Anuncio de trabajo: 04/feb/2025

Fecha de anulación de publicación: 18/feb/2025, 16:59:00

Organizational Unit: FLHON - FAO Representation in Honduras

Tipo de puesto: Trabajo temporal

Tipo de Requisición: NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado: N/A

Ubicación principal: Honduras-Tegucigalpa

Duración: 12 meses

Número de Puesto: N/A

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

•    La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
•    Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
•    Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
•    La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
•    Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
•    Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.
 Marco organizativo

El principal objetivo de las Oficinas de País de la FAO es ayudar a los gobiernos a desarrollar políticas, programas y proyectos para lograr la seguridad alimentaria y reducir el hambre y la desnutrición, desarrollar los sectores agrícola, pesquero y forestal, y utilizar sus recursos ambientales y naturales de manera sostenible. Por más de 40 años, la FAO ha brindado asistencia técnica y cooperación a Honduras implementando programas y proyectos que fortalecen las capacidades de los actores agrícolas para la gestión integral de recursos naturales, medidas de adaptación y mitigación frente al cambio climático, gestión de riesgos y resiliencia de los medios de vida, mejorando el estado nutricional de familias e impulsado el desarrollo rural territorial. El actual marco de Programación País (2023-2026) de la FAO con Honduras contempla tres prioridades: 
•    Sistemas agroalimentarios sostenibles para proporcionar dietas saludables para todos 
•    Sociedades rurales prosperas e inclusivas 
•    Agricultura Sostenible y resiliente 

Dependencia jerárquica

El/la Coordinador/a de Adquisiciones estará bajo la supervisión general de el/la Representante de la FAO en Honduras, y la Supervisión directa de la Asistente Representante Administración; trabajará en muy estrecha coordinación con liderazgo de la Oficina de país y con pares de CSLP en oficinas subregionales, regional y/o HQ según necesario.

Campo de especialización

El/la Coordinador/a de adquisiciones es responsable de liderar su unidad y trabajar en estrecha colaboración con miembros del personal de la Oficina y proveedores externos para responder a las demandas de adquisiciones de la Oficina de País con puntualidad, calidad y eficiencia velando por el estricto cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la FAO. Proporciona orientación procesal al personal, proveedores y contratistas respecto a las normas y los procedimientos de adquisiciones.

Tareas y responsabilidades

•    En estrecho diálogo con AFAOR-administración, realizar el plan de desempeño y las evaluaciones anuales de cada miembro de su unidad.
•    Gestionar el plan de trabajo de la unidad y liderar las reuniones ordinarias del equipo bajo su supervisión
•    Coordinar la preparación del plan de adquisiciones consolidado para la Oficina de País brindando el asesoramiento necesario tanto a nivel de diseño del proyecto como a nivel de la Planificación Anual Operativa de los proyectos. Brinda asesoramiento sobre método de adquisiciones más adecuado en cada caso.
•    Preparar documentación, correspondencia de rutina y firmas autorizadas para Expresiones de Interés (EOIs), Invitaciones a Licitaciones (ITBs) y/o Solicitudes de Propuestas (RFPs) de alto valor, dar seguimiento a la recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, y apoyar a AFAOR-administración en la preparación de las presentaciones al Comité Local de Adquisiciones (LPC)
•    Debe asegurar la disponibilidad de fondos en consulta con el área de operaciones y/o gerentes de proyectos antes de lanzar las licitaciones.
•    Redactar y preparar órdenes de compra de alto valor relacionadas a adquisiciones de bienes o servicios, contratos, Acuerdos a Largo Plazo (LTAs), Cartas de Acuerdo (LoAs); Acuerdo de socios operativos (OPAs) conforme decisiones del Comité Local de Adquisiciones y sección del manual correspondiente. Realiza el control de calidad de las Cartas de Acuerdo.
•    Preparar actualizaciones sobre Acuerdos de Arrendamiento, Cartas de Acuerdo (LoAs) y Memorandos de Entendimiento (MoUs); Acuerdo de socios operativos (OPAs)
•    Planificar, organizar y coordinar cronogramas de entrega que impliquen contacto con proveedores, asegurar que la información se proporciona oportunamente a las partes involucradas.
•    Elaborar las justificaciones relacionadas con adquisiciones y notas para los archivos, cuando sea necesario.
•    Coordinar la creación e intercambio de conocimiento relacionadas con las adquisiciones y sus políticas vinculantes (ética, corrupción, PSEA, etc..) dirigidas al personal interno, proveedores y contratistas.
•    Identificar necesidades de inducción, actualizaciones y fortalecimiento de capacidades con el personal técnico.
•    Visitar las contrapartes para capacitarlas acerca de los parámetros financieros a seguir al momento de la ejecución del presupuesto de la carta de acuerdo y/o los acuerdos de socios Operativos
•    Brindar asesoramiento y apoyo a personal de la Oficina país sobre procedimientos y regulaciones de adquisición según sea necesario. Nótese asesoramiento en cuestiones de formatos, catálogos de productos y fichas técnicas disponibles 
•    Identificar proveedores potenciales, realizar estudios de mercado y mantener relaciones con proveedores actuales incluyendo seguimiento a inconformidades y devoluciones.
•    Preparar, revisar y analizar informes de seguimiento periódicos, haciendo alertas y recomendaciones para la buena entrega del servicio de adquisiciones. 
•    Hacer recomendaciones para mejorar los sistemas y procedimientos de compra cuando lo estime necesario.
•    Otras funciones que le sean encomendadas

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos Mínimos:

•    Título universitario en administración, economía, finanzas, contabilidad, logísticas, comercio o afines
•    Al menos cuatro (5) años de experiencia comprobada en adquisiciones de bienes y servicios bajo reglas y procedimientos de organismos de cooperación internacional al desarrollo.
•    Conocimiento práctico (nivel C) del español 
•    Nacionalidad de Honduras

Competencias fundamentales de la FAO

•    Enfoque basado en los resultados 
•    Trabajo en equipo 
•    Comunicación 
•    Establecimiento de relaciones eficaces
•    Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales 

•    Certificado de comprador público de la ONCAE, del Banco Mundial u certificaciones de cursos avanzados de adquisiciones en la ONU u otros organismos internacionales se valorará muy positivamente
•    Habilidad para el manejo de Microsoft Excel, base de datos y programas para el análisis de información financiera; se valorará positivamente experiencia en herramientas automatizadas como UNGM, STEP, SEPA, HonduCompras, otros similares. 
•    Habilidades avanzadas para el procesamiento, análisis de información y desarrollo de negociaciones.
•    Conocimiento de la gestión del ciclo de proyectos y de la gestión basada en resultados altamente deseable
•    Excelentes competencias de comunicación oral y escrita.
•    Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.
•    Excelentes habilidades para el trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y multiculturales. 
•    Habilidad para identificar y solucionar problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales. 
•    Capacidad para tomar iniciativa y trabajar con un mínimo de supervisión.
•    Capacidad para organizar y planificar tareas propias y de otros.
•    Habilidades de comunicación y transmisión de conocimientos.
•    Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
•    Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa.
•    Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de FAO. 
•    Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quienes interactúa FAO.

INFORMACIÓN ADICIONAL
• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/  

• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.
 

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

• Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO (Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
• Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
• Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR