DESCRIPCION GENERAL:

Responsable de coordinar y supervisar el proceso de nóminas de pagos quincenales y semanales, para garantizar el cumplimiento de los requerimientos de las normas y regulaciones de control interno y de las leyes fiscales y laborales del país. Además, tiene la responsabilidad de procesar y pagar la nómina quincenal, asegurando el pago en las fechas establecidas.

DESCRIPCION ESPECIFICA:

Enlace entre uno o varios departamentos de la empresa y el departamento de nómina. Responsable de supervisar los registros de ingresos y egresos del personal que afecten la nómina, solicitudes de vacaciones, ausentismo y proceso de liquidación por renuncias o despidos.

Actividades diarias o rutinarias:

I. ESPECIFICACIONES

1.- Estricto cumplimiento de confidencialidad de todas las nóminas de pago. (Nómina de Gerente de Planta, Gerentes de área, Personal Indirecto Quincenal y Directo Semanal de Planta)

2.- Responsable de que se suban las tablas de pago para las diferentes área/puestos; siempre que estas tengan un cambio autorizado por parte de la empresa.

3.- Responsable de realizar el cambio global de Salario Mínimo en el Sistema Tress cuando tenga un cambio autorizado vía decreto legislativo por parte del Gobierno de la República.

4.- Realizar las conciliaciones de personal semanal para verificar que el personal que reciba un pago sea el correcto, utilizando para ello el Informe de Personal Semanal.

5.- Implementar y desarrollar programas de capacitación y entrenamiento a los jefes que tenga personal a cargo en el Sistema Tress, para reforzar y dar a conocer los conocimientos en dicho sistema; con el objetivo de que cada jefe cumpla con una buena administración de la asistencia e información personal de sus colaboradores.

6.- Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las normas y regulaciones de control interno; de acuerdo a políticas y procedimientos de nóminas establecidos.

7.- Mantener actualizados los procedimientos de nóminas de pago y asegurar su cumplimiento.

8.- Coordinar y revisar periódicamente el proceso de descuentos del Impuesto sobre la Renta a todos los empleados que apliquen de acuerdo a la tabla vigente del ISR.

9. Coordinar y aplicar la deducción del Impuesto Personal Municipal a todos los empleados, el cual debe ser pagado en su totalidad a más tardar en el mes de abril de cada año.

10. Coordinar, supervisar y aplicar las deducciones del Instituto Hondureño de Seguridad Social (HSS) y del Régimen de Aportaciones Privadas (RAP) a todos los empleados (quincenal/semanal); además de asegurarse del traslado de la Reserva Laboral y aportaciones de cada empleado a sus cuentas en el RAP.

11.- Administrar el módulo de nóminas del Sistema Tress: configuración de conceptos de nóminas, creación de reportes de nóminas.

12.- Llevar a cabo auditorias para medir el cumplimiento de los procesos de nóminas; de acuerdo a las leyes laborales del país.

13.- Asegurarse de la aplicación de deducciones por embargos, administradora de fondos de pensiones (AFP) y del seguro médico. (PALIG) (Todo el personal que aplique) Mensualmente realizar reportes y verificar pagos de deducciones. (embargos, AFP y PALIG)

14.- Dar soporte a personal de Finanzas (Honduras y México) acerca de reportes que soliciten para el análisis y registros contables que tengan que ver con la parte de nóminas.

15.- Realizar los cambios internos de todo el personal de planta a excepción del detallado en Nómina Quincenal B (Gerente de Planta); los cambios internos pueden ser: puesto, jefe, área, turno, posición, operación, número de cuenta de finanzas, número de cuenta de depósito, centro de costos, tipo de nómina, departamento, sección, tipo de empleado.

16.- Creación de nuevos puestos de trabajo y jefes en los sistemas autorizados por la empresa. (Módulo de Sistema Tress Nóminas/RH y el de Labor.

17.- Verificar que se realicen las auditorias de cuentas de ahorro/cheque de los empleados semanales y quincenales; antes de que se apliquen los depósitos en el sistema del banco.

18.- Crear nuevos conceptos de nóminas, modificar los existentes y hacer pruebas en caso de ser necesario, verificando el correcto cálculo de percepciones, deducciones, obligaciones y prestaciones de la empresa. Todo esto por algún cambio en las políticas de la empresa, Leyes Laborales y Fiscales; que puedan ocurrir.

19.- Brindar soporte a los Analistas de Nóminas; en la preparación de los pagos semanales.

20.- Brindar soporte y seguimiento en la implementación de nuevas versiones de los Sistemas Módulo Tress de Nóminas/RH y el de Labor en coordinación con el Departamento de Sistemas. Hacer pruebas en paralelo, presentación de resultados, conclusiones con la finalidad de validar que la implementación se aplique sin afectar ninguna actividad o proceso.

21.- Configurar nuevos turnos y horarios, cuando sean requeridos por el Departamento de Recursos Humanos, o por la empresa.

REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

• Educación: P.M. y C.P./Lic. O pasante de las carreras de Administración de empresas, contaduría o carrera a fin
• Conocimientos en Microsoft Office (Nivel intermedio en Power Point, EXCEL Intermedio, Word)
• Conocimientos en la Legislación Laboral (Deseable)
• Experiencia: Mínimo tres (3) años en puestos similares
• Manejo de personal