1. Descripción del Perfil Técnico profesional del Puesto

• Género

Indistinto.

2. Formación 

Educación Formal: Educación Universitaria a nivel de Licenciatura en el área administrativa, financiera o contable.

Educación No Formal: Formación en Planificación Estratégica, Gestión de riesgos, Solución de Conflictos, Trabajo en equipo, Relaciones Interpersonales, Ley de contratación del Estado, Evaluación de proyectos de inversión, gestión de calidad, sistema de administración de rentas, marco rector de control interno institucional.

3. Experiencia

Experiencia acreditada de 5 años o más en puestos similares.

• Conocimientos Requeridos

Con amplios conocimientos en Contabilidad y finanzas, Planificación Financiera, Ley de Contratación del estado, Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Administración de personal, Administración pública, Código del Trabajo, Administración Presupuestaria del Estado, Liderazgo y relaciones interpersonales.

• Aptitudes y Habilidades Requeridas

Poseer potencial de asesorar a otros sobre el uso de documentos de registros; recopilar información, requerir asistencia para la toma de decisiones. Capacidad de redacción de informes, facilidad de comunicación verbal y escrita, capacidad para el establecimiento de relaciones interinstitucionales, trabajo en equipo orientado al logro de objetivos, capacidad para el establecimiento de relaciones interpersonales en un marco de respeto y colaboración.

4. Duración del contrato

 Contrato por tiempo indefinido

5. Sede de trabajo

Tegucigalpa, M.D.C.

6. Descripción de Funciones y Responsabilidades

6.1 Planificación Estratégica y Operativa Institucional

• Participar en la Planificación Estratégica de la institución.
• Elaborar Plan Operativo Anual de su unidad y su respectivo presupuesto.
• Apoyar a la Secretaría Ejecutiva en la elaboración del presupuesto anual institucional para su aprobación.
• Elaborar el plan anual de compras y contrataciones (PACC) de su unidad y de la institución.
• Elaborar informes de actividades trimestrales desarrolladas en su unidad de acuerdo POA.
• Elaborar el informe anual de actividades específico de acuerdo al POA.
• Proponer cambios o ampliaciones en el accionar de su unidad.
• Elaborar los informes financieros institucionales para aprobación de la Secretaría Ejecutiva.
• Participar en la definición de presupuestos para nuevos proyectos en el marco de la gestión financiera institucional.

6.2 Gestión Administrativa

• Administrar la ejecución presupuestaria y flujo de efectivo institucional.
• Administrar la ejecución presupuestaria de su unidad.
• Asegurar el uso adecuado de los recursos financieros y materiales.
• Apoyar a la Secretaría Ejecutiva en la gestión de aprobación del presupuesto anual institucional ante la Secretaría de Educación y la Secretaría de Finanzas.
• Gestionar las transferencias de fondos ante la Secretaría de Educación Pública. 
• Brindar los lineamientos de la gestión administrativa (compras, administración, activos fijos).
• Brindar los lineamientos para las diversas actividades que se realizan en su unidad: servicios generales, motoristas, seguridad, recepción y jardinería
• Realizar el pago de planilla de personal que labora en la institución en el tiempo establecido.
• Realizar los trámites de pago de los servicios públicos.
• Realizar las deducciones de planilla pertinentes conforme a ley y de otros compromisos contraídos por la institución y el personal y hacer los pagos a las instituciones correspondientes. 
• Autorizar todos los trámites de pago que se realicen en la institución y gestionar la firma de aprobación de cheques de pago.
• Realizar el pago por compensación a los pasivos laborales del personal activo (prestaciones salariales, vacaciones, etc.), requeridas por Recursos Humanos.

6.3Gestión Contable

• Verificar la implementación y cumplimiento de las disposiciones presupuestarias anuales dadas por el Estado.
• Verificar y resguardar la información documentada de las diferentes transacciones bancarias que se realizan en la institución (depósitos a plazos fijos, tasas de interés reporte mensual de bancos).
• Proponer, planificar e implementar estrategias y políticas financieras.

6.4 Administración de Bienes 

• Atender las disposiciones y requerimientos dados por Bienes Naciones.
• Verificar la implementación de los procedimientos de adquisición de bienes y suministros, contratación de servicios de consultoría y contratación de obras públicas de acuerdo a la Ley y el Reglamento de Contratación del Estado y los procedimientos de la institución.
• Mantener el inventario de activos fijos institucional y de los proyectos específicos actualizado.
• Elaborar e implementar el plan de mantenimiento de vehículos, y equipo de trabajo.
• Elaborar e implementar el plan de mantenimiento de infraestructura, mobiliario y equipo de oficina.

6.5 Administración con Proyectos Específicos

• Verificar que la institución cuente con la disponibilidad financiera para cumplir con los compromisos que se adquieran como contraparte para el desarrollo de proyectos.
• Brindar los lineamientos de la gestión administrativa a realizar en los diferentes proyectos específicos ejecutados en la institución (compras, administración, activos fijos).
• Elaborar y presentar informes financieros para liquidación de fondos (parcial y total) de proyectos requeridos por los cooperantes, conforme a los periodos establecidos en los convenios de cooperación.

6.6 Otras actividades

• Realizar la evaluación de desempeño del personal a su cargo.
• Participar en las actividades correspondientes a los procesos de auditoría interna y externa de Calidad y Financieras.
• Participar en las actividades del Control Interno Institucional y proporcionar la información requerida relacionadas a su unidad.
• Participar en los procesos de selección y contratación de personal como parte del comité evaluador, cuando se le solicite.
• Apoyar en el proceso de Desvinculación Laboral, proporcionando a Recursos Humanos la información requerida de la Unidad de Administración y Finanzas.
• Atender solicitudes recibidas de instituciones o personas interesadas y los servicios o productos de la institución en lo que respecta a su unidad.
• Atender las demandas de información de la unidad de auditoría interna institucional.
• Integrar el Equipo Coordinador (ECO).
• Integrar el Comité de Control Interno (COCOIN)
• Participar en el proceso de elección del Comité de Probidad y Ética.
• Apoyar las actividades que realiza el Comité de Probidad y Ética.
• Participar en actividades sociales institucionales para mantener el Clima Laboral institucional.

7. Fecha máxima de entrega 

Enviar hoja de vida con copia de la documentación que respalde su formación (Tirulo, diplomas, certificados), experiencia laboral (constancias de trabajo, referencias laborales), antecedentes policiales, antecedentes penales, copia de Documento Nacional de Identificación y carta de interés especificando su aspiración salarial; a más tardar el 29 de marzo de 2024 a las 4:00 pm.

Las propuestas deberán ser entregadas en las oficinas de la CONEANFO, Col. Loma Verde, 200 metros atrás de Baleadas Express, frente al Centro Comercial Centroamérica Tegucigalpa M.D.C. Tel 2239-0202, o ser enviada al correo electrónico [email protected]. Indicar como asunto “Aspirante a Coordinador/a de la Unidad de Administración y Finanzas”, dirigida a Recursos Humanos de la CONEANFO.