TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE MATERIALES Y MANO DE OBRA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE DRENAJE PLUVIAL Y MURO PERIMETRAL EN PREDIO DE CRUZ ROJA HONDUREÑA EN SANTA BÁRBARA.
Para protección y mejora de instalaciones propiedad de Cruz Roja Hondureña en Santa Bárbara.
- DATOS GENERALES DEL PROYECTO
Cruz Roja Hondureña (CRH) es una institución humanitaria sin fines de lucro, que actúa en el país de manera neutral y autónoma en beneficio de las poblaciones vulnerables.
A través de sus gerencias se busca el fortalecimiento institucional en todos los aspectos, administrativos, de desarrollo organizacional, de infraestructura, con el fin de poder brindar a la población instalaciones dignas y seguras para que se ejecuten las actividades diarias que permitan la recaudación de fondos para la subsistencia de sus filiales.
Fuente de financiamiento: Cruz Roja Italiana
Ubicación geográfica:
El proyecto se desarrollará en el predio donde se encuentran las oficinas de Consejo Departamental, en la ciudad de Santa Bárbara, Departamento de Santa Bárbara.
- JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
El proyecto plantea reforzar la capacidad de los consejos mediante la instalación de un muro perimetral que permita resguardar la inversión de la institución, así como mejorar las condiciones dentro de las instalaciones evitando daños a los bienes de la institución, brindando de esta forma un apoyo para que puedan desarrollarse actividades de recaudación de fondos para la autosostenibilidad de los consejos.
- OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Construcción de muro perimetral; elaboración de cunetas para evacuación de aguas lluvias, rejilla metálica para cuneta y tragante de aguas lluvias.
- LUGAR DE TRABAJO.
El contratista desarrollará las obras el predio donde se encuentran las oficinas del Consejo Departamental de Cruz Roja Hondureña en: Bario arriba, contiguo a puente Carías, Santa Bárbara, Departamento de Santa Bárbara.
- DURACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
La contratación tendrá una duración de 30 días calendario a partir de la firma del contrato.
- COORDINACIÓN DEL TRABAJO.
Para la realización de las acciones previstas, el contratista deberá:
Coordinar las actividades con la administración del Consejo de Santa Bárbara y coordinar con la gerencia de Infraestructura de CRH.
Reunión para validación de actividades y presupuesto según cronograma
Verificación de espacio asignado para colocación de materiales.
Definir con autoridades administrativas de CRH y Gerencia de Infraestructura de CRH el horario de trabajo para ejecución de las obras (según cronograma)
PERFIL Y FUNCIONES DEL CONTRATISTA
Profesionales graduados de las carreras de ingeniería civil, arquitectura o carreras afines debidamente colegiados; igual disposición se aplica para los casos de los representantes de las personas jurídicas constituidos como empresas.
Competencias especiales:
Experiencia de al menos 3 años en construcción y remodelación de obras civiles.
Conocimiento en buenas prácticas de seguridad en las obras civiles (mediante portafolio de trabajo u hoja de vida).
Disponibilidad para trabajar y/o viajar frecuentemente a la zona intervenida.
Manejo de confidencialidad institucional.
Capacidad de análisis, síntesis, planificación, organización y evaluación.
Debidamente inscrito en el régimen de facturación de la SAR.
Debidamente colegiado por el colegio de Arquitectos y/o Ing. Civiles (en caso que aplique).
Funciones durante la ejecución de las obras:
Comunicación y coordinación permanente con el supervisor de la obra por parte de Cruz Roja Hondureña,
Reuniones de acuerdo a las necesidades operativas con el equipo técnico del proyecto.
Elaboración de programación de trabajo.
Mostrar actitud de respeto, cooperación y espíritu de equipo con el personal de Cruz Roja Hondureña.
Compromiso de confidencialidad en el manejo de información interna del Proyecto.
Disponibilidad de apoyo en la ejecución de cualquier otra actividad necesaria para los objetivos del Proyecto en los que se requieran sus habilidades.
