I. Antecedentes de la organización 

ChildFund ha trabajado como agente de cambio social en Guatemala desde 1964 y en Honduras desde 1982, buscando empoderar a las comunidades que viven en la pobreza, carencia y vulnerabilidad, para que tomen decisiones que mejoren el bienestar de la niñez, adolescencia y juventud. El cumplimiento sostenido de los derechos de la niñez es el núcleo de nuestras acciones, de la mano con un compromiso con la equidad de género y la diversidad cultural. Nuestra misión es ayudar a niños y niñas que viven en condiciones de carencia, exclusión y vulnerabilidad a tener la capacidad de mejorar sus vidas y la oportunidad de convertirse en jóvenes adultos, padres, madres y líderes que generen cambios positivos y duraderos en sus comunidades. Para el desarrollo de actividades solicitadas, todo proveedor de ChildFund debe comprender, conocer y aplicar adecuadamente políticas clave dentro del proceso de rendición de cuentas. Estas políticas son: Política de Salvaguarda y Código de Conducta Ética hacia la niñez; Conflicto de Interés, Prevención de Fraude y Alerta y finalmente Política de Denuncia. 

II. Justificación 

ChildFund cuenta con una variedad de públicos meta a quienes es importante entregar información clave sobre su accionar para posicionarse como una organización líder en el trabajo por los derechos de niños, niñas y adolescentes. Dentro de los actores claves se incluyen: la comunidad, las instituciones estatales, los socios locales, los donantes y sus aliados estratégicos. Para este efecto, ChildFund ha definidos varios canales de comunicación que responden a sus estrategias de comunicación y recaudación de fondos por lo que es imprescindible mantener estos canales actualizados con la información relacionada al trabajo de ChildFund, además de satisfacer requerimientos internos de diseño de material comunicacional. En este contexto, se requiere contratar los servicios de un profesional de diseño gráfico para que genere materiales gráficos digitales y para imprimir, con el fin de comunicar y posicionar la marca de ChildFund Oficina de Centroamércia (Honduras y Guatemala)

 III. Objetivo

 Creación de materiales gráficos digitales y para imprimir, con el fin de comunicar y posicionar la marca de ChildFund Oficina de Centroamércia (Honduras y Guatemala) de acuerdo con la estrategia de marketing y comunicación de la Oficina de Centroamérica. La persona consultora deberá trabajar en estricta coordinación con las áreas definidas por ChildFund. Términos de referencia Contratación de servicios de diseño para posicionamiento de marca en Oficina de Centroamérica– FY 2024 2

 IV. Productos esperados

 Producto  

Revista de país 

Descripcion

Creación de material gráfico y novedoso para dar a conocer el trabajo de cada país.

Cantidad

 2 diseños 

Entregables

En formatos editables, PDF y JPG para impresión 

 Producto 

Boletín

Descripcion

 Creación de piezas de comunicación visual para donantes. 

Cantidad

3 diseños 

Entregables

En formatos editables, PDF y JPG para impresión 

 Producto 

Brochure 

Descripcion

Creación de material gráfico para conocer el trabajo de cada país

Cantidad

 2 diseños 

Entregables

En formatos editables, PDF y JPG para impresión

 Producto 

 Piezas gráficas

Descripcion

 Creación de piezas gráficas que puede incluir piezas conceptuales, informativas, invitaciones a eventos, materiales de retención, para redes sociales, entre otros.

Cantidad

 10 diseños

Entregables

 En formatos editables, PDF y JPG para impresión

Producto 

 Videos cortos 

Descripcion

Creación de videos cortos (2 min) para dar a conocer resultados de ChildFund en Guatemala y Honduras. 

Cantidad

4 videos

Entregables

 En editables y MP4 

Producto

Reporte de resultados 

Descripcion

Reporte del trabajo realizado y de las piezas entregadas

Cantidad

 1 reporte 

Entregables

En PDF 

*Cualquier otro material que se requiera por parte de la Oficina de Centroamérica durante el periodo que dure el contrato establecido.

 V. Responsabilidades del consultor 

Son responsabilidades del consultor: • Mantener comunicación constante y agendar reuniones de planificación con el Equipo de ChildFund en Centroamérica. • Realizar el diseño de variedad de contenido comunicacional para difusión en los diferentes canales y redes sociales. • Entregar informes y realizar las correcciones solicitadas por ChildFund. • Leer y cumplir con todos los requerimientos establecidos en las políticas 

VI. Responsabilidades de ChildFund 

• Realizar la inducción de la Política de Protección y Salvaguarda. 

• Proporcionar la información necesaria para la buena marcha de la consultoría. Términos de referencia Contratación de servicios de diseño para posicionamiento de marca en Oficina de Centroamérica– FY 2024  

• Supervisar y aprobar los productos oportunamente. 

• Realizar los pagos contra entrega de productos, con la factura respectiva y conforme al calendario de pagos de la oficina, para lo cual previamente se emitirá el informe de aprobación del producto entregado a satisfacción. 

VII. Propiedad intelectual y confidencialidad 

Los derechos de autor de los materiales producidos son propiedad exclusiva de ChildFund International, USA; quien podrá hacer uso de los resultados en la forma que estime conveniente. La información a la que se accede por parte del Consultor no podrá ser compartida con organismos ni personas fuera de las directamente involucradas en la consultoría. Los contenidos de la consultoría no podrán ser utilizados por terceros. 

VIII. Cláusula de Protección

 ChildFund cuenta con una política corporativa de protección a la niñez y quienes trabajen a su nombre, de manera articulada, o presten servicios de cualquier naturaleza, están obligados a comprometerse a su cumplimiento, compromiso que busca precautelar la integridad física, psicológica y sexual de niñas, niños, adolescentes y jóvenes, así como el prestigio institucional en el trabajo comunitario. La persona contratada como proveedor de servicios de ChildFund, se obligará a cumplir dicha política fielmente. Su sola omisión será causal de terminación anticipada de contrato.

 IX. Perfil requerido 

• Profesionales en diseño gráfico. 

• Profesional con al menos 5 años de experiencia comprobada en diseño gráfico de material comunicación.

 • Conocimiento y experiencia en manejo de contenidos para posicionamiento y publicidad. 

• Habilidad para realizar tareas bajo presión y en plazos cortos 

• Disponibilidad inmediata de tiempo para el trabajo requerido

 X. Forma y plazo de presentación de la propuesta 

Las o los interesados podrán presentar su hoja de vida con la propuesta técnica y económica hasta el miércoles 14 de febrero 2024. Se debe incluir portafolio. La propuesta económica deberá incluir costo total de los servicios requeridos, donde se especifiquen los gastos directos e indirectos necesarios para el logro de los resultados e impuestos de ley. Los interesados podrán solicitar aclaraciones o consultas específicas derivadas de la interpretación de los TdR hasta el 9 de febrero, a la dirección de correo electrónico [email protected] y [email protected] 

XI. Plazos y condiciones del contrato

 La contratación será por un período de 1 mes contado a partir de la fecha de suscripción del contrato y la modalidad de contratación es prestación de servicios profesionales pagados contra entrega de productos a satisfacción de ChildFund bajo la modalidad de factura xii. Pago El pago se realizará con base a la entrega de productos a satisfacción de ChildFund bajo la modalidad de factura.

XII. Pago 

El pago se realizará con base a la entrega de productos a satisfacción de Childfund