TÉRMINOS DE REFERENCIA

Coordinación de Recursos Humanos y Administración

Nombre del puesto:

Coordinador de Recursos Humanos y Administración

Número de ocupantes:

1

Reporta a:

Director País y Director Regional de Recursos Humanos

Supervisores adicionales:

Gerente Financiero

Lugar de Desempeño:                         

Tegucigalpa, Honduras

ANTECEDENTES

Glasswing International es una organización no-gubernamental organizada bajo las leyes de El Salvador, que tiene como misión promover la inversión social estratégica mediante la creación de "redes de acción" - entre empresas, fundaciones, gobierno y organizaciones sin fines de lucro - con el objetivo de fomentar una mayor participación de la sociedad en la mejora de la calidad de vida. Actualmente, Glasswing trabaja en las áreas de salud, educación, infraestructura y empleabilidad.

Para Glasswing es indispensable la salvaguarda y protección de la niñez y la adolescencia y mantiene el compromiso de cero tolerancias contra cualquier tipo de violencia, abuso (físico, emocional y sexual) y maltrato a la niñez y adolescencia. Para esto, Glasswing cuenta con una Política de Protección de Niñez y Adolescencia y un Protocolo de Implementación, y es responsabilidad de Glasswing, sus directores y colaboradores velar por su estricta aplicación. El alcance de esta política incluye a todas y todos las y los colaboradores y departamentos, contratados directamente o subcontratados, con contratos permanentes o temporales, voluntarios y todo tipo de proveedores, socios, y/o visitantes (ya sea posean o no, contacto directo con la niñez y la adolescencia) que participen en los programas y proyectos en todos los países donde GW tiene presencia.

OBJETIVO DEL PUESTO 

Velar por el eficiente funcionamiento de todos los procesos de recursos humanos además de brindar apoyo a procesos administrativos de la oficina de Glasswing Honduras.

RESPONSABILIDADES

Las funciones principales se detallan a continuación: 

• Velar por un buen ambiente laboral estable dentro de la organización.
• Promover la cultura Glasswing entre los colaboradores.
• Analizar y responder a las inquietudes planteadas mediante la elaboración de conceptos jurídicos claros y precisos, con el fin de asesorar a colaboradores.
• Asesorar a las personas con colaboradores a cargo en la correcta aplicación de las normas laborales durante procesos disciplinarios, sanciones, retiros de empleados (terminaciones de contratos, acuerdos, despidos), manejo de relaciones laborales y cualquier otro tipo de decisión laboral.
• Ser enlace entre la organización y el Ministerio de trabajo.
• Verificar el cumplimiento de la Ley General de Seguridad y Salud Ocupacional dentro de la organización.
• Coordinar el proceso de reclutamiento y selección por competencias del recurso humano de la organización, garantizando un proceso ágil y transparente.
• Coordinar el proceso de nuevo ingreso del personal.
• Elaboración de los diferentes contratos, así como la obtención de las firmas respectivas y los documentos requeridos para el proceso contable.
• Liderar la Inducción al personal de nuevo ingreso (políticas, manuales, procedimientos, equipo y material)
• Creación, resguardo y actualización de expedientes del personal
• Coordinar el proceso de terminación laboral con los colaboradores (firma de finiquitos, recibos, verificación de devolución de materiales y equipo, etc).
• Gestiones de oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional y personal para colaboradores
• Coordinar el proceso de Evaluación de Desempeño de los colaboradores.
• Apoyar en la identificación de oportunidades de formación, capacitación y desarrollo (eventuales y recurrentes).
• Coordinar y llevar control de las acciones de personal de los colaboradores de la organización.
• Llevar el control de licencias de los colaboradores (vacaciones, incapacidad, compensaciones, etc).
• Actualización de manuales y políticas de recursos humanos y notificar al personal de cambios realizados.
• Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos de recursos humanos dentro de la organización.
• Administrar sistema de transporte de Glasswing.
• Asegurar el seguro médico para el personal de Glasswing Honduras.
• Velar por la seguridad del personal de Glasswing:
  • Apoyar en el diseño de manuales y/o reglamentos de seguridad para el personal de campo y de oficina de Glasswing.
  • Capacitar a la organización en temas de seguridad.
  • Velar el cumplimiento de las políticas de personal y administrativas.
• Asegurar óptimas condiciones el funcionamiento de los servicios básicos de todas los edificios y oficinas de Honduras (electricidad, agua, seguridad, teléfono, internet, vehículos y limpieza, entre otros):
  • Mantener al día las cuentas de servicios básicos 
  • Realizar las compras de suministros para la oficina
  • Diseñar manuales y/o reglamentos de buen uso de los bienes de Glasswing
  • Velar por el buen uso del inventario de activos 
  • Gestionar las reparaciones que sean necesarias en la oficina
• Ayudar a mantener un ambiente respetuoso, entusiasta, y colaborativo - con espíritu de trabajo en equipo - con las organizaciones socias, actores locales aliados y en los sitios donde los participantes asistan.
• Gestionar cualquier incidente de seguridad y/o situaciones de emergencia según protocolo de Glasswing International; informar lo antes posible a jefatura inmediata redactar informes de incidente. 
• otras tareas que sean designadas por el supervisor o quien designe.

PERFIL 

ACADEMICOS

• Profesión: Licenciatura en Psicología, Industrial, Administración de Empresas, Ciencias Sociales o carrera afín (preferiblemente con especialización o maestría en el área de recursos humanos)

EXPERIENCIA

• Experiencia: 5 años como mínimo en el área de Recursos Humanos.
• Experiencia en el manejo de todo el ciclo de Recursos Humanos en ONG’s
• Experiencia en el Reclutamiento y selección y evaluación de personal
• Experiencia en el diseño e implementación de planes de mejora de clima laboral
• Manejo de procesos administrativos como mantenimiento de edificios, flota de vehículos, seguros médicos, etc
• Experiencia en gestión de equipos.

COMPETENCIAS TÉCNICAS

• Capacidad de planificación tanto a nivel operativo como de estratégico.
• Excelentes habilidades de comunicación, oral y escrito
• Capacidad para trabajar con independencia, en equipo y sin supervisión constante.
• Capacidad de manejo de equipo multidisciplinario.
• Conocimiento de leyes laborales nacionales 

COMPETENCIAS PERSONALES

• Liderazgo. Experiencia demostrada en ser proactivo, el pensamiento creativo, pensamiento crítico y solución de problemas. 
• Excelentes habilidades de comunicación, sensibilidad cultural, flexibilidad, capacidad para improvisar para asegurar calidad y cumplimiento de los objetivos del proyecto. 
• Destreza para influir y obtener la cooperación de personas que no están bajo su supervisión, disponibilidad para trabajar como miembro de un equipo multidisciplinario para lograr los resultados.
• Capacidad para enfrentar cambios y resolver problemas asegurando la calidad para lograr los resultados del proyecto.
• Capacidad en el manejo de relaciones con una fuerte orientación de servicio al cliente y capacidad de trabajar con diversos grupos de personas en un entorno multicultural orientado al trabajo en equipo.
• Capacidad de trabajar bajo mínima supervisión.
• Capacidad para priorizar el trabajo, realizar múltiples tareas y cumplir los plazos.
• Capacidad de organización y planificación; con enfoque en los detalles.
• Inteligencia emocional 
• Excelentes relaciones interpersonales
• Proactividad

REQUISITOS ADICIONALES 

• Manejo de equipo de IT (Computadora, Impresora, Proyector, etc)
• Conocimientos de uso de Microsoft Office (Excel, Word y sistema Contable)
• Residir en el municipio de Distrito Central, Honduras.

LUGAR DE EJECUCION

Sede de Glasswing International en la Ciudad de Tegucigalpa en municipio de Distrito Central, Honduras.

MODALIDAD DE CONTRATO

Contrato laboral por tiempo indefinido 

POSTULACIONES

Personas interesadas y que cumplan con los requisitos anteriores, enviar hoja de vida actualizada al correo [email protected] con copia [email protected] a hasta el 10 de julio de 2024. 

● Colocar en el asunto del correo electrónico: Ejemplo: “Coordinador de Recursos Humanos y Administración”.