explicación de la consulta pero sin identificar su procedencia, a todos los que hayan adquirido la carta digital de invitación a la licitación.

3. Preparación de las ofertas

3.1     Idioma de la oferta

La oferta que prepare el Licitante, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberán redactarse en idioma español.

3.2     Documentos incluidos en la oferta

La oferta que presente el Licitante deberá incluir los siguientes documentos debidamente preparados:

  1. Carta de presentación, indicando una breve historia desde la fundación de la empresa incluyendo dirección, teléfono, contacto y sucursales.
  1. Anexos:
    1. Copia de Escritura de constitución
    2. Copia de RTN de la empresa
    3. Copia de Identidad del Representante Legal
    4. Copia del antecedente penal del Representante Legal
    5. Copia de Permiso de operación Vigente
    6. Copia de la solvencia fiscal vigente o pagos a cuenta vigente
    7. Copia de una factura, puede ser emitida o anulada
    8. Firmar la política de salvaguarda que se adjunta
    9. Llenar el formato de pre calificación de proveedores
  1. La oferta económica deberá detallar el precio por la comisión que se cobra por transferencia. Detallando precio con impuesto.
  1. Detallar los puntos o nombres de los comercios donde se puede realizar los cobros de las transferencias a nivel nacional.

1. Introducción

1.1     Definición de lo solicitado:

Se requiere contratar a un proveedor para asumir los servicios de Proveedor de Transferencias de Efectivo para los beneficiarios ubicados en los diferentes departamentos de Visión Mundial Honduras.

El objetivo primario de la contratación de los servicios del proveedor de transferencias de efectivo es:  Facilitar a los beneficiarios de Visión Mundial la dispersión de fondos a las familias necesitadas de una forma rápida y segura

1.2     Datos mínimos para presentar cotización:

1.2.1 Funcionales Mínimos

  • Administración de cuenta de Visión Mundial, separada por procedencia de fondo (tarifas preferenciales).
  • Disponibilidad de generar y enviar factura por los servicios para trámite de pago correspondiente, separado por cada transferencia recibida, dentro del mes que se realiza la gestión.
  • Generar un reporte o conciliación mensual por cada transferencia recibida, con detalle de cupones activos en el periodo de15 días establecido para su vencimiento, especificando el disponible al corte.
  • Después de presentado el reporte, conciliado y de acuerdo ambas partes, cualquier diferencia debe ser devuelta o pagada dentro de los primeros 10 días del mes siguiente.
  • Tiempo de creación del cupón debe ser 15 días a partir de la fecha de su creación.
  • Disponibilidad de otorgar un crédito de 30 días.

 

  • Acordar formatos de beneficiarios con información de interés para Visión Mundial y el proveedor, en cualquier momento que se requiera.
  • En el mensaje de notificación al beneficiario, indicar el mensaje acordado con cada Proyecto.

.

  • Brindar respuesta dentro de 03 días máximo, a las dificultades por error de cupón y errores en los cajeros automáticos y puntos de retiros.
  • Asegurar cobertura de comercios para retirar de efectivo a nivel nacional.
  • Adjuntar un listado actualizado de todos los puntos de servicio a nivel nacional, preferiblemente de los municipios donde se hará la distribución de efectivo de acuerdo información facilitada por VM.
  • Garantizar con los puntos, disponibilidad de efectivo en la fecha que los beneficiarios lo requieran.
  • Establecer un punto de contacto por ciudades principales: San Pedro Sula, Tegucigalpa, Copan, Yamaranguila, Danli, Cortes, Olancho y Olanchito, Yoro, Concepcion de Marìa (Choluteca), Esquipulas del Norte, Mangulile, Jano, Yocon (Olancho) Nueva Frontera, Macuelizo, Azacualpa, Quimistan (Santa Barbara), Santa Rita, Copan Ruinas, Florida (Copan)
  • Generar y enviar reportes diarios y semanales sobre las transacciones realizadas, detallando el número de transferencias enviadas, cobradas y pendientes de cobrar. Asimismo, las transacciones con error, permitirá monitorear los mismos sean retirado dentro de 15 días a partir de la fecha que se crea el cupón. (Se facilitará las personas contacto).
  • Se harán evaluaciones cada 3 meses a los proveedores seleccionados para garantizar la calidad y buen servicio.

 

1.2.2 Contractuales Mínimos

  • Establecer un contrato y acuerdos de niveles de servicios, calidad, tarifas preferenciales.
  • Vigencia del contrato a 1 año con opción a renovación a 2 años más por desempeño y con pruebas de verificación.
  • La vigencia del contrato será del 01 julio de 2022 hasta el 30 de junio de
  • El contrato no debería contener penalidades por cancelación de servicios en caso de cierre de oficinas o cancelación de programas y proyectos.

1.3     Nombre y dirección del Contratante

 

Visión Mundial Honduras, Colonia Montecarlo, al final del Blvd. Morazán,  3ra. Avenida,  1ra. Calle.  Apdo. Postal 3204,  Tegucigalpa Honduras.

 

2. Precio y moneda de la oferta

La moneda solicitada por el Contratante es: “Lempiras” y para lo solicitado en esta licitación no está exento de impuestos.

3. Preparación y presentación de las ofertas

  1. Las ofertas se presentarán en sobre sellado en nuestra oficina nacional ubicada en La Colonia Montecarlo, al final del Blvd. Morazán, frente al Gold’s Gym. El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “Licitación para Contratación de Proveedor de Transferencias de Efectivo a Beneficiarios de Visión Mundial Honduras” dirigido a:

Kristian Mendoza

Visión Mundial Honduras 

Será de exclusiva responsabilidad del licitante:

  • Que la oferta sea recibida en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitación.
  • Que la integridad, disponibilidad y confidencialidad del sobre y sus propuestas, sean recibidos por el Contratante.
  1. Las ofertas deberán tener una validez de al menos 30 días laborales a partir de la presentación de la oferta al Contratante.
  1. El Plazo para la presentación de la oferta es el día 13 de mayo

4. Evaluación de las ofertas

Para selección de las ofertas se evaluará:

  1. Cumplimiento de documentación del licitante 20%
  2. Experiencia o resultados técnicos y funcionales 30%
  3. Precio de la oferta 50%

 

5. Adjudicación de la licitación

  1. El Contratante se reserva el derecho de adjudicar la licitación parcial o totalmente.
  1. El Contratante notificará su decisión sobre esta licitación en forma escrita a más tardar el día 30 de mayo. Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de ella, los participantes podrán desistir de sus ofertas.

 

Terminos de Referencia Cash Transfer AF22

 

 

  • ¡Esta oferta esta caducada!
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