Durante más de 50 años y en 145 países, ACDI/VOCA ha capacitado a personas de países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización de desarrollo internacional sin ánimo de lucro que presta asistencia técnica y de gestión en sistemas agroindustriales, servicios financieros, desarrollo empresarial y desarrollo comunitario con el fin de promover un crecimiento económico de amplia base.  

Propósito de la plaza

Realizar funciones claves en la implementación del proceso de adquisiciones para la operación del programa, asegurando el cumplimiento de los procesos, políticas y regulaciones de ACDI/VOCA y BID.

Lugar de trabajo

• Tegucigalpa, Honduras

 Responsabilidades

1. Implementar el proceso de adquisiciones para la operación del programa, asegurando el cumplimiento de los procesos y políticas de ACDI/VOCA y BID.
2. Con la supervisión de la Dirección de Operaciones, ejecutará y coordinará todas las adquisiciones correspondientes al proyecto.
3. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos según los montos de las adquisiciones y los niveles de autoridad establecidos para la aprobación de estos.
4. Asegurar que cada proceso de adquisiciones cuente con toda la documentación necesaria, se realicen acorde al manual de compras vigente y se realice la verificación de listas antiterrorismo.
5. Coordinar y supervisar la documentación de adquisiciones y logística físicamente y en la base SharePoint y archivos físicos.
6. Alimentar y mantener bases de datos de proveedores de los diferentes bienes y servicios en Sharepoint.
7. Coordinar con los proveedores las devoluciones de los productos o equipos que por no cumplir con las especificaciones de la orden de compra o ser determinado como producto no conforme sean sujetos a devolución.
8. Coordinar los requerimientos de la oficina central en lo relacionado con suministros de oficina, servicios públicos e infraestructura en general, previo cumplimiento del manual de compras de ACDI/VOCA.
9. Responsable de hacer seguimiento a cada uno de los contratos y ordenes de compras firmados, para garantizar el cumplimiento en los pagos, renovaciones, terminaciones o modificaciones que estos requieran Proporcionar el seguimiento a las órdenes de compra que hayan sido solicitadas, verificando que los suministros requeridos sean recibidos en forma oportuna con el fin de no afectar la operación de los proyectos o aéreas solicitantes.
10. Realizar el informe mensual de compras exoneradas.
11. Ejecutar el proceso de exoneraciones según lo indica la ley del país.
12. Realizar cualquier otra tarea o responsabilidad asignada que sea consistente con sus calificaciones, estos términos de referencia, y los requerimientos generales del Proyecto. 
13. Coordinar y ejecutar el proceso de exoneraciones según lo indica la ley del país.

Formación académica:

• Ostentar título universitario, manejo del idioma inglés a nivel medio.

Experiencia:

• 5 años de experiencia trabajando en posiciones similares, de preferencia haber trabajado con organismo internacionales manejando fondos de cooperación internacional y regulaciones de BID.

Conocimiento:

• Inglés intermedio.
• Administración Compras y Precios Unitarios.
• Seguimiento de Adquisiciones. 
• Manejo de Procedimientos.
• Conocimiento de las bases SharePoint, Office 365 

Otras aptitudes y habilidades

• Excelentes habilidades analíticas para recomendar la selección de proveedores idóneos.
• Capacidad de organización y seguimiento de la información.
• Capacidad para elaborar dictámenes / informes de procesos de compras y adquisiciones.
• Habilidad de trabajar como miembro de un equipo y contribuir a un buen ambiente de trabajo.
• Facilidad de expresión verbal y escrita
• Proactividad
• Administración del tiempo

Como aplicar

Estamos contentos de su interés por formar parte de nuestro equipo de trabajo, somos una ONG internacional con igualdad de oportunidades.

Personas calificadas e interesadas deben enviar sus hojas de vida a más tardar el 19 de febrero de 2024 a las 5:00 pm a la dirección, [email protected] detallando en el asunto del correo “Coordinador de Compras y Subvenciones ”. Solo candidatos/as que cumplan con los requisitos y sean preseleccionados/as serán llamados para entrevistas. Las personas serán preseleccionadas al ir recibiendo las aplicaciones.