Se espera de todos los empleados del Consejo Noruego para los Refugiados (NRC) que trabajen acorde con los valores de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas son actitudes y creencias que deben guiar nuestras acciones y relaciones.
El propósito del cargo de Coordinador de Logística es garantizar la implementación general de los sistemas y procedimientos de NRC Logísticos para la Oficina de Área de Tegucigalpa, referencia técnica para la oficina de San Pedro Sula, cumplir los objetivos de acuerdo con el mandato de NRC, políticas y estrategia específica, administrar y asesorar al equipo de logística, planificar, organizar y coordinar las tareas, funciones y responsabilidades de logística y adquisiciones para asegurar la entrega eficiente y efectiva de bienes y servicios en apoyo de la implementación de Programas.
Responsabilidades generales:
- Gestión diaria del equipo logístico.
- Adhesión a las políticas, directrices y procedimientos del NRC y conocimiento de las estrategias regionales.
- Gestionar y ejecutar todas las actividades del departamento logístico de la oficina de área en Tegucigalpa, asegurando la calidad de la documentación de respaldo, todo en consonancia con las propuestas, las estrategias y los requisitos de los donantes, garantizando una alta calidad técnica.
- Elaborar y presentar informes periódicos de situación al gerente de soporte e informes logísticos mensuales a la oficina de país.
- Promover y compartir ideas para la mejora y los cambios necesarios en las actividades.
- Garantizar el desarrollo de las capacidades del personal de logística y transferir las competencias clave.
Responsabilidades especificas:
- Responsable de supervisar las actividades logísticas y de adquisiciones de la Oficina de Área en Tegucigalpa y referencia técnica para la oficina de San Pedro Sula.
- Coordinar y administrar el suministro y el apoyo logístico para las áreas programáticas de NRC Honduras, incluyendo requisición, licitación, recepción, almacenamiento, emisión y entrega de bienes, todo el ciclo de adquisiciones hasta el proceso de aprobación, según su umbral de autorización, explorando las opciones para seguir ampliando las oportunidades potenciales de adquisición en las cercanías del área de implementación.
- Presentar informes y análisis logísticos para la toma de decisiones (rendimientos, volúmenes de compras, carga laboral, tiempos de respuesta, entre otros).
- Elaborar y supervisar (según aplique), la calidad de los reportes KPI logísticos y para donantes, así como sus respectivos anexos, asegurando su resguardo.
- Responsable de supervisar el flujo de información con respecto a los cambios en las directrices de adquisiciones / logística para la oficina de área en Tegucigalpa y San Pedro Sula.
- Responsable de revisar y actualizar los contratos / acuerdos estándar entre NRC y el proveedor (s), así como las evaluaciones de proveedores, para cumplir con el requisito de NRC y otros donantes;
- Responsable de iniciar estudios de mercado para mantener a los miembros del comité de compras actualizados en todo momento con respecto al costo de mercado prevaleciente;
- Evaluar las necesidades de creación de capacidad entre el personal de logística en colaboración con el Gerente de Logística y discutir las acciones para la implementación;
- Monitoreo de volúmenes de compras de bienes y servicios, para asegurar el adecuado cumplimiento de los umbrales de contratación.
- Garantizar que los procesos de recursos humanos en su unidad de trabajo se lleven a cabo de acuerdo con la política del NRC, incluida la gestión del rendimiento del personal; gestión de procesos de contratación, necesidades de capacitación y mentoría, garantizar que los timesheets y las solicitudes de permiso se encuentren firmadas y llevar el control de las vacaciones del equipo.
- Revisar los procesos logísticos a nivel de oficina de área en Tegucigalpa y apoyar el aseguramiento de la calidad de la información de la oficina de San Pedro Sula.
- Trabajar en estrecha colaboración con los titulares de presupuestos para apoyar el seguimiento y control al plan de compras y generación de alertas en el cumplimiento de este, en las oficinas de AO;
- Generar espacios entre los equipos AO de Tegucigalpa y San Pedro Sula, para compartir buenas prácticas, desafíos y oportunidades de mejora.
- Realizar otras tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Competencias profesionales: Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.
Competencias profesionales genéricas:
- Deseable experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria
- Deseable experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
- Requerida experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
- Requerida experiencia en el manejo de personal y habilidades de liderazgo
- Deseable conocimiento intermedio en el idioma inglés.
Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos:
- Título Universitario de Ingeniería en Operaciones, Logística e Industrial, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, o carreras afines.
- Requeridos conocimientos sólidos en gestión de abastecimientos - cadenas de suministro
- Al menos 2 años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar
- Experiencia en manejo de bodegas y almacenes.
- Experiencia en gestión de activos fijos.
- Conocimientos en gestión de flota.
- Deseables conocimientos en gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
- Requerido conocimiento en Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
- Requerido conocimiento en temas de exoneraciones de impuestos.
NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.