Durante más de 50 años y en 145 países, ACDI/VOCA ha capacitado a personas de países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización de desarrollo internacional sin ánimo de lucro que presta asistencia técnica y de gestión en sistemas agroindustriales, servicios financieros, desarrollo empresarial y desarrollo comunitario con el fin de promover un crecimiento económico de amplia base.
El proyecto SAG-ProOccidente consiste en incrementar de manera sostenible los ingresos de los hogares rurales beneficiarios en el Corredor Seco de Honduras, que incluye los departamentos de Santa Bárbara, Copán, Ocotepeque, Lempira, Intibucá y La Paz. El Proyecto busca mejor el desarrollo productivo en la zona de intervención mediante la previsión de tecnologías, asistencia técnica productiva y acceso al financiamiento de la población beneficiaria.
Propósito de la Plaza
El propósito principal del Coordinador de Flota es supervisar el correcto uso y funcionabilidad de los vehículos y motocicleta asignados del proyecto. Coordinará actividades seguras y eficientes del parque automotor en apoyo de las necesidades de transporte oficial del personal de- ACDI/VOCA y personas dentro de Honduras que visitan el país por invitación de ProOccidente. Eventualmente podrá servir como conductor directamente responsable del transporte seguro del personal.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Control y coordinación de Mantenimiento
1.-Desarrollar un plan integral de mantenimiento preventivo y reparación para vehículos y motos.
2.-Realizar un control efectivo de los contratos con proveedores de mantenimiento y reparación.
3.-Coordinar con los conductores para realizar inspecciones regulares y programar revisiones de mantenimiento según las necesidades de la flota.
Gestión de Documentación y Reporte
4.-Mantener y actualizar la documentación de la flota, incluyendo registros, seguros, adquisiciones, consumo de combustible y programas de mantenimiento.
5.-Revisar y consolidar los registros mensuales del estado de los vehículos y sus necesidades en un informe integral.
Monitoreo y seguridad de Flota
6.-Verificar que los técnicos completen las hojas de ruta diarias y monitorear las rutas de circulación para alertar sobre riesgos y congestiones.
7.-Informar a los técnicos y conductores sobre las condiciones de seguridad en las carreteras y colaborar con las autoridades cuando sea necesario.
8.-Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad, salud laboral y gestión medioambiental
9.-Proveer formación necesaria para conductores y operadores auxiliares y actualizar sobre normas éticas anualmente.
10.-Coordinar con RRHH para verificar que los conductores no tengan condiciones médicas adversas que pongan en peligro su vida o la de los pasajeros.
Administración y Logística
11.-Asignar vehículos a los colaboradores designados y responder a las solicitudes de servicios del parque vehicular.
12.-Coordinar con el Gerente de Oficina la adquisición y reposición de piezas y repuestos.
13.-Asegurar que los conductores cuenten con documentos legales vigentes y realizar seguimiento de vencimientos para evitar multas o inconvenientes.
Respuesta a Incidentes y Gestión de Costes
14.-Establecer un procedimiento claro para la respuesta a incidentes o averías inesperadas.
15.-Realizar informes de incidentes y costes de mantenimiento para actualizar el Sistema de Información de Gestión de Vehículos.
Otros
16.-Apoyar al asistente administrativo con el control del inventario asignado a la oficina y realizar tareas de conducción cuando sea necesario.
Requisitos de Calificación:
- Debe tener un título de Bachillerato técnico en mecánica automotriz, mínimo
- Experiencia mínima de 4 años en planificación y gestión flota, conducción y logística.
- Se valorará la experiencia con organizaciones internacionales de desarrollo en la región de Honduras.
- Conocimientos de mecánica automotriz son necesarios.
- Manejo y comprensión de leyes de tránsito locales y de las condiciones del tráfico.
- Poseer licencia de conducir vigente local y buen historial de conducción.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita capaz de redactar documentos requeridos de forma clara y organizada.
- Presentar referencias que demuestren un alto nivel de confidencialidad.
- Capacidad para trabajar con una orientación mínima y gestionar las prioridades y el flujo de trabajo.
- Capacidad para trabajar en un equipo de personas diversas.
- Capacidad para utilizar eficazmente Microsoft Office.
- Experiencia en manejo de inventarios.