Informe de avance de obra del proyecto, con revisión de coordinador de Infraestructura de CRH.
Dar seguimiento permanente a la obra en el sitio del proyecto.
Llevar una bitácora de los avances de las obras.
Servicio esperado
Muro perimetral y obras de drenaje para aguas lluvias en predio Consejo Departamental en Santa Bárbara (incluye suministro de materiales y mano de obra)
Ver enlace para TDR completos.
NOTA: El Contratista asumirá todos los gastos de contratación, materiales de construcción, movilización, costos de la mano de obra que necesite para realizar las obras.
FORMA DE PAGO.
El Contratista que califique para la realización de las obras descritas anteriormente, recibirá los desembolsos de acuerdo a las siguientes condiciones:
Pagos:
Un pago inicial dentro de los primeros 10 días a la firma de contrato: 25%
Un pago intermedio conforme el avance de la obra según estimación.
Un pago final, una vez finalizada la obra y recepcionada a satisfacción de la Cruz Roja Hondureña.
El porcentaje que se definirá como pago intermedio está sujeto a las estimaciones técnicas, supervisadas y validadas por el Gerente de Infraestructura de Cruz Roja Hondureña.
Pago por estimación:
Los pagos serán según estimación de avance de obra, presentando el informe de avance de obra con sus respectivas fotos de ejecución del proyecto verificado y validado según lo indica el párrafo anterior, presentado a las autoridades de CRH, con copia a la Gerencia de Infraestructura, se procederá el pago, mediante un informe debidamente firmado por la autoridad competente de Cruz Roja Hondureña en el sitio, el cual se hará efectivo 7 días posterior a la aprobación del informe. Dichos pagos serán sometidos a la deducción del 25% del monto de la estimación por el primer pago (pago inicial).
GARANTÍA DE CALIDAD DE LA OBRA:
La garantía de calidad de la obra, deberá ser presentada al contratante por el contratista, después que fuere efectuada la recepción final de las obras y realizada la liquidación del contrato, cuando se pacte en el contrato, de acuerdo con la naturaleza de la obra, con vigencia de 1 año y cuyo monto será equivalente al cinco por ciento (5%) del valor final del contrato a nombre de Cruz Roja Hondureña.
PREPARACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA Y FINANCIERA Y VISITA DE CAMPO.
La visita de campo está programada del 5 al 7 de febrero del presente año, para hacer una primera visita de reconocimiento del lugar donde se realizarán las obras para revisar las instalaciones.
El contacto para coordinar la visita es el Dr. Bryan Guzmán, al número de celular 8956-5867.
No se recibirán visitas de proveedores sin previa cita, para garantizar la presencia de las partes interesadas, las cuales extenderán una nota de comprobación de visita a los proveedores y ésta es requisito para aplicar al proceso.
El Contratista que responda a esta convocatoria deberá presentar su oferta técnica y económica por el monto presupuestado para la obra, de manera electrónica junto con toda la documentación, colocar en el asunto: “SUMINISTRO DE MATERIALES Y MANO DE OBRA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE MURO PERIMETRAL Y OBRAS DRENAJE PLUVIAL DEL CONCEJO DEPARTAMENTAL EN LA CIUDAD DE SANTA BÁRBARA”, detallar en el correo el nombre, correo electrónico y número telefónico de la empresa o comerciante individual, incluyendo lo siguiente:
Personería jurídica en caso de empresa y/o comerciante individual.
Registro de la SAR comprobado con facturación vigente o constancia de pagos a cuenta.
RTN numérico de la empresa o comerciante individual
Hoja de vida actualizada
Experiencia comprobada al menos tres años en desarrollo de proyectos de infraestructura.
Constancia de solvencia de colegio agremiado por el CAH, CICH, CIMEQH, etc. (en caso de estar colegiado).
Cronograma de Actividades para ejecución de las obras.
Constancia debidamente firmada por la autoridad competente de la Cruz Roja Hondureña en el sitio con fotografías evidencien la visita en el campo previo al inicio de la construcción. (la visita de campo es obligatoria)
Ficha técnica de los materiales a utilizar.
Fichas de costos unitarios.
Garantía de Sostenimiento de Precios
Nota: Cruz Roja Hondureña no hará ningún reembolso por costos en estimación y preparación de ofertas, todos los contratistas están en la libertad de presentar las ofertas y asumir los costos para la presentación de los documentos.
FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DE LAS OFERTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS
La fecha máxima de presentación de las ofertas será el día miércoles 12 de febrero de 2025.
Las ofertas técnicas y económicas serán dirigidas a:
Licda. Claudia Berganza
Oficial de compras CRH
Correo electrónico: claudia.berganza@cruzroja.org.hn
CRITERIOS DE SELECCIÓN:
El comité de compras, será el responsable de revisar y analizar las cotizaciones y hará la selección tomando en consideración las siguientes valoraciones y puntajes:
Visita a campo 10%
Oferta técnica 50%
Oferta económica 40%
Documentación y requisitos legales Cumple/No cumple
La adjudicación se realizará a la oferta que obtenga el porcentaje máximo del resultado de la evaluación y cumpla en su totalidad la documentación legal.
Documentación Técnica | % Máximo | % Mínimo |
Hoja de vida actualizada (portafolio de proyectos ejecutados para empresas que se postulen) | 10% | 0% |
Conocimiento debidamente acreditado en buenas prácticas de seguridad en las obras civiles. Fichas de costo unitarios y fichas técnicas de materiales a utilizar | 10% | 0% |
Experiencia comprobada al menos tres años en desarrollo de proyectos de infraestructura. | De 3 a 5 años = 20% | Menor de 3 años =10% |
Cronograma de Actividades para ejecución de las obras. | 10% | 0% |
Total | 50% | 10% |
Documentación Legal | CUMPLE | NO CUMPLE |
Personería jurídica en caso de empresa y/o comerciante individual. | ||
Registro de la SAR comprobado con facturación vigente o constancia de pagos a cuenta. | ||
RTN numérico de la empresa o comerciante individual, | ||
Copia de Factura comercial vigente | ||
Constancia de solvencia de colegio agremiado por el CAH, CICH, CIMEQH, etc. (en caso de estar colegiado). | ||
Garantía de Sostenimiento de Precios | ||
Constancia de visita de campo formato de CRH |
La visita de campo es obligatoria para poder ofertar, si el contratista considera que hay otras actividades que no fueron tomadas en cuenta en estos TDR, puede recomendar incluirlos como obra adicional dentro de este documento, colocándolas como obra adicional en su oferta la cual será analizada y validada por el equipo técnico de CRH.
Cronograma de ejecución de estos TdR
Cruz Roja Hondureña
Agenda para desarrollo de TdR, publicación y selección de ofertantes
Agenda de ejecución para desarrollar el proyecto de Muro Perimetral en Terreno Concejo Departamental de Santa Bárbara.
Fecha | Actividad | Responsable |
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31 de enero
| Invitación a participar oferentes | Unidad de Adquisiciones |
Del 5 al 7 de febrero del 2025
| Visita de campo de oferentes | Autoridades de CRH en Santa Bárbara y Gerencia de infraestructura de CRH |
12 de febrero de 2025
| Entrega de ofertas a unidad de adquisiciones (de acuerdo a los criterios establecidos en TdR)
| Ofertantes
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| 14 de febrero del 2025 | Apertura de ofertas (posibles entrevistas vía telefónica o llamada virtual a proveedores para consultas y dudas) Selección de proveedor
Validación de proceso administrativo y entrega de dictamen a autoridades. | Comité de compras (equipo multidisciplinario) |
| 19 de febrero del 2025 | Notificación a proveedores de resultados de la apertura de sobres | Unidad de Adquisiciones |
| 20 de febrero al 25 de febrero del 2025 | Elaboración de contrato y ejecución de proceso administrativo según TdR (primer pago, entrega de constancias, etc.) | Departamento Legal |
26 de febrero del 2025
| Inicio de obra | Contratista